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文档简介
I逛街购物中心开业庆典活动筹划案IIIIIIIV筹划构思整体概要现场布置其他概要说明目录I筹划构思开业典礼着重表达庄重、大气、热烈、喜庆突出企业文化特色总体风格上,统一调性通过庄重仪式和外围形象包装、气氛营造等一系列活动,使其成为百货商场中最热烈隆重、有深度影响的企业公关活动色彩选择方面,我们将采纳能够表现庆典喜庆及企业特色的根本元素色,使整个活动显得明快而大气,并符合活动的主题概念和喜庆气氛把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品。筹划构思II整体概要整体概要活动概要主题:吃喝玩乐购,天天爱逛街I逛街·时尚百货主题商场开业庆典时间:待定地点:I逛街·时尚百货主题商场形式:开业庆典+内场演艺+明星见面会+活动促销参加人员:政府领导I逛街·时尚百货主题商场主要领导商铺嘉宾媒体记者现场工作人员气氛基调:大气、喜庆、热烈、隆重、新意整体概要活动目的分享一个信息:I逛街·时尚百货主题商场开业了传递一种信任:I逛街各商家与企业之间心的交流提升一种信心:树立都市购物新潮流,诞生一种品牌文化的信心塑造一种形象:时尚购物,魅力隽永整体概要活动亮点——启动亮点采用造型大贝壳开启仪式,里面放置3颗大珍珠〔印制“I逛街〞字样〕,彰显“I逛街〞时尚新意及特有珍贵品质整体概要活动亮点——内场演艺商场中厅准备高超技艺绸带舞,以强劲的噱头聚焦全城目光,吸引市民入场参观,带动消费。整体概要活动亮点——天降惊喜宣布开业时,配合贝壳开启,从5楼抛洒小彩纸+花瓣+小金包〔8.8元/个〕,感受I逛街时尚百货主题商场的别出心裁与浪漫整体概要活动亮点——频闪之夜白天大气、隆重的开业之后,晚场采用摇滚频闪之夜,释放激情,感受时尚青春魅力。激情摇滚炫彩荧光舞动感街舞整体概要活动流程321各项工作准备完毕,领导、嘉宾到场主持人致词,领导讲话,启动仪式外场精彩节目表演开业庆典4领导、嘉宾场内参观,场内演艺整体概要活动流程具体时间表时间环节内容备注价格8:00-9:00最后检视确保所有物料、人员到位,做到万无一失9:00-9:30迎宾签到播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾,来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、派发礼品、并引导来宾入会场就座,贵宾引入贵宾席。9:30-9:35主持人上场介绍活动信息,重要领导及嘉宾,调动现场气氛12009:35-9:45领导讲话暂定两位9:45-9:58启动仪式主持人邀请领导及重要嘉宾参加启动仪式,珍珠开启,彩纸礼炮齐放9:58-10:03大型舞蹈《金翅飞翔》400010:03-10:13有奖互动开业宣传,有奖问答礼品自备10:13-10:18歌曲流行金曲80010:18-10:28川剧变脸120010:28-10:38游戏互动10:38-10:43肚皮舞200010:43-10:48歌曲流行金曲80010:48-10:58有奖互动开业宣传,有奖问答10:53-10:58大型舞蹈240010:58-11:00结束开业仪式结束,预播下场节目整体概要活动流程具体时间表时间环节内容备注价格18:00-19:00最后检视确保所有物料、人员到位,做到万无一失19:00-19:05主持人上场介绍活动信息,调动现场气氛120019:05-19:15摇滚乐队激情开唱,引爆热情420019:15-9:25有奖互动开业宣传,有奖问答礼品自备19:25-19:35炫彩荧光舞400019:35-19:45游戏互动19:45-19:55泡泡秀200019:55-20:00主持人串场采访表演嘉宾20:00-20:10歌曲流行金曲80020:10-20:20有奖互动20:20-20:30酷炫街舞300020:30-20:40DJ慢摇240020:40-20:45结束摇滚频闪之夜结束,预播下场节目整体概要活动流程具体时间表时间环节内容备注价格9:30-9:35主持人上场介绍活动信息,调动现场气氛12009:35-9:43女子水鼓36009:43-9:53有奖互动开业宣传,有奖问答礼品自备9:53-10:03歌曲流行金曲80010:03-10:13气球人150010:13-10:23游戏互动10:23-10:33拉丁舞200010:33-10:43歌曲流行金曲80010:43-10:53有奖互动开业宣传,有奖问答10:53-10:58桑巴舞240010:58-11:00结束主持人致结束语,预播下场节目整体概要活动流程具体时间表时间环节内容备注价格18:00-19:00最后检视确保所有物料、人员到位,做到万无一失19:00-19:05主持人上场介绍活动信息,调动现场气氛120019:05-19:15大型舞蹈240019:15-9:25有奖互动开业宣传,有奖问答礼品自备19:25-19:35调酒秀160019:35-19:45游戏互动19:45-19:55歌曲80019:55-20:00主持人串场20:00-20:10椅子舞160020:10-20:20有奖互动20:20-20:30歌曲80020:30-20:40爵士舞160020:40-20:45结束主持人致结束语,预播下场节目整体概要活动流程具体时间表时间环节内容备注价格9:30-9:35主持人上场介绍活动信息,调动现场气氛12009:35-9:43民俗风情舞蹈32009:43-9:53有奖互动开业宣传,有奖问答礼品自备9:53-10:03歌曲流行金曲80010:03-10:13魔术120010:13-10:23游戏互动10:23-10:33小提琴秀280010:33-10:43歌曲流行金曲80010:43-10:53有奖互动开业宣传,有奖问答10:53-10:58现代舞240010:58-11:00结束主持人致结束语,预播下场节目整体概要活动流程具体时间表时间环节内容备注价格18:00-19:00最后检视确保所有物料、人员到位,做到万无一失19:00-19:05主持人上场介绍活动信息,调动现场气氛120019:05-19:15大型舞蹈240019:15-9:25有奖互动开业宣传,有奖问答礼品自备19:25-19:35调酒秀160019:35-19:45游戏互动19:45-19:55吉他弹唱100019:55-20:00主持人串场20:00-20:10现代舞160020:10-20:20有奖互动20:20-20:30歌曲80020:30-20:40性感热舞160020:40-20:45结束主持人致结束语III现场布置现场布置(一)宏观静态元素布设整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。现场布置与开业庆典的主题结合,力争做到“细心、精心、认真、全面〞,将时尚文化进行到底。舞台、背景板的设计能充分突出会场的时尚和隆重的风格。现场布置1.舞台区〔LED舞台〕:采用镂空透明造型,配以绚烂灯光,营造“I逛街〞神秘时尚气氛现场布置1.舞台区〔常规舞台一、二〕现场布置2.观礼区:白色椅套配以金色绸带,高雅而不失尊贵,让嘉宾备享尊崇。现场布置3.签到区:传统的喷绘背景板+白色签到桌+芬芳扑鼻的精美桌花,简洁大气,又不失热烈现场布置4.外围气氛区:楼体竖幅、充气拱门、祝贺花篮、空飘现场布置5.礼品区现场布置(二)宏观动态元素布设整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。1.礼仪小姐10人,身高1.7米,年龄26岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领开启仪式;2.从空中抛洒彩纸、花瓣,让“I逛街〞整个沐浴在喜庆、浪漫、高雅的气氛中;3.皇家大礼炮8门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保平安惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的尊宠。现场布置局部图片展示IV其他概要说明其他概要说明活动预算〔三天〕活动物料项目序号项目数量、规格单位单价(元)总价(元)备注1凳子60张50元/张/天30002地毯300平米8元/平米2400全新地毯3舞台60平米35元/平米/天5000规格:10mX6m4音响2套800元/套/天4500双15远程高音音箱4个、话筒架2副、调音台周边线路硅箱、调音师一名5舞台桁架60平米30元/米/天4200规格:10X6m6背景喷绘50平米15元/平米750含:设计、制作、安装、人工7舞台鲜花2000元/天38008双龙充气拱门3座300元/座/天2250含条幅9气柱3对300元/对/天2250含条幅10空飘30个700元/个/3天21000含条幅11签到物料800桌子、绸布、台花、签到本、笔12签到背景桁架15平米30元/米450规格:5mx3m13签到背景喷绘15平米15元/平米225规格:5mx3m14胸花50朵8元/朵400杨兰15贝壳造型1个880016金布100米8元/米80017司仪台1座300元/座/天800含:台花18导向牌6个50元/个30019其他氛围装饰500020皇家礼炮1组8门300元/门240021礼炮、冷焰火1套300022楼体竖幅10元/米暂定其他概要说明活动预算〔三天〕活动物料项目序号项目数量、规格单位单价(元)总价(元)备注22楼体竖幅10元/米暂定23摄影、摄影师2人800元/人/场3000专业摄影,刻录活动光盘一个,第一天两场24绸带舞2人2400025天降惊喜物料800026礼仪小姐10人300元/天300027灯光5000元/场1200028LED背景30平米850元/平米/3天25500规格4*7.5米,6场29LED背景造型80006场30LED专用音响150006场31执行人员6人100元/人/天200032演艺小计74900方案一小计(常规背景)199125不含城管及税金方案二小计(LED背景)238075不含城管及税金其他概要说明营销宣传1.前期宣传〔1〕开业前十五天,彩车巡游,全城派发单页〔办公写字楼、企事业机关单位、学校重点覆盖〕,有效针对目标消费人群作一个铺垫。〔2〕开业前一周,分别在怀化日报、边城晚报、微博、微信上刊登I逛街·时尚百货主题商场开业及相关信息,以便捷的方式传达中心动向。〔3〕开业前三天发送短信、腰鼓队看板巡游。〔建议,可供参考〕其他概要说明营销宣传2.后期广告开业后一周内,分别在地方日报、晚报上刊登I逛街·时尚百货主题商场开业及相关信息,进一步加大宣传,激起目标消费者的购置欲。其他概要说明效劳承诺忠诚:忠诚于客户,以客户利益为首位,对非合同约定但应该完成的工作,先执行,后责任,在执行过程中以活动效果最理想化为目标;标准:严格按照施工流程施工,杜绝活动及施工中平安隐患的产生;保障:活动中合同工程严格按照客户的要求保质、保量、按期完成;周到:考虑到每一个细节,保证活动执行中的周到细致,防止活动中不可控情况出现,对现场不确定因素做好预案;及时:执行过程中完善的管理体系,安排现场总协调,24小时现场效劳,对活动中出现不可预见情况在第一时间处理其他概要说明应急方案——天气预案篇因天气及不可抗力因素(雷雨)引发的活动延期、活动取消、活动临时终止等情况和事件1.活动临时大雨准备好相应的雨具和防雨设施;相关演出设备及时遮蔽;人群疏散、分发雨具。2、大风现场布置物料注意牢固性。 其他概要说明应急方案——人员管理篇1.进场人员过多引发拥挤现象保安严格注意现场秩序;指定的工作证,工作人员一律凭证入场;2.重要来宾未能及时到达开场前再次提醒到场时间;删除未到来宾名单、避免误报或改为贺电。3.人员拥挤导致来宾不满及带来的安全隐患严格限制入场人数;工作人员及相关部门合理引导来宾分期分批地参观各个区域,引导疏散人群;广播、电视转播系统引导及疏散人群。4.人员间冲突与口角现场人员及时劝导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚,控制事态。5.人员失足跌伤在楼梯口及危险区域设置警示标识,安排保安人员及时提醒来宾;设临时救护室,购买急救药品,安排医护人员值班处理突发事件;6.人员的财物遗失提醒来宾不要携带多余贵重物品;安排便衣巡视现场;在相应区域布控、监视可疑人员;如有遗失,工作人员应及时受理,避免造成现场混乱;加强岗前培训,强调拾金不昧,设置失物招领处;在不影响现场秩序的前提下,灵活机动及时报警;购买公众责任险,降低赔偿责任。其他概要说明应急方案——突发事件篇危害现场安全的突发事件1.布置物料坍塌、倾倒等造成人员伤亡严格进行施工审查、检查所有物料安全;物料布置完毕进行承重力及相关测试,检查是否安全牢靠;在有安全隐患的区域设立警戒线,禁止非改区域的工作人员入内。2.施工及活动过程中出现的工作人员伤亡事故建立安全作业责任制,加强施工安全教育;对危险作业项目应加强防护措施;工程部协助监督安全生产。3.火灾检查安全隐患,设置消防设施;安排保安人员坚守岗位,根据灾情启动应急预案,在消防部门到来前,组织灭火和救灾工作;设置安全通道与紧急出口,引导人群疏散;在消防部门到来后,主动提供有关必要信息,配合消防部门组织灭火和救灾工作。4.临时停电测算所有用电负荷,准备应急电源;活动前期工程部及物业部应全面检查所有供电系统,并严格把关现场布线工程;提前准备充电扩音器若干,以备现场临时通知疏导;广播通知现场人员,引导疏散,避免骚动。
方案暂且如此,思考从未停止!观赏THANKYOUX谢谢富美百货商场开业典礼筹划方案非常荣幸能获得本次向富美百货公司推广想法的时机。我们谨以真诚的态度、丰富的经验和专业的知识为贵司提供效劳……OPENNING……活动元素时间2021年4月29日地点
富美百货商场门口主题富美百货商场开业典礼参加人员广阔市民、公司领导、市、区领导执行方案1现场布置与场内外气氛营造事宜3活动流程统筹与推进事宜2来宾接待事宜〔一〕舞台直接设置在富美百货商场门前,背景采用三面立体主题背景。
1、设置周年活动签到背景墙:带有富美百货的标识,正标题“富美百货商场开业典礼签到留念〞。
2、讲台:贵宾致辞用,放置麦克及鲜花装饰
3、舞台铺红地毯、花篮等装饰,舞台下摆放椅子供嘉宾入座。
4、其它物品:门口设置彩虹门1个,立柱2个,空飘4支。。
接待等候区迎宾走道签到背景接待桌椅指示导向牌鲜花罗马柱
现场布置板块内容
板块二商场内部活动幽默卡通人物幽默的卡通多彩的技巧在商场空间戏剧的人物穿梭其中在您购物之余感受另一份的惬意与悠闲
幽默的人生,将耐人发笑的小丑穿梭其中,让顾客得到以外的惊喜。将开业庆典气氛内外兼容
现场流程
09:18——09:38
喜迎来宾舞狮、威风锣鼓表演
09:38——09:50贵宾入场
09:50——09:57
女子舞蹈
09:58——10:03
主持人开场介绍到场的各位来宾
10:10——10:13
商场领导致词
10:14——
10:17公司领导致词
10:18——10:21嘉宾致词
10:22——10:25
区领导致辞
10:30——10:33
市领导致辞宣布开业
10:34——10:37
南狮点睛
A放飞气球B冷焰火放C礼炮迸发D
彩烟燃放E威风锣鼓F舞狮表演
G贵宾合影10:40——11:30
文艺促销节目开始来宾参观商场
11:30------答谢午宴开始
嘉宾〔自驾〕接待方案1嘉宾自驾车辆按照道路指示牌行驶至停车场,车辆放置好根据停车场标识至一楼大厅,出口处由4名礼仪小姐接待,引领至大厅外签到处,完成签到、送礼品、佩戴胸花〔男士〕、佩戴腕花〔女士〕环节。注:分理处方亦可安排熟知、认识重要领导、嘉宾的工作人员与礼仪小姐一同在出口完成贵宾接待任务。接待流程
嘉宾〔司机驾车〕接待方案2由司机驾车前来的领导和嘉宾,可能在主会场的周边下车,此种情况我们在通往主会场的两侧主要道路上布置签到处,同时安排礼仪小姐负责接待,完成签到、送礼品、佩戴胸花〔男士〕、佩戴腕花〔女士〕环节。注:我方控制两侧签到处放在最显眼的地方。自驾停车场出口礼仪接待签到司机驾车提前下车主会场签到处礼仪接待签到
提前5天向气象局
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