人员招聘与聘用管理

人员招聘与聘用管理一、人员招聘与录用随着公司的不断发展，公司会不断出现一些空缺岗位由符合条件的内部员工及外部人员来应聘。（一）人力资源计划1.人力资源计划分长期的战略性规划、年度计划、季度计划、临时计划几类；2.人力资源规划：人力资源规划具有长期性，是为战略目标的实现服务的，由行政人事部根据公司战略规划和战略业务的调整来制定，报公司董事会批准。3.各部门每年初根据公司当年发展计划、部门当年的工作任务和计划，制定部门年度“人力资源发展计划”，经总经理批准后，报行政人事部备案。行政人事部综合各部门计划，制定公司年度“人力资源发展计划”。4.各部门根据全年“人力资源发展计划”，制定本部门相应的季度人力资源需求计划，于每季度初报行政人事部备案，行政人事部综合各部门季度计划，制定公司该季度的“人力资源需求计划”。5.计划外的临时需求，部门必须事先报行政人事部，由行政人事部报总经理审批。6.部门对人员的需求，都必须填写《人员需求申请表》。7.行政人事部可以根据实际情况对人力资源规划、人力资源发展计划、需求计划进行修改，使计划更符合实际情况。（二）招聘渠道和招聘信息发布1．招聘可选择的渠道：公司员工推荐内部流动在主要报纸上发布招聘信息在公开的人力资源网上发布招聘信息利用公开性的人力资源网的人才信息库直接到高校进行招聘直接上省人才市场和市人才市场组织的招聘会进行现场招聘委托专业的猎头公司招聘利用业内的关系“找”人和“挖”人自行在一些醒目又不违规的公共场合张贴户外招聘广告2．招聘渠道的选择原则：岗位空缺首先在公司内部解决，公司内部解决不了的情况下，再到公司外部招聘；对招聘的人员进行分类，不同类的人员选择不同的招聘方式：对高级人才宜采用猎头方式，对中级人才宜采用在报纸上发布招聘信息和进场招聘的方式，对一些底层的操作类人员宜采用户外广告的方式，对一般性人员宜采用进场招聘的方式；可以同时采用多种招聘渠道；招聘渠道的选择应本着经济节约的原则，即花最小的代价，招最合适的人才；鼓励公司内部员工推荐，在同等的条件下，内部员工推荐的人员有优先选择权。3．发布招聘信息应注意招聘广告的设计，广告的设计原则上突出公司的整体素质，以公司的整体素质去吸引人才。（三）员工来源公司员工的来源主要有以下几种类型：公司内部人员、学校直接分配的学生、人才市场流动人员、兼职人员。应聘人员应提交“个人简历”、“学历证明复印件”、“身份证复印件”、“体检证明”、免冠照片各一份。（四）甄选工作1.行政人事部负责整理和筛选应聘人员的应聘材料。2.对招聘的人员根据岗位的重要性、工作的复杂性进行分类，对不同类的人员采用不同的面试程序。对一般性人员只要经过行政人事部和用人部门的面试后即可试用，对中高级人才在经过行政人事部和用人部门的面试后还需经过公司副总经理和总经理的面试，最后由总经理确定是否录用。3.对初步决定要进行面试的应聘人员在面试前，由行政人事部组织笔试，笔试主要考核应聘人员的逻辑能力、团队协作精神以及一般的专业知识。笔试后由行政人事部负责面试。4.所有的面试由面试人员填写《招聘面试报告》，并作出是否录用的意见。5.行政人事部对所有投递应聘简历和参加面试的人员都要告知最终结果。（五）录用1.报到公司录用的试用人员到公司首先在行政人事部报到，并填写《员工人事档案》，签订《试用合同》，提交必须的个人资料；行政人事部统一组织员工的岗前培训（培训的内容见《公司培训管理》）；行政人事部将新员工介绍给用人部门，由用人部门安排工作和岗位技能培训。同时根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》，一式两份，一份给财务部门，一份留在行政人事部。2.试用、考核a.新进公司的员工原则上有3个月的试用期。试用期内由用人部门对员工每月进行一次考核。具体的考核办法见公司的《考核》制度。b.行政人事部将考核结果告知被考核人员并提出相应的建议，对转正人员办理相关的转正手续；对辞退的人员办理有关辞退手续。3.转正a.试用人员转正后，公司应调整其薪资级别，并将其人事档案转至本公司，由公司统一保管，同时与其签订《聘用合同》，并到省人才市场进行鉴证。b.如果转正人员在短期内未将人事档案转至本公司，公司将与其签订《聘用合同》，待人事档案转至公司后再到省人才市场鉴证。（六）招聘的有关规定1.公司在招聘过程中，凡是应聘人员的直系亲属在公司工作（包括在董事会、监事会工作），一律不再推荐、录用。2.公司招聘鼓励内部推荐，同等条件下，内部推荐人员具有优先录用权。3.在聘用人员过程中发生的招聘手续费、合同鉴证费、人事档案保管费，统一由公司支付。4.应聘人员与原单位或原毕业学校之间的赔偿费、培养费等原则上由本人自己支付。如果本人支付有困难，可向公司申请借款；对于公司急缺的专业人才，经公司总经理批准后，可由公司为其补偿部分款项。人员需求申请表申请部门增补岗位增补人数人增补理由□扩大编制□辞职补充□储备人员□其他：应具备的资格学历：专业：性别：年龄：技能：经历：外语能力：计算机能力：其他要求：增补人员工作内容是否希望从公司内部提升？希望报到日期：年月日申请部门主管签名：年月日行政人事部主管意见：签名：年月日总经理审批：签名：年月日行政人事部承办结果：签名：年月日应聘面试报告应聘人姓名性别年龄毕业学校专业最高学历应聘岗位政治面貌出生地考核内容行政人事部部门副总经理总经理气质、仪表专业表达求职动机岗位技能外语水平计算机能力交际能力应变能力自我认识能力组织协调能力面试意见主持人签名签名：签名：签名：签名：年月日工资通知单姓名部门编号经核定的工资级别通知事项□初任核薪□调资□试用期满（调资）□晋升调资基本工资岗位工资津贴奖金福利其他合计原工资级别备注原工资总额生效日期年月日二、员工聘用管理（一）聘用合同管理1.公司的人事合同分以下几类：转正人员签《聘用合同》、试用期内员工签《试用合同》、兼职人员签《兼职合同》。2.如员工签订《聘用合同》，并到省人才市场鉴证，则以往签的《聘用合同》（未到省人才市场鉴证）、《试用合同》或《兼职合同》自动终止；如员工签订《聘用合同》（未到省人才市场鉴证），则以往签的《试用合同》或《兼职合同》自动终止。3.合同期限：聘用合同为一年、试用合同为三个月、兼职合同视具体工作而定。（二）人事档案管理1.员工档案包括员工的人事档案材料和内部档案（员工进入公司后根据公司有关规定形成的应该归档的各种材料）。行政人事部负责员工的人事档案材料的委托保管工作，并将员工的相关信息和材料收集整理成内部档案，同时对员工个人情况变化及时作补充或修改。2.内部档案材料：（1）员工求职资料、应聘人员面试报告；（2）试用合同、试用期考核表；（3）身份证、学历证明、各种培训证书、资格证书和其他相关证件的复印件；（4）1寸近期免冠照片；（5）聘用合同、培训合同、年度考核表；（6）员工岗位调整材料；（7）员工情况登记表：人事档案阅档表、奖惩情况、各种记录等。3.公司各部门主管有权调阅所在部门人员的公司内部档案，但须办理阅档登记手续。4.员工人事档案调入经总经理批准后由行政人事部办理。行政人事部在办理人事档案时，详细填列阅档表，作为公司员工内部档案资料。原则上员工试用期内人事档案不予调入。档案调出的员工应办理完离职手续并确定转入单位后调出。（三）聘任工作流程1.普通员工的聘任书由部门经理提名，行政人事部经理签发；部门经理、总经理助理的聘任书由总经理或副总经理提名，总经理签发；副总经理聘任书由总经理提名，董事长签发；总经理的聘任书由董事会提名，董事长签发。所有被聘任人员到期自动免职。2.在聘任人员时应颁发《聘任书》，同时附《职务说明书》。3.《职务说明书》需经行政人事部经理确认签章。（四）聘用要求1.被聘用员工必须遵守聘用合同的有关条款和公司的各项规章制度，服从公司领导和本人主管的管理，认真完成本职工作。2.各部门经理应根据工作情况，合理安排员工的工作，同时应制定每一位员工的培训和发展计划。对员工绩效作出确切的评估，并对员工奖惩提出适当的意见。3.行政人事部应经常与员工及部门经理沟通交流，了解员工的工作表现、工作能力和完成任务情况，并定期对员工进行考核。4.行政人事部配合各部门做好员工培训、教育和管理工作。（五）岗位调整程序1.岗位调整原因（1）配合公司组织结构的调整；（2）配合公司业务和项目调整；（3）更好地适应个人的才能和能力；（4）缓和人员间矛盾，维持部门秩序。2.岗位调整手续（1）行政人事部负责办理岗位调动手续，并由其办理或通知有关部门办理相关变动的事项，如工资、办公处所、办公用品等；（2）员工接到调动通知后，应于指定时间内办理移交手续，履行新职；（3）如果被调动人员对岗位调整有异议，应先到职再申诉。3.岗位调整审核权限（1）总经理助理以上人员的岗位调整由董事会决定，行政人事部备案；（2）部门经理级人员的岗位调整由总经理提名，公司总经理办公会审批，行政人事部备案；（3）其他人员的岗位调整由部门经理提名，行政人事部报总经理批准；（六）离职程序离职指员工脱离公司岗位，分：聘用合同到期不续签、辞职（调出）、辞退、除名。1.聘用合同到期不续签（1）聘用合同到期后是否续签是公司和员工双方的权力，如有一方不愿续签，则构成员工离职；（2）离职员工应按离职程序到各有关部门办理移交工作、调离人事关系等手续；（3）如果员工接受公司派往国外培训或国内高级培训，与公司签定的培训合同未到期，而员工本人不愿续签聘用合同，则须按培训合同偿还全部培训费用。2.辞职（调出）（1）辞职（调出）指员工要求脱离责任岗位，与公司解除劳动契约；（2）员工在合同期内提出辞职（调出），必须提前三十天向公司提出辞职申请，以便公司能够及时安排替代者；（3）公司收到员工辞职（调出）报告后，由行政人事部会同有关部门与该员工会谈，并办理离职手续。3.辞退（1）辞退是因为员工在试用期内不能满足公司要求或因为员工年度考核不合格，并且不愿改进或没有能力改进又不适合岗位调动；（2）辞退时有关问题按签定的聘用合同条款执行；（3）__________辞退的员工须按离职程序办理。4.除名（1）任职期间，严重违纪，发生重大责任事故或犯法并承担刑事责任者，予以除名。除名是强制性的，被除名者无权提出任何要求；（2）公司给除名员工签发《除名通知书》，员工在收到《除名通知书》后应按有关规定办理离职手续；（3）公司在作出除名决定前，应先征求各方意见，由总经理作最终决定。5.离职程序（1）行政人事部负责员工离职手续的办理，填写《员工离职通知书》，并通知各有关部门协助办理有关移交和清退手续；（2）员工离职时，必须向其主管指定的人员交接业务，同时交出项目和技术资料，不准将属于本公司机密的文件、合同、方案、资料、软件等带走，否则本公司将对其追究法律责任；（3）员工离职时，必须将本人保管的非消耗类办公用品、钥匙等办理移交，如有遗失和损坏，照价赔偿；（4）员工离职时，应按照聘用合同和培训合同有关条款办理；（5）行政人事部待离职员工所有手续办完后，给予调离人事档案并开具《离职证明书》；（6）离职员工未按规定办理离职手续，即擅自离开公司，给公司造成损失者，行政人事部不予办理相关福利保险转出及人事档案调转手续，集体户口的员工考虑将其户口退回原籍。内部人员调整通知书存