编写会议纪要的注意事项

编写会议纪要的注意事项会议纪要，是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中，有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上，两者完全不同！那会议纪要该怎么写呢？我们一起学习。▌会议纪要的作用一是总结会议的成果，通报会议精神、记载会议活动，积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神，促进工作的开展。▌会议纪要的特点一是具有特定的记载对象、记载内容，可以反映取得一致意见的内容，也可以反映未取得一致意见的内容。二是具有较强的提炼和择要功能，会议纪要不同于会议记录，不是对会议的所有内容的机械记录，而是对会议内容加以整理和提炼，择其精华和主要精神予以纪之，以突出“要”字。三是具有惯用的称呼用语，通常采用第三人称，段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。▌会议纪要的一般写法一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。▌标题由会议名称和文种组成。这有两种情况，一种是直接以会议的名称和文种组成，如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成，正标题突出会议的主要精神，副标题中列明会议名称和文种，如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。▌开头一般写会议的概况，包括会议的依据、目的，召开的时间、地点，参加会议的人员，会议的议程，主要收获或基本估价等，文字上力求简洁、精练、实在。▌主体这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题，讨论的意见，作出的决定，提出的任务、要求等内容。写好这部分内容，需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:一是概述法，即把会议的程序、进展情况综合在一起，概括地叙述出来，主要写会议的情况及成果，而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。二是分项法，即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容，常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。三是提要法，即把会上有代表性的发言，按顺序抓住要点写出来，如实反映与会人员讨论情况及其态度。▌结尾一般有两种情况，一是在会议纪要的最后提出希望，一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段，最后一个问题讲完就是全文的结束。▌写会议纪要须注意的问题一是善于正确集中会议讨论的意见，多方了解各种意见，既要反映多数人的意见，也要反映少数人的正确的意见，并须经过与会人员的反复讨论修改，取得与会人员的同意后，方可发出。二是突出会议中心和要点，做到重点突出、主题明确。三是条理化，对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳，使人们看后能够把握要领，便于记忆和落实。

怎样高质量撰写会议纪要？涵盖“会”和“议”的信息把“会”的组织情况记录清楚。撰写会议纪要时，要将组织机构、主持人、主题、参会人员等特征要素合理地安排在标题、正文、文尾处。标题处体现组织召开会议的机构。例如，“市委常委会会议纪要”“党的建设工作领导小组会议纪要”。正文处体现会议时间、主持人、会议地点、会议序次，以及会议议题和会议精神。会场相对固定的会议可以不体现地点。文尾处体现参会人员及其单位、请假人员，相对固定的参会人员可以不写单位。把“议”的民主集中展现出来。会议的过程是民主集中的过程，会议纪要必须反映这个过程当中的重要观点和议定情况，相关内容往往会和固定的表述搭配。议定情况常和“会议讨论”“会议听取”等搭配。涉及观点的常和“会议认为”“会议指出”“会议强调”等搭配，区别在于“会议认为”常用于对研究事项作出具有前瞻性、权威性的判断，“会议指出”常用于指出某项工作的基本情况或重要意义，“会议强调”常用于对某项工作提出延伸性要求，或对相关内容予以重点阐述。涉及部署的常和“会议要求”“会议决定”等搭配，区别在于“会议要求”常用于对某项工作本身提出直接而具体的要求，“会议决定”常用于对重大事项作出决策部署。突出“纪”和“要”的特点“纪”强调纪实性。纪实是会议纪要承载会议精神、记载会议情况的必然要求。在撰写过程中要坚持以记录客观事实为主要职责，最大限度还原会议的真实情况，做到不遗漏会议重大信息、不曲解会议主要观点、不偏离会议议定结论，注重归纳整理一致或基本一致的意见，并充分体现会议主持人的总结讲话精神。“要”强调概要性。合理取舍打基础，聚焦会议主旨，运用书面语言，充分阐述与会议主题紧密相关的内容。适度深化出精髓，对重要但未充分阐述的内容，在保持“原汁原味”的基础上适度补充或延伸。例如，会议上领导在听取汇报过程中的插话或者提问，以及在讲话中使用的某个案例，其中可能会蕴含具有导向性的信息，应该结合领导此前的阐释，以及会议的综合情况，将背后的工作要求科学提炼出来，并在会议纪要中透彻阐述。统筹整合显逻辑，各项内容按领域、程度、顺序、主责部门等分清层次，避免简单罗列。一份会议纪要如果有多个议题，要站在总体的角度检视内容是否有交叉、重复和矛盾，确保总体上全面系统、各部分协调有序。坚持“严”和“实”的文风严谨无误确保经得起检验。撰写会议纪要时，要在守好政治关、政策关、法律关、文字关等基础上，注重实现指向明确并能适应现实情况。力求内容准确，对于纳入会议纪要的事项和表述，知其然并知其所以然，有不懂的必弄清、有疑问的必确认、有数据的必核对。力求表达准确，做到字斟句酌，防止歧义，为了防止情势变更、挂一漏万等，应特别注意保留涉及程度、范围等的灵活性表达。例如，使用“科学处理”“稳妥处置”或“非必要”“必要时”等具有一定弹性的词语。务实可行确保落实得下去。召开会议是为了解决问题、推动工作，因此会议纪要不仅要做到观点鲜明、文风朴实、文字精练，更要体现指导性和可操作性。例如，按照路线图、任务书、时间表、责任制的标准写会议纪要，可以让相关单位看到会议纪要就明晰工作目标、时限和要求，倒排工期、挂图作战。找准工作部门，科学确定牵头落实责任，避免主体缺失造成工作缺位，也要避免贪大求全罗列过多部门，造成“三个和尚没水喝”。写实工作要求，坚持问题导向、目标导向、结果导向，按照会议精神点清问题所在、定好目标任务，在科学预判的基础上，多用具体时间节点代替“尽快”“抓紧”等词语。实现“快”和“稳”的统一从快从早制发，及时推动工作开展。会前要深钻研，结合审核把关会议议题和材料，深入学习上级要求、全面了解政策规定、及时熟悉工作进展、准确把握问题症结，提前做到心中有数。会中要勤记录，准确全面记录会议情况和讨论部署的内容，特别留心留意会议中提出的重要判断和关键举措，边听边记边思考，为会后第一时间高质高效撰写会议纪要打牢基础。会后要快动手，以终为始、趁热打铁。从稳从紧审核，严格遵守保密要求。除了总结性会议，一般会议酝酿讨论的事项都处于发展推进阶段，相关信息是否在适合的范围流转，对能否高质量落实上级部署和会议精神有重大影响。依法规范定密，结合会议材料和讨论内容，精确识别密点，科学区分事项涉密情况并确定密级。避免简单处理，对于