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PAGEPAGE8目录第一章投标邀请………………（1）第二章投标须知………………（2）说明及注意事项………（2）投标文件的编写………（4）投标文件的递交………（5）开标和评标……………（5）定标…………………（7）验收…………………（8）第三章标的清单及说明………（9）第四章采购合同………………（11）第五章投标文件内容及格式…………………（15）

第一章投标邀请函招标编号：CSYHQZFCG-2005-10一、招标项目：电脑、打印机、传真机。（详见标的清单及说明）。二、招标方式：公开招标、密封递价。三、定标方式：综合评优、分别以各标的的合理低价中标。四、标书售价：每份100元，售后不退。五、购买标书时间：自2005年4月4日起至2005年4月5日，每天8:30-11:30时，14:30-16:30时。（节假日除外）六、购买标书地点：长沙市雨花区政府采购中心（地址：雨花区圭塘万家丽路与香樟路交汇处雨花区机关大院后勤服务中心北栋C515房）七、投标截止时间：2005年4月8日（星期五）上午10:00时整（北京时间）。递送投标文件前，投标人需携带下列证件的原件和复印件办理资格审查手续。1、营业执照2、法人代表证明书3、经办人身份证4、产品生产或销售代理证书5、质量体系认证证书或采用国际标准生产认证证书6、企业法人组织机构代码证书7、税务登记证书八、投标保证金：只投标1或标2的投标人在资格审查合格后，应向招标人交付投标保证金1万元（以款到指定帐户为准）即取得投标资格。未取得投标资格者，其投标恕不接受。九、开标时间：2005年4月8日（星期五）上午10:00时整十、开标地点：长沙市雨花区机关后勤服务中心北栋四楼会议室十一、招标人联系方式：2、联系电话：588096858809743、传真：58809744、联系人：陈益军、龙世雄、宋玫、舒继晖5、开户行：圭塘信用社6、户名：长沙市雨花区政府采购办7、帐号：3890220110000128

第二章投标须知A说明及注意事项1、适用范围1.1本招标文件仅适用于本投标邀请中所述的招标项目。2、定义2.1“招标人”系指雨花区政府采购中心。2.2“投标人”系指向招标人购买了招标书提交了投标文件的制造商或供应商。2.3“采购人”系指实际购买使用标的物的单位。2.4“采购项目”系指招标人要求投标人提供的设备（包括备品备件、专用工具）、材料、手册及其它技术资料、安装等。2.5“服务”系指招标文件规定投标人须承担的运输、安装调试、人员培训、技术服务、售后服务和类似的义务。3、合格的投标人3.1具有法人资格，且有独立承担民事责任的能力。3.2遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3.3承诺履行中华人民共和国政府采购法的有关规定。3.4具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录，及履行合同所必需的设备和专业技术能力。3.5良好的资金、财务状况、健全的财务会计制度。3.6生产或销售的产品符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准。3.7产品生产销售或委托代理证书。3.8参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3.9满足本招标文件规定的要求。3.10购买招标文件并登记备案。3.11财政部及省级人民政府规定的其它条件。3.12接受招标人的付款方式。4、投标保证金4.1投标人须在投标前交纳投标邀请中规定的投标保证金（现金或转账均可，其中转账以款到指定账户为准），否则其投标恕不接受。4.2招标人不接受非银行款项以外的有价证券抵押、存单抵押、往来款项抵押及银行保函等形式作为投标保证金。4.3中标人的投标保证金，在签订采购合同后，转为履约保证金，并在履约后按合同规定无息退还；未中标的投标人的投标保证金，在开标后的一周内，凭向我中心开出的收据（加盖财务专用章）无息退还，原则上只转帐不退还现金。4.4发生以下情况，投标保证金将被招标人没收：（1）投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；（2）投标人不接受按招标文件的规定对其投标文件中的算术错误进行修改；（3）中标人未能按招标文件的规定签订合同；（4）在投标文件中未提供真实有效的证明材料；（5）中标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的。5、投标有效期5.1从投标截止日起，投标报价的有效期为30天。5.2特殊情况下，在投标有效期满之前，招标人可以以书面形式要求投标人同意延长投标有效期。投标人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。对于接受该要求的投标人，招标人既不要求也不允许其修改投标文件。6、招标文件的澄清6.1投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清，但应在投标截止时间前以书面形式（包括信函、电报或传真）告知招标人。7、招标文件的修改7.1在投标截止前，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改；7.2招标文件的修改内容称为修改文件，是招标文件的组成部分。如有修改文件，招标人应以书面形式（包括信函、传真和电报）告知所有购买招标文件的投标人。投标人则应以电报、传真、信函等书面形式确认已收到修改。7.3为使投标人有充分时间对招标文件进行研究，招标人可酌情延长投标截止日期，延长期限在修改文件中一并说明，修改文件中未作出延长日期的，其投标截止日期不变。8、投标费用B投标文件的编写9、要求9.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料真实有效。9.2投标文件的语言文字为中文汉字，若使用外语或少数民族文字，则必须译成中文汉字。9.3投标文件的书面内容不得有加行、涂抹或改写。9.4投标文件采用书面方式，使用电报、电话、传真、光盘、软盘、电子邮件或其他计算机网络技术的投标一概不予接受。10、投标文件由以下部分构成10.1投标承诺书、投标报价表、规格响应表、产品配置清单（附产品图片）、质量保证承诺书及售后服务承诺书、主要经营业绩、投标资格证明文件以及投标人认为需要加以说明的其他内容等；10.2投标人应按上述第10.1条的内容自行填制并打印，按规定签字盖章后，将投标文件装订成册。否则，其投标将被拒绝。11、报价11.1除招标文件中另有规定外，计量单位为我国法定计量单位。11.2投标报价、货款一律使用人民币，以“元”为单位。11.3投标报价均为售税价，是指标的物到达采购人指定地点安装调试（限长沙市城区内）验收后的价格。11.4投标人可对标的全部投标，也可只投其中一个标的，投标人对每一标的只允许有一个报价，如有优惠折扣等，即在投标承诺书中注明，并做到投标承诺书的总价与投标报价表中的总价一致。11.5投标人同一标的两个或以上有选择的报价的投标，将被拒绝。12、投标文件的签署及规定12.1投标人应印制投标文件正本壹份、副本伍份。每一份投标文件注明“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本有差异，以正本为准。12.2投标人如在招标文件提供的格式样本上或格式样本复印件上填写数据和文字作为投标书的，招标人概不接受。12.3投标文件正本和副本须由投标人法人代表或由法人代表正式授权的投标人代表签字，按规定盖章，否则将被视为无效投标。C投标文件的递交13、投标文件的密封和标记13.1投标人应将投标文件正本和副本用标准规范的密封袋分别密封，在密封袋上注明招标编号、投标人名称（全称）、投标项目及“正本”或“副本”等，并在密封袋两端粘贴密封条，加盖骑缝盖。13.2投标保证金进账单应单独递交，不准夹在正本和副本密封袋内。投标保证金在递交投标书前交纳。13.3每一密封袋注明“于2005年4月8日10:00时开标之前不准启封”字样。14、投标文件的递交投标人在递交投标文件后，可以修改投标文件，但必须在规定的投标截止时间前，用书面形式将修改文本送交招标人。修改文本同样用密封袋密封，注明“修改文件”字样，并按第12.3条和13.1条以及第13.3条要求签署。15、投标文件的撤回15.1投标人递交投标文件后，可以撤回投标文件，但必须在投标截止时间之前撤回。15.2投标截止后，投标人不得修改和撤回投标文件。16、迟到的投标文件招标人将拒绝接收在投标截止时间后送到的投标文件。D开标和评标17、开标17.1招标人按投标邀请中规定的时间和地点开标。投标人必须由法人代表或法代表授权人、技术代表1-2名参加开标会。17.2开标时，当众查验投标文件的密封状况。17.3招标人当众拆标、唱标，评标委员会评标、询标，监委会全过程监督评标。17.4有下列情形之一者，视为无效投标书：①未按规定密封的；②发现串标的；③无投标人法人资格证明书或法人授权委托书的；④投标书未加盖公章的；⑤不符合招标文件有关规定的。18、评标招标人依法组建评标委员会，其成员由有关专家、招标人代表、采购人代表组成。评标委员会将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。19、评标工作的基本原则19.1遵循国家有关法律19.2保护采购人的合法利益19.3客观、公正地对待所有投标人19.4以招标文件作为评标的基本依据19.5凡涉及审查、评估和比较投标文件以及定标等意见，均不得向投标人及与评标无关的人员透露。20、质疑、咨询及书面澄清20.1评标中，评标委员会将对投标文件进行审查、评估、比较，招标人有权向投标人质疑，投标人必须进行答疑和澄清；20.2评标委员会将依据招标文件，就投标文件中的疑点及技术规格、服务、价格、双方权力、义务、付款方式、验收标准与各个投标人分别进行质疑咨询；20.3重要澄清的答复应是书面的，答疑书面文件将成为投标文件的组成部分。21、对投标文件的审查和响应性的确定21.1开标后，招标人将审查投标文件是否完整，是否计算错误，文件是否合法恰当地签署。21.2评标前，招标人将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术能力。如果确定投标人无资格或无能力履行合同，其投标将被拒绝。21.3招标人将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指将会影响到招标文件中标的清单及技术参数的要求，或限制了采购人权力和投标人义务的规定。21.4招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身，而不靠外部证据。21.5招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标人。21.6招标人允许投标人修正投标文件中非正规的或不规则的地方，在约定的时间内补充评标委员会要求的补充的内容。22、评标过程的保密性22.1在评标过程中，评标委员会的质询发问和所有投标人的投标情况（商业秘密）都属于保密内容，不得外泄。22.2有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向及一切情况都不得透露给任何投标人或与上述评标工作无关的人员。22.3投标人不得干扰招标人的评标活动，否则将被撤消其投标资格，并没收其投标保证金。E定标23、定标准则本次招标由评标委员会综合投标报价、品牌、技术参数、产品配置、质量保证及售后服务承诺、资质、经营业绩、信誉等多方面情况综合评优确定中标人。24、接受和拒绝投标的权力24.1因政策或不可抗力因素的影响，为维护国家利益，招标人在授予合同前的任何时候有选择和拒绝所有投标和取消招标过程的权力，投标人不得因此而要求招标人承担任何责任。24.2招标人有权力根据评标情况决定接受其全部或部分的投标。25、中标通知25.1评标结束后，招标人签发《中标通知》给中标人（签发时间不超过投标有效期）。25.2招标人不向落标的投标人解释落标原因，不退还投标文件。26、合同签订26.1中标人依据《中标通知书》在区政府采购中心的监证下与采购人签订采购合同，签订时间为《中标通知书》发出之日起十日内，中标人不与采购人签订采购合同的，招标人可单方面取消其中标资格，所交投标保证金不予退还，并追究违约责任。采购人改变中标结果的或放弃中标项目的，应按《政府采购法》中相关采购规定，依法承担法律责任。26.2招标文件（含修改文件）、中标人的投标文件（含书面答疑文件）均为签订采购合同依据。26.3签订合同时，中标人必须到采购方现场，确认采购项目规格、颜色及其摆放位置，否则采购方有权拒签合同。26.4招标人在签订合同时有权对货物的数量和服务予以适当的增加或减少。26.5中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。本项目中标人不得向他人转让中标项目，也不得将项目分包给他人。27、腐败和欺诈行为：招标过程或合同执行中，采购人、中标人有行贿、受贿等腐败行为或以假当真、以次充好等欺诈行为，一经查实，合同中止，并追究当事人责任；违法者，移交司法机关处理。F验收28、验收及服务28.1验收按《采购合同》一般条款第七条的规定执行。28.2验收过程中，采购人将委托专业检测部门对货物本身的性能进行检测验收。

第三章标的清单及说明标的一：电脑（44台）1、品牌：清华同方（42台）型号：超越E300配置：P42.66G/256M/40G/15′/52XCD-ROM/选配音箱/1.44软驱其他要求：正版WINXP专业版（带盘）2、品牌：兼容机（2台）具体配置如下名称品牌型号CPUINTELP4.3.0主板华硕P5GDCPRO内存金士顿DDR400512M×2显卡华硕ExteremeN6600TOP/TD硬盘希捷160G/8M7200BPM/SATA光驱先锋DVR-109XL软驱索尼1.44M显示器优派VX912鼠标键盘微软极动光电套装机箱多彩M7611电源鑫谷P5专用电源网卡主板集成声卡主板集成音箱漫步者R2.1TII标的二：1、电脑（7台）品牌：联想配置：CPUP42.8G/内存256M/硬盘80G/显示器15′LCD/独立显卡2、显示器：（1台）LG1730S3、移动盘：（3个）128M蓝电或朗科标的三：1、传真机（2台）①品牌：（未指定）配置：自动输稿15张A46秒/页存储容量50页20个多址发送②品牌：松下型号：KX-FM-90CM配置：自动输稿30张A43秒/页存储容量256页125址发送2、一体打印机（1台）：A4幅面15页/分1200dpi传真速度33.6KBPS复印速度15PPM自动进纸30页进纸口150页出纸125页（1台）标的四：1、打印机（6台）①（1台）A4纸幅面12页/分600×600dpi8M内存USB2.0口②针式（4台）：窄行、中文字库EPSON300K+③激光打印机（1台）：A3幅面22张/分1200DPI16M首页12秒350页纸盒EPP可升级网络打印双面打印2、打印服务器（1个）：PS-3103P

第四章采购合同一、合同一般条款1、合同签订方：1.1“甲方”（即买方）系指通过招标采购购买货物和服务的雨花区各行政事业单位。1.2“乙方”（即“卖方”）系指在招标采购中被确定为中标的供应商或制造商。1.3“监证方”系指举办招标采购的雨花区政府采购中心。2、合同标的2.1按招标文件（含修改文件）和乙方的投标文件或书面澄清以及甲方、乙方和监证方三方的约定执行。3、技术规格3.1乙方所提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合部颁标准或企业标准。3.2交付的货物应与招标文件规定的型号规格以及投标文件的规格响应表（如果有的话）一致。3.3除另有规定外，计量单位应该使用我国法定计量单位。4、产品质量保证4.1乙方应保证所提供的货物是全新的、未使用过的，并应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。4.2质保期以投标人的投标文件为准。4.3本合同不允许转让，否则甲方或监证方有权中止合同，视为乙方违约，并由乙方承担违约责任。4.4在合同履行时，乙方货物质量如不符合合同规定，甲方或监证方有权中止合同，乙方不能提出异议；4.5乙方货物运至甲方后，必须按要求安装完毕，完整无损。4.6室内安装时，不得损坏甲方任何物品，否则照价赔偿。5、专利权乙方应保证甲方使用乙方提供的产品时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉；任何第三方如果提出指控由乙方负责，包括法律和经济责任。6、包装要求6.1除合同另有规定外，乙方提供的货物均应按标准保护措施进行包装，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引进的损坏、丢失由乙方负责。6.2每一包装箱内备一份详细装箱单和质量证书、说明书。6.3随机备品、配件和工具的种类数量按产品所附使用说明及清单执行。6.4乙方对运输货物进行保险，费用由乙方支付。7、验收标准、方法及提出异议期限7.1甲方为主组织验收，监证方监督验收。7.1.1事前监督：甲方派出相关人员对乙方安装过程进行监督，乙方对甲方提出的合理要求应予采纳。7.2抽样检查，由于检查而被破损的物件由乙方负责更换，如检查发现与乙方投标书内容不符的视为违约，提出书面异议，不签发验收单。并同时将该书面异议送监证方。甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的，视为甲方违反合同。7.3乙方在接到甲方书面异议后，应在3天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式告知监证方，否则视为违约。7.4乙方提供的产品是由国外进口的，乙方应出示中华人民中共和国进出口商品检验部门出具的检验证书（另有约定的除外）。8、结算方法及期限8.1除另有规定外，按人民币结算货款；乙方出具正规税务发票给甲方。8.2支付合款项时，一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和账号以采购合同签订的为准。8.3乙方的投标保证金在签订合同转为履约保证金；在设备投入使用正常情况下，由监证方按甲方签发的证明一周内无息退还。8.4所有货款、投标保证金、履约保证金的支付形式一律采用转账。9、违约责任9.1乙方不能按时交货的，应向甲方偿付不能按时交货部分货款20%的违约金。9.2乙方所交标的的品种、型号、规格、花色、质量等不符合合同规定，且不能修理或者不能调换的，按违约处理，并承担由此给甲方带来的损失。9.3甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的，由甲方支付货款总值20%的违约金。9.4监证方未按甲方提供的验收单在约定期限付款的，除向乙方支付货款外，并按中国人民银行有关滞纳金的规定向乙方支付滞纳金。10、不可抗力由于法律所指不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向双方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。11、合同修改和补充对合同条款作任何改动或偏离，增加补充条款，均须由甲、乙、监证三方签订书面的修改或合同补充条款。12、违约终止合同12.1在乙方收到甲方发出的违约通知后30天内，乙方仍未纠正其下达任何一种违约行为，甲方可向乙方发出终止合同通知，终止全部或部分合同；①乙方未能在合同规定的期限交付货物。②乙方未能履行合同规定的任何其它义务。12.2乙方确实无能力继续履行合同时，甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的货物。乙方应承担甲方购买类似货物的额外费用。13、破产终止合同13.1当乙方破产或无清偿能力时，乙方应书面通知甲方终止合同，在甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时，甲方亦可书面通知乙方终止合同。13.2因不可抗力的自然灾害造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同。14、合同纠纷如发生合同纠纷，甲方、乙方和监督方三方协商解决；协商不成时，双方约定由长沙仲裁委员会仲裁或向雨花区人民法院起诉。15、未尽事宜合同如有未尽事宜，须经甲方、乙方和监督方三方共同协商，作出补充约定；补充约定与本合同具有同等效力。二、合同特殊条款根据本次招标情况，制定如下合同特殊条款：1、交货说明1.1交货期：2004年月日前安装、调试、验收，交付使用。1.2交货地点：按《采购合同》约定。2、结算方法及期限由长沙市雨花区政府采购监管理办付款。货到验收后支付合同款的95%，余款5%正常使用满一年凭甲方签署的验收证明付清。3、其他约定事项由甲方、乙方和监证方三方协商确定。4、合同份数合同一式四份，甲、乙方各一份，监证方二份。甲方（签章）：乙方（签章）：区政府采购中心（签章）：法定代表人：法定代表人：监证人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：单位地址：单位地址：开户银行：开户银行：帐号：帐号：邮政编码：邮政编码：签订日期：年月日

第五章投标文件内容及格式格式1投标承诺书致雨花区政府采购中心：根据贵方投标邀请（编号），签字代表（姓名、职务）已被正式授权代表投标人（投标人名称）提交下述文件。（1）投标报价表（2）规格响应表（3）质量保证承诺书（4）售后服务承诺书（5）投标资格证明文件据此函，签字代表宣布承诺如下：（1