印章管理规章制度书

印章管理规章制度书一、引言为了规范印章管理工作，保障单位和个人的安全，维护单位的利益，制定本规章制度。本规章制度适用于我单位所有印章的制作、使用和管理。凡涉及印章的使用和管理内容必须遵守本规章制度。二、印章的种类和使用1.单位印章本单位的公章、财务专用章、用印章等属于单位印章。单位印章由法定代表人或者其指定的人员保管，由经办人员使用。2.个人印章个人印章分为私章和名章两种。（1）私章私章只供个人使用，不准用于单位业务活动中，也不得出现在单位文件、资料等文书中。私章由个人所有，个人使用私章应当妥善保管，严格按规定使用。（2）名章名章指由个人或单位用作正式证明身份或身份确认的印章，如个人在银行开户、办理房屋买卖等登记业务时用的印章。名章的使用应当严格限制，确保安全性。3.用章的注意事项（1）印章借用应经过主管领导同意，并应登记备案。借用印章应当妥善保管、按时归还。凡是在使用印章时有任何问题产生的，必须及时报告所在部门领导，做好相关记录。（2）凡涉及印章的合同、文件等要求经过法人签字人或其他规定程序的，必须在相应签字部分印上公章，或者专用章。（3）凡是要对印章进行改制、保养及更换，必须经主管领导批准，申请书需列明改制、保养及更换的原因、目的和具体措施。三、印章的制作1.印章的制作资质我单位印章的制作必须由具有印章制作资质的专业公司进行制作。制作公司应当符合国家有关规定，并应经过质量认证。制作公司承诺所制印章安全可靠，并对印章质量负责。2.印章的制作精度制作印章应符合国家有关标准，图案、字迹清晰，圆周规整，印面光滑。3.印章监制制作印章时应有专人监制，确保印章质量符合规定。监制人应该从技术上、质量上对印章制作过程进行监督、检查、认证，并发出相应证明文件。四、印章的管理1.印章的保管（1）单位印章单位印章必须由法人代表或者其授权的人员保管，由经办人员使用。保管人员应定期检查单位印章的完好性和存放方位，防止印章被盗窃、丢失或损毁。（2）个人印章个人的印章应该妥善保管。如个人的印章被盗、损坏、丢失等情况应当及时向单位报告，并对个人印章使用负有责任。2.用章的审批和核对在使用单位印章时，必须经过法定代表人、主管领导的签字审批，并要求使用人负责切实核对印章使用的合法性和真实性。3.印章使用记录我单位应当建立印章使用记录，记录印章的使用日期、用途、经办人员或单位收发人员、审批人、盖章次数等详细情况，以便进行管理和监督。五、违反规定的责任和处理对违反我单位印章管理规定的行为，应当按照有关规定进行处理，包括但不限于：（1）对泄露、丢失、挪用、铤尘等行为作出严肃处理。（2）对于违反规定未能进行防止和处理的责任人，应当依照有关规定做出相应的处理。（3）对于制作有关单位印章的公司，如果发现存在不合法的行为，则应当停止与该公司的合作，并进行追究。六、附则对本印章管理规定单列事宜的解释权属于本单位主管领导。如有未尽事宜，请与本单位主管领导联系。本规章制度自颁布之日起执行。七、结论印章是单位和个人的重要财务和实体资产，为了保障单位和个人的安全并规范其使用，本单位制定了本印