Word之论文排版应用技巧-浙江大学城市学院图书馆

WORD之论文排版应用技巧浙江大学城市学院图书馆2015年4月Contents参考文献排版4.学术论文其他部分排版3.学术论文正文排版2.学术论文格式规范1.学术论文格式的一般要求标题（目录：标明页码)中英文摘要及关键词正文参考文献（附录）学术论文的一般结构前置部分主体部分结尾部分参考文献，（附录），（索引），（作者简历），（封底）引言（绪论），正文，结论（封面），中、英文题名（页），（独创性说明），（致谢），中英文摘要及关键词，（目录）Contents参考文献排版4.学位论文其他部分排版3.学位论文正文排版2.学位论文规范1.标题、正文设置样式，同一层级内容使用同一种样式。优点：

编辑同类型内容时，可直接套用一种样式，轻松也不易出错；如需对排版格式进行调整，只要一次性修改相应样式；图、表等的编号也可单独设置样式。论文正文排版（一）——创建你的论文样式使用Word提供的快速样式设置格式根据自己要求重新修改设置样式开始--样式—使用WORD提供的原样式或自定义样式方案一：修改原有样式，使其符合学术论文格式要求。开始样式右下角小箭头基于原有样式，按论文格式要求修改。调整各项设置：字体；行距；段落。方案二：新建自己的论文样式：名称、格式（字体、段落、制表位和编号等）开始样式样式下拉框选择左下角“新建样式”图标论文正文样式论文写作时，所有正文部分都使用该样式；如需要调整格式，只需要修改样式，所有的正文都会自动调整。章节标号：

1XX（章标题）1.1XX（一级节标题）1.2XX（一级节标题）

1.2.1XXX（二级节标题）论文正文排版（二）——章节编号设置章、节等各级标题的样式分别建立各级标题样式：命名为“章标题”“节标题”等章节序号——使用列表生成：编号自动生成；自动生成目录；开始—段落—多级列表，选择列表库有各级样式的一个选择该级别相应的样式章节标题设置搞定！使用列表生成章节序号的好处：编号自动生成；可以自动生成目录和索引；长文档可用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位分隔符——分页符&分节符分页符——需要始终保证文档的某部分内容从新的一页开始。如：目录与正文之间；中、英文摘要部分。分节符——需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局。

如：论文各章节的页眉，各部分页码编排，纵横混合排版等。论文正文排版(三)——分隔符的应用分页符的使用插入分页符后，无论前面目录如何更新、内容修改，该分页符以下部分始终会从下页开始页面布局—页面设置—分隔符—分页符光标置于需分页处分页符的使用分节符分节符——将上下文档分成两个节，可对这两个节设置不同的页面设置和页眉页脚等内容。分节符：

此处插入分节符类型为“下一页”，新节从下一页开始。分节符同时有分页功能。段落—“显示/隐藏编辑标记”，即显示文档中的分隔符如何删除分隔符——找到它，删掉它当论文中有较大的表格，需要将页面设置为横向时，利用分节符可实现横排表格的插入。分节符使用——横排表格插入1、表格所在页面前、后分别插入分节符2、页面布局-页面设置右下角小箭头分节符使用——横排表格插入（续）3.页面方向：横向，应用：插入点后。4、表格后一页，页面设置修改为纵向。横排表格的插入插入--页眉和页脚—页眉论文正文排版（四）——页眉与页脚输入页眉内容注：此时该文档所有页的页眉内容是一样的设置不同章节页眉光标置于第一章结束处，页面布局分隔符分节符

选择你需要的分节符类型1、双击第二章节“页眉”，进入编辑状态；2、工具栏-导航-“链接到前一条页眉”，点击取消；3、编辑第二章节页眉内容。4、重复前述步骤，分别编辑各章节的页眉。论文页码编排要求：无页码：封面，题名页，独创性声明与版权使用授权书，致谢罗马数字编排页码：摘要、目录（包括图、表目录）阿拉伯数字编排页码：主体部分，结尾部分单面复印时页码排在页脚居中位置，双面复印时页码分别按左右侧排列。论文正文格式（四）——设置页码论文各部分不同页码编排1、摘要与目录部分：插入—页眉和页脚—页码，设置页码格式“罗马数字”；2、正文开始前：插入分节符；3、正文页码：设置编号格式“阿拉伯”数字，页码编号“起始页码”。论文正文格式（五）——注释注释——对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不适宜列入文末的参考文献，而要作为注释放在同一页下；在一些学术专著中对名词、术语、缩写等进行注释、解释和说明性的文字。人文、社科类论文也可直接在同一页下用脚注形式著录参考文献。将光标置于需要添加注释的位置，引用插入脚注脚注序号可自动生成。当删除一个脚注时，后面的脚注编号会自动接上，不会出现编号中断的情况。每页的脚注序号重新开始注释文字较多时，可能无法全部显示。需首先将视图设为“草稿视图”。1、在草稿视图下，引用显示备注2、在脚注栏中可输入需要注释文字。修改脚注的分隔符删除脚注时，应删除正文中相应的脚注序号，不能直接删除脚注窗口的内容。Contents参考文献排版4.学位论文其他部分排版3.学位论文正文排版2.学位论文规范1.粘贴到模板中的文字需要将源格式清除，或选择“无格式粘贴”。封面——模板的使用目录的生成——准备工作所有章节标题都按其相应的层级，采用已定义样式(包括中、英文摘要，致谢等);如有图、表，对图、表标题也要定义样式；将光标置于拟生成目录的页。引用—目录自动生成目录的样式增加目录级别修改目录样式修改目录的级别每一层级西文字体设置成一致，以保证虚线与页码格式一致修改后生成的目录按Ctrl+选中章节，可直接跳转到该章节1、选中图，引用—插入题注；2、选择“新建标签”；3、输入标签名“图”；4、为您的图加编号；5、编号格式设置，勾选上“包含章节号”。图（表）目录的生成—用题注为图编号让图表编号自动修改——题注的使用利用题注自动生成图编号的好处：如需要增加或删除图，图编号会自动修改；利用交叉引用，文字中引用到的图编号会自动更新。图（表）目录的生成引用—题注—插入表目录题注的标签选择你需要的类型按需要设置格式自动生成的图目录视图—显示—勾选“导航窗格”，左边会显示论文的大纲论文大纲视图Contents参考文献排版4.学位论文其他部分排版3.学位论文正文排版2.学位论文规范1.参考文献的编辑参考文献：学术论文中，凡引用他人或自己已发表的研究成果时，需要对它们在文中出现的地方予以注明，并在文末按文献著录规则详实列出参考文献表。引文一般为正式发表具有自主知识产权或审核过的文献。但有些特殊情况也可引用非公开出版或发表的文献，如学位论文、会议论文等。

参考文献著录格式（一）学术期刊：

[序号]作者.题名[J].刊名，年，卷号（期号）：起止页码.专（译）著：

[序号]作者（译者）.书名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.学位论文：

[序号]作者.题名[D]：博士/硕士学位论文，授予单位所在地：授予单位，授予年份.

参考文献著录格式（二）专利：

[序号]申请者.专利名.国名.专利文献种类：专利号，出版日期（授权公告日）技术标准：

[序号]发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期电子文献：

[序号]作者.题名[电子文献和载体类型].获取和访问路径，发表或更新日期/访问日期利用尾注生成参考文献光标置于正文中拟插入参考文献处；引用--脚注和尾注；参考文献列表生成在论文最后生成的序号为上标。修改序号格式，将其改为如“1”格式。切记：不能将“2”删除后重新输入！引用—题注—交叉引用同一篇参考文献被多次引用，第二次及以后引用处标注方法光标置于参考文献标注处引用类型：编号项；引用内容：段落编号；选择拟插入的参考文献；将标号修改为上标。引用标注的格式调整：查找及替换尾注：^e替换为[^&]脚注：^f替换为[^&]按正确格式输入文后参考文献如何将此分隔横线删除？视图切换为“草稿视图”引用--脚注—显示备注选择“尾注分隔符”，页面上出现分隔线，删除分隔线。再点击下拉菜单，选择“尾注延续分隔符”，页面上再次出现分隔线，删除分隔线。删除分隔线后的参考文献列表只要双击生成的参考文献列表前面的序号，光标会自动跳至正文中插入参考文献处；在正文中下一个需插入参考文献处，直接重复前述操作，Word会自动按序生成参考文献的序号；如将正文中的参考文献编号删除，后面的参考文献列表自动将该篇参考文献删除，且自动对所有参考文献序号进行调整。利用尾注生成参考文献优点参考文献内容无法自动生成，还需要按规范格式手动输入建议：Word自身无管理参考文献的功能，撰写论文时需要阅读管理大量文献，建议使用文献管理工具EndNote或NoteExpress等整理和编辑文献。

科研好助手——个人文献管理工具NoteExpress及其使用（祝黎丽老师，5月15日下午2:00）利用尾注生成参考文献缺点一些建议建议一：撰写