国际贸易公司财产管理制度

国际贸易公司财产管理制度一、财产的管理范围1、固定资产：凡价值超过2000元的设备；价值超过1000元、使用年限超过1年的财产，均属固定资产。2、其它资产：未达到固定资产条件的低值易耗品及物料消耗品。二、财产分类1、固定资产：办公设备、交通设备、通讯设备。2、其他财产：办公家具、电话机、办公用品、办公耗材。三、财产管理的部门1、行政办公室负责办公设备(计算机及其外设、附属配件、投影仪、集团电话及线路等)。2、公司文员负责其他财产（办公家具，电话机、办公用品、办公耗材等）。3、各部门负责使用财产的保管、维护，要求设专人管理财产并负责配合公司财产管理。四、财产购置程序1、购置计算机等办公设备，由申请部门将计划提交行政办公室，再经各级领导批准后由行政办公室负责购置；2、购置其他财产，由申请部门将计划提交行政办公室，由行政办公室负责统一购置；3、凡购置各类财产，必须及时验收入库，经办人持入库单到财务部办理报销手续；4、凡应入库而未办理入库手续的，财务部不予报销；5、凡领用物品，必须办理出库手续。五、注意事项：1、凡在公司范围内可调拨的财产，不得重新购置；确需添置的财产，由行政办公室核实，报总经理审批后，方可购买。2、办公耗材（打印纸，菲林纸，传真纸，墨盒，硒鼓，电话卡等）购置计划，每月初须提交行政办公室。3、专业设备及其他财物，可根据需要由各部门自行购置或由运营中心配合购置，但必须到运营中心进行出入库登记。4、凡领用办公设备（计算机及外设等），均需填写《计算机配置表》，本单一式三联，分别由使用者留存、行政办公室留存、财务部留存。5、对办公设备、办公家具进行编号，编号按财产分类不同，分别顺序编号；再由财务部建立固定资产帐及卡片，使用部门建立固定资产卡片，行政办公室建立表格。6、行政办公室对设备建立档案，并制定出设备的使用规范，每月定期对全公司设备进行全面检查。检查内容包括检查病毒、检查机器的运行及使用情况等，发现问题及时处理，确保办公设备运行状态良好。7、部门财产责任人离岗，必须由财产管理部门会同财务部核实部门财产，确定财产完好程度；部门财产责任人变更，及时通知有关部门，以保证财产管理的连续性。8、员工调离公司，行政办公室收并回收资产。个人对所用资产承担管理责任，部门负责人对本部门资产和辖区共用资产承担责任，因人为因素造成资产损坏由当事人承担责任，落实不到人的由部门负责人承担责任。六、财产使用中的规定1、公司每位员工都应爱护公司财产。2、部门财产不得随意转移、拆换。3、财产使用中发生故障、出现问题不能正常使用，应由部门财产责任人认真填写《设备报修单》或《报废单》，于三日内及时通报行政办公室进行维修。负责维修的部门应限期修复损坏的财产。4、凡造成财产流失、损坏者，照财产原价值进行赔偿。同时，公司还将视其情节轻重，分别对肇事者处以罚款、通报批评直至解除合同的处罚。七、财产调拨1、使用部门内部调拨财产或员工调换座位等，财产责任人应及时通知运营中心更改使用记录；2、使用部门间调拨财产，填写《财产转移单》，本单一式三联分别由财务部、使用部门、运营中心留存并依此相应更改卡片及表格内容；3、本公司财产除特殊原因外，不得调拨至外单位。八、财产出售或报废1、财产发现坏损，确实无法修复时，填写《财产报损单》，本单一式三联，经各级领导批准后，分别由财务部、使用部门、行政办公室留存，并依此销相应卡片及修改表格内容，报损财产统一由财务部处理。2、固定资产使用部门将报废的固定资产上交运营中心，由运营中心进行清理或出售，并将出售收入交财务部，同时变更固定资产卡片。3、财产使用部门发现财产丢失，必须在三日内上报运营中心。