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文档简介

Word版本，下载可自由编辑办公设备管理制度范本第一章总则

为使办公用品管理合理化，满意工作需要，合理节省开支，降低办公用品消耗，削减损失和铺张，结合我中心工作特征，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的落实部门为办公室。

其次章办公用品范围

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材。

4、其他办公用品、设备。

第三章办公用品申请

1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一支配购置。

2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。

第四章办公用品选购

1、公司办公用品的选购，原则上由办公室统一购买，属特别物资经中心同意，可由申请部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单。

3、物资选购由办公室指定专人负责，并采用以下方式：

1)定点：公司定大型超市进行物品选购。

2)定时：每月月初进行物品选购。

3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)选择多方厂家的产品进行比较，择优选用

第五章办公用品入库

1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，准时登记入册，统一入库管理。

2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有选购人员负责退换。

3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账

第六章领(借)用制度

办公用品使用要坚持“厉行节省、反对铺张”的原则，必需利用财务办理肯定登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。详细方法：

1、领用电脑、打印机的各类耗材必需以旧换新。

2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。

4、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

5、借用物资发生损坏或遗失的，视详细状况照价或折价赔偿。

第七章附则

1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，必需向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。

2、办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。

3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。

4、全体工作人员要强化对公用物资、办公用品的使用和

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