公务用车使用管理办法

共5页第5页20##年#月#日发布20##年#月#日实施共7页第4页某资源有限公司管理文件文件编号：##第1版签发：###1目的、定义及适用范围1.1为了规范某资源有限公司（以下简称“公司”）公务用车集中统一管理，提高公务用车使用效率、确保车辆和驶乘人员的安全，降低公务用车使用费用，特制订本管理办法。1.2本办法适用于某资源有限公司境内各单元，境内各全资、控股子公司（以下简称为“子公司”）可以参照执行或制订相应管理办法。2公务用车的使用范围及原则2.1公司公务车辆指：自有车辆（包括自购和长期租赁车辆）、短期租赁车辆、社会公共车辆。2.2公司自有车辆具体使用范围包括：公司重大的经营业务活动、公司重要客户的接待、公司大型商务活动和公司重要公务活动的用车。2.3凡已按公司规定享受私车公用补贴的员工，常驻工作地公务来往不得使用公务车，所发生的交通费用及私车公用费用不得在公务用车费中报销；外埠出差离沪前及抵沪后需乘坐出租车的，经所在单元负责人审核同意报销。2.4凡属第2.3条款规定以外的员工在常驻工作地办理公务，原则上不得乘用公务用车，应使用更为经济的交通工具。如确实因工作需要（如携带易碎贵重物品等特殊物品及机要文件等）经所在单元负责人批准，可以乘用出租车。2.5公司级会务、接待用车由办公室组织安排。2.6自有车辆的使用及日常维护管理由办公室负责，未经批准不应外借其他单位使用。2.7短期租赁车辆的使用遵循多渠道、社会化、有偿服务原则，在同等价格及服务条件下，优先租用宝钢内部租赁公司提供的车辆。使用外部租赁车辆仅限于办理公务，不得私用；要求随用随租，用完及时归还。3职责3.1办公室主任负责公司本部公务用车的实物管理；负责对公司车辆租赁、购买的初审和报审，负责公务用车有关管理制度的制订和执行情况的跟踪、检查；负责本部公务用车的调配、建立使用台账；负责公司本部公务用车的日常维护和保养工作，保证车辆的良好状态和安全使用；负责编报公司本部公务用车费用预算、日常费用控制的管理。3.2财务总经理（境内）负责组织编制和下达公司公务用车费用年度预算；公务用车年度预算执行情况的考核；公务用车费用预算的调整和追加管理；公司或子公司购置、新增长期租赁社会车辆的核定、上报；各单元用车费用结算、报销手续审核和费用支付；自购车辆资产的账务管理。3.3人力资源部长负责补贴发放对象及费用标准的核定、提出发放清单；补贴费用的预算管理；编报、调整私车公用补贴费用年度预算。3.4子公司负责本单位公务用车的安全使用管理，负责编报本单位公务用车费用年度预算；本单位公务用车使用及费用控制的管理；使用自有车辆发生的各项费用（包括保险费、使用税、验车费等固定性费用）的缴付；负责本单位公务用车的日常维护和保养工作，保证车辆的良好状态和安全使用；负责对本单位公务用车的日常使用的规范管理，要有专人负责管理，使用审批流程规范，使用台帐要如实记录。4公务用车费用管理4.1公务用车费用是指使用自有车辆发生的各类费用（包括：使用自购车辆发生的通行费、保险费、使用税、验车费、油费、修理费、脚垫、座套用品、路、桥、停车费等；使用长期租赁车辆发生的租赁费及修理费、油费、脚垫、座套用品、路、桥、停车费等）和短期租赁车辆、社会公共车辆发生的费用，以及公司对自备车辆员工按规定发放的私车公用补贴。4.2公务用车费用的管理遵循公司核定、单元控制、预算内支出原则。4.3公司自有车辆因发生有责交通事故或使用不当发生的费用和损失，除保险公司理赔部分外，根据有关规定追究责任人相关经济责任。4.4自有车辆清洗、保洁费用纳入公务用车运行费用：车辆保洁用品由公司统一购置，司机按需领用；自有车辆司机负责车辆日常清洗某有限公司子公司车辆购置（更新、租赁）申请表申请单位（公章）负责人经办人经营范围注册资本购车款来源申请车辆车种现有车辆车种型号型号数量数量预算预算申请理由领导签字：年月日公司人力资源部意见：领导签字：部门公章：年月日公司财务部意见：领导签字：部门公章：年月日备注附件2：表格编号###某有限公司孙公司车辆购置（更新、租赁）申请表申请单位（公章）负责人经办人经营范围注册资本购车款来源申请车辆车种现有车辆车种型号型号数量数量预算预算申请理由领导签字：年月日主管子公司管理部门意见：部门公章：年月日主管子公司领导批示：领导签字：年月日备注共7页第5页附件3：表格编号###