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文档简介
甲方(采购单位):,电话:
乙方(供货单位):,电话:
甲乙双方根据年月日****政府采购中心第号采购项目招标成果及有关招投标文献,经协商一致,订立本合同,供双方共同恪守:
第一条甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币元)
物品名称规格型号质量原则数量成交价格(元)
累计(大写)¥
免费配送物品:
甲方不再另付任何费用。
第二条物品的质量技术原则、乙方售后服务及损害赔偿
1、物品的质量技术原则按国家法律法规规定的原则、招标文献和乙方投标文献所规定的技术原则执行。
2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文献阐明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承当。
3、乙方售后服务响应时间:。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承当,甲方可在货款和其它应付乙方的款项中扣除。
4、如因乙方物品质量因素,造成甲方损失,乙方应予以赔偿。
第三条交付和验收
1、交付时间:;交付地点:。
2、乙方负责物品的运输、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品能够正常使用为止;负责提供物品的使用阐明等有关资料;并承当由此产生的全部费用。
3、验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。
4、验收原则:
1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用阐明、保修证明、发票和其它应含有的单证;
2)质量符合国家法律法规规定的原则、招标文献和投标文献的规定。
第四条货款的结算
1、结算根据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告
2、结算方式:
第五条乙方的违约责任:
1、乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相称于不能交货部分货款的10%的违约金;
2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承当由此而支付的实际费用;
3、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承当甲方因此所受的损失费用。
第六条甲方的违约责任:
1、甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;
2、甲方违反合同规定回绝接货的,应当承当由此对乙方造成的损失。
第七条不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力因素不能推行合同时,应及时向对方通报不能推行或不能完全推行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在获得有关机构证明后,允许延期推行、部分推行或不推行合同,并根据状况可部分或全部免予承当违约责任。
第八条争议的解决
1、因货品的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;
2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同订立地人民法院提起诉讼。
第九条监督和管理
1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。
2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同推行状况的监督检查,如实反映状况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处分。
第十条无效合同
甲乙双方如因违反政府采购法及有关法律法规的规定,被宣布合同无效的,一切责任概由过失方自行承当。
第十一条附则
1、*****政府采购中心第号采购项目的招标文献、中标告知、乙方投标文献及澄清阐明文献都是本合同的构成部分,甲、乙双方必须全方面恪守,如有违反,应承当违约责任。
2、本合同一式三份,甲方、乙方、*****政府采购中心各执一份。
3、本合同自订立之日起生效。
4、附件:
采购单位(甲方):供货单位(乙方):
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
开户银行:开户银行:
帐号:帐号:
电话:电话:
签约地址:
签约时间:年月日
注:本合同样本仅供参考,具体条款内容由采购单位和中标单位协商拟定。
采购合同范本的注意事项
1.产品名称规格
2.质量规定
3.包装规定
4.价格(注明税率、付款方式)
5.运输方式
6.双方违约责任(特别注明不能准时交货时责任,以及出现质量问题时的解决责任)
7.如涉及到技术问题,注意保密责任。
合同不要太复杂,让对方看了就胆怯。但重点事项一定要提到。政府采购合同范本二甲方(采购单位):________乙方(供货单位):________订立时间:________年____月____日订立地点:根据《中华人民共和国合同法》及________年____月____日(招标中心名称)有关________项目的招标成果和招标文献(招标编号:________)的规定,经双方协商一致,订立本合同。具体价格、技术阐明及其它有关合同货品的特定信息由合同附件予以阐明,全部附件及本项目的招投标文献、会议纪要、合同等均为本合同不可分割之一部分。第一条合同货品乙方根据甲方规定提供下列货品:第二条合同总价总价为人民币(大写):________,即RMB________。该合同总价是货品设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的全部含税费用。本合同执行期间合同总价不变。第三条质量1.乙方须提供全新的、符合国家有关质量原则和规范、环保规定的货品,其质量、规格及技术特性符合合同附件的规定。2.每台货品上均应钉有名牌(内容涉及:制造商、货品名称、型号规格、出厂日期等)并附有产品质量检查合格标志。3.货品制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负责。4.货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。第四条交货及验收1.在合同订立后________日内,乙方免费送货至甲方地点:________,由甲方与乙方一起进行到货验收及由乙方免费完毕货品和系统的安装调试工作,然后由双方共同进行质量验收,如质量验收合格,双方订立质量验收表。2.货品的到货验收涉及:型号、规格、数量、外观质量及货品包装完整无损。3.货品和系统安装调试完毕后10天之内,甲方无端不进行验收工作而使用货品的,视同已安装调试完毕并验收合格。4.货品和系统调实验收的原则:按行业通行原则、厂方出厂原则和乙方投标文献的承诺(详见合同附件载明的原则,并不低于国家有关原则)。5.国内产品或合资厂的产品必须含有出厂合格证和原厂保修卡。6.乙方应将所提供货品的装箱清单、顾客手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货品及本款规定的单证和工具的,视为未按合同商定付货,乙方必须负责补齐,因此造成逾期交付的,由乙方承当有关的违约责任。第五条付款方式甲乙双方订立合同后十个工作日内,甲方向乙方支付合同金额30%的预付款;乙方在甲方货品质量和系统安装调实验收合格后,备齐下列文献并送交________区财局办理付款手续。________区财局采用人民币转账方式在15日内一次性向乙方支付合同总价的67%,余下合同款项的3%作为质量确保金,于系统运行一年满后十个工作日内付清。(1)《________区政府采购项目验收表》(需由________区政府采购中心签写意见并加盖公章);(2)乙方开具的正式发票复印件(需由________区政府采购中心加盖公章);(3)本合同原件。第六条售后服务1.乙方应为甲方提供免费培训服务,并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。重要培训内容为货品的基本构造、性能、重要部件的构造及解决,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急状况的解决等,如甲方未使用过同类型货品,乙方还需就货品的功效对乙方进行对应的技术培训,培训地点重要在货品安装现场或由甲方安排。2.所购货品若为电脑则由乙方提供最少3年的整机保修和系统维护;若为其它货品则按生产厂家的原则执行,但不得少于1年(请分别列出:________);保修期自甲方在货品质量验收单上签字之日起计算,保修费用计入总价。3.保修期内,乙方负责对其提供的货品整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。4.货品故障报修的响应时间为:工作期间(星期一至星期五8:00-18:00)为________小时;非工作期间为________小时;售后服务电话:________。5.若货品故障在检修8工作小时后仍无法排除,乙方应在48小时内免费提供不低于故障货品规格型号档次的备用货品供甲方使用,直至故障货品修复。6.全部货品保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货品使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承当。7.乙方须每隔六个月上门对甲方进行回访,并请甲方填写《________市政府采购项目回访调查表》(需由顾客盖章确认)。8.保修期后的货品维护由双方协商再定。第七条违约责任1.甲方无正当理由拒收货品、拒付货款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5‰的违约金。2.甲方应在合同规定时间内向乙方支付货款,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,累计滞纳金总额不超出欠款总额的5‰。3.乙方不能交付货品,则由乙方向甲方支付合同总价的5‰的违约金。4.乙方逾期交付货品的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金,累计滞纳金不超出逾期交货部分货款总额的5‰,逾期交货超出10天,甲方有权终止合同,并按第七条第3款解决。5.乙方所交的货品品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收设备。乙方向甲方支付货款总额的5‰的违约金。6.如经乙方两次维修,货品仍不能达成合同商定质量原则,甲方有权退货,乙方退回全部货款,并按第七条第3款解决,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7.乙方所供货品必须权属清晰,不得侵害别人的知识产权,否则构成对甲方违约,违约金按第七条第3~4款执行。第八条争议及仲裁1.因货品的质量问题发生争议,由________市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货品符合原则的,鉴定费由甲方承当;货品不符合质量原则的,鉴定费由乙方承当。2.因本合同引发的争议,甲、乙双方应首先通过和谐协商解决,如果协商或调解不能解决争议,则可向合同订立所在地人民法院提出诉讼。第九条其它1.本合同正本5份,含有同等法律效力,甲、乙双方各执1份,财政局1份,采购中心1份,招标中心1份。合同自签字之日起即时生效。2.本合同未尽事宜,由双方协商解决。甲方(盖章):________乙方(盖章):________签约代表(签字):________签约代表(签字):________地址:________地址:________电话:________电话:________传真:________传真:________________年____月____日________年____月____日政府采购合同格式条款甲方:乙方:(中标人)甲方XXX货品类项目通过政府采购公开招标(政府采购编号:XXX,项目编号:XXX),乙方已经中标,甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规条款,通过和谐协商就该项目的有关事项达成以下合同,以资共同恪守。1.合同项目清单备注:各项器材必须符合整体配套使用规定。2.合同总价总价为人民币(大写):X万X仟元整,即RMB¥:XXXXXXXX元,合同总价涉及货品及配套货品的设计、制造、包装、运输、保险、安装调试、验收、培训、技术服务(涉及技术资料、工具、图纸等的提供)及保修期内保修服务与备品备件发生的全部含税费用。本合同总价为固定不变价,如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准。3.合同构成技术规格、技术规定及其它有关货品的特定信息由合同附件阐明。全部合同附件及本项目的谈判文献、报价文献、中标告知书、会议纪要、合同等均为本合同不可分割之部分。解释的次序除特别阐明外,以文献生成时间在后的为准。4.技术规定4.1.乙方提供的货品及服务,必须符合合同附件规定的技术规格原则及国家有关环保规定;如果没有提及合用原则,则应符合中华人民共和国国标或行业原则;如果中华人民共和国没有有关原则的,则采用货品来源国合用的官方原则。这些原则必须是有关国家或行业机构公布的最新版本的原则。4.2.乙方确保提供的货品不侵犯任何第三方的专利、商标版权或其它知识产权。如因此给甲方造成损失的,乙方负责全额赔偿。4.3.进口货品必须含有有效的原产地证明、报关手续、商检部门的检查证明及正当进口渠道证明;国产货品必须含有有效的出厂合格证。5.合同货品交货及验收5.1.交货期5.1.1.交货期:5.1.2.交货地点:甲方指定交货地点。涉及到货品尺码、颜色等问题请提前与甲方联系并确认;交货验收时乙方必须有技术人员到场进行培训,否则出现货品缺少或丢失接受单位不承当责任。
交货联系人:电话测实验收5.2.1.货品安装调试完毕并移交全部资料、工具后5个工作日内由甲乙双方共同进行验收,验收合格后双方订立验收调试合格报告书一式5份。5.2.2.验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货品有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场统计,或由甲乙双方订立备忘录。此现场统计或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承当,验收期限对应后延。5.2.3.货品在运输和安装调试过程中发生短缺、损坏,乙方应及时安排换装,所需费用由乙方承当。5.2.4乙方交货时应将所供货品经国家有关部门颁发的货品鉴定证书、使用许可证、顾客手册、产品合格证、保修手册、有关图纸、资料及配件、随机工具等一并交付给甲方。乙方为执行本合同而提供的技术资料(具体内容见本合同6.3.5条)、软件的使用权归甲方全部。乙方不能完整交付器材及本款规定的资料和工具的,视为未按合同商定交货,乙方必须负责补齐。因此造成逾期交付的,由乙方承当有关的违约责任。5.2.货品达成交货地点之前的全部保险费用和派往甲方进行服务人员的人身险和其它有关险种,以及有关费用由乙方负责。5.3.甲方有正当理由拒收货品或者解除合同的,货品毁损、丢失的风险由乙方承当。5.4.验收争议:甲乙双方在验收与否合格有争议时,由采购人邀请其它含有检测资质的检测机构(下称第三方检测机构)进行检测,如果第三方检测机构认定为质量合格并且达成实物样品的原则,则第三方检测机构的全部费用由采购人负担;如果第三方检测机构认定为质量不合格或达不到实物样品的原则,则第三方检测机构的全部费用由中标人负担,并且后来全部第三方检测的费用均由中标人负责,中标人承当因质量不合格对采购人造成的一切损失和承当一切后果,同时采购人有权终止合同。6.质量确保及售后服务6.1.乙方确保货品是通过正当渠道进货、全新且未使用过的,全部权没有任何问题的(即不存在资产抵押或其它可能影响货品全部权的事宜),其质量、规格及技术特性要符合本合同及合同第3条所涉及的资料的规定。6.2.以书面形式提供货品原厂家承诺的质量确保。乙方提供全部设备(含内部辅助设备或配件)不少于一年的质保服务,质保期自甲乙双方代表在货品交付后的验收合格报告书上签字之日起计算(如果乙方投标承诺或生产制造厂家提供的质保期超出本款规定,按乙方投标承诺或生产制造厂家的质保期执行)。质保期内非甲方的人为因素而出现货品质量、安装问题及由此引发的一切安全问题,由乙方负责包修、包换或包退,并赔偿或承当因此而产生的一切费用及法律责任。乙方应在收到甲方告知后派员在24小时内到现场维修。质保期后,由乙方提供两年的免费保修服务。保修费用计入合同总价,乙方只收取材料费。如有下列状况之一乙方不负责免费保修:(1)甲方不按照乙方提供的对的办法使用而引致货品故障损坏;(2)甲方私自改装货品;(3)多个人为因素或不可抗力事件造成的损坏。6.3.货品交付使用后以书面形式承诺维修服务,实施终身维护:在质保期与保修期内,乙方必须提供24小时电话服务热线,确保在接到甲方故障报告电话后24小时内达成现场。在紧急状况下,故障货品在8小时无法维修时,24小时内提供不低于货品规格、型号、档次、价格的备用货品给顾客,直至故障货品修复。6.3.1.保修期内,乙方负责对其提供的全部货品进行维修和维护,不再向甲方收取费用,但人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。货品厂家因货品发生质量问题需要成批召回维修的,乙方应及时告知甲方并主动协助办理有关手续,一切费用由乙方承当。6.3.2.全部货品保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到甲方货品使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承当。6.3.3.保修期内,乙方应负责货品运行的稳定性。6.3.4.乙方应于验收后向使用方提供项目各项具体验收报告、技术文档的归纳、整顿、提交,并提供完整的硬件技术资料。6.3.5.技术文献:涉及验收报告、技术文档、完整的软、硬件技术资料(含纸介质和光电介质),进口货品必须提供中文操作使用阐明书。6.4.乙方应建立质量跟踪档案,每季度不少于一次向甲方进行现场(或电话)回访,以确保货品的正常高效使用,并以售后服务状况统计及甲方使用单位的反馈意见作为质量确保金退还凭证。6.5.根据法律规定或直观观察等日常生活经验能够直接确认的事实,能够直接作为判断与否有质量问题的根据,无需鉴定;确需鉴定的,以本项目招标文献中规定的检测部门出具的书面鉴定意见为准。货品符合质量原则的,鉴定费用由甲方承当;货品不符合质量原则的,鉴定费用由乙方承当,并且甲方有权追究乙方的责任。6.6.乙方为甲方免费提供操作及维护培训,重要内容为货品的基本构造、性能、重要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急状况的解决等,培训地点重要在货品安装现场或按甲乙双方协商安排。7.付款方式本合同的每笔款项由财政部门国库集中支付以银行转账方式支付,支付的时间和金额以下:货品到甲方指定地点安装调试交付、验收合格后,乙方凭下列资料:(1)中标告知书(2)合同(3)乙方开具的等额正式发票(4)验收调试合格报告书(加盖验收单位公章)在7个工作日内由甲方根据上述资料向乙方支付合同总金额的XX%;设备验收合格之日起期满一年时支付余下XX%质保金。8.保密条款8.1.未事先得到甲方书面同意,乙方不得将涉及货品的任何保密资料透露或以其它方式提供应合同以外的其它方或乙方内部与本合同无关的任何人员,乙方不得对保密信息进行拷贝或抄写。8.2.乙方在合同推行期间知悉的甲方秘密(涉及业务信息在内),同样负有保密责任。8.3.乙方的保密责任不因合同的终止而终止,保密期限:永久(除非甲方将有关信息向社会公开)。9.不可抗力9.1.不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。9.2.签约双方中任何一方在推行合同期间由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应在不可抗力发生之日起2天内将无法克服的技术因素告知另一方。在此状况下,乙方仍然有责任采用必要的方法加速供货,双方应通过和谐协商尽快解决本合同的执行问题。如不可抗力无法消除,致使合同目的无法实现的,双方都有权解除合同,且均不互相索赔。9.3.进口货品由于出口国限制出口造成不能供货、政策变化等因素造成本采购项目不能继续实施,不属于不可抗力范畴。10.索赔10.1.货品验收不合格,甲方将根据以本项目招标文献中规定的检测部门的检查,成果向乙方提出索赔或乙方同意甲方选择下列一种或多个方式解决:(1)甲方拒收货品,乙方按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承当由此发生的一切损失和费用。(2)根据货品低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定减少货品的价格。(3)用符合规格、质量和性能规定的新零件、部件或货品来更换有缺点的部分或修补缺点的部分,乙方应承当一切费用和风险并赔偿甲方的一切直接损失和费用。同时,对应延长被更换零件、部件或货品的质量确保期。10.2.货品验收不合格,甲方按照10.1条款推行权利后,有权单方面解除合同。10.3.如果在甲方发出索赔告知后30天内,乙方未作回复,索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同价款中扣除索赔的金额。如果这些金额局限性以赔偿,甲方有权向乙方提出局限性部分的赔偿。11.违约责任11.1.甲方逾期付款,每迟延一天按拖欠金额的3‰支付违约金给乙方,最高罚款金额不超出合同货品总价的5%。11.2.乙方
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