会计电算化普及中存在的问题与对策-以内蒙古名典商标代理公司为例

目录摘要 II摘要会计电算化是会计史上的一次重大革命，也是以计算机为主体的当代电子信息技术发展的必然结果，随着科技水平的日益发展，计算机技术的大量普及，会计的传统手工记账、报账已经逐步被电子计算机处理所取代。会计电算化相对于手工记账，不仅减短了会计工作人员的劳动时间，而且也提高了工作质量和效益。本文将从会计的基本概念入手，在综合会计电算化在会计领域的发展状况，列举手工记账和会计电算化记账的优缺点，从而揭示会计电算化必然代替手工记账。随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求，手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。本文通过对会计电算化与手工会计的相同点与不同点的分析，以及会计电算化在未来发展过程中应注意问题的探讨，来说明会计电算化改变了传统会计复杂和繁琐的手工处理方式，大大提高了会计工作的效率，对提高会计信息处理速度和准确性，提高会计工作水平有着重要的意义。关键字：会计电算化；核算；会计从业人员；软件开发

AbstractComputerizedaccountingisasignificantrevolutioninthehistoryofaccounting,istakethecomputerasthemainbodyoftheinevitableresultofthecontemporaryelectronicinformationtechnologydevelopment,withthedevelopmentofscienceandtechnologylevel,thepopularityofcomputertechnology,thetraditionalmanualaccounting,accountingaccountinghasgraduallyreplacedbyelectroniccomputerprocessing.Accountingcomputerizationiscomparedtomanualbookkeeping,notonlyshortenstheworkinghoursofaccountingstaff,butalsoimprovesthequalityandefficiencyofwork.Thisarticlewillstartfromthebasicconceptofaccounting,thecomprehensivedevelopmentofaccountingcomputerizationinthefieldofaccounting,listtheadvantagesanddisadvantagesofmanualbookkeepingandaccountingcomputerizationaccounting,soastorevealtheaccountingcomputerizationinsteadofmanualbookkeeping.Thisarticlethroughtotheaccountingcomputerizationandtheanalysisofthesimilaritiesanddifferencesinmanualaccounting,andaccountingcomputerizationproblemsshouldbepaidattentiontointheprocessofdevelopmentinthefuture,toillustratetheaccountingcomputerizationhaschangedthetraditionalaccountingcomplicatedandtediousmanualhandling,greatlyimprovingtheefficiencyofaccountingwork,toimprovethespeedandaccuracyofaccountinginformationprocessing,improvethelevelofaccountingworkhasimportantsignificance.Keywords：Accountingcomputerization;accounting;accountants;softwaredevelopment会计电算化普及中存在的问题与对策——以内蒙古名典商标代理公司为例一、诸论伴随着信息时代的迅速发展，会计电算化已由过去简单模式变得越来越智能，越来越复杂，准确的说所有通过电子信息技术、网络、计算机等等对会计工作有帮助的均属于会计电算化，从事会计工作的人员的责任也渐渐发生了变化。从传统的信息输入和记录方式，到计算机辅助会计工作的高效处理，再到计算机辅助会计工作的存储方式，有了电子计算机的帮助，会计工作人员能够高效的深入完成会计工作，如计算机会计数据分析、风险防范等问题。那么引领社会进步的会计电算化该如何去定义，狭义是以计算机为工作的主要工具，会计人员通过计算机进行的与会计有关的工作，如会计信息的录入和会计信息的整理。广义的会计电算化就是利用互联网和计算机对与会计工作有关的一切工作进行整理，从而实现计算机与会计工作的全面整合。然而，会计电算化是计算机辅助会计工作的一种手段，在一定程度上，计算机与会计工作的协调是一种高效的人机配合，在整个系统中，计算机承担着越来越繁重的任务。会计电算化是从过去使用计算机演变而来的。现在，成人与计算机之间的会计工作已经逐渐发生了变化，可以看出，电子计算机的重要性不容忽视，它能够胜任的工作任务也越来越多。所以，随着时代的发展和科学技术的进步，会计电算化技术会不断的发展和完善，它的出现是实现会计工作高效发展的重大变革。。二、会计电算化有关概述（一）会计电算化的概述会计电算化在迅猛发展，究其含义，便是进一步扩大和发展。它是会计工作中电子计算机应用和现代数据处理技术的简称，它指的是计算机技术在会计工作中的应用，还涉及其它的类似工作。比如说会计电算化人才的培养、计算机审计、会计电算化的宏观管理等相关工作。会计电算化记录管理。从广义看，它涉及到会计电算化工作的各个相关方面，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培养、会计电算化宏观规划、会计电算化系统、会计电算化软件市场的培育与发展等。从狭义看，会计电算化是指以电子计算机为基础的信息技术在会计工作中的应用。会计软件用于进行难以通过各种计算机设备手动或手动执行的会计工作。这是用电子计算机代替人类的会计核算，会计核算，并通过用人脑的一部分代替人脑来完成会计信息分析、预测和决策的过程。会计电算化是现代社会生产和新技术革命的必然产物。这不仅是会计数据处理手段的变化，而且对会计理论和实务产生了深远的影响。（二）我国会计化发展历程较西方发达国家相比，我国的电算化会计出现的较晚，发展速度较慢。根据文献考证，我国的电算化会计出现在上个世纪70年代末、80年代初。随着改革开放程度的不断加深，我国在此方面也多次颁布相关法规，为其发展奠定一定的政治基础。大体来看，可以将我国的电算化发展历程分为三个阶段：1.会计电算化的理论研究和自主开发阶段作为会计电算化的初始阶段，在人力资源及相关组织管理方面存在着薄弱环节。现阶段，从业人员在计算机技术操作方面存在很大的不足。他们只是熟练的会计程序。公司开发的相关财务软件存在诸多不足和范围狭窄等问题。2.通用会计电算化发展阶段会计电算化的发展阶段在一定程度上减少了电算化会计初步阶段的短板。从业人员的计算机操作能力有所提高，同时相关的财务软件增加了不少，但是这些财务软件只能做一些简单的会计核算，管理层面应用不上，也就是说这时候的会计电算化只有“核算”功能，因此被称为“核算型”软件。3.会计电算化面向全面企业管理阶段对比前两个阶段，这个阶段有了飞跃式发展，这时候的财务软件不但能够作出简单会计处理，而且可以将其功能扩展到管理层面。会计电算化的存在使整个企业实现了企业物流、资金流和信息流的一体化和集成化管理。经过近20年的发展,我国的会计电算化已经取得了很大的进步,会计电算化的企业普及率和升级率在急速扩大,会计电算化软件的功能也在不断丰富完善,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,对我国企业提高会计工作的质量和效率,推动了企业财会管理手段的现代化,提高企业管理的整体水平发挥了显著的促进作用。其普及现状主要表现在以下几个方面:1.会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。2.会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。表1企业采用的财务软件类型财务软件类型企业占比核算型56%管理型26%决策型18%3.会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。4.会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。（三）企业普及会计电算化的意义会计电算化的不断改进，使得它在很大程度上得以应用，正因为它的技术要求高，使得很多企业在选择会计从业人员时标准比较高，企业将通过各种方式对相关会计人员进行审查，要求他们具备相关专业知识和良好的计算机操作标准。所以在社会上出现了很多会计培训机构，这将增加会计从业人员的数量。会计电算化在一定程度上减轻了会计人员的劳动强度，减轻了工作量，简化了会计核算过程，但总体上还存在一些问题，例如东西方会计电算化使用不统一，而且发展不平衡，部分地区渗透率低。现在就会计电算化发展的意义作以下分析：高要求、高标准的会计从业人员。会计人员必须具有简单的操作能力，而且在处理会计信息时，需要学习大量的新知识。这样一来便提高了会计人员的会计知识素质。2.提高会计数据处理的有效性和准确性，提高会计水平和质量，减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率。3.促进会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。4.促进会计工作规范化，提高会计工作质量。5.促进会计职能转变，提高管理水平。做好财务会计管理从岗位管理到控制管理，提前预测变化，为管理信息化奠定基础。在会计电算化方面，虽然我国在这一领域发展迅速，但也有安全问题的存在，例如常见的有网络病毒、计算机黑客、网络诈骗等。因此，做出相应的调整是我国改进会计电算化的第一个首要任务，最好是政府能够出台相应的扶持政策。为了促进会计业务的健康发展，开发商应开发实用的财务软件。在当前的经济市场中，有很多金融软件，市场的好的坏的都很活跃，然而，一般来说这些金融软件都或多或少地受到限制，例如质量低、收集的信息不完整、兼容性差等局限性明显存在，使得中国很难提高整个经济市场，创造一个有序的金融环境。（四）内蒙古名典商标代理公司简介内蒙古著名商标代理有限公司是一家从事国内外商标代理业务的专业法律机构。组建人主要有内蒙古工商局、内蒙古商标局、原商标代理人，经国家工商行政管理局商标局批准，国家商标局编号0117。公司以高效、优质的产品赢得了良好的声誉，其业务能力和服务质量为业内最佳。自任职以来，咨询机构在处理各类知识产权案件中积累了丰富的经验，为企业提供了优质周到的服务，有效保护了当事人的合法权益，为促进企业健康稳定发展做出了很大贡献。三、古名典公司会计电算化存在的问题（一）对会计电算化认识不到位相较于很多国家，我国计算机化发展很晚，人们基本没有意识到计算机化的重要性和它的发展意义。现如今，内蒙古名典商标代理公司不在使用手工记账，而是充分利用电脑来记账。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，同时也增加了操作人员和系统维护人员的工作岗位，带来了许多新的要求和问题。当然，计算机基础管理薄弱，只有减轻会计负担，提高会计工作效率，我们才能认识到建立完整的企业会计信息系统的重要性，现有的会计信息不能及时有效地为企业服务决策和管理。目前，内蒙古名典商标代理公司没有严格的管理制度或章节不遵循，会计电算化无法正常运行。实施会计电算化，需要建立一系列的内部控制制度加以限制，以充分发挥电算化的优势。软件更新和硬件投入支持不够，更谈不上建立内部网和注册自己的网站，利用优秀的信息技术来提高企业的运营效率，这种认识不利于会计电算化的发展。由于基础工作薄弱，基于此基础的电算化管理也存在一些问题，导致手工与计算机并行时间长，增加了会计人员的工作量。（二）会计电算化基础管理工作薄弱没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化，而完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。市场经济在不断的发展，内蒙古名典商标代理公司需要面对市场，要在预测的基础上进行独立决策，加强对决策过程的控制，事后组织会计分析。因此，有必要开发一个真正具有管理功能的会计软件，会计软件功能缺乏会计管理功能，这是软件开发的不足。所以会计管理功能主要体现在核算方面，首先管理会计充分利用会计信息，其次是根据要求从财务会计管理信息系统获取信息，进行信息处理和计算，提供各种有用的管理信息。（三）缺乏会计电算化专业人才会计电算化主要包含会计和计算机两种专业知识，即使会计从业人员上岗时通过了计算机等级培训，可还是很难满足内蒙古名典商标代理公司实际需求，这是普遍现象，所以从事会计电算化的工作人员需要提高其整体素质。会计从业人员整体素质不高是由于计算机技术的发展非常迅速，而且培训材料早已老化、教材陈旧、实践能力不强、会计师的知识不全面，培训和人员都可以通过考试，所以需要对培训过程进行改进。现如今，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也发生了变化。会计电算化系统是一种人机一体化系统，需要熟悉计算机操作的会计人员和熟悉计算机硬件、信息系统管理和财务基础知识的系统管理员。但我们的国家相当罕见，培养这种人才需要一些时间。（四）会计软件存在缺陷会计信息的安全性和保密性与企业的生存和发展有着密切的联系。它们是企业的机密，十分重要。现如今，内蒙古名典商标代理公司并不重视会计电算化的安全保密工作，这无疑是一种隐患。内蒙古名典商标代理公司财务软件主要关注财务管理和多功能管理与决策，而对软件数据的机密性关注较少。内蒙古名典商标代理公司忙于开发和购买硬件和会计软件，并获取正确的帐、证和表输出，可是忽略了它安全可靠性，其实很多软件安全性和保密性较差。内蒙古名典商标代理公司认为计算机化是“以机代账”，而软件只需要一个输入，它侧重于硬件更换，而不是软件升级。在针对于财务软件购买的决定权一般是财务人员和企业领导（见图1）。因为软件直接操作人员为财务部门相应员工，对企业财务管理工作流程最了解，对软件各个模块的作用最了解，而对于不同软件，财会人员只对其中一种软件操作熟练而已，对市场上不同软件的功能特点并不清楚。内蒙古名典商标代理公司组织类型属于直线结构，公司决定权掌握在高层领导人手上，若公司管理者对于财务业务没有详细了解，工作流程陌生，外部管理要求并不了解的情况下，购买价格高低成为最重要的因素，导致判断的理性不足。图1内蒙古名典商标代理公司财务软件的购买决策比例图网络经济的到来给企业带来了无限的商机，同时风险也随之而来。很多会计电算化会计很难意识到计算机病毒的入侵，不按照相关规定的程序进行操作，恐造成会计数据丢失或错误，严重时可能泄露公司重要信息。有时候还会被网络黑客的攻击，一旦软件瘫痪或受到病毒攻击，甚至会重新安装软件系统，想要恢复或者原来的数据是很困难的。所以建立和完善相应的会计电算化安全措施，能够避免不必要的损失。四、解决会计电算化问题的对策建议（一）深化对会计电算化认识对于我国的会计行业来说，会计电算化可以说是一种全新的事业，对于所有的人来说都是一个陌生的领域，因此内蒙古名典商标代理公司的管理人员要引起关注和重视，对于会计电算化有一个正确的认识，要使其转变传统的理念，使其意识到随着社会经济水平的不断发展，企业需要进行相应的改变，形成一个适应企业发展，核算效率比较高的会计信息系统。会计电算化的出现，不仅使得会计核算方式、数据存储形式以及数据的处理方法，促进了会计数据质量的有效提升，改变了会计内部控制和审核的方法，而且有利于促进会计工作质量和效率的有效提升，在一定程度上减少了会计工作人员的工作量，改变了会计工作的职能。（二）加强会计电算化管理工作财务数据往往一般都是是企业机密，它与企业的生存和发展息息相关。为了防止网络犯罪，国家应制定相关的计算机安全法法律法规，并加以实施。进一步完善会计制度，发现危害计算机安全的行为的不法分子，按照相关的法律法规及时调查处理，为计算机信息系统提供良好的社会环境。内蒙古名典商标代理公司可根据内部控制要求和本单位工作需要调整分工，设置必要的岗位，如计算、软件操作、审计、维护等负责人，需做到检查、数据分析和文件保存等基本流程。根据实际需要，计算机可以适当合并或分开，一个人可以同时承担多项工作，但必须满足不相容责任的要求。合理设置岗位责任制，建立人员编制、岗位设置，明确职责分工，做好本职工作，有利于会计工作计划和规范，实行内部会计控制，提高工作效率和工作质量。已实现会计电算化的会计凭证、会计帐簿和会计报告，应当按照《会计档案管理办法》规定的保管期限印制、存放。原凭证附在需要打印的机构背面，记账要求按记账要求保存。日记帐需要每天打印和输出才能完成每月结算，明细分类账需要每年打印一次或按需打印，例如总帐和报表每月打印一次，以便妥善保管。（三）加强培养会计电算化人才会计电算化是计算机与会计的相结合的学科，它能够培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。它要求会计人员具备完整的会计知识和熟练操作的计算机技能。会计人员应充分认识会计作为管理信息系统子系统的意义，树立会计信息化的概念。定期培训计算机化管理人员，结合有用经验，使培训更加有效。这就需要内蒙古名典商标代理公司及时调整专业设置和定位，及时把握人才市场需求的发展趋势。为培养懂计算机知识、懂会计、懂企业管理的复合型人才无私奉献。同时还需注重会计电算化软硬件应用的开发、完善和维护。加强会计人员的培训。选择最新的会计电算化教材，知识经济对企业财务信息的处理和输出提出了更高的要求，特别是未来会计软件应实现更高层次的网络信息处理。这种发展趋势是会计电算化人才在会计领域和计算机两个非常专业的必然要求，并成为这两个领域的参与者，增加了会计电算化人才的“复合型”培养。只有对会计从业人员进行全面培训，才能提高会计电算化水平。同时，选择具有一定计算机知识的会计业务骨干，是高校计算机专业发展的需要。这将形成高、中、低会计电算化的新旧结合，从而促进会计电算化工作的进一步完善。（四）优化会计电算化软件对于重要的计算机系统，应增加电磁屏蔽以防止电磁辐射和干扰。内蒙古名典商标代理公司还应制定机房管理制度以及防火、防水、防盗、防鼠等应急措施，以加强数据安全保护力度。管理会计软件除具有完善的会计功能外，还应加强对会计数据的分析和预测，控制为计划辅助支持高、低管理决策。进系统时最好设置用户权限或者添加检查，如现场指令或使用密码，也可以考虑硬件加密和软件加密、专用机等安全措施。同时，开发会计决策支持系统和会计专家系统，加快财务软件从“会计”向“管理”的转变。管理会计软件不仅可以实现或辅助财务会计和管理会计的主要功能，而且可以与企业的日常管理相结合。解决这一问题的关键是尽快开发面向管理的会计软件，促进软件的使用。各有关部门应根据企业管理特点，制定统一、具体的国家管理规定和标准。通过运行管理制度和评价指标体系，会计电算化可以从会计类型向管理类型转变，企业管理可以走上规范化的轨道。为保障企业机密安全，需政府颁布相关法律法规，对计算机犯罪者进行相应的制裁，从而维护会计电算化的和谐发展环境。五、结论会计电算化是构建会计信息化和高效化的基础，其主要通过将会计核算工作和信息管理技术相融合，降低会计工作的操作难度，有效节约财务管理工作的耗费，从而为企业的战略发展提供良好的帮助。企业通过完善的机制，构建出适合实际情况的会计电算化模式，提升企业的财务管理水平和质量，从而提升企业的综合竞争力，为其赢得更为优质的发展空间。在推行会计电算化之后要求财务人员应该具备配套的专业技术，从而实现借用电子信息技术提高管理效率，提高企业财务管理效率，推动企业高效发展的需求。现阶段，会计电算化已经成为企业管理现代化以及会计自身发展所需要的必然要求，是一种必然的发展趋势。当前社会，随着信息化技术的不断发展，企业也逐渐的走向信息化建设的道路，会计电算化是当前企业财务信息化建设的需要。随着我国现代化建设的高速发展，企业中原有的财务管理已经无法适应当前企业发展的需求，因此需要财务管理人员具备更强的专业能力。因此在实际的工作中，需要一线工作者发现自身在工作过程中的不足，及时提出有效的解决措施，从而全面提高会计工作的总体质量，从而为企业的发展和战略决策提供高效的数据，因此会计电算化成为现阶段财务管理行业的发展趋势，它能够全面提高财务管理工作的效率和质量，从而实现企业的高速发展。但是在会计电算化工作的过程中，依然存在大量的问题。要重视当前会计电算化发展过程中所出现的问题，采取具有针对性的措施，从而推动我国会计电算化更进一步的发展。参考文献[1]辛茂荀．电算化会计[M]．中国物价出版社，2013．08：55-60[2]