计算机文档课件

第五章Excel表格处理软件计算机文档第五章Excel表格处理软件1.Excel启动和退出及窗口的组成2.Excel基本操作3.工作表格式化（制作成绩单）4.Excel公式与函数的使用5.单表操作、图表的制作和使用6.数据的排序、筛选、分类汇总7.多表操作、数据导入计算机文档1.Excel启动和退出及窗口的组成教学目的：熟悉Excel2010的操作界面，包括各种选项卡及快捷工具栏教学重点：Excel的窗口组成教学难点：Excel的功能教具：计算机课时：2计算机文档

Excel是一款优秀的表格处理软件，它除了能完成各种一般性的表格处理、数据排序之外，还能够实现数据分析、数据统计、全面的公式计算、图表化数据、数据库管理等复杂的功能。一、Excel2010的启动与退出1.启动利用桌面上的快捷方式启动：双击快捷图标即可。利用开始菜单启动：单击“开始”按钮→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010”即可。1.Excel启动和退出及窗口的组成计算机文档2.退出单击标题栏中的“关闭“按钮单击“文件”选项卡中的“退出”命令按下ALT+F41.Excel启动和退出及窗口的组成计算机文档二、Excel窗口介绍Excel2010的窗口主要包括：⑴标题栏：显示Excel文档的标题。⑵选项卡：Excel各种功能的分类。⑶快速访问工具栏：Excel常用功能的快捷按钮集。⑷名称框和编辑栏：名称框用来标记Excel中的选定对象，如单元格、图表、区域等；编辑栏用于显示或编辑活动单元格中的内容。名称框和编辑栏不可移动。1.Excel启动和退出及窗口的组成计算机文档1.标题栏标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称MicrosoftExcel”、正在编辑的文档名称等。

1.Excel启动和退出及窗口的组成计算机文档2.选项卡选项卡包含该软件所有的操作命令1.Excel启动和退出及窗口的组成计算机文档3．快速访问工具栏Excel中部分常用的操作命令。1.Excel启动和退出及窗口的组成计算机文档4.名称框和编辑栏名称框和编辑栏不可移动。名称框中出现当前选中的单元格名称，并可以通过在名称框中输入单元格名称而快速将光标定位在单元格中。编辑栏中可以输入计算公式和函数1.Excel启动和退出及窗口的组成计算机文档5．任务栏提示用户Excel的当前状态。6．MicrosoftExcel帮助“MicrosoftExcel帮助”可提供全方位的使用帮助与提示。1.Excel启动和退出及窗口的组成计算机文档1.Excel启动和退出及窗口的组成标题栏快速访问工具栏选项卡滚动条编辑栏名称框编辑公式按钮工作表区工作表选项卡选项卡滚动按钮计算机文档三、Excel窗口介绍1.行号：标记表格中“行”的序号，可从1～65536。2.列标：标记表格中“列”的序号，从A、B、C、…Z、AA、AB…Ⅳ共256项。3.滚动条：水平或竖直方向滚动表格窗口。4.任务窗格：提供方便快捷的多功能任务入口。5.帮助搜索引擎：方便用户查找相关的帮助主题。6.工作表：由网格组成的工作表用于输入数据，位于工作簿之中。7.工作区：装载Excel工作簿的平台。1.Excel启动和退出及窗口的组成计算机文档四、Excel主要功能(1)表格制作功能：可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。(2)图表功能：利用系统提供的各种图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。(3)数据库管理功能：能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供排序、筛选、分类汇总、统计和查询等类似数据库管理系统软件的功能。1.Excel启动和退出及窗口的组成计算机文档小结本节课主要介绍Excel

的启动与退出，以及其窗口的组成，Excel的主要功能。1.Excel启动和退出及窗口的组成计算机文档1.Excel启动和退出及窗口的组成作业：1.Excel有哪几种启动和退出方法？2.Excel的窗口有哪几部分组成，各个工具如何调出？计算机文档2.Excel基本操作

教学目的：掌握Excel的基本操作和数据的输入教学重点：Excel的基本操作、数据输入教学难点：数据输入教具：计算机课时：2计算机文档一、基本概念1．工作簿工作簿（Book）就是Excel文件,工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件，是Excel存储数据的基本单位。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其默认的扩展名是.xlsx。2.Excel基本操作

计算机文档2．工作表工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。打开工作薄后才能对工作表操作，用户可以增减工作表。系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、…，用户可以重新为工作表命名。最大可以有255张工作表，Excel的工作表由256列和65536行构成。每个行列交叉部分称为单元格（Cell），因此，每个工作表最多可有65536×256个单元格。2.Excel基本操作

计算机文档3.单元格单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的名称是“B3”,第5行第3列的单元格的名字是“C5”,都称为相对地址，依此类推。若在行和列标前都加“$”符号，如“$B$3”，则为绝对地址。2.Excel基本操作

计算机文档4.单元格区域单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A2:D8表示的是左上角从A2开始到右下角D8结束的一片矩形区域。2.Excel基本操作

计算机文档二、工作簿的基本操作1．新建工作簿同Word2010中新建文档类似，Excel2010中新建工作簿有如三种方法：(1)在启动Excel2010后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。(2)选择“文件”选项卡中的“新建”命令，通过“新建”命令来创建。(3)按键盘Ctrl+N键直接创建空白工作簿。2.Excel基本操作

计算机文档2．打开工作簿(1)单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮(2)使用“文件”选项卡中的“打开”命令。(3)在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”（在默认状态下显示4个最近打开过的文件），即可打开相应的工作簿。(4)在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。2.Excel基本操作

计算机文档3.保存工作簿(1)保存未命名的新工作簿

单击“文件”选项卡中的“保存”及“另存为”命令。(2)保存已有的工作簿

单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮（或者“文件”选项卡中的“保存”命令）即可。(3)在工作时自动保存工作簿

单击“文件”选项卡中的“选项”命令，在“保存”选项卡中设置自动保存时间间隔。2.Excel基本操作

计算机文档4.关闭工作簿如同Word2010中文档的关闭一样，当工作簿操作完成或暂停需要关闭时，可以使用以下几种方法：(1)单击“文件”选项卡中的“退出”命令。(2)在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭”按钮。(3)在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。(4)使用退出Excel2010的方法也可关闭工作簿。2.Excel基本操作

计算机文档三、单元格和单元格区域的选择1.选择内容单个单元格：单击相应的单元格;某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮;不相邻的不相邻单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域2.Excel基本操作计算机文档2．选定单元格中的文本如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。3．取消单元格选定区域如果要取消某个单元格选定区域，则单击工作表中其他任意一个单元格即可。

2.Excel基本操作

计算机文档四、数据输入1．文本（字符或文字）型数据及输入在默认状态时，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。(1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。(2)如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个半角单引号“‘”，再输入等号和其他字符。(3)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入半角单引号“’”，再输入数字。2.Excel基本操作

计算机文档2．数字（值）型数据及输入输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数3/8应输入03/8。如果直接输入3/8或03/8，则系统将把它视作日期，认为是3月8日。(2)输入负数时，应在负数前输入减号-，或将其置于括号()中。如-8应输入-8或(8)。(3)在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”。2.Excel基本操作计算机文档3．日期和时间型数据及输入(1)一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。(2)时间分隔符一般使用冒号“:”。如果要基于12小时制输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel2003将基于24小时制计算时间。(4)如果要输入当天的日期，则按Ctrl+；(分号)。如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+：(冒号)。(5)如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。2.Excel基本操作计算机文档五、工作表格式化Excel中可以改变单元格中的数字、对齐方式、填充色、表格线等，这些操作可在“格式”菜单下的“单元格”中进行操作2.Excel基本操作计算机文档2.行、列的插入单击“开始”选项卡的“插入”单元格按钮可以插入行和列，并在“格式”按钮中对选中的行和列进行“行高”和“列宽”的设置。2.Excel基本操作计算机文档2.Excel基本操作小结本小节学习Excel2010工作表与工作簿的基本操作，包括新建、打开、保存和关闭等，并介绍了数据的输入。计算机文档2.Excel基本操作作业：1.制作一个简单的表格；2.熟练掌握Excel的基本操作。计算机文档3.工作表格式化（制作成绩单）教学目的：掌握工作表中单元格的设置方法教学重点：工作表格式化教学难点：工作表格式化教具：计算机课时：2计算机文档在Excel2010中，用户可以自动套用系统提供的工作表格式，也可以自行设置工作表格式。工作表格式设置包括行高、列宽设置、数字格式设置、字体设置、对齐方式设置、显示方式设置、单元格样式置等。本节课通过制作成绩单进行格式化讲解3.工作表格式化（制作成绩单）计算机文档3.工作表格式化（制作成绩单）自动填充计算机文档制作成绩单的步骤：1.新建文件2.输入数据，其中总分是用公式计算出来，不需要输入3.设置单元格3.工作表格式化（制作成绩单）计算机文档3.工作表格式化（制作成绩单）1.新建一个Excel工作簿，输入数据。计算机文档3.工作表格式化（制作成绩单）2.选中A1：G1单元格合并居中，并设置字体为黑体、24号、加粗3.选中表格的标题行，设置标题文字为宋体、20、加粗、红底白字4.利用公式计算出总分5.利用条件格式：设置60分以下的数据为红色、加粗，大于90分的数据为蓝色、加粗6.为表格加边框线7.调整行高和列宽8.保存文件计算机文档3.工作表格式化（制作成绩单）小结本小节的重点在于掌握在Excel2010表格中输入数据、调整表格，以及格式化单元格。计算机文档3.工作表格式化（制作成绩单）作业：制作一个简单的“学生基本信息表”计算机文档4.Excel公式与函数的使用教学目的：学会使用公式和函数进行计算教学重点：Excel中用公式计算教学难点：函数的使用教具：计算机课时：2计算机文档一、Excel公式公式：在工作表中对数据进行运算的式子。

1．运算符（1）算术运算符：（2）比较运算符：将两个相同类型的数据进行比较，结果为逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）（3）文本运算符：用来将运算符前后两个文本连接成一个新的长文本。如：连接（&）。（4）引用运算符：将不同的单元格区域合并运算。如：区域运算符（：）、联合运算符（，）。

4.Excel公式与函数的使用计算机文档2．运算规则

Excel运算符的优先级（由高到低）为：：，-（负号）%^*、/+、-&=、>、<、>=、<=、<>。可以用括号将需要优先运算的部分括起来。输入公式的方法：（1）选定要输入函数的单元格。（2）以等号“=”作为开头（否则输入文本）（3）输入该公式的表达式（4）最后按下回车键或点击“√”。3．显示公式：选择单元格，通过编辑栏来查看公式4.Excel公式与函数的使用计算机文档4．编辑公式（1）复制公式：

a、选择性粘贴

b、将光标放在单元格右下角，向下、向右拖动（2）修改公式：选定单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击回车完成修改。5．使用自动求和工具操作步骤如下：（1）选中一个目标单元格。（2）单击“开始”选项卡上的自动求和命令“∑”。4.Excel公式与函数的使用计算机文档(3)选取参加求和的区域。(4)按下回车键或点击“√”。6.单元格的引用⑴相对引用相对引用指向相对于公式所在单元格相应位置的单元格。当该公式被复制到别的单元格时，Excel可以根据复制的位置调节引用单元格。如:=A1+B24.Excel公式与函数的使用计算机文档⑵绝对引用绝对引用指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。如在复制单元格时，不想使某些单元格的引用随着公式位置的变化而改变，就要使用绝对引用。例:=$A$1+$B$24.Excel公式与函数的使用计算机文档⑶混合引用混合引用是指公式中既有相对引用，又有绝对引用。例:=A1/$B$5⑷不同工作薄单元格的引用不同工作薄单元格的引用格式为：

[工作薄名]工作表名!单元格引用若工作表名不是Excel默认的Sheet1之类的名称，则“!”号可以省略。4.Excel公式与函数的使用计算机文档7.公式的自动填充在一个单元格输入公式后，若相邻的单元格要进行相同的计算，可以使用公式的自动填充功能。其操作方法为单击公式所在的单元格，拖动单元格右下角的填充柄到要进行同样计算的单元格区域即可。4.Excel公式与函数的使用计算机文档

二、Excel函数1．函数的定义与组成：定义：Excel已经建立好的公式组成：函数名、函数的参数和函数的返回值格式：函数名（参数1，参数2，……）函数的参数可以是：一个数值,用双引号括起来的文字（字符串）逻辑值True或False,单元格地址,一个函数4.Excel公式与函数的使用计算机文档2．创建函数：利用编辑栏创建：（1）选定要输入函数的单元格。（2）在编辑栏中输入“=”。（3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。（4）点击“确定”按钮，完成输入。4.Excel公式与函数的使用计算机文档使用“插入函数”创建公式：（1）选定要输入函数的单元格。（2）执行“公式”选项卡→“插入函数”命令。（3）选择函数，添加参数。（4）单击“确定”按钮。说明：函数中单元格的引用方法：

a、当前工作表中的单元格：输入单元格地址

b、当前工作簿中工作表的单元格：工作表名！单元格地址

c、其他工作簿中工作表的单元格：

[工作簿名]工作表名！单元格地址4.Excel公式与函数的使用计算机文档3.常用函数简介⑴求和函数SUM

功能：计算某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1,number2,...)

参数说明：number1,number2,...为1到30个需要求和的参数。4.Excel公式与函数的使用计算机文档⑵求平均值函数AVERAGE

功能：返回参数平均值(算术平均)。语法：AVERAGE(number1,number2,...)

参数说明：number1,number2,...要计算平均值的1～30个参数。4.Excel公式与函数的使用计算机文档⑶计数函数COUNT()

功能：计算数组或单元格区域中数字项的个数。语法：COUNT(value1,value2,...)

参数说明：value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，但只有数字类型的数据才被计数。4.Excel公式与函数的使用计算机文档⑷求最大值函数MAX

功能：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1,number2,...)

参数说明：number1,number2,...为需要找出最大数值的1到30个数值。4.Excel公式与函数的使用计算机文档⑸求最小值函数MIN

功能：返回给定参数表中的最小值。语法：MIN(number1,number2,...)

参数说明：number1,number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。4.Excel公式与函数的使用计算机文档⑹条件函数IF功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

参数说明：logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。4.Excel公式与函数的使用计算机文档（7）rank函数Rank（）函数用来返回指定数字在一列数字中的排位。Rank（）函数的格式为：Rank（number，ref，order）其中number为待排序的数字；ref为一列数字order用于指定排位的方式，如果为0或忽略，降序；非零值，升序。下面使用Rank（）函数实现自动排序。其步骤为：1．在下图所示I3单元格中输入“=Rank（H3，H3：H7）”；

4.Excel公式与函数的使用计算机文档2．拖动填充柄向下复制单元格至I7中。这时会发现排序有误。错误的根源在于由于参数ref为H3：H7，是相对引用，这样在复制单元格过程中会发生变化。在这里应使用绝对引用$H$3：$H$7。用$H$3：$H$7替换H3：H7，重复上述步骤即可完成指定任务。4.Excel公式与函数的使用计算机文档8.Date函数date（）函数用来返回日期。函数的格式为：

date（year,month,day）9.Today函数Today()函数返回当前系统的日期。函数的格式为：Today()4.Excel公式与函数的使用计算机文档制作学生信息表以学生信息表为例,综合应用所学公式和函数4.Excel公式与函数的使用计算机文档小结本节课学习了在Excel中用公式进行各种计算，运用函数进行复杂的计算，掌握各种函数的使用方法。4.Excel公式与函数的使用计算机文档作业：1.运用各种函数进行计算；2.制作学生信息表。4.Excel公式与函数的使用计算机文档5.单表操作、图表的制作和使用

教学目的：掌握单表的操作和图表建立方法；教学重点：学会单表操作及建立图表教学难点：建立图表的方法教具：计算机课时：2计算机文档1．插入新工作表首先右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定”按钮。2．从工作簿中删除工作表在要删除的工作表上右键单击，选择“删除”命令。5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档3．重命名工作表法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表。5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档4.编辑工作表数据单击要修改的单元格，然后输入新的内容，则单元格中原有的数据就会被覆盖掉，按回车键完成编辑。5.单元格的移动或复制第1步：选定要移动或复制的单元格区域。第2步：将鼠标指针移动到单元格的边框上，当鼠标指针由变为黑色实心十字光标，拖动鼠标到需要的地方就可以完成移动的操作。若要复制，在拖动前按住Ctrl键。5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档

由于在单元格中，包含有公式、数值、格式、批注和有效数据等内容，因此使用剪贴板后直接粘贴的话，是指粘贴所有这些内容，若要粘贴其中一项内容，可以选择“编辑|选择性粘贴”菜单命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择要粘贴的内容即可。5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档6.插入行、列或单元格⑴插入整行或整列第1步：单击行号或列标，以选定整行或整列；或选定要添加行或列的任一单元格。第2步：选择“开始”选项卡

“插入”命令，就可以插入一整行或列。5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档7.删除行、列或单元格⑴删除整行或整列第1步：单击行号或列标，以选定整行或整列。第2步：选择“开始”选项卡

“删除”命令，就可以删除一整行或列。5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档8.清除单元格选定单元格或单元格区域后按Del键，就可以删除其中的内容。5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档9.查找或替换单元格内容5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档⑵替换单元格数据选择“开始|查找和选择”下的“替换”命令，这时出现“替换”对话框。

在对话框中进行查找、替换操作即可。5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档二、图表的优点直观形象自动更新三、建立图表1．图标的基本术语（1）数据点（2）轴（3）系列（4）图例（5）标题5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档例：以学生信息表中的姓名和总分为例创建图表。图表建立步骤：（1）选定图表类型。（2）指定需要用图表表示的单元格区域（数据源）。（3）选择图表选项，指定图表包含的项目，如图表的方向，图表的标题，是否要加入图例等等。（4）选择图表的位置：图表工作表（存放在一张新工作表上），或嵌入式图表（和数据源在同一张工作表上或称为原工作表）。5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档效果图如下计算机文档小结本次课学习了单表的操作及图表的建立方法。作业创建某个超市电视机年销售量的图表。5.单表操作、图表的制作和使用

计算机文档6.数据的排序、筛选、分类汇总

教学目的：对电子表格中数据排序和筛选教学重点：掌握数据排序和筛选的方法教学难点：高级筛选教具：计算机课时：2计算机文档一、排序1．依据一列排序2．依据多列排序3．自定义排序例：按语文成绩升序排序，若语文成绩相同，则按数学成绩升序排序，结果如图6.数据的排序、筛选、分类汇总

计算机文档6.数据的排序、筛选、分类汇总

计算机文档二、筛选筛选的作用：数据表格制作好之后，有时还需要根据指定条件从众多数据中查找特定的记录，也称为检索、查询。2．自动筛选3．高级筛选（1）在条件区域中不一定要包含数据库中的所有字段，但条件区域中的字段必须是数据库中的字段。（2）在条件区域的下面必须有一行用于与数据区分隔。6.数据的排序、筛选、分类汇总

计算机文档3.记录筛选第1步：单击数据清单中的任一单元格。第2步：选择数据|筛选命令。这时每个列标题的右侧均出现一个向下的箭头6.数据的排序、筛选、分类汇总

计算机文档第3步：从需要筛选的列标题下拉式列表框中选择需要的项目(见下面的说明)。筛选后所显示的数据行的行号是蓝色的，数据列中的自动筛选箭头也是蓝色的。第4步：若还要对另一列数值附加条件，重复第3步。6.数据的排序、筛选、分类汇总

计算机文档5.关于自动筛选（1）自定义自动筛选自动筛选下拉式列表框中的“自定义筛选”选项可用来自动筛选数据清单的范围。例：查找总分大于155的记录。方法如下：单击总分后的按钮，选择数字筛选

自定义筛选，弹出对话框6.数据的排序、筛选、分类汇总

计算机文档6.高级筛选（1）设置筛选条件（2）选中要筛选的数据区域（3）在数据选项卡中单击“高级”命令例：将语文和数学均大于70分的学生筛选出来。如下图6.数据的排序、筛选、分类汇总

计算机文档例：若要将语文成绩大于80或数学成绩大于80的学生选择出来，如下图6