档案分类及保管期限表

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档管理类档案分类及保管期限表０党群工作序号归档范围文件内容保管期限归档单位0.1党务工作综合政工部0.1.1规章制度本企业各项条例、规章制度、办法永久本企业执行的上级条例、规章制度、办法３０年0.1.2规划、计划、总结工作规划、计划、总结３０年0.1.3党员大会、党员代表大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、领导讲话、报告、意见、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料永久批复文件与请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复的一般事项的请示１０年大会发言、交流、会议简报１０年重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议纪录、会务工作安排、总结等文件材料１０年讨论未通过的文件材料１０年0.1.4党组会、党委会、民主生活会、政工会议、党委中心组学习通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单永久讨论未通过的文件材料１０年0.1.5专项活动重要专项活动，工作通知、报告。如“党的群众路线教育实践活动”、“创先争优”、“三重一大”等重要专项活动永久重要调研文件材料永久情况反映、工作简报及一般文件材料重要事项３０年一般事项１０年0.1.6表彰先进和庆典活动党内表彰（包括党务、组织、宣传工作）的决定省部级及以上永久省部级以下３０年党的纪念、庆典活动方案，总结等文件材料３０年0.2组织工作政工部0.2.1组织设置党群机构设置、调整、人员编制等方面的请示、批复、决定及通知，启用印信等（包括党委、共青团等）永久0.2.2支部建设换届选举文件材料，决定及通知３０年0.2.3干部管理党委领导分工，公司党员干部政审决定永久0.2.4党员管理入党、转正、退党、转入、转出等审批意见永久党员、党组织统计年报，党员名册，党组织关系介绍信及存根永久0.2.5党费管理党费收支情况表、对账单及经费使用请示、签报及使用情况的文件材料３０年0.2.6党员学习教育活动形成的文件材料党委（党组）组织学习教育活动通知、方案、报告、总结等３０年支部组织的学习教育活动报告和总结等１０年0.3宣传统战工作政工部0.3.1企业文件建设企业文化建设方案永久其他文件重要事项３０年一般事项１０年0.3.2精神文明建设文件材料方案、总结、成果等重要文件３０年计划等一般文件１０年0.3.3媒体宣传新闻媒体对本单位重大事件的宣传报道永久出版物定稿、企业主编的主要出版物永久0.3.4表彰与评比企业精神文明建设先进单位、集体、个人；政治思想与文化建设先进集体与个人省部级及以上永久省部级以下３０年0.4纪检、监察工作监察审计部0.4.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法３０年0.4.2规划、计划、总结工作规划、计划、总结３０年0.4.3会议文件召开纪检与监察工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久纪检、监察工作会议议案、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司纪检、监察工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的纪检与监察工作会议材料１０年0.4.4纪检工作纪检工作请示、批复、通报、签报永久纪检工作统计报表３０年0.4.5党风廉政建设党风廉政建设、反腐倡廉、党风廉政建设责任书３０年0.4.6纪检信访查实程度基本属实，给予一定的处理或处分的信访案件的办理依据、调查材料与处理情况过程中形成的文件材料，来函与复函永久0.4.7监察工作监察工作请示、批复，决定、通报、签报永久监察工作统计报表永久0.4.8违纪案件调查与处理违纪案件文件材料（包括受理依据材料、核实呈批表、初步核实报告、立案报告及决定意见、调查方案、证明材料、调查报告、违法违纪事实材料及本人说明、移送审理报告、有关会议决定、批复、结案报告等。永久0.4.9督查督办督查督办通知、情况通报和总结，整改通知及回执，督查督办事项登记表１０年0.5工会工作工会工作部0.5.1规章制度本企业制定的规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法１０年0.5.2规划、计划、总结工会工作规划、计划、总结３０年0.5.3职工代表大会、工会委员会、工会会员代表大会、团组长会请示、批复、批示、通知、名单、议程、领导讲话、工作报告、专题报告、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料永久大会发言、交流、会议简报１０年重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议纪录、会务工作安排、总结等文件材料１０年讨论未通过的文件材料１０年批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年0.5.4参加会议参加上级召开的属于公司工会工作并需要贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的工会会议材料１０年0.5.5民主管理厂务公开、职工民主评议、合理化建议、职工维权、劳动争议调解等文件材料永久0.5.6劳动竞赛、班组建设制度、办法、规划计划、报告总结永久0.5.7表彰先进（含行政各类表彰）本级及以上劳动模范、先进工作者、先进集体的通报、光荣册永久技术标兵、技术能手、三八红旗手等通报，文体活动的获奖文件及通报省部级及以上永久省部级以下３０年0.5.8工会财务管理工会会费与财务管理文件材料、签报、工会年度财务收支预决算报告永久0.5.９劳保福利职工困难补助、职工疗养、丧葬抚恤、慰问的有关的重要文件永久其他一般性文件材料１０年0.5.10女工工作、文体活动工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录，签报永久其他一般性文件材料１０年0.5.11统计、报表、简报工会组织统计表、工会会员名册、简报永久0.6共青团工作政工部0.6.1规章、制度本企业制定的规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法３０年0.6.2规划、计划、总结工作规划、计划、总结３０年0.6.3共青团代表大会、共青团常委（扩大）会请示、批复、批示、通知、名单、议程、领导讲话、报告、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料永久大会发言、交流、会议简报１０年重要的贺信、贺电(省部级及以上)永久讨论未通过的文件材料１０年批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年0.6.4参加会议参加上级召开的属于公司共青团工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的共青团工作会议材料１０年0.6.5团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分等材料永久0.6.6团费管理团费管理（交费存底等）１０年0.6.7文体、宣传活动材料共青团、青年文体、宣传活动材料重要活动文件材料永久一般性活动文件材料１０年0.6.8表彰先进评选、表彰先进集体、个人、青年标兵新长征突击手、青年文明号等永久0.6.9统计、报表、团员名册、简报青年、团员统计报表永久0.7协会、学会工作（各类学会、企协、科协、文协、体协等）各部门0.7.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法３０年0.7.2规划、计划、总结工作计划、总结３０年0.7.3会议文件召开协会、学会工作会议的请示、会议通知、议程等文件永久协会、学会工作会议方案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司协会、学会工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的协会、学会工作会议材料１０年0.7.4协会学会机构、章程等协会、学会设立、变更、撤销等的请示、批复、章程，签报等文件材料批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年0.7.5协会、学会活动协会、学会活动形成的文件材料重要事项３０年一般事项１０年与企业有关的兼职文件重要事项３０年一般事项１０年0.7.6刊物、论文协会、学会刊物，内部出版物３０年论文国家、地方、行业、企业表彰的论文３０年一般性、交流性的１０年0.7.7报表、名册协会、学会统计报表、名册３０年说明：党组会文件材料归档单位为总经部1行政管理序号归档范围文件内容保管期限归档单位1.１“三会”（董、监、股，包括董事会下设专门委员会）管理资本部1.1.1构成及变更董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议永久1.1.2董事会会议通知、议题登记单、授权委托书（仅针对现场会议）、议程、议案（及附件）、决议、记录永久讨论未通过的文件10年1.1.3股东大会会议通知、大股东增加提案的函、出席预约书、授权委托书、会议资料（议案及议程）、投票表格、决议、记录、法律意见书、监票书永久讨论未通过的文件10年1.1.4监事会会议通知、授权委托书（仅针对现场会议）、议程、议案（及附件）、决议、记录永久讨论未通过的文件10年1.1.5董事会下设专门委员会会议通知、授权委托书、议程、议案、决议或经签字的记录永久１.2行政事务总经部1.2.1规章制度本企业各项条例、规章制度、管理办法永久本企业执行上级条例、规章制度、管理办法３０年1.2.2规划、计划、总结企业中长期工作规划、纲要，计划、总结、实施方案永久方案实施、检查验收文件材料３０年企业年度工作计划、总结永久各部门年度工作总结３０年1.2.3总经理办公会、其它行政例会会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导讲话的、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单永久讨论未通过的文件材料１０年1.2.4会议文件召开各类行政会议请示、通知、会议名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、照片、录音录像总经部公司年度工作会议永久其它会议３０年代表发言、经验交流文件材料、简报１０年参加上级召开的行政事务方面的会议并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的要贯彻执行的行政事务会议材料１０年1.2.5工商行政管理企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料永久企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、证照变更登记文件材料等永久企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料永久1.2.6文秘、机要、档案、图书、信息、保密、印信工作文秘、机要、档案、保密、图书、信息、印信等工作规划、计划、总结等文件材料３０年档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册永久保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料（包括保密事项清单、秘密载体使用审批表、保密检查记录表）３０年保密工作检查方案、通知、记录、结论、通报等文件材料３０年企业及内部行政机构印信启用和作废等文件材料永久1.2.7政策研究、管理创新企业有关政策研究工作的文件材料３０年企业管理创新成果及活动的文件材料获得国家、地方、行业表彰的文件材料３０年其它一般性表彰的文件材料１０年1.2.8接待管理接待工作计划、方案、签报，重要来宾有关的讲话、批示等总经部省部级及以上永久省部级以下的重要接待、来访３０年有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研企业工作时形成的文件、工作汇报、照片、录音、录像等文件材料省部级及以上领导或与本企业生产经营直接相关的上级领导到访的文件材料永久省部级以下领导到访的文件材料３０年1.2.9信访工作来信来访文件材料，本企业和上级领导重要批文和处理意见永久重要信访事项（如５人及以上群体进京上访事项、老上访户重复进京上访事项、企业所在地（北京除外）１５人及以上的上访事项、署名３０人及以上的上访事项或者上级企业及政府有关部门转办、交办的信访事项等）永久一般信访事项（如５人以下进京上访事项、企业所在地（北京除外）１５人以下的上访事项、署名３０人以下的上访事项等）３０年1.2.10纪念、庆典活动本企业周年或其他大型、重要庆典活动形成的文件材料永久庆典活动的委托、服务合同永久其它的纪念、庆典活动形成的文件材料３０年1.2.11会议承办企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导贺辞，题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道永久代表发言、经验交流３０年委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排３０年1.2.12史志、大事记、出版物史、志、年鉴、大事记、组织沿革等，编辑出版的书、报、刊等出版物、内部出版的刊物、指导手册等永久出版委托、服务合同永久1.2.13认证与达标企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料、各种企业业务评先、达标、创一流、档案目标管理等永久认证与达标委托、服务合同永久1.2.14简报、工作信息等简报、工作信息３０年企业通报、情况反映、参考资料等１０年1.3治安保卫总经部1.3.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法１０年1.3.2规划、计划、总结工作计划、总结３０年1.3.3会议文件召开治安保卫工作会议的请示、签报、会议通知、议程永久治安保卫工作会议方案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司治安保卫工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的治安保卫工作会议材料１０年1.3.4治安管理危险物品、易燃易爆、枪支弹药、交通管理、驾驶员管理、道路管理、内部治安、户口管理等３０年治安保卫委托、服务合同永久1.3.5治安检查工作保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报３０年1.4法律工作、合同管理总经部1.4.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法１０年1.4.2规划、计划、总结五年普法规划，工作计划、总结３０年1.4.3会议文件召开法律工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久法律工作会议议案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司法律工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的法律工作会议材料１０年1.4.4法律事务管理与协调法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久一般法律事务工作文件材料３０年1.4.5案件、行政处罚案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料、公证事务结论性材料永久案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料３０年1.4.6资信调查企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料重要客户３０年一般客户１０年1.4.7企业生产经营业务中与法律事务所等机构往来文件材料法律意见书、尽职调查报告等永久法律委托合同、律师聘请合同、工作量（费用）确认单永久1.4.8合同管理各类合同、协议归口管理永久1.5外事工作总经部1.5.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法１０年1.5.2规划、计划、总结工作计划、总结３０年1.5.3会议文件召开外事工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久外事工作会议议案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司外事工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的外事工作会议材料１０年1.5.4外事活动国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久1.5.5出国访问、外事接待出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动文件材料永久1.5.6外事工作请求与批复，签报批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年1.6社会责任总经部1.6.1社会责任报告企业社会责任报告永久社会责任报告委托合同永久1.6.2社会公益活动参与和投入社会公益、募捐、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久1.6.3赈灾、扶贫工作赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久1.7医疗卫生总经部1.7.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法１０年1.7.2规划、计划、总结工作计划、总结３０年1.7.3会议文件召开医疗卫生工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久医疗卫生工作会议议案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司医疗卫生工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的医疗卫生工作会议材料１０年1.7.4卫生宣传、防病治病卫生宣传、防病治病工作中形成的文件材料３０年1.7.5计划生育报表１０年1.8后勤福利总经部1.8.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法１０年1.8.2规划、计划、总结工作计划、总结３０年1.8.3会议文件召开后勤福利工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久后勤福利工作会议方案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司后福利工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的后勤福利工作会议材料１０年1.8.4生活管理食堂、浴室、招待所、公寓管理中形成的文件材料３０年1.8.5车辆管理车辆购置、报废的请示、批复３０年批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年行政、生产车辆管理中形成的文件材料，车辆租赁合同、汽车修理合同等永久1.8.6房地产管理企业职工房屋分配、租赁（个人与单位、单位与单位之间）的租赁合同等文件材料永久1.8.7物业管理物业管理工作中形成的文件材料，物业管理合同及修缮合同等永久1.8.8绿化管理绿化管理工作形成的文件材料，绿化合同等永久２经营管理序号归档范围文件内容保管期限归档单位2.1资本运营资本部/计划部2.1.1规章制度条例、规章制度、办法永久本企业执行的上级条例、规章制度、办法３０年2.1.2规划、计划、总结工作计划、总结３０年2.1.3会议文件召开资本运营工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久资本运营工作会议方案、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司资本运营工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的资本运营工作会议材料１０年2.1.4资本运营管理企业在并购、设立、股权受让、重组、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的立项、实施、项目后评价文件材料永久法律尽职调查报告、审计报告、资产评估报告、股权转让协议、其他合作协议、合同等永久保密协议３０年企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料永久资本运营业务中的请示与批复，签报批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议、对外投资合同协议、涉外合同、关联交易合同永久2.2证券融资资本部2.2.1股票首次发行前上市辅导和准备评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告，股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）永久与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料永久2.2.2股票首次发行（ＩＰＯ）报送证监会的发行申请全套材料永久监管部门对发行审核过程中提出的审核反馈意见及答复永久发行核准文件及证券交易所的批复、上市推荐书、确定股票挂牌简称的函永久发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料、股票承销协议、审计、评估及法律等专业中介机构服务协议等股票首次发行过程中形成的其他文件材料永久上市公告书等发行后相关资料永久2.2.3股票再融资股票增发须报送证监会的发行申请全套材料永久监管部门对发行审核过程中提出的审核反馈意见及答复永久发行核准文件永久募集（招股）说明书、股份变动结果公告、股份托管登记等发行完成后资料永久2.2.4其它融资文件（包括公司债券及其他债务性中长期品种）公司债券等中长期债务发行及注册上报监管部门的申报文件永久监管部门对发行审核过程中提出的审核反馈意见及答复永久发行公告、利率公告等债务工具发行的相关资料永久发行结果公告及挂牌上市交易等发行后资料永久2.3股权管理资本部2.3.1投资企业股权管理文件材料投资企业“三会”（董、监、股）文件材料永久《公司章程》、会议通知、议程、议案、报告、决议、记录、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单、公司授权委托书永久讨论未通过的文件１０年投资企业的财务报告、红利分配文件材料永久股权证、转让协议等股权管理文件材料永久2.3.2股权登记股东、股权登记文件材料永久2.3.3公司注销公司注销的文件材料永久2.4信息披露、投资者关系管理资本部2.4.1对外信息披露公告、审核单、报纸（中证报、上证报）、路演、业绩发布临时公告30年定期公告永久信息披露服务合同，业绩发布，独立财务顾问等服务合同永久2.4.2投资者关系管理投资者关系管理文件材料永久市场推介会议管理文件材料３０年2.5资产管理资本部2.5.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法３０年2.5.2规划、计划、总结工作计划、总结３０年2.5.3会议文件召开资产工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久资产工作会议方案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司资产工作并需贯彻执行的会议文件材永久料参加非隶属关系单位召开的要贯彻执行的资产工作会议材料１０年2.5.4.固定资产管理企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料永久重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料永久2.5.5自然资源所有权自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料永久2.5.6知识产权企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料永久2.5.7特许经营权企业资质认证（业务许可证等）、商誉评估、信用评级等文件材料永久企业获得的特许经营资质（电力许可证、排污证、取水证、外商投资许可证等）、信誉证书等文件材料永久2.5.8境外资产企业境外资产与产权权属文件材料重要的永久一般的３０年2.5.9其他债权、债务企业其他债权、债务登记文件材料重要的永久一般的３０年2.5.10产权变动企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、永久评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料永久资产收购、委托运营、土地租赁、出让合同永久2.6计划、营销、统计工作计划部2.6.1规章制度本企业规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法３０年2.6.2.计划、总结工作计划、总结３０年2.6.3会议文件召开计划、营销、统计工作会议的请示、签报、会议通知、议永久程等文件计划、营销、统计工作会议议案、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司计划营销、统计工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的计划营销、统计工作会议材料１０年2.6.4全面计划管理年度生产经营指标计划、投资计划等批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年2.6.5小型基本建设投资计划管理小型基本建设专项工作通知等文件材料３０年小型基本建设项目费用请示、批复、签报，费用预算文件材料批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年小型基本建设项目招投标文件材料永久未中标单位投标文件１０年小型基本建设项目合同和技术服务合同永久2.6.6市场营销管理客户关系管理产生的文件材料１０年发电业务许可证、购售电合管理文件材料１０年营销报表１０年2.6.7综合统计生产、经营指标完成情况分析文件材料永久生产、经营统计报表永久2.7风险管理与内控计划部2.7.1规章制度本企业规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法３０年2.7.2计划、总结风险管理、内控工作方案、计划、报告、总结３０年2.7.3会议文件投资立项风险审查会、开工风险审查会会议材料、风险审查意见３０年2.7.4风险管理与内控文件材料内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料３０年风险管理与内控委托、服务合同永久2.8招投标与物资管理工程部、安生部等相关部门2.8.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法３０年2.8.2规划、计划、总结工作计划、总结永久2.8.3会议文件召开物资工作、招投标会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久物资工作、招投标会议方案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司物资工作、招投标并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的物资工作、招投标会议材料１０年2.8.4台账、报表物资台账、统计报表３０年2.8.5物资管理物资分配计划、记录１０年物资采购审批手续，出入库记录等３０年2.8.6招投标资料招投标资料（包括：招标文件、中标文件、中标单位投标文件、中标通知书、评标报告、招标评选表、记录表、审查流程及要件、资格预审评选表、立项审批表、监督报告等）永久未中标资料１０年３生产技术管理序号归档范围文件内容保管期限归档单位3.1工程前期管理规划部3.1.1规章制度各项条例、规章制度、永久本企业执行的上级条例、规章制度、办法３０年3.1.2规划、计划、总结发展规划、工作计划、总结３０年3.1.3会议文件召开工程前期工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件永久前期工作会议方案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司前期项目工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的工程前期工作会议材料１０年3.1.4项目前期文件项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料，项目前期费用的请示、批复等文件材料永久批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年3.2基本建设管理工程部3.2.1规章制度各项条例、规章制度永久本企业执行的上级条例、规章制度、办法３０年3.2.2规划、计划、总结基本建设工作规划、工作计划、总结、报告３０年3.2.3会议文件召开基本建设工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件３０年基本建设工作会议议案材料、记录、纪要、决议等会议文件３０年参加上级召开的属于公司基本建设工作并需贯彻执行的会议文件材料３０年参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的基本建设工作会议材料１０年3.2.4工程设计管理所属企业工程设计、设计变更和变更设计的方案及审查、请示及批复、签报永久初步设计、施工图和竣工图纸、设计变更和变更设计方案及审查等相关资料永久批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年3.2.5开工管理开工请示、批复批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年3.2.6工程造价管理工程执行概算、工程总结算的请示、批复。现场签证、委托，工程结算资料，工程审计报告。永久批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年3.2.7工程招标管理建设项目招标计划、评标结果批复。招投标文件材料（包括：招标文件及审查意见、投标文件、中标通知书、评标报告、开标一览表等）。永久批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年3.2.8工程合同管理建设项目合同（或协议）永久合同变更委托书、确认书、请示和批复永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年3.2.9工程施工管理所属企业施工质量、安全、进度等的请示与批复、签报３０年专项工作的通知、情况汇报、工程基建资料等（如：施工安全、质量和进度等工作）３０年3.2.10项目验收管理项目检查、达标投产、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等文件材料永久3.3安全生产组织管理安生部3.3.1规章制度本企业制定的规章制度永久本企业执行上级单位的规章制度３０年3.3.2规划、计划、总结制定的重要规划、工作计划３０年3.3.3会议文件召开的重要安全生产会议的通知、议案、纪要、决议等会议文件材料３０年参加上级单位召开的重要安全生产会议的有关文件材料３０年参加非隶属关系单位召开的重要安全生产会议的有关文件材料１０年3.4运行管理安生部3.4.1生产调度管理生产指标统计报表永久生产指标分析及考核文件材料１０年生产调度会报告、纪要等会议材料１０年3.4.2运行管理运行记录台账１０年3.5设备仪器管理安生部3.5.1可靠性管理设备可靠性统计报表永久设备可靠性分析文件材料１０年3.5.2技术监督管理技术监督统计报表３０年安生部技术监督分析及技术措施文件材料１０年3.5.3设备仪器购置与台账设备仪器引进、购置的请示、批复等文件材料３０年设备台账３０年3.5.4设备仪器检修、维护设备检修方案，技术措施等文件材料３０年设备检修、维护费用请示、批复等文件材料３０年设备检修、维护招投标文件材料（包括：招标文件、中标单位投标文件、中标通知书、评标报告、招标评选表（商务评分表、技术评分表）、签字表、记录表、审查流程及要件、资格预审评选表、立项审批表、监督报告等）永久设备检修、维护未中标单位投标文件１０年设备检修、维护服务合同（包括：会签单、合同、技术协议书、廉政协议、会议记录表、报价表、企业资质证明等）永久3.5.5技术改造设备技术改造方案、技术措施等文件材料３０年设备技术改造费用请示、批复等文件材料３０年设备技术改造招投标文件材料（包括：招标文件、中标单位投标文件、中标通知书、评标报告、招标评选表（商务评分表、技术评分表）、签字表、记录表、审查流程及要件、资格预审评选表、立项审批表、监督报告等）永久设备技术改造未中标单位投标文件１０年设备技术改造服务合同（包括：会签单、合同、技术协议书、廉政协议、会议记录表、报价表、企业资质证明）永久技术改造图纸等技术资料永久3.5.6能耗管理节能技术、能耗管理统计报表及有关文件材料30年3.5.7计量管理计量设备、仪器、器具定期检查检验记录10年3.6安全管理安生部3.6.1体系建设和评价安全体系建设和安全评价文件材料30年重点专项工作报告及通报10年3.6.2事故处理生产安全事故、自然灾害统计报表，抢救、调查、处理文件材料永久3.6.3消防管理消防工作形成的文件材料及预案、措施等30年3.6.4应急预案应急预案、措施，自然灾害防范文件材料30年3.7环境保护安生部3.7.1环保调查、污染治理环保调查、监测、分析文件材料永久CDM项目（清洁发展技术计划）有关文件材料永久统计报表永久3.8科技管理海外部（科信部）3.8.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法３０年3.8.2规划、计划、总结科技发展规划、工作计划３０年总结、报告永久3.8.3会议文件召开科技工作会的请示、签报、会议通知、议程等文件３０年科技工作会议案材料、记录、纪要、决议等会议文件３０年参加上级召开的属于公司科技工作并需要贯彻执行的科技工作会议材料１０年参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的科技工作会议材料１０年3.8.4新产品、新技术新产品开发、科技攻关项目、技术引进文件材料永久3.8.5科技成果管理成果创制、申报、表彰，及成果推广活动中形成的文件材料永久3.8.6科技论文获得国家、地方、行业、企业表彰的永久海外部（科信部）一般性的１０年3.8.7技术革新和合理化建议技术革新与合理化建议文件材料，专题总结１０年3.8.8学术交流考察报告，学术交流成果及活动的文件材料１０年3.8.9经费与合同管理科技费用请示与批复，签报批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复的一般事项的请示１０年科技项目转让合同、协议（包括：会签单、合同、技术协议书、廉政协议、会议记录表、报价表、企业资质证明等）永久3.8.10统计报表科技项目、经费使用等报表永久3.8.11专利管理专利证书、专利转让协议或合同永久3.8.12科技项目管理申报科学项目文件材料及有关批复３０年项目可行性研究报告、任务书、合同、协议书永久计划执行情况、计划调整或撤销报告１０年课题投资和预决算材料１０年实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）以及数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果）永久研究工作阶段小结、年度报告、研究报告、研制报告、课题验收报告３０年配套的照片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永久专家评审意见永久鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见)、鉴定证书３０年3.9信息化管理海外部（科信部）3.9.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法３０年3.9.2规划、计划、总结信息化发展规划、工作计划３０年总结、报告永久3.9.3会议文件召开信息化工作会的请示、签报、会议通知、议程等文件３０年信息化工作会议案材料、记录、纪要、决议等会议文件３０年参加上级召开的属于公司信息化工作并需贯彻执行的会议文件材料３０年参加非隶关系单位召开的需要贯彻执行的信息化工作会议材料１０年3.9.4系统设计企业信息化总体设计方案，信息系统设计、调研、开发、实施过程评审文件材料（本企业编制的计算机软件、盘片材料）３０年3.9.5系统运行维护信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告３０年3.9.6软件系统购置合同及协议各系统软件购销合同（包括：会签单、合同、技术协议书、廉政协议、会议记录表、报价表、企业资质证明、招标文件等）、售后维护服务合同、租赁带宽合同等永久3.9.7费用管理信息化项目费用请求与批复，签报批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年3.10标准化管理海外部（科信部）3.10.1规划、计划、总结标准化工作规划、计划、总结、报告３０年3.10.2标准体系管理标准体系发布文件、标准体系复审文件，包括结构图、体系表、永久统计表和编制说明3.10.3标准管理基础标准、技术标准、管理标准、工作标准，以及各类企业标准的编写、评审、发布、复审、废止文件永久3.10.4规章制度本企业规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法３０年3.10.5会议文件召开标准化工作会的请示、签报、会议通知、议程等文件３０年标准化工作会议案材料、记录、纪要、决议等会议文件３０年参加上级召开的属于公司标准化工作并需贯彻执行的会议文件材料３０年参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的标准化工作会议材料１０年3.10.6合同文件国家、行业、国际技术标准委托编写或修订合同永久3.10.7标准化培训标准化培训记录永久４财务审计序号归档范围文件内容保管期限归档单位4.1财务管理财务部4.1.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度３０年4.1.2规划、计划、总结财务工作规划、计划３０年总结、报告永久4.1.3会议文件召开财务工作会的请示、签报、会议通知、议程等文件３０年财务工作会议案材料、记录、纪要、决议等会议文件３０年参加上级召开的属于公司财务工作并需贯彻执行的会议文件材料３０年参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的财务工作会议材料１０年4.1.4会计核算会计核算办法等文件材料永久4.1.5流动资金核定、结算建立、撤销银行帐户，流动资金核定、结算、付款、借款、贷款、担保与反担保的请示、批复３０年4.1.6固定资产管理固定资产新增、报废、调拨、划转文件；清产核资、资产清查、设备保险、固定资产收购、资产评估的文件永久4.1.7债权、债务管理坏账管理、融资券管理等工作文件材料永久4.1.8价格管理电价的规定、请示、批复永久4.1.9税务管理税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久4.1.10成本核算财务收支计划、增收节支、利润等成本核算文件材料永久4.1.11财务预算和决算正式预算文件，年度财务预算、决算报告永久4.1.12财务合同资产评估合同、税务委托合同、贷款合同、融资租赁合同等融资类合同；保证合同、抵押、质押合同等担保类合同永久4.2审计工作监审部4.2.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级的规章制度、办法３０年4.2.2规划、计划、总结审计工作规划、计划３０年总结、报告永久4.2.3会议文件召开审计工作会的请示、签报、会议通知、议程等文件３０年审计工作会议案材料、记录、纪要、决议等会议文件３０年参加上级召开的属于公司审计工作并需贯彻执行的会议文件材料３０年参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的审计工作会议材料１０年4.2.4专项审计审计工作会议文件，年度审计报告，专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料永久4.2.5统计、报表、合同审计工作统计报表，审计委托合同、业务约定书永久4.3与金融机构往来文件财务部4.3.1企业生产经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料重要事项永久一般事项３０年4.3.2企业生产经营业务中与会计、审计等机构往来文件材料重要事项永久一般事项３０年5人事劳资序号归档范围文件内容保管期限归档单位5.1企业内部机构设置人资部5.1.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度永久5.1.2规划、计划、总结企业内部机构设置工作规划、计划、总结、报告永久5.1.3会议文件召开企业内部机构设置工作会的请示、签报、会议通知、议程等文件永久企业内部机构设置工作会议案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司企业内部机构设置工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的企业内部机构设置会议材料永久5.1.4机构设置企业内部行政机构设置、撤并、名称变更，岗位职责设计、人员编制的请示、批复，签报等文件材料永久批复文件和请示永久无批复重要事项的请示３０年无批复一般事项的请示１０年各种临时性机构文件材料永久5.2人事管理人资部5.2.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法永久5.2.2规划、计划、总结人事工作规划、计划、总结、报告永久5.2.3会议文件召开人事工作会的请示、签报、会议通知、议程等文件永久人事工作会议案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司人事工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的人事工作会议材料永久5.2.4人事管理干部和员工的任免、升降、奖惩、考核的请示、批复、函，签报等文件材料，职称评聘、技能鉴定和资格认定等人才评价文件材料永久老干部、离退休人员管理有关文件材料，请示、批复、函，签报永久员工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久统计报表、职工名册永久5.3劳动管理人资部5.3.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法永久劳动管理工作规划、计划、总结、报告永久5.3.2会议文件召开劳动管理工作会的请示、签报、会议通知、议程等文件永久劳动管理工作会议案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司劳动管理工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的劳动管理工作会议材料永久5.3.3人员管理企业人员录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、离退休、工伤、死亡、抚恤（与工资相关）、安置等文件材料及请示、批复、函永久5.3.4劳动合同管理企业签订的劳动合同、集体合同永久5.3.5人员处分有关人员的处分文件材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年5.4薪酬保险人资部5.4.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法永久5.4.2规划、计划、总结薪酬保险工作规划、计划、总结、报告永久5.4.3会议文件召开薪酬保险工作会的请示、签报、会议通知、议程等文件永久薪酬保险工作会议案材料、记录、纪要、决议等会议文件永久参加上级召开的属于公司薪酬保险工作并需贯彻执行的会议文件材料永久参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的薪酬保险工作会议材料永久5.4.4薪酬管理工资计划、指标，工资总额和标准，兑现考核奖励决定，业绩考核，企业内部经济责任制考核、安全生产考核的文件材料，请示、批复、函，签报永久企业人员调资、定级请示、批复、函，签报等文件材料永久薪酬工作统计报表永久5.4.5业绩考核企业经营目标责任书、业绩考核文件材料，部门目标责任书３０年下属企业经营目标责任书、业绩考核评价文件材料３０年5.4.6社会保险企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、工伤保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料永久5.4.7劳资纠纷劳资纠纷、仲裁形成的文件材料永久5.5教育培训人资部5.5.1规章制度规章制度、办法永久本企业执行的上级规章制度、办法永久5.5.2规划、计划、总结教育培训工作规划、计划30年总结、报告永久5.5.3会议文件召开教育培训工作会的请示、签报、会议通知、议程等文件30年教育培训工作会议案材料、记录、纪要、决议等会议文件30年参加上级召开的属于公司教育培训工作并需贯彻执行的会议文件材料30年参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的教育培训工作会议材料10年5.5.4教育培训管理员工教育培训形成的文件材料，经费的请示、批复、签报，统计报表一年以上的培训30年一年以下，一个月以上的培训10年三、会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证1原始凭证30年2记账凭证30年二会计账簿3总账30年4明细账30年5日记账30年6固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年7其他辅助性账簿30年三财务会计报告8月度、季度、半年度财务会计报告10年9年度财务会计报告永久四其他会计资料10银行存款余额调节表10年11银行对账单10年12纳税申报表10年13会计档案移交清册30年14会计档案保管清册永久15会计档案销毁清册永久16会计档案鉴定意见书永久四、各类电子文件及实物序号归档范围文件内容保管期限1电子文件各类非纸质载体、介质保存的电子文件永久、30年、10年（视文件价值，依据规定的各类文件分类及保管期限执行；同一载体保存有不同期限的文件，保管期限从长）电子文档数据（数据库）文件数码照片图像文件音频文件视频文件程序文件其他电子文件2实物（1）荣誉性实物，包括各种奖杯、奖状、奖牌、奖章、证书、锦旗等永久（2）公务中获赠的纪念品，领导、名人的字画、题词等（3）单位成立以来使用过的牌匾，在重要活动中形成的纪念品和宣传品（4）废止印章（5）其他有保存价值的实物精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档档案初级一.填空1．每一案卷的登记内容由、案卷标题年度、保管期限、页数、备注等项目构成。2．大事记的种类主要有：机关大事记、国家或地区大事记、及个人生平大事记。3.档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量的业务机构。4.档案库房管理的基本方法:（1）统一全面地安排好档案库房；（2）档案库房的排列和统一编号；（3）实行包干到人的库房管理等。5.借阅档案，必须履行，填写及档案利用效果。二.单选1.按照党中央、国务院有关机构改革方案的规定，中央档案馆、国家档案局合并为一个机构的时间是（）A.1989年B.1990年C.1992年D.1993年2.划分古代档案、近代档案、现代档案的标准是（）A.来源标准B.时间标准C.内容标准D.载体标准3.全宗的补充形式有（）A.全宗群B.全宗卷C.国家档案全宗D.联合全宗4.鉴定档案价值的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.综合鉴定法D.系统鉴定法5.档案库房较为适宜的相对湿度应为（）A.30%-40%B.40%-50%C.50%-65%D.65%以上6.档案保管的设备一般是指（）A.去湿机B.库房C.装具D.卷皮7.在《中国档案分类表》中，对于普遍的、大量的共同类目采用（）A.仿分B.复分C.类分D.总分8.编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入（）A.编辑说明B.序言C.注释D.附录9.会计档案的分类方法有（）A.年度--组织机构分类法B.年度--问题分类法C.会计年度--形式（凭证、账簿、报表）--保管期限分类法D.会计年度--保管期限分类法10.电子档案的正确保管条件是（）A.库房温度应控制在0℃B.库房应尽量不通风C.防止紫外线直接照射电子档案D.电子档案装具不要求防水性能11.档案的短期保管期限一般为()。A.5-10年B.15年以下C.3-5年12.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还()。A.节省库房空间和库房建筑费用B.可防盗、防霉等C.可远离水源减少污染等13.专题概要的选材()。A.一要实、二要特、三要面B.一要点、二要面、三要线C.一要专、二要全、三要实14.会计档案的销毁必须编制()。A.会计档案销毁清册和会计档案销毁审批报告B.会计档案移交清册和会计档案保管清册C.会计档案销毁清册和会计档案保管清册15.提供档案利用的形式之一有()A.以档案原件提供利用B.以档案副件提供利用C.以档案附件提供利用16.国家档案局由下列哪个机关直接管理？（）A.最高人民法院B.全国人大常委会C.中央档案馆D.中共中央办公厅17.《中华人民共和国档案法》是通过于（）A.1981年1月1日C.1996年7月518.档案文献内容考订的首要目标是()A.作者情况B.史实真伪C.时间记载D.常理公理19.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法。A.按目录鉴定B.统计选样法C.直接鉴选法D.按档按题名鉴定20.（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。A.全宗B.系列C.案卷D.文件三、多选1.档号编制的原则有（）A.层次性B.专业性C.唯一性D.稳定性2.档案用户需求调研的原则有（）A.客观性原则B.针对性原则C.全面性原则D.服务性原则3.电子档案的鉴定包括（）A.电子档案内容的鉴定B.电子档案的可读性鉴定C.电子档案的介质状况鉴定D.电子档案的无病毒鉴定4.工程档案的基本内容是（）A.项目前期准备文件；

B.工程设计文件；

C.工程竣工文件；

D.工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。5.科技档案的质量和管理的要求主要有（）A.完整B.准确C.安全D.系统6.科技档案标准化管理的内容是（）

A.制定科技档案标准化工作计划。

B.科技档案标准的制定。

C.科技档案标准的修订。

D.科技档案标准的贯彻执行。7.科技档案检索系统的构成（）A.检索语言；

B.著录标引规则；

C.检索工具；

D.检索设备。8.档案库藏量统计的内容是（）

A.收进数B.移出数C.封存数D.销毁数E.实存数9.档案收集的方法()

A.接收B.征集C.征购或购买D.代存E.实测补制10.案卷编目的内容有（）A.编页号B.填制案卷内文件目录C.填写备考表D.填制案卷封面和脊背标签四、判断1.凡具有社会独立性的组织或个人，其所形成的档案就可以构成一个全宗。()2.责任者只有一个时照原文著录，其前加“：”号。()3.电子文件一般一套封存保管，一套供查阅使用，另一套异地保存。()4.机要性是档案馆的一般性质，而科学文体性则是它的本质属性。()5.全宗补充的形式有：全宗汇集，全宗群和档案汇集。()6.档案编目是指档案目录的编制过程。()7.所谓大事记，是指重大的事情。()8.××市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的，该房地产局所形成的档案应成立一个新的全宗。()9.编辑、出版档案史料是档案编研工作的内容之一。()10.凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。（）11.在建立档案内容数据库之前，最好应对档案进行鉴定，剔除不应归档的内容。（）12.分类号不能用于实体控制。（）13.设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。()

14.实现档案管理现代化，必须借助先进的管理设备和技术手段，因而它与高科技的发展密切相关。（）15.档案文献编纂工作的一般属性是提供档案信息，服务社会需要。（）16.只要档案文献有较高的价值，不完整也是可以公布出版的。（）17.仿分和组配编号法与复分表一样，也可起到细分和简化类表的作用。（）18.档案主题法有直接性、专指性和灵活性的特点。（）19.对于使用价值大的档案采取案卷级著录。（）20.档号著录于条目左上角第二行，与分类号齐头。（）五.简答1.简述档案保管工作的基本任务。2.简述档案文献标题的作用。3.试述档案工作组织协调的方法。六.论述 1.试述我国档案工作的基本原则。2.试述如何从档案记载的现象看到问题的本质?初级答案：一．填空1.案卷号2.专题大事记3.最基层4．岗位责任制5.登记手续，借阅登记二、单选1D2B3D4567B891011B1213141516B17B181920三、多选1ACD2ABCD3ABCD4ABCD5ABCD6ABCD7ABCD8ABCDE9ABCDE10ABCD四、判断1√2×3√4√5×6√7×8√9×10√11√12√13√14√15×16√17√18√19×20√五.简答1.答：（1）维护档案实体的秩序状态；（2）保护档案实体的理化性状；（3）尽量延长档案的寿命。2.答：(1)提示作用；(2)著录作用；(3)指代作用；(4)编序作用。3.答：（1）组织协调的行政方法；（2）组织协调的经济方法；（3）组织协调的思想方法；（4）组织协调的数学方法；（5）组织协调的宣传方法。六.论述1.答：我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。其基本思想是：1）确定了档案工作的组织原则和管理体制--统一领导、分级集中地管理国家全部档案；2）提出了档案管理的基本要求--维护档案的完整与安全；3）体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准--便于社会各方面的利用。2.答：(1)用现代理论分析历史现象。(2)透过假象看到真正的本质。(3)对本质认识逐步深化。(4)透过不同现象看到真正本质。(5)通过私人文件看到本质。中级一.填空1.档案馆组织管理是指运用一定的组织形式、组织手段和组织活动，对档案馆的工作实行全面的。2.档案统计应建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到。3.凡本单位人员因工作需要查借档案，一般在档案查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在天内归还。4.档案检索工具根据编制方法可分为目录、、指南。

5.档号必须具有性，否则不能成为有特定意义的人工语言。二.单选1.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表却失时，月报表的保存期限就应（）A.缩短B.延长C.终止D.不变2.综合档案馆对于（）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案可择其重要的收藏。A.一级单位B.二级单位C.三级单位D.中央或省直属单位3.档案信息主要存储于档案原件之中，在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）A.信息B.实体C.智能D.馆藏4.保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联系5.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗档案实行综合统一分类时，可以主要按（）分类。A.年度B.企业职能C.实物D.地域6.（）是组成目录的最小单位。Ａ.卡片B.著录项目C.标目D.条目7.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。Ａ.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录8.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）。A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单D.全宗卡片9.科技档案的()是维护科技档案内容联系和有序化的基本要求。A.完整性B.准确性C.系统性D.安全性10.我国科技档案工作历史上的第一个行政法规是()A.《技术档案室工作暂行通则》B.《科技档案工作条例》C.《中华人民共和国档案法》D.《城市建设档案管理暂行规定》11.按照党中央、国务院有关机构改革方案的规定，中央档案馆、国家档案局合并为一个机构的时间是（）A.1989年B.1990年C.1992年D.1993年12.按照有关规定，机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间是（）A.第一年年底B.第二年上半年C.第二年下半年D.第二年年底13.鉴定档案价值的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.综合鉴定法D.系统鉴定法14.国家规定的文书档案保管期限中长期保管期限的年限为（）A.11年-30年B.16年-30年C.16年-50年D.21年-50年15.人事档案的检索方法有（）A.问题编号法B.地区编号法C.笔形编号法D.载体编号法16.会计档案的分类方法有（）A.年度--组织机构分类法B.年度--问题分类法C.会计年度--形式（凭证、账簿、报表）--保管期限分类法D.会计年度--保管期限分类法17.录音、录像磁带档案正确的存放方式是（）A.横放B.竖放C.斜放D.卷放18.电子档案的正确保管条件是（）A.库房温度应控制在0℃B.库房应尽量不通风C.防止紫外线直接照射电子档案D.电子档案装具不要求防水性能19.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还()。A.节省库房空间和库房建筑费用B.可防盗、防霉等C.可远离水源减少污染等20.档案文献的挑选包括对档案文献的()和对档案文献稿本(或版本)的选择两个方面。A.加工B.取舍C.查找D.考订三、多选1.科技档案标准化管理的内容是（）

A.制定科技档案标准化工作计划

B.科技档案标准的制定

C.科技档案标准的修订

D.科技档案标准的贯彻执行2.设备档案从来源看可分为（）A.自制设备的档案B.征集设备的档案C.外购设备的档案。

D.分法设备的档案3.科技档案工作基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案()的要求。A.完整B.准确C.系统D.安全E.有效利用4.档案职业道德修养的基本范畴是（）A.档案职业道德理想和职业道德义务B.档案职业道德情感和职业道德行为C.档案职业态度和职业良心D.档案工作的职业荣誉和职业尊严5.档案工作标准化的含义是（）。A.档案工作标准化是一项工作活动过程。B.档案工作标准化是通过实行简化、统一、协调、选优等管理控制活动，节约经费、提高效率、获得效益C.档案工作标准化追求档案管理活动的最佳效果D.档案工作标准化是一种需要不断补充、完善所制定标准的工作活动过程6.档案工作基础标准有（）。A.档案专业基本术语标准B.档案馆代码编制标准档案种类划分标准C.档案种类划分标准D.档案计量单位标准E.档案统计工作标准7.档案用户需求调研的原则有（）A.客观性原则B.针对性原则C.全面性原则D.服务性原则8.电子档案的鉴定包括（）A.电子档案内容的鉴定B.电子档案的可读性鉴定C.电子档案的介质状况鉴定D.电子档案的无病毒鉴定9.工程档案的基本内容是（）A.项目前期准备文件；

B.工程设计文件；

C.工程竣工文件；

D.工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。10.科技档案标准化管理的内容是（）

A.制定科技档案标准化工作计划。

B.科技档案标准的制定。

C.科技档案标准的修订。

D.科技档案标准的贯彻执行。四、判断1.序号索引是按号码顺序排列的索引。（）2.机读式检索工具的优点是存储密度高，检索扫描速度快，可进行多途径检索。（）3.档案考证的方法主要有外部考证法和内部考证法。（）4.在现阶段，我国存在着两种档案所有权，即属于国家所有和个人所有。（）5.凡具有社会独立性的组织或个人，其所形成的档案就可以构成一个全宗。()6.责任者只有一个时照原文著录，其前加“：”号。()7.档案编目是指档案目录的编制过程。()8.所谓大事记，是指重大的事情。()9.档案馆档案整理工作的原则是：（1）充分利用原有的整理基础；（2）保持全宗内档案之间的历史联系；（3）便于保管和利用。()10.××市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的，该房地产局所形成的档案应成立一个新的全宗。()11.特大特长幅面的底图以平放为好。（）12.凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。（）13.严格遵守《档案工作条件》，保护档案的安全，不得泄露档案内容，不得擅自转移、分散和销毁档案。（）14.分类号不能用于实体控制。（）15.各现行机关（企业）档案室对上级来文，应一律作资料保存。（）16.档案登记就是收发文登记。（）17.档案赝品主要可分为两类：伪造、假冒。（）18.档案文献编辑加工中进行文字校勘，基本任务是校异同、正谬误。（）19.人物、时间和地区是档案收集的三条主线。（）20.档案文献的考证包括辨别档案文献的真伪，以及考证档案文献的记事和校勘文字。（）五.简答1.怎样才能做好档案提供利用工作？2.简述档案保管工作的基本任务。3.简述档案文献标题的作用。六.论述 1.试述我国档案工作的基本原则。2.试述：“目标＝管理＋效率＋效益”公式的内涵及其相互间的辩证关系。中级答案：一、填空1.科学管理2.帐物相符3.2—34.索引5.唯一（或单一）二、单选1 B2 3 B4 5 B6 D7 8 D9 10 11 D12 B13 14 15 16 17 B18 19 20 B三、多选1 ABCD2 3 ABCDE4 ABCD5 ABCD6 ABCDE7 ABCD8 ABCD9 ABCD10 ABCD四、判断1 √2 √3 √4 ×5 √6 ×7 √8 ×9 √10 √11 ×12 √13 √14 √15 ×16 ×17 √18 √19 √20 √五、简答1.答：（1）转变观念，树立积极的档案提供利用思想；（2）积极发挥各种提供利用方式的作用；（3）做好用户调研工作；（4）处理好档案利用工作中的开放与保密的关系。2.答：（1）维护档案实体的秩序状态；（2）保护档案实体的理化性状；（3）尽量延长档案的寿命。3.答：(1)提示作用；(2)著录作用；(3)指代作用；(4)编序作用。六、论述1.答：我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。其基本思想是：1）确定了档案工作的组织原则和管理体制--统一领导、分级集中地管理国家全部档案；2）提出了档案管理的基本要求--维护档案的完整与安全；3）体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准--便于社会各方面的利用。2.答：目标是确定数（即确定的管理目标或奋斗目标），管理、效率、效益是三个变量，效率与管理、效益是成正比的，即欲达高效率，管理的措施和方法就越要优化，效益的值就越高，目标就会越快实现。由此可见，效率支配着管理，影响着效益，决定着目标的实现。高级一、填空1.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和标引。2.档案意识也就是人们对档案需求的。3.立档单位必须是具有相对独立，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。4.工业生产技术档案主要是档案。5.科技档案的提供服务，关键在于选择与用户的以及与科技档案的信息特征相适应的提供服务方式。二、单选1.科技档案鉴定小组的组成，应该有()等参与。A.总工程师或科研负责人、科技领导干部、科技人员B.科技领导人员、科技人员、科技档案人员C.科技人员、科技档案人员D.科技档案人员2.蓝图幅面大小不一，应采取()保存的方法。A.平放B.卷放C.折叠D.折叠组卷3.主题词法的排序是以()为依据的。A.时间B.分类号C.字顺D.内容4.缩微技术是将档案、文件及资料缩小拍摄在感光胶片上，经过冲洗加工处理后，作为（）保存起来，供以后拷贝、发行、检索和阅读使用。A.复本B.信息载体C.电子文档D.缩微品5.（）汇编是将一个题目涉及的所有档案文献依据一定的体例汇集到一起进行编撰的方式。A.文集型B.汇编型C.文摘型D.合集型6.下列著录项目标识符号中，标示第一责任者的符号是（）A.=B./C.：D.+7.下列（）是将档案中的某一内部或外部特征及其出处按照一定的顺序排列起来的检索工具。A.目录B.索引C.指南D.摘要8.对档案分类时，用（）代表关联符号。A.+B.-C./D.：9.档案分类法以（）为主要分类标准。A.行业分类B.职能分工C.载体分类D.学科分类10.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还()。A.节省库房空间和库房建筑费用B.可防盗、防霉等C.可远离水源减少污染等11.专题概要的选材()。A.一要实、二要特、三要面B.一要点、二要面、三要线C.一要专、二要全、三要实12.全宗编号的方法主要有()。A.体系分类编号法、八分法、双位制B.大流水编号法、体系分类编号法、分类流水编号法C.时间分类法、来源分类法、内容分类法13.会计档案的销毁必须编制()。A.会计档案销毁清册和会计档案销毁审批报告B.会计档案移交清册和会计档案保管清册C