河北纪元光电公司总务专管员岗位说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档总务专管员岗位说明书岗位名称总务专管员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任工资等级直接下级警卫员、保洁员、内勤、食堂管理员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责公司的总务工作职责与工作任务:职责一职责表述：履行ISO14001环境管理体系分配到办公室的有关职责工作时间百分比：10%工作任务做好ISO14001要求的各种文件记录并存入相应文档频次：负责对本部门人员进行环境知识培训频次：定期巡视公司固废现场管理情况并按规定予以纠正频次：≥2次/周定期对公司消防器材进行检查并将检查结果和处理意见报直接上级审批频次：1次/月职责二职责表述：负责公司安全保卫工作工作时间百分比：5%工作任务起草公司安全保卫方面的管理制度并报直接上级审核频次：3-5次/年具体执行公司的安全保卫制度频次：具体执行公司的《放火应急预案》和《防化学品泄漏预案》频次：负责接待和应对各级、各有关部门的安全检查和布置的安全保卫工作频次：5-10次/年监督、检查并指导公司警卫人员的工作频次：≥3次/周职责三职责表述：负责公司卫生保洁工作工作时间百分比：10%工作任务划分卫生区域，协调安排、监督检查并指导保洁员的工作频次：1次/日为保洁员配置卫生工具及用品，并对其使用情况实施有效监控频次：依据公司《环境卫生标准》，组织公司环境卫生检查、监督小组，定期检查公司各区域环境卫生，并提交检查结果和出具意见，同时提出纠改措施频次：2次/月职责四职责表述：负责公司公共设施等方面的物业管理工作时间百分比：5%工作任务对外联络、对内协调公司水、电、暖、基建等方面事宜频次：定期巡视、检查公司水、电、暖、基建等公用设施的状况及使用情况，做好日常维护工作，保证其状况良好和正常运行频次：≥1次/周对坏损的水、电、暖、基建等公用设施按程序报批后，安排、落实更换、维修事宜频次：职责五职责表述：具体负责公司其它方面的总务工作工作时间百分比：15%工作任务起草公司总务方面的有关管理规章制度频次：监督检查宿舍管理员具体工作，保证公司《宿舍管理办法》得到正确、有效的贯彻执行频次：管理公司多功能厅、阅览室、职工之家，保证其环境、设施的完好和正常使用频次：≥2次/周职责六职责表述：上级领导交办的其它工作工作时间百分比：5%权力：权限一：对公司保洁员工作的监督权、纠正权权限二：对公司安全保卫工作的监督检查、建议权权限三：按照公司员工食堂管理管理办法和员工食堂客饭管理办法有关规定，履行相应职权权限四：按照公司宿舍管理办法有关规定，履行相应职权权限五：按照公司阅览室规定，履行相应职权工作协作关系：内部协调关系各部室外部协调关系省出版局有关部门，辖区派出所，街道办事处，小区物业，园艺公司，水、电、暖供应部门，消防部门所需记录文档：起草有关规章制度、办公用品台帐及出入库登记、有关总务工作的计划总结及报批方案、定期巡视检查记录、消防器材台帐、维修通知单任职资格：教育水平大专及以上学历专业行政管理及相关的管理类专业经验两年以上总务、物业或行政管理工作经验知识管理知识、综合知识、写作知识、财务知识、礼仪知识技能技巧较强的综合事物管理技能及应变能力、较强的人际沟通及社交能力、写作能力培训经历管理技巧培训、物业知识培训、礼仪知识培训工作条件及其它使用工具设备办公桌椅、电话、电脑、计算器、文档柜工作环境一般工作环境工作时间特征常白班，根据工作需要加班备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档河北石油分公司副处长岗位说明书岗位名称安全基建处副处长岗位编号所在部门安全基建处岗位定员直接上级处长工资等级直接下级项目管理岗、计划管理岗、物资管理岗薪酬类型所辖人员3人岗位分析日期本职：协助处长工作，分管基建工作职责与工作任务:职责一职责表述：组织制定基建的规划、制度、计划工作时间百分比：工作任务组织制定基建的工作发展规划频次：组织制定基建的各项制度频次：组织制定基建的计划和任务频次：职责二职责表述：负责投资计划管理工作时间百分比：工作任务负责拟定公司固定资产年度投资计划，并监督实施频次：负责分析年度投资计划执行情况，控制并调整年度投资计划频次：负责对资金划拨进行审核频次：职责三职责表述：负责投资项目管理工作时间百分比：工作任务组织开展项目前期考察、可研论证、初步设计、方案论证、图纸会审等工作频次：负责限上项目的立项报批、限下项目的审核批复工作频次：组织设计、监理、施工招标及现场踏勘、答疑工作频次：监管工程项目实施，协调解决重大问题频次：负责拟定投资资金需求计划，核定并下达月度小额零购计划频次：组织项目的竣工验收工作频次：参与项目后评估，修改完善招投标管理办法频次：职责四职责表述：负责物资采购管理工作时间百分比：工作任务负责拟定物资需求计划频次：组织物资设备采购招标频次：监督和审核采购执行、关联交易结算的情况频次：组织统计并提供物资采购的基本情况频次：职责五职责表述：负责统计、档案管理工作时间百分比：工作任务组织固定资产投资的统计、分析工作频次：组织油库、加油站等储运经营设施基本情况统计频次：负责定期或不定期上报各类统计报表频次：组织协议、合同、招投标文件、项目可研报告、设计文件等资料的收集、整理、保管频次：组织有关资料的清理和与档案部门的移交工作频次：职责六职责表述：部门内部工作工作时间百分比：工作任务指导下属员工制定工作计划并督促落实频次：协助选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员培训频次：职责七职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：相关工作的建议权权限二：投资项目的审核权权限三：招标工作的组织权权限四：所属下级工作的监督、检查权权限五：所属下级调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系经贸委，质量技术监督局，国税局，统计局，交通厅，招标办所需记录文档：收文、发文，投资规划、计划，统计报表，基本情况统计，可行性研究报告，招投标文件，设计文件，各类合同、协议，工作总结，工作计划，投资决策会议决议，基建图纸等任职资格：教育水平本科专业石油储运、基建等相关学科经验3年以上相关工作经验知识通晓油库、加油（气）站设计规范，熟悉国家关于固定资产投资方面的法规，土地法、招投标法、合同法等有关知识；熟悉投资管理程序及各环节要求；熟悉地方政府有关建设规划；熟悉油库、加油站初步设计、施工图设计知识；具备计算机应用知识、投资概预算知识；具备管理与公共关系等有关知识；了解工程建设材料、油库、加油站专用设备的有关知识；了解油库、加油站施工验收规范及相关专业的设计、施工规范等知识技能技巧常用办公软件操作技能，公文写作技能