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文档简介

PAGEPAGE3学院校友会年会工作方案经年.月.日校友会会长办公会议决定，定于年.月.日举办学院校友会年会。为做好本次年会有关工作，确保会议及相关活动的顺利进行，特制定本方案。一、会议目的通过校友年会，加强校友之间及校友和母校之间的联系，为校友在发展创业搭建一个资源共享、团结互助的交流平台。二、会议名称学院校友会...年会。三、会议时间年.月.日（星期六）下午报到：15：00-17：00大会：17：00-18：00晚宴：18：00-21：00四、会议地点2楼宴会厅详细地址：交通指引：五、举办形式大会+晚宴六、参会人员1、母校领导；2、校友会顾问七、组织机构年.月.日（二）经费来源校友会以会员缴纳会费为主，标准如下：会员元以上（不设上限），已经缴纳了会费的校友可不需要再缴费；没有缴纳会费校友及新入会校友请于会议报到时缴纳；热诚欢迎广大校友积极赞助支持校友会！校友会已经建立了严格的财务制度，保证每一笔捐助、赞助费用公开透明。财务审批：。1、大会工作执行方案及邀请函（，.前完成）；2、校友会年度工作报告（负责，.前完成）；3、年度财务工作报告（负责，.前完成）；4、会议指南（议程及节目单）（负责，.前完成）；5、捐赠赞助（负责，.前完成）；6、文艺节目（负责，.前完成）；7、主持人台词大会主持词（负责，.前完成）人员就席水牌60个（负责提供名单，负责实施，酒店配合，.前完成）；抽奖券500份（负责，.前完成）；抽奖箱一个（负责，酒店提供，.日前完成）；小剪刀、装订机等办公用品（负责，.前完成）；晚餐：菜单：负责，20日前完成；白酒、红酒、啤酒饮料采购：负责，25日前完成。收据20本（负责，28日前完成），收缴会费（负责，30日），开具票据（负责，30日），收支结算（、负责）；A4打印纸一包（现场用，负责，30日上午前完成）；笔记本电脑、打印机一套（现场用，负责，30日上午前完成）；计算器两个（现场用，提供，30日上午完成）；报到区域标识牌3张（参会人员报到处、特邀嘉宾报到处、礼品领取处）。参会流程牌1张（负责，酒店提供，30日完成）；摄影：负责；20、礼仪小姐：礼仪人员女6，男4人，由在穗在校研究生组成，落实（20日完成确认提交名单），礼仪服装6套（提供，30日完成）。九、议程及时间安排第一阶段：会务准备及培训30日上午10：00-12：00第二阶段：报到30日下午15：00-17：00第三阶段：30日下午17：00—18：00；会议议程另行制定第四阶段：晚宴30日晚上18：00—21：00；晚宴节目单另行制定十、车辆安排1、参会人员自行驾车，车辆停放酒店停车场；2、乘公共交通工具参会人员

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