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文档简介
淳安县第一人民医院花卉租赁摆放采购项目项目编号:CACG[2021]001号采购文件采购人:淳安县第一人民医院代理机构:浙江辰光项目管理有限公司采购单位确认(公章):该采购文件已经我单位审核确认。经办人(签名):日期:2021年01月日代理机构(公章):同意发布经办人(签名):日期:2021年01月日
第一章招标公告招标单位(公章)淳安县第一人民医院项目名称淳安县第一人民医院花卉租赁摆放采购项目项目地址淳安县第一人民医院项目编号CACG[2021]001号项目估算价90000.00元/年。招标内容淳安县第一人民医院花卉租赁摆放采购项目投标人的资格要求1、符合《政府采购法》第二十二条规定,具有独立法人资格且注册地在淳安县;2、投标单位应在淳安县内有固定场所。不接受联合体,不允许转包。服务时间合同生效之日起1年。报名方式报名时间:2021年01月25日至2021年01月29日上午8:30-11:30,下午14:00-17:00(节假日除外)地址:淳安县千岛湖镇新安大街104号四楼综合部财务室联系电话名费200.00元。投标截止时间2021年02月01日09时00分开标日期2021年02月01日09时00分开标地址淳安县千岛湖镇新安大街104号五楼联系方标方法综合评分法确定中标候选人。备注报名提供资料:1、投标报名表(格式见附件);2、营业执照复印件;3、法定代表人授权委托书原件、及委托人身份证复印件(报名人若为法定代表人,仅需提供身份证复印件)。标书内容及制作参照政府采购程序。
第二章招标须知一、特别说明:(一)投标人不得为本次采购进行设计或编制规范和其他文件的当事人;也不得直接或间接地与为本次采购进行设计或编制规范、其他文件的个人、企业、采购代理机构或其附属机构有任何关联。(二)投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员可以为其控股公司的工作人员。(三)投标人在投标活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第五十五条经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或者接受服务的费用的三倍;增加赔偿的金额不足五百元的,为五百元。法律另有规定的,依照其规定。)条之规定双倍赔偿采购人。且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。(四)投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。二、投标文件的组成(一)商务技术资信文件(1)法定代表人授权委托书(法定代表本人参加不需提供);(2)营业执照复印件(原件备查)(加盖公章);(3)被授权人(或法人)身份证复印件(加盖公章);(4)投标人自2017年1月1日以来的业绩证明(合同复印件)。(原件备查)(加盖公章);(5)业主反馈表复印件;(原件备查)(加盖公章)(6)人员配置情况;(7)评标办法中涉及的内容。(二)报价文件(单独密封包装)(1)报价一览表;(2)详细报价表。三、投标文件的签署和份数商务技术资信文件正本壹份,副本肆份。报价文件单独包装,正本壹份,副本肆份。所有投标文件均须由投标单位盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。投标单位应写全称。四、投标文件的包装、递交、修改和撤回1.投标人应密封封装投标文件。投标文件的包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称、投标项目名称、项目编号、标项及“开标时启封”字样,并加盖投标人公章。2.未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝,由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。3.投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回,并书面通知招标采购单位。投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。六、无效投标发生下列情况之一的投标文件被视为无效:(一)在招标文件递交截止时间以后送达的投标文件;(二)由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的投标文件;(三)仅以非纸制文本形式的投标文件;(四)投标方未能提供合格的资格文件;(五)标项以赠送方式投标的,提供两个投标方案的;(六)与招标文件有重大偏离的投标文件;(七)标书有应盖而未盖公章或盖非公司公章的、未胶装装订、未密封、未有效授权、注册资金不符,投标书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整的;(八)投标文件正本与副本实质性内容不一致的;(九)未按规定交纳投标保证金并到账的;(十)投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的;(十一)不响应或者擅自改变招标文件要求或者投标文件有招标文件不能接受的附加条件的;(十二)投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的(经评标委员会认定允许其当场更正的笔误除外);(十三)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者投标文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的;(十四)未提供或未如实提供投标货物的技术参数,或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符的;(十五)投标报价函报价与开标一览表明细报价汇总数不一致的;(十六)未提供投标报价表的投标文件;(十七)应标人提供的合同复印件等实施项目证明材料与投标主体无关或违规转包分包的,评标委员会将认定应标无效。(十八)不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。一、开标(一)招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标,投标方授权代表必须参加并签到。投标人的法定代表人或其委托代理人未按时签到的,视同放弃开标监督权利、默认开标结果。(二)开标程序:〈一〉招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标,投标方授权代表必须参加并签到。投标人的法定代表人或其委托代理人未按时签到的,视同放弃开标监督权利、默认开标结果。〈二〉开标程序:1、由采购组织机构工作人员或公证人员核对验证投标方授权代表的本人身份证等能证明其有效身份的证件原件。2、开标会由浙江辰光项目管理有限公司工作人员主持,主持人宣布开标会议开始;3、介绍参加开标会投标单位人员名单;4、宣布评标期间的有关事项,告知应当回避的情形,提请有关人员回避;5、由投标人代表或公证人员检验投标文件密封的完整性并当场宣布检验结果;6、由主持人宣读《投标报价》中的投标人名称及在其投标文件中承诺的投标报价、投标内容,以及认为有必要宣读的其他内容。7、代理机构工作人员做好开标记录,投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误,并签字确认;并同时由记录人、监督人当场签字确认。投标人代表未到场签字确认的,不影响评标过程。8、开标会议结束。二、评标委员会评标委员会依法由3人及以上组成,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。询标期间,投标方法人代表或法人委托人必须在场,负责解答有关事宜。对投标文件的审查和响应性的确定(一)对招标文件进行审核,不符合招标文件要求的,并出具无效标情况鉴定表。(二)开标时,投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准。(三)开标后,评标委员会审查投标文件是否完整,是否发现无效投标情况,是否有计算错误,要求的文件是否恰当地签署投标文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算的结果为准;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。四、评标原则与方法(一)评标原则1.评标的依据是招标文件和投标文件。2.评标均采用相同的程序和标准。评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则,对投标文件进行综合评审,由评委按照招标文件规定的评标规则,推荐中标单位。3.客观、公正的对待所有投标方,对所有投标评价,均采用相同的程序和标准。在开标、评标期间,投标方不得向评标委员会成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则将废除其投标资格,并不再返还投标保证金。在评标过程中,评标成员不得与投标方私下交换意见,在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的人不得将评标情况扩散出评标成员之外。4.招标方不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。(二)定标办法评标委员会将对各投标人的投标文件进行综合评审。根据投标单位的综合得分由高到低顺序排列;推荐综合得分最高的供应商为中标候选人,并形成评标意见。五、定标和签发中标通知书确定中标人:本项目由采购人事先授权评标委员会确定预中标人,在2个工作日内签发《中标通知书》并在淳安县公共资源交易网(:8080/chunanweb/)网站上进行公示,公示时间为3个工作日,公告期满,如无投标商质疑,由双方签订合同。六、合同授予(一)签订合同1.各中标人应自接到中标通知书后3天内与采购人签订合同。浙江辰光项目管理有限公司对合同内容进行审查,如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的,应予以纠正。2.中标人拖延、拒签合同的,将被扣罚投标保证金并取消中标资格。为公正、公平、科学地选择中标人,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定,并结合本项目的实际,制定本办法。本次评标采用综合评分法。1、本项目采用综合评分法,评标委员会将对各投标人的投标报价、资信、技术和商务等方面进行综合评审,评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人的投标文件进行评价、打分。经统计,得出各投标人的最终评审分,按最终评审分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,并形成评标意见。各投标人的综合得分为:投标人得分=投标价格得分+资信、技术、商务得分之和,总分为100分,其中:投标价格得分20分,资信、技术及商务分80分。资信、技术及商务分为:评标委员会各成员评分的算术平均值。各投标人的投标价格得分按投标价格评分公式由采购代理机构计算,评标委员会审核。根据上述评标原则,分值安排如下:投标价格(A=20分):本项目中报价得分按投标折扣来计算。报价分计算方法:根据各投标人的有效投标报价(折扣),以满足招标文件要求且报价最低的为评标基准价,其价格分为20分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20(精确到小数点后二位,由采购代理机构当场统一计算)。评分标准评分项目分值评分要点及说明技术与组织实施方案(40)0-10分析本服务项目的特点、难点,具体技术方案及组织实施措施是否合理可行,所供植物、花卉是否满足本项目的要求情况进行横向对比打分。最高分10分.0-15植物、花卉供应计划是否合理、花卉供应的来源是否可靠、是否有与本项目采购需求相当的苗圃、植物、花卉更换时间安排是合理可行、本项目所需的设备和项目管理人员、劳动力投入安排是否充足合理等保障方案进行横向对比打分,最高分15分。0-10验收方案是否可行、合理、养护服务方案是否全面周到、对本项目有效的合理化建议和改进措施,等服务方案横向对比打分。最高分10分。0-5投标人对采购单位的优惠条件和承诺(0~5分)商务资信(30分)0-8近三年类似项目植物、花卉租赁摆放业绩横向对比打分(0~8分)(开标时提供租赁合同原件和采购单位支付近3个月的租赁植物、花卉费用的银行凭证。不提供视为无效业绩此项不得分。)0-7投标企业的植物、花卉养护苗圃的实力和规模,进行横向对比打分(0~7分):(提供苗圃基地的土地承包合同或租赁苗圃的合同等有效期内的证明材料原件)0-10企业实力评价(0~10分):根据投标人规模实力(含苗圃规模、经营场所面积等)、租赁摆放经验(机关、学校、行政事业单位、大型写字楼)等情况进行横向对比打分。0-5(1)本地化服务能力,投标人在淳安县境内有固定的经营场所的得5分(以营业执照为准)。(2)非本地供应商承诺中标后在淳安县境内设立固定经营场所的得2分。(3)其他不得分。市场综合评价(8分)0-8市场综合评价(需提供用户评价证明材料原件),评委根据评价情况(数量、服务满意情况等)横向比较打分,0-8分。投标文件的制作情况(2分)0-2相关资料的提供情况,是否真实、完整、清晰、有序、合理;投标文件是否编制完整、格式规范、内容齐全、表述准确、条理清晰,内容无前后矛盾,符合招标文件要求。特别说明:1、需提供原件备查的资料,中标单位在中标后三个工作日内把原件全部拿到代理公司审核,审核通过的可以签订合同,审核通不过的一律作废标处理。发现弄虚作假者,上报监管单位,记入黑名单。2、评分标准中要求提供的复印件资料,中标单位在中标后三个工作日内将资料盖章后拿到代理公司审核。
第五章项目技术规范和服务要求一、采购需求1、每年院区盆花约260盆根据,服务方根据采购方要求提供品种与数量,并做好保养与维护。2、院广场草花约2500株,每月换一次,并保证景观优美。3、采购方临时要求的盆花如会议、活动的所需的盆景,必须免费提供。二、服务要求1、中标人应当按需求单位的要求提供相应数量、品种、规格的植物、花卉,并及时摆放到位。2、有重大活动时,需求单位提前二天向中标人提出需求,中标人应及时组织货源,按要求的数量、品种、规格、时限摆放到位。3、服务范围:淳安县第一人民医院4、付款方式:每月结算,每季度支付一次。三、特别说明由于服务范围的植物、花卉摆放,根据年度要求进行季度调整,摆放数量每年度都有部分变化,所以本次采购以限制年度总预算为最高结算总价。使用单位代表对植物、花卉摆放服务进行满意度进行测评,每次不得低于70分,一次给予警告。二次采购方有权单方解除合同。本项目招标代理费及其他费用由中标单位支付。(一)商务技术资信文件(1)法定代表人授权委托书(法定代表本人参加不需提供);(2)营业执照复印件(原件备查)(加盖公章);(3)被授权人(或法人)身份证复印件(加盖公章);(4)投标人自2017年1月1日以来的业绩证明(合同复印件)。(原件备查)(加盖公章);(5)业主反馈表复印件;(原件备查)(加盖公章)(6)人员配置情况;(7)评标办法中涉及的内容。正本/副本淳安县第一人民医院花卉租赁摆放采购项目项目编号:CACG[2021]001号商务技术资信文件投标单位名称:日期:年月日
法定代表人授权书兹委派我公司(姓名:,职务:,身份证号:联系电话:手机:)代表我公司全权处理淳安县第一人民医院花卉租赁摆放采购项目(项目编号:CACG[2021]001号)采购投标的一切事项,若中标则全权代表本公司签订相关合同,并负责处理合同履行等事宜。本授权书有效期:自年月日起至年月日止。特此告知。投标人名称(公章):法定代表人(签字或盖章):日期:年月日备注:如果是法定代表人参加投标则不需要,且提供法定代表人身份证复印件即可。其他内容格式自拟。
正本/副本淳安县第一人民医院淳安县第一人民医院花卉租赁摆放采购项目项目编号:CACG[2021]001号报价文件投标单位名称:日期:年月日
标项1:投标一览表招标编号:单位:元采购单位名称货物名称数量质保期投标报价(元)淳安县第一人民医院淳安县第一人民医院花卉租赁摆放采购项目1项投标单位全称(单位公章):全权代表签字:职务:日期:备注:1.投标总价包括运输、保险、税金等价格。2.此表在不改变表式的情况下,可自行制作,必须加盖公章。3.投标方不能拆分标项内容投标。4、特别提醒:本函的商务报价内容不能出现在商务技术资信文件投标文件正副本中。
详细报价表招标编号:单位:元序号产品名称单位数量报价12345678910111213141516171819202122232425262728总价投标单位全称(单位公章):全权代表签字:职务:日期:
第七章采购合同的主要条款(以最终合同为准)注释:本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商后可相应修改,但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。项目名称:项目编号:甲方:(买方)淳安县第一人民医院乙方:(卖方)甲、乙双方根据关于淳安县第一人民医院花卉租赁摆放采购项目公开招标的结果,签署本合同。一、货物内容及合同价格金额单位:元货物名称型号规格配置要求数量单价总金额合计合同总价大写:(¥:)注:1、商品型号、数量、配置要求及使用单位地址等详见附件清单2、以上合同总价包含产品到达用户并能正常使用所需的一切费用。二、技术资料1.乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。三、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。四、产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。五、转包或分包本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应,否则,甲方有权解除合同,没收质量保证金并追究乙方的违约责任。六、质保期和履约保证金1.质保期24个月。(自交货验收合格之日起计)2.中标价的5%作为履约保证金交至采购单位。[履约保证金在合同约定交货验收合格满(壹)个月之日起5个工作日内无息退还]七、交货期、交货方式及交货地点1.交货期:分期交货,具体时间由业主指定。2.交货方式:由业主指定,送货上门3.交货地点:由业主指定,送货上门八、货款支付:九、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担并开具增值税专票。十、质量保证及售后服务1.乙方保证本合同中所供应的商品是最新生产的符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品。如发生所供商品与合同不符,甲方(使用方)有权拒收或退货,由此产生的一切责任和后果由乙方承担。2.乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。3.在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。4.上述的货物在质保期内免费保修,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十一、调试和验收1.甲方对乙方提交的货物依据谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场验收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。2.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。3.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。4.对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与验收,并由其出具质量检测报告。5.验收时乙方在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。十二、货物包装1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。十三、违约责任1.甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。2.甲方无故逾期验收和办理货款支付手续
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