招标代理及造价咨询公司管理制度

招标代理及造价咨询公司管理制度目录第一章管理大纲第二章员工守则第三章财务管理第四章归档制度第五章人事管理第六章质量目的第七章保密制度第八章岗位职责第九章公司印、信管理制度

第一章管理大纲第一条为了加强管理，完善各项工作制度，增进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须恪守公司章程，恪守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条公司的财产属股东全部。公司严禁任何组织、个人运用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司严禁任何所属机构、个人损害公司的形象、名誉和股价稳定。第五条公司严禁任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的主动性、发明性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不停完善公司的经营、管理体系，实施多个形式的责任制，不停壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司倡导全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司激励员工发挥才干，多作奉献。对有突出奉献者，公司予以奖励、表彰。第九条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神。第十条公司尊重专业人才的辛勤快动，为其发明良好的工作条件，提供应有的待遇，充足发挥其知识为公司多作奉献。第十一条公司实施“按劳取酬”、“多劳多得”的分派制度。第十二条公司推行岗位责任制，实施考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十三条公司倡导厉行节省，反对铺张浪费；减少消耗，增加收入，提高效益。第十四条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则第十五条全公司员工必须做到：恪守国家的政策、法律、法规、法令；恪守公司制订的各项规章制度；工作认真负责，服从指挥和调动；爱惜公共财产，保守公司的机密；努力学习和掌握本职工作所需要的知识和技能；团结协作共同完毕工作任务及领导交办的其它各项工作。第三章财务管理第十六条财务部职责范畴在公司经理领导下，主动参加经营管理，搞好会计核算工作，具体职责范畴以下：1.贯彻执行国家财经政策，恪守各项资金收入制度严格执行费用开支范畴的原则。2.按照财务会计制度规定，切实做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备、内容真实、数字精确、帐目清晰、日清月结、按期报帐，在规定时间内报送各项会计报表。3.按银行有关制度规定，做好现金和支票的管理工作，恪守支票使用规定及银行结算纪律，加强现金管理，做好结算工作。4.根据国家财会制度精神，结合公司实际，协助领导制订有关财产管理，经济核算，费用开支等具体方法，并监督各部门实施。5.妥善保存会计档案资料，接受财税机关和本单位领导的监督检查，及时提供财务资料，如实反映状况。6.每月为公司经理提供全公司的财务状况，为公司搞活经济增加经济效益做好参谋部的作用。7.完毕好领导交办的工作。第十七条财务经理岗位责任制1.财务部经理是会计主管，负责协调、研究、布置和检查各项财务会计工作，以身作则，恪守财经纪律和各项规章制度。2.负责税务部门方面的工作，加强与税务管理人员的联系与合作。3.对公司的记帐考凭证进行汇总，编制科目汇总表。4.负责控制我司使用的发票，检查发票的使用状况，严格按照使用范畴开发票，按照税务机关规定，及时做好发票检查工作。5.安排和检查贯彻各项会计工作，恪守财经纪律和各项规章制度。6.登记总分类帐，做好总帐与分类张的对帐工作；需要作内部转帐的经济事项，编制转帐记帐凭证。7.编制各期会计报表，并及时报送有关部门；编制内部报表，向我司领导提供必需的财务资料。8.完毕好领导交办的其它工作。第四章归档制度第十八条需归档的工程咨询文献是咨询工作的过程中形成的含有保存价值的文献材料。一、委托工作内容涉及招标代理、造价咨询需要归档的文献资料并规定每类文献编写资料目录。1、成果文献类（涉及但不限于投资估算书、设计概算书、工程量清单、钢筋量表、工程标底、工程预算书、造价过程控制各阶段文献、工程结算书、工程结算审核报告、工程全过程项目管理各阶段文献等）及电子版；2、工程量计算底稿类（规定分专业装订成册）；3、代理招标资料类（涉及但不限于招标资料、中标方的投标资料、双方订立的施工承包合同）。二、委托工作内容只有招标代理需要归档的文献资料并规定每类文献编写资料目录。1、代理招标资料类（涉及但不限于招标资料、中标方的投标资料、双方订立的施工承包合同）。第十九条归档的时间一、委托方所委托的咨询工作全部结束或其中一项工作完毕后3日内整顿归档。二、电子文献应与纸质文献归档时间一致。第二十条?归档责任一、委托工作内容现有招标代理又有造价咨询工作时，归档工作由造价咨询部负责此工程的项目经理全方面负责整顿归档，所含招标代理资料由招标代理部经理配合提供；二、委托工作内容只有招标代理时，归档工作由招标代理部经理全方面负责整顿归档。第二十一条归档编号一、根据具体工程存档资料的种类、数量进行归档编号；二、档案编号由合同号和序列号构成。第二十二条存档档案资料整顿完整后，交档案管理室负责人保管。第五章人事管理第二十三条员工招聘（一）聘任原则我司征聘员工本着“任人为贤，唯才是用”以公开招聘，择优录用为基本原则。视其对某职位与否适合而定，并以该职位的业务常识及规定态度为考核的准侧。（二）聘任期限1、岗位聘任期限普通为1~5年，由聘任人根据岗位规定和受聘人状况拟定。2、岗位聘任期限应低于或等于本人劳动合同期限。4、健康检查复试合格并拟定录用者第二十四条录用与入职(一)经公司同意聘任的人员，按公司《录用告知书》或“电话告知”的规定时间和规定内容，前来公司办理入职手续，应聘者应按行政部指定时间报到上班。(二)新员工入职一律规定做健康检查，重要理解其身体状况与否能胜任工作规定。体检普通由市级以上医院进行。(三)新入职工工必须参加公司的员工培训课程，培训内容涉及：公司的公司文化、经营理念、公司的各项规章制度以及法律常识、财务常识、建筑工程常识等。(四)行政部负责向新员工介绍公司的规模、架构、规章制度、福利待遇等，带领新员工熟悉公司环境，介绍其与公司各位同事认识。(五)通过1—3个月的试用期后，根据工作体现决定与否正式录用，试用期内工作体现优秀者经部门负责人申报、总经理同意后可获提前转正。(六)如若部门负责人认为有必要，个别员工的试用期可酌情延长。(七)员工试用期间，工作不满六日提出辞职者，不予计算薪资。第二十五条转正(一)试用期即将届满时，在第一种月或第二个月时，根据评核状况，由行政部提出，经部门负责人同意，由本人填写《转正审批表》交部门负责人，由部门负责人根据其体现填写《员工评核表》、后交行政部、总经理办公室逐级报批，决定其与否正式录用。(二)如员工在试用期间，工作杰出，体现优秀，由其部门负责人提出，经逐级评核报批，可提前转正。(三)正式录用后的员工，证件齐备者公司与之订立劳动合同，并为其购置社会保险。(四)订立劳动合同应遵照平等自愿，协商一致的原则。(五)所订立的劳动合同，除合同原则文本规定的必备条款外，公司与员工能够商定补充合同条款或附件，并含有同等法律效力。第二十六条离职(一)离职员工若规定离职，应提前一种月以书面报告提出申请，经同意办理手续后方可离职。若未能提前一种月提出申请，则需向公司交付一种月工资替代。于试用期内，告知期为十五天或以十五天工资替代。（二）辞退根据员工工作体现违例、工作失职或不适应我司公司文化者，公司有权辞退；因公司业务发生变化而产生冗员，公司有权辞退人员。（三）开除员工严重违反公司的规章制度；严重失职或失职；严重损害公司利益；故意泄漏公司机密造成较大影响者；拉帮结派，不务正业，蓄意制造不良情绪者；徇私舞弊，贪污受贿者；公司可对其予以开除，并予以对应经济处分，将有关资料存入个人档案，视情节追究其法律责任或保存对其追究法律责任的权利。（四）裁员倘因公司业务条件或经营方针变化而产生多出的员工，又未能安排其它工作者，公司将提前一种月告知员工本人和劳动部门备案。第六章质量目的第二十七条公司质量目的：项目一次交验合格率达成98%以上合同按期交付率达成98%以上顾客满意度达成97%以上第二十八条招标代理部质量目的：项目一次交验合格率达成99%以上合同按期交付率达成99%以上第七章保密制度第二十九条公司的保密事项涉及：标明密级的秘密文献；咨询过程中知悉的委托单位的基本状况、工程建设投资状况和设备材料价格；咨询的招投标文献、施工图、预结算书、电子文档等资料；各类咨询成果文献；其它需要保密的资料或信息。有特殊保密规定的另行制订更严格的保密方法。第三十条文献及资料的收发、传递、保存由综合办公室设专人负责，实施统一口径对外。文献的销毁工作由公司统一组织，销毁时要有专人负责监督。第三十一条未经同意，不得将规定保密的文献、资料等私下复制或携带外出。第三十二条不得运用规定保密的文献、资料从事与公司工作无关的活动或谋取私利。第三十三条咨询人员应严格按照有关规定办理有关手续借阅咨询资料，不得借阅与所承当咨询任务无关的资料。第三十四条咨询人员不得向其它咨询人员询问与所承当任务无关的内容、成果。第三十五条调离或离开公司的人员对其在公司期间接触的属我司规定规定保密的文献、资料或信息，应当严格保守秘密。第三十六条各部门经理要结合本部门的实际状况，对本部门的人员经常进行保密教育，及时解决出现的问题、堵塞漏洞。发现窃密或重大失密事件，必须及时向公司高层领导报告状况，不得延误。第八章岗位职责第三十七条各岗位职责分工，按总公司的责任制度管理。第九章公司印、信管理制度第三十八条公司的印鉴分类由专人保管。1.分公司公司的公章、总负责人的私章、业务专用章、合同专用章：由办公室主任负责保管；2.会计的私章、出纳的私章：分别由会计、出纳负责保管；第三十九条印信管理人员应对印、信使用的对的性负责.第四十条凡以公司名义出具的各类文献、资料需要盖章,必须由总经理在发放单上签字或当面批示,印信管理人员方能同意使用公章。第四十一条公