企业知识管理制度

公司知识管理制度管理制度文献知识管理制度文件号版次编制审核批准共页第1页日期日期日期生效日期更改记录标记处数更改单号更改人更改日期第一章总则目的和合用范畴为了对知识实施统一、有效的控制和管理,特制订本程序。本程序合用于达实智能股份有限公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、公司知识资产的管理。该管理制度不应与<文献和资料控制程序>发生冲突,如在执行中发生冲突,应以<文献和资料控制程序>为准则。职责总裁办与经营管理部负责公司知识管理的协调工作。知识管理的总负责人为总裁。总裁办负责公司全部制度文献和资料的管理。总裁办负责公司无形资产的管理。(实物可放在行政部机要室保管)总裁办负责信息系统的建设与管理人力资源部文管中心负责全部制度文献和资料的发放和统计。全部制度文献和资料应在总裁办归档。涉及专业性较强的资料在当年由该专业部门归档保存,年度终了应统一移交总裁办保管。后来可根据文献借阅权限借阅或使用。全部项目文档由经营管理部负责管理全部研发与技术文档由研发中心负责管理,研发中心应定时将文档目录交经营管理部备案。第二章知识的积累与交流3内部知识管理信息系统的建设3.1建立内部信息网方便于员工进行知识交流3.2运用多个知识数据库、专利数据库寄存和积累信息,从而在公司内部营造有助于员工生成、交流和验证知识的环境,并规定员工主动进行知识积累与交流3.3内部知识系统分为不同的数据库模块,并指派不同的应用人员进行维护4内部知识的积累与交流4.1内部知识可分为公司信息、专业技术知识、项目积累三大类。——公司信息涉及管理制度、程序文献与公司信息公示,管理制度规定了公司各项功效的运作和发展原则及规定;程序文献用于描述各部门为实现集团经营目的,开展各项工作的程序;公司信息公示是公司事件的宣传窗口,也是员工交流的园地——专业技术涉及自动化技术知识与工程应用的经验教训积累——项目积累指各项目进程中的经验教训积累4.2公司信息由总裁办负责收集、整顿与公布4.3专业技术知识分为研发、技术知识与工程应用知识两类,其中研发、技术知识由研发中心负责收集、整顿与公布,每个技术人员都有责任主动完善该信息库,工程应用知识由经营管理部负责收集、整顿与公布,每个项目参加工程师都有责任主动完善该信息库4.4项目积累由经营管理部负责收集、整顿与公布,每个项目参加人员都有责任主动完善该信息库5外部知识的积累与交流5.1外部知识可分为外来资料、市场信息两大类--外来资料涉及供应商、顾客和竞争对手等利益有关者的动向报告,专家、顾客意见的采集,技术动态的跟踪,行业领先者的最佳实践调查等--市场信息涉及国家有关宏观信息、行业信息、市场动态、客户信息等5.2外来资料应与内部资料相融合,由公司内部信息系统负责管理传递5.3外来资料由经营管理与战略发展部负责收集、整顿与公布。但两部门应规定知识有关责任部门提供协助。有关部门有责任主动完善该信息库。5.4外来引用资料为公司直接引用国际、国家或行业原则及其它有关法规性文献。引用资料需经总裁办审核、总裁同意后方可公开与使用。其引用资料文字版应加盖”受控”章,列入受控范畴。5.5全部外来资料均需表明出处6知识资产的管理6.1知识资产是公司无形资产的一部分,重要指公司知识产权、商誉等知识资产由总裁办负责收集、整顿与维护第三章知识的管理7知识的收集、提供、公布7.1知识的积累与保存分部门、分负责人按公司信息系统规范的格式进行保存。文字版本资料需按规定保存到对应的部门7.2全部电子资料应注明保存人、保存日期、使用期等信息7.3保密文档不得私自公布8知识的整顿、更改8.1有关知识管理责任部门应及时对知识进行更新和修改,文献更改8.2有关知识管理责任部门应定时对知识(涉及电子文档与文献)进行整顿8.3一定时限后对文档要进行归档解决,确保公开资料的时间有效性8.4重要文献应进行版本管理,更新后的旧版本应存档备案9知识的公开、限制与保密有关知识管理责任部门应随时