交通补贴管理办法

交通补贴管理方法1.0目的为节省公司购车、用车成本及缓和车辆调度压力，加强公司交通费管理，规范交通费报销行为，根据公司实际状况，特制订本制度。2.0合用范畴本管理方法合用于集团总部（配车部门除外）交通费用管理，各产业公司和分（子）公司根据实际状况可参考另行制订管理方法，报董事局办公室通过执行。3.0部门职责3.1董事办：负责集团总部交通补贴报销原则的制订、核定需报销公里数原则、加油卡的统计购置及发放。3.2人力资源部：负责计入工资福利部分交通补贴的计发。4.0交通补贴类别及内容指导4.1按照类别不同，交通补贴分为车辆补贴和公共交通补贴两类。4.1.1车辆补贴：集团公司激励中层以上干部和经审批确认的核心技术骨干使用自带车上、下班和外出办事，根据工作性质予以包干性质的车辆费用补贴。该补贴是公司对员工在日常工作中发生的各项耗费进行一定程度的资金补给，而非对其所发生全部耗费进行实报实销。涉及但不限于车辆耗损、过路、过桥、洗车、停车、油料等费用。4.1.2公共交通补贴：集团公司按月为未购车的中层以上干部和经审批确认的核心技术骨干及普通员工提供的用于上、下班和外出办事（规定范畴）的一次性包干性质的公共交通费用补贴。4.1.3上述两项补贴对象均为集团总部正式员工。试用期员工自转正起开始享有，以每月15日为界，可享有半月或全月交通补贴。5.0车辆补贴管理方法5.1补贴原则：根据集团公司配车及自带车两种状况，分别规定了补贴报销原则。公司自带车、配车人员车辆补贴报销原则单位：元/月自带车原则公司配车原则职位报销金额报销金额董事长实报实销按照《车辆管理制度》据实报销总经理XXX副总经理XXX总监XXX副总监XXX部门经理XXX部门副经理XXX注：1、非以上职位，但因工作特殊性，需要予以车贴补贴的，由董事长同意后执行。2、以上职位因工作需要，需要调节车辆补贴额度的，由董事长同意后执行。5.2补贴办法：5.2.1符合补贴原则的各职级人员，均应填写《员工自购车补贴申请表》（附件一），提交车辆行驶证、员工驾驶证、车辆保险等复印件交行政部、财务管理部备档，该车产权必须是享有补贴人员或其配偶。5.2.2享有公司车贴的人员在成都范畴内（涉及武侯、青羊、金牛、成华、锦江、高新、温江、青白江、新都、龙泉、大邑、金堂、崇州、邛崃、都江堰、双流、新津、彭州、郫县、浦江、资阳、简阳及仁寿和眉山区域，下同）原则上不得再使用公司车辆。5.2.3享有车贴人员与未享有车贴人员同时出行成都范畴内（或相近地点）办事，必须自行解决交通，不得以任何借口、任何方式使用公司车辆。5.2.4凡紧急出差事项（成都范畴外），或2人以上出差，而公司又无适宜车辆调度时，若出差人员中有自带车者且符合车贴报销原则（已在公司备案），公司激励驾驶自带车出行。公司根据车辆排量按实际公里数核定报销，并据实报销过路桥、停车等费用（附件二）。不同排量车辆补贴原则单位：元/公里车辆排量补贴原则2.0下列（含2.0）1.02.0-3.0（含3.0）1.33.0以上1.55.2.5自带车人员在公司规定地区范畴内出行办事时，不自行解决交通而通过其它方式使用公车，经查实后将取消其当月补贴。5.2.6集团公司配车及自带车已有车贴补贴的，工作地在成都范畴内的出租车费用及公共交通费用一律不予报销。5.2.7员工自购车不管与否因公务驾车发生交通违规违纪行为、或肇事责任的，一切责任及费用均由员工自行承当。6.0公共交通补贴管理方法6.1补贴原则：根据员工级别及工作性质，分别规定了补贴报销原则。公共交通补贴原则表单位：元/月岗位及部门交通费原则总经理XXX副总经理XXX总监XXX副总监XXX部门经理XXX部门副经理XXX主管级XXX普通职工XXX注：出差期间产生的交通费用不含在以上原则中。6.2补贴办法：6.2.1如无紧急事务或特殊状况，员工因日常工作外出办事在成都主城区内（涉及武侯、青羊、金牛、成华、锦江、高新南区）原则上应搭乘公交车、地铁等公共交通工具，并不再报销出租车等费用；外出成都主城区外，根据职级享有派车员工，可申请公司派车（详见《车辆管理制度》），其它员工按实际公共交通票据据实报销。7.0其它规定7.1补贴时限：7.1.1享有交通贴人员在任职期间享有对应职级的补贴待遇，离职或调职时，应做对应调节。变动以15日为界，离职可享有半月或全月交通补贴；调职在15日前，可享有调职后岗位的全月补贴，调职在15后来，享有调动之前岗位的全月补贴。7.2补贴形式：7.2.1车辆补贴：行政部每月10日负责统计享有车辆补贴人员名单，并按照补贴原则80%充值发放中石油加油卡，另外20%计入工资发放。7.2.2公共交通补贴：计入工资发放。7.2.3交通补贴实施次月发放。享有补贴人员每月如有请假10个工作日天以上（含10个工作日），取消当月交通补贴。7.3享有车辆补贴员工不同时享有公共交通补贴。7.4经董事长特批已享有交通类（解决上下班或公务出行）补贴员工，不再享有车辆补贴和公共交通补贴。7.5实施公共交通补贴和车辆补贴后，取消原上下班交通补贴。8.0附则8.1本方法解释权归董事局办公室-行政部。8.2本方法自下发之日执行。9.0附件9.1《员工自购车补贴申请表》9.2《私车公用记录表》8.1附件一：员工自购车补贴申请表员工自购车补贴申请表申请人姓名入职时间所属部门岗位车辆户主姓名及与本人关系□本人□配偶车辆牌照号车辆排量购车承诺与须知本人向公司申请自购车并同意公司按月在工资中发放车辆补贴，已知晓并自愿恪守公司以下规定：1、自申请自购车补贴并获得审批后，凡因公务用车均使用自购车辆，公司不再予以派车（长途除外）；2、本人已知悉自驾车途中违章及肇事责任赔偿的规定，承诺不管与否属于公务用车，所发生的违章及肇事责任均由本人承当，公司概不负责；3、本人承诺所申请车辆确系本人使用、无弄虚作假，否则同意按双倍补贴原则补回公司；4、因发放车辆补贴由此可能产生的个人所得税由本人自行承当；5、若在岗期间发生岗位变动，车辆补贴同意以新岗位的补贴为准。申请人签字：申请日期：年月日部门负责人意见董事局办公室意见备注8.2附件二：私车公用记录表私车公用记录表日期外出事由出发