采购计划和预算流程与管理规定

采购计划和预算流程与管理规定1目的加强对公司采购计划与采购资金的管理，提高采购效率，有效控制采购成本。2适用范围本公司A、B、C、D类采购产品。3职责3.1采购部负责根据市场销售计划及生产计划编制采购计划、采购预算并严格执行3.2财务部协助采购部制订采购预算，整合公司整体预算，并监督采购预算的执行情况。3.3分管领导审核采购计划，财务副总审核采购预算，总经理批准采购计划与预算。4采购计划分类4.1按时间分类年采购计划月采购计划淡季储备采购计划4.2按品种分类原辅材料采购计划包装材料采购计划设备、装置采购计划备品配件采购计划办公用品采购计划劳保用品采购计划科研与试验用品采购计划5采购计划制定程序5.1年度采购计划与采购预算年度采购计划是对全年物资采购量的总体预测，作为采购资金预算与采购招标的主要依据。5.1.1年度采购计划的制定依据5.1.1.1原辅材料与包装材料年度采购计划制定依据包括：年度生产计划消耗定额现有库存最低库存定额5.1.1.2设备、装置年度采购计划制定主要依据新产品生产的需要扩大生产的需要技术进步的需要现在设备更新换代的需要5.1.1.3备品配件、劳保办公用品、科研试验用品等年度采购计划制定的主要依据上年度实际用量和本年度可能需求现有库存最低库存5.1.2原辅材料、包装材料年度采购计划由采供部会同生产部门共同制定；设备、装置年度采购计划由使用部门提出报公司设备技术部汇总；办公用品采购计划由使用部门提出报办公室汇总；配品配件、劳保用品、科研试验用品采购计划由使用部门提出报采供部汇总。5.1.3各责任部门在制定采购计划的同时，提出年度采购预算，预算各阶段可能的用款情况。采供部在制定原辅材料与包装材料预算时必须留有适当的余量，以应付可能出现的紧急采购情况。5.1.4年度采购计划和采购预算每年11月底前完成，报总经理班子讨论批准后执行。5.2月采购计划5.2.1月采购计划是在年度计划的框架下，根据生产经营工作需要所做的具体计划。5.2.2每月25日前提交下月采购计划，制定部门同年度采购计划，计划由分管领导审核，总经理批准。3淡季储备采购计划5.3.1采供部在充分调研市场的前提下，在市场行情价格适合时，提出淡储备货采购初步计划，以降低公司的采购成本。5.3.2淡季储备采购计划由采供部召集财务、销售等相关部门进行论证，形成淡储备货采购计划，报公司班子会议通过后实施。5.4采购计划的实施5.4.1原辅材料、包装材料、设施设备按照《采购项目分类管理规定》的相关规定，进行招标采购和比价采购。5.4.2备品配件、办公劳保用品、科研试验用品按照年度采购计划招标选择合格供方，日常供货，在《月采购计划》范围内的由使用部门直接通知供应商送货；超过计划范围按照例外采购执行。5.4.3未列入月采购计划的例外采购，由需求部门填写《申购单》，报部门负责人、分管领导或总经理审批后，由采供部或办公室采购。5.4.4公司经营方向发生变更、政策调整、市场发生重大变化等情况，采购计划和资金预算需要进行调整时，调整审批程序同编制审批程序。5.5采购计划实施情况的监督采购计划的实施情况由责任部门每月上报《采购月报》，采购预算的执行情况由财务会跟踪，并定期公布；企划部负责对采购计划与预算执行情况进行监督、考核。6管理规定6.1采购计划是公司计划系统的重要组成部分，各部门应按照公司要求，在规定时间内及时上报采购计划。6.2各部门上报的采购计划要明确说明产品的品名、规格、型号等常规内容，以及特殊要求，如内容不全，采购部有权拒收。6.3采购计划的准确性直接影响公司生产经营等各项的正常进行，关系到公司采购成本、采购效率，各部门应在充分调研、认真分析的基础上做好各自的采购计划，公司企划部对计划的准确性进行跟踪、考核。6.4为了确保采购产品的质量，各部门应尽量