安全文件档案管理制度

安全文件档案管理制度安全文件档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司安全保密工作，保护公司档案的安全，提高档案管理的效率，规范公司档案管理行为，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的档案管理工作。

第三条公司档案管理工作应当遵循法律法规，秉持保密原则，依据程序合规，科学管理，以保护公司利益为宗旨。

第四条公司档案管理部门负责本制度的落实和执行。

第二章档案管理的责任

第五条公司档案管理工作是全体员工的责任，各个部门的主管负责本部门档案的整理，归档和安全保密工作。

第六条公司档案管理部门负责监督各个部门的档案管理工作，对不合规范的行为进行整改和追究责任。

第七条公司领导层负有对公司档案工作进行指导和监督的责任。并对档案管理的效果负有最终审批责任。

第三章档案归档和整理

第八条公司档案管理部门规定借阅、移交、销毁等档案管理制度，并指导各个部门按照制度进行操作。

第九条公司档案管理部门负责对各个部门归档工作进行监督和审核，确保档案的完整性和准确性。

第十条公司档案管理部门对全体员工提供档案整理的培训和指导，确保各个部门按照规定的流程和方法进行整理工作。

第四章档案的保密

第十一条公司档案管理部门对所有档案文件进行分类，分级保密，并设置相应的权限和访问控制措施。

第十二条公司档案管理部门对档案文件进行加密和备份，并定期进行安全审查和漏洞修补工作。

第十三条公司档案管理部门设置档案保密岗位，负责档案的保密工作，对关键档案进行授权管理。

第五章档案的借阅和移交

第十四条公司档案管理部门设立档案借阅窗口，负责员工对档案的借阅申请和审批工作。

第十五条公司档案管理部门对档案的借阅做好记录，并规定借阅时限和借阅范围。

第十六条公司档案管理部门对档案的移交进行监督和管理，并保证移交的档案的安全完整。

第六章档案的销毁

第十七条公司档案管理部门制定档案销毁计划，并公示给全体员工进行监督。

第十八条公司档案管理部门对档案销毁工作进行指导和审核，并确保销毁工作的合规性和安全性。

第十九条公司档案管理部门进行档案销毁工作的记录和归档，并定期进行档案销毁工作的检查和复核。

第七章制度的宣传和培训

第二十条公司档案管理部门通过内部通知、培训和宣传活动，向全体员工普及档案管理制度，提高员工对档案管理安全的意识和认知。

第八章违规处理

第二十一条对于违反公司档案管理制度的行为，公司档案管理部门将视情节轻重对责任人进行相应的惩处，并上报公司领导层予以处理。

第九章附则

第二十二条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的，经公司领导层批准后，进行相应的修订。第一章总则

为了确保公司档案的安全和保密，规范档案管理工作，提高档案管理的效率，制定本《安全文件档案管理制度》。

第二章档案管理的责任

公司档案管理工作是全体员工的责任，各部门主管应负责本部门档案的整理、归档和安全保密工作。公司档案管理部门是本制度的责任主体，负责监督各部门的档案管理工作，并对不合规范的行为进行整改和追究责任。公司领导层负有对公司档案工作进行指导和监督的责任，并对档案管理的效果负有最终审批责任。

第三章档案归档和整理

公司档案管理部门应规定借阅、移交、销毁等档案管理制度，并指导各部门按制度进行操作。公司档案管理部门还要监督和审核各部门的归档工作，确保档案的完整性和准确性。为确保各部门能按规定的流程和方法进行档案整理工作，公司档案管理部门还应提供档案整理的培训和指导。

第四章档案的保密

公司档案管理部门应对所有档案文件进行分类、分级保密，并设置相应的权限和访问控制措施。重要的档案文件应进行加密和备份，定期进行安全审查和漏洞修补工作。此外，公司档案管理部门还应设置档案保密岗位，负责档案的保密工作，特别是对关键档案进行授权管理。

第五章档案的借阅和移交

公司档案管理部门应设立档案借阅窗口，负责员工对档案的借阅申请和审批工作。在对档案进行借阅时，应进行记录，并规定借阅时限和借阅范围。对于档案的移交，公司档案管理部门应加强监督和管理，确保移交的档案安全完整。

第六章档案的销毁

公司档案管理部门应制定档案销毁计划，并公示给全体员工以进行监督。对于档案销毁工作，公司档案管理部门要进行指导和审核，并确保销毁工作的合规性和安全性。同时，要做好档案销毁工作的记录和归档，并定期进行检查和复核。

第七章制度的宣传和培训

公司档案管理部门应通过内部通知、培训和宣传活动，向全体员工普及档案管理制度，提高员工对档案管理安全的意识和认知。在培训中，应重点强调档案保密的重要性和操作规范，以及员工的责任和义务。

第八章违规处理

对于违反本制度的行为，公司档案管理部门将根据情节轻重对责任人进行相应的惩处，并上报公司领导层予以处理。同时，要积极开展防范和查处档案违规行为的工作，做好档案