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文档简介

第第页贸易公司文员实习报告

1、恪尽职守,仔细做好本职工作。

半年来,我仔细履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,锲而不舍,除极非常缘由外〔时间变更、气候缘由〕,基本完成了工作任务,尽量做到让领导满足。二是帮助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发觉了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果。

2、自觉加强学习,努力适应工作

我是初次接触管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌控方法积累阅历。我着重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观测、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地进入了工作状况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌控技巧。在各级领导和同事的援助指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

3、严于律己,不断加强作风建设。

我严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并实时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从同学向工转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球制造价值的办公室文员。

在今后的工作中,我肯定加倍努力,争取制造佳绩。现在的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,盼望领导布置新的任务,我肯定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批判指正。

贸易公司文员实习报告2

只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分预备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地进展自己。

实习时间:20**年11月23日至20**年12月28日

实习地点:广东省茂名市

实习公司:茂名市****工程有限公司

实习目的:一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查讨论、搜集资料、整理资料的技能,提高理论与实际相结合的技能;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的技能,培育独立分析问题和解决实际问题的技能。

实习基本状况:

20**年11月23日这一天我开始了我的实习经受。我怀着一颗激昂而焦灼的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和伙伴,学到更多的知识。我实习的茂名市利源电气工程有限公司简介:茂名市****工程有限公司是电白县*电局下属公司。证书编号:B34940440***〔20**〕162909延,从业人数:150人,经济性质:有限责任公司,主项资质等级:送变电工程专业承包三级。企业注册地址:广东省茂名市电白县工业园西区*号,邮政编码:525***,法人代表:戴*,联系电话:1342358****,注册资金:1205.04万(元)。

实习内容和方法:

在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

在做以上的工作的时候,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,依据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,仔细做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作技能方面,都有了很大的提升,为以后正式参与工作奠定了坚实的基础。

我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的

管理;做好公司宣扬专栏的组稿管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。

实习过程:

刚进公司时,对整个公司的工作特别生疏,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导援助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简约,但是真正实施起来难度不小,需要留意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业知识的熟识;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大略的有些了解,并不是很清晰,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有许多东西目前掌控的还不够,需要以后的多加了解和学习。

虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要留意语音语调等等一些环节,还有就是打字复印等简约工作,看似简约,其实需要耐烦和小技巧,还得留意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我常常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面仔细的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很尴尬,由于你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和虚心,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参加部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参与了实习期间公司聘请计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责备,相反经理还给我仔细

贸易公司文员实习报告3

作为一名贸易公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解,文员实习心得体会。

一、办公室的日常管理工作。

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,的确有过手足无措,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室径直领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌控办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并实时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据顺次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确实时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,心得体会。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。实时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记运用状况,实时更换设备耗材。

4、照实做好复印登记工作。做到一张不漏,实时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,实时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。

6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习,提高业务水平。

坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。积极参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,仔细记录每天的工作内容,使自己的素养有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向。

在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,着重本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持技能、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。

贸易公司文员实习报告4

20**年2月至5月三个月期间,我在**公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往在学校生活完全不一样的生活,感受颇多!

实习单位简介

〔一〕单位基本状况

**公司是生产**等系列产品,总产量**吨/年,是全国最大的`**生产厂家之一。座落在**,占地面积**亩,员工**人,总资产**。产品是通过IS09001—20**国际质量体系认证的,被**省工商行政管理局评定为“守合同重信任单位”

〔二〕岗位工作内容

我主要的工作内容是帮助办公室人员做好行政部的个项人事及日常行政工作:

1.送文件至各级领导,签收文件,复印、办公文件,收发传真,办公表格,负责公司信件、邮件、报刊杂志的分送

2.整理及保管请假条,整理员工档案,做好公司宣扬专栏的组稿

3.办理新进员工的入职手续,员工调职,离职手续

4.负责人员考勤,录入奖罚单,计每月考勤并交财务做帐,留底。

5.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭

6.接受领导安排的其他临时工作

〔三〕遇到问题

作为现代化的企业,微机运用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,由于在学校学的都是理论知识没实际操作过,所以对复印、传真、公文处理等工作比较不娴熟。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不娴熟。还有目前已经广泛运用的多功能一体机,由于之前没接触所以没掌控,常常涌现操作失误。

〔四〕解决方法

需心求教:如我遇到有不会的东西,请教其他同事,他们都很愿意的解析给我听和教我

〔五〕感想和体会

1、立场决断一切。

工作时肯定要一丝不苟,仔细认真,一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内肯定要当心谨慎,一丝不苟,不能老是出错,有须要肯定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失.工作的时候我一贯保持极大的工作热忱,不仅顺当完成工作任务,工作之余还常常总结阅历教训,不断提高工作效率,虽然工作中我也会犯一些错误,受到领导批判,但我认为这些错误和批判是能让我能在以后的工作中谨慎当心,提高工作效率。在和大家工作的这段时间里,他们严谨、仔细的工作作风给我留下了很深刻的印象,我也从他们身上学到了许多自己缺少的东西。这次实习虽然说时间比

较少,但是却让我了解了公司的企业文化、生产模式和质量体系管理等阅历,这对我来说是很珍贵的。

2、勤于思索

在工作岗位上肯定要勤于思索,不断改进工作方法,提高工作效率.公司的日常工作都会比较繁琐,而且几天下来也会比较枯燥,就是需要你多动脑筋,不断地想方设法改进自己的工作方法,提高工作效率,减削工作所需时间。

3、不断学习

要不断的丰富自己的专业知识和专业技能。这会使你的工作更加得心应手。一个人在自己的职位上有所作为,肯定要对自己职业的专业知识有所熟识,对自己业务所在范围内的业务技能也要娴熟掌控,这样才算是一位合格的技术人员。在信息时代,学习是不断地吸取新信息,获得事业进步的动力。作为一名年轻同志更应当把学习作为保持工作积极性的重要途径。

4、总结

我是学管理的,在书本上学过许多套经典管理理论,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,或许等到真正管理一个公

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