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XX有限公司宣传管理制度文件标题宣传管理制度文件编号YZL-1006版本A/0制订部门行政人事部制订日期2012-12-27页次1/3总则第一条:为了进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作时效性、针对性、规范性,及时反映公司工作开展情况,加强对外宣传力度,更好地为各级领导决策和指导工作提供服务,特制定本办法。第二条:公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传载体主要有公司内部刊物、相关培训、宣传栏、公司网站及各类会议宣讲等形式。外部宣传载体主要有电视、平面媒体、广播及网络等。第三条:宣传工作宗旨:展示各项工作成就,挖掘特色亮点工作,提供科学决策依据,树立公司良好形象。第四条:宣传工作的原则与要求:全面、准确、及时、实事求是,亮点突出。工作机构第五条:成立宣传工作领导小组,公司总经理任组长,成员由各部门主管、各部门兼职宣传专员及行政人事部相关人员组成,行政人事部负责日常工作类信息收集、筛选、加工、发布和公司大型会议、重要活动的宣传报道工作,向新闻媒体报送信息和新闻稿件、在网络上公布相关情况和新闻,公司各部门要加强对宣传工作的重视,设置兼职的宣传工作专员,负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和和报送行政人事部第六条:各部门主要履行以下职责:1、开展工作调查研究,针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新作法、及时写出有分析、有见解的专题调研信息。对开展的重点工作和特色工作总结、提炼、及时写出主是鲜明文章公告。宣传渠道及方式第七条:公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主,内部宣传是指通过宣传专栏、相关培训、广播、视频授课等方式进行宣传,主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态等方面的信息,外部宣传是指通过网络、电视及各类媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、人才理念、公司战略等方面的信息。第八条:员工投稿要求如实地反应公司的各种动态、能积极地反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识,有上进心,能激发部门工作的热情、鼓励员工之间相互学习,各部门员工要保证投稿的质量,禁止敷衍应付。修订记录(年/月/日)版本批准审核制订有限公司文件标题宣传管理制度文件编号YZL-1006版本A/0制订部门行政人事部制订日期2012-12-7页次2/3实施细则:内部宣传主要公司内部宣传专栏、广播、视频三种。宣传专栏:主要公告时事简讯,行业动态、公司动态以及各类员工原创散文、诗歌、随笔等内容,内容由员工投稿,经行政人事部筛选后发表,同时还应加强对公司制度、战略规划等方面的宣传,加强员工主人翁意识,促进员工家园的建设。1.1时事简讯:行政人事部根据国家时事新闻简报及公司各部时事报道公告(每周一下午16:00更新)1.2行业动态:行政人事部根据行业内新闻动态简报公告(每周一下午16:00更新)1.3公司动态:公司通知、公告、规章制度、员工生日晚会照片等。(通知及公告过期即更新,规章制度及员工生日照生日照片每月17号更新)1.4员工风采:员工原创散文、诗歌、随笔等公告(每月3号更新)广播:2.1新闻报道:每天报道昨天国家时事新闻大事。(每天早上10:00-10:10分)2.2厂区风采:报道公司主导思想,捕捉公司里发生的新鲜事、重大事件、员工们关心的事情、好人好事、以及各项活动通知、竞赛情况等(10:10——10:20分)2.3加深记忆:播放公司各项规章制度。(可以提前录制,每天10:20—10:40分及下午16:00-16:30)2.4歌曲播放:单号播放激励高昂歌曲,双号播放情歌对对唱(每天11:40-12:00及16:30-17:30)2.5生活小提示:报道明天天气情况,流行疾病的预防与控制,生活小贴士,饮食健康等。(每天17:30-17:40)2.6温馨点歌:让优美的乐曲传达员工之间的情谊。让你的朋友收到一份惊喜,让一个平凡的日子变得有意义,让我们通过广播将您的祝福带给他!(每周五17:00-17:30)视频:每天在午饭、晚饭时间在厂区食堂播放教育片,播放时间为中午12:00——13:00,晚上18:00——19:00。播放的片子有:公司活动影片、朗欧三九控制法,圣贤教育片等,后期陆续更新。每套片,中午播放一次,晚上播放一次,每天更换一集,放完一套再播放另一套。修订记录(年/月/日)版本批准审核制订XX有限公司文件标题宣传管理制度文件编号YZL-1006版本A/0制订部门行政人事部制订日期2012-12-27页次3/3第十条:外部宣传是通过网络、电视、各类展览会各外对公司进行的宣传,网络宣传由行政人事部设置网管员一职,负责公司网站建议、开发和宣传工作。网管员要及时将公司的动态上传至公司网站之上,保证信息及时有效性,做好公司对外宣传的来台作。展览会由市场部负责。负责对外宣传公司产品特色与优秀。第十一条:公司宣传专栏由行政人事部及各部门整理当月的时事简讯、行业动态、编辑、审核的后即可发表,公司动态及涉及到公司重大问题的公告由行政人事部整理后,报总经理审核后方可发表。第十二条:在部门中设置兼职宣传人员,负责每月部门内部动态的记录、部门员工稿件的整理工作,收集整理完毕后应及时报送到行政人事部,各部门员工应积极配合宣传兼职员的工作,积极投稿,公司在每年部门和个人考核指标体系中加入宣传工作的评分考核指标,将部门和个人的投稿量与相关绩效结合起来,使宣传工作真正做到全员宣传,全员投稿。第十三条:行政人事部在收到员工投稿后,要做好稿件的审核、校对和排版工作,保证稿件的质量,确保准时公告。第十四条:公司内部员工应积极投稿,凡经审核后采纳的文章公司将奖励50元/次,行政人事部应统计各部门员工发稿数量,根据每个部门及员工年度的发稿量,在年终奖励发稿量最多者500元第十五条:各部门根据人数及相关情况确定每月投稿数量,原则上各部门每月投稿数量不得低于部门人数*4/5篇,如有特殊情况最低不能低于部门人数*3/5篇。同时要保证稿件的质量,每月部门在公司宣传栏上发表的稿件不得低于所投稿件的1/2,行政每月统计各部投稿数量,对符合要求的部门每人奖励10元/次。第十六条:行政人事部要及时收集和整理相关信息,将相关信息发布于宣传专栏及广播中。第十七条:对涉及到公司经营、开发和市场方面的敏感信息,公司员工应做好保密工作,行政人事部在审核稿件时要做好把关作用,不得将上述信息在未经允许的情况下公开,如有违反公司将追究相关责
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