会议制度管理规定（7篇）

Word版本，下载可自由编辑会议制度管理规定（7篇）会议制度管理规定（1）

为转变机关作风，切实强化会议费管理，依据市委办《关于印发市直会议费管理方法的通知》(宿办发〔20__〕24号)文件精神，结合我局实际状况，制定本方法。

一、会议费管理原则

精简会议，缩短会期，削减会议人员，节省经费，提升办事效率。

二、会议报批手续

各科室、队、中心要科学支配会议，尽力精减会议，常规性工作会议每年不得超过两次。一般性工作，能够利用内部信息网或电话、文件等形式支配。确需召开会议，应严格掌握参会人数，缩短会期，一般性会议会期原则上不得超过两天。各类会议召开之前，应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核，经分管领导签署看法，报局长批准同意后，方可召开。

三、会议费定额标准

(一)各类会议确需就餐的，原则上支配在定点饭店。

(二)专业会议费实行定次定额制：各科室队中心常规性工作会议每年两次，每次500元，计1000元，包干使用，超支自负。

(三)局召开的会议，每人每天标准不得超过100元(含住宿费)，局机关和墉桥区参会人员担心排住宿。

四、会议报销规定

各科室、队、中心召开的各类会议，必需在会议结束后七天内结账，否则，财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册，报销金额不得超过包干数。

会议制度管理规定（2）

为了强化会议室的管理，保证各类会议的顺当召开及规范有序使用，提升会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室支配的各种会议需提前登记，由办公室负责支配时间，避让发生冲突。

二、办公室按每周会议支配表提前预备好会议室。准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。做到会议室干净干净，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后准时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配，供应会议用品，使用人员应爱惜会议室的公共设备，会议室内不得随便乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随便搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他平安工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议制度管理规定（3）

学校会议室是学校举办会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提升会议室的使用效率，制定本方法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，爱护好室内卫生，操作有关设备(如空调、电灯)等。

二、会议室桌椅必需摆放整齐，室内干净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作支配上使用的会议室，必需确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的状况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理支配使用。若科室支配的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱惜室内设施和物品，节省使用纸杯、茶叶等公共用品，节省用电，并留意室内环境卫生。会议结束后，应准时关闭空调和电灯。任何人员不得随便移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室，常常检查室内设施、设备完好状况，做好防火

防盗工作，确保财产平安完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应准时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

会议制度管理规定（4）

为了强化会议室的管理，保证各类会议的顺当召开及规范有序使用，提升会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室支配的各种会议需提前登记，由办公室负责支配时间，避让发生冲突。

二、办公室按每周会议支配表提前预备好会议室。准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。做到会议室干净干净，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后准时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配，供应会议用品，使用人员应爱惜会议室的公共设备，会议室内不得随便乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随便搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他平安工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议制度管理规定（5）

一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹支配。

二、会议室设备、用品，原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

四、爱惜室内公共设施，不得随便挪动会议室的设施设备。如有损坏，视状况作出赔偿。

五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

六、留意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

七、会议结束时，应准时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。

九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保平安。

十、会议室由特地人员定期清扫，要做到全面彻底。

会议制度管理规定（6）

为转变机关作风，切实强化会议费管理，依据市委办《关于印发市直会议费管理方法的通知》(宿办发〔20__〕24号)文件精神，结合我局实际状况，制定本方法。

一、会议费管理原则

精简会议，缩短会期，削减会议人员，节省经费，提升办事效率。

二、会议报批手续

各科室、队、中心要科学支配会议，尽力精减会议，常规性工作会议每年不得超过两次。一般性工作，能够利用内部信息网或电话、文件等形式支配。确需召开会议，应严格掌握参会人数，缩短会期，一般性会议会期原则上不得超过两天。各类会议召开之前，应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核，经分管领导签署看法，报局长批准同意后，方可召开。

三、会议费定额标准

(一)各类会议确需就餐的，原则上支配在定点饭店。

(二)专业会议费实行定次定额制：各科室队中心常规性工作会议每年两次，每次500元，计1000元，包干使用，超支自负。

(三)局召开的会议，每人每天标准不得超过100元(含住宿费)，局机关和墉桥区参会人员担心排住宿。

四、会议报销规定

各科室、队、中心召开的各类会议，必需在会议结束后七天内结账，否则，财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册，报销金额不得超过包干数。

会议制度管理规定（7）

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺当进行，特制定本管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》(见附件一)，分管(副)总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行帮助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议;

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门乐观做好后期协作工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必需预备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒(或者耳麦)，如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行选购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必需保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议开头之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟能够进入会议系统进行调试。

4、各分公司必需依据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用)。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好预备，如在会