xxxx财务盘点制度

xxxx财务盘点制度第一条目的为保证存货及财产盘点的正确性，使xxx盘点工作处理有章遵循，并加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的，特制定本办法。第二条盘点范围存货盘点：系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。财务盘点：系指现金、票据、有价证券。财产盘点：系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。固定资产：包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。代保管资产：系由供货商提供，使用后结帐的物品。低值易耗品：购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。第三条盘点方式(一)年中、年终盘点存货：由各管理部门、采购部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。财务：由财务部会计人员盘点。财产：由各部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面清点。(二)月末盘点每月末所有存货，由各部门及财务部实施全面清点一次。第四条人员的指派与职责总盘人：由总经理任命，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。主盘人：由各部门经理担任，负责实际盘点工作的推动及实施。盘点人：由各部门指派，负责点计数量。监盘人：由总经办派人担任。会点人：由财务部门指派，负责会点并记录，与盘点人分段核对、确实数据工作。协盘人：由各部门指派，负责盘点时料品搬运及整理工作。特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作，亦应设置盘点人、会点人、抽点人，其职责亦同。第五条盘点前准备事项盘点编组：由财务部于每次盘点前，事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”，交总经理审定后，公布实施。各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当；所需盘点表格，由财务部门准备。存货的堆置，应力求整齐、集中、分类。现金、有价证券等，应按类别整理并列清单。各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。各项财务帐册应于盘点前登记完毕，并将有关单据如：入库单、领料单、退料单、固定资产转移单等装订成册。（一月一本）盘点期间已收到物资而未办妥入帐手续的，应另行分别存放，并予以标示。第六条年中、年终全面盘点财务部门应于上报总经理批准后，签发盘点通知，并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会，拟订盘点计划表，通知各有关部门，限期办理盘点工作。盘点期间除紧急用料外，暂停收发料。年中、年终盘点，应采全面盘点方式，如确因事情特殊，无法办理时，应报总经理核准后，才能改变方式进行。盘点应尽量采用精确的计量，避免用主观的目测方式，每项财物数量，应于确定后，再继续进行下一项，盘点后不得更改。盘点物品时，会点人均应依据盘点人实际盘点数，详实记录于“盘点统计表”，并每项应核对一次，无误后在该表上签字确认，如有出入，必需再重点；盘点完毕，盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式两联，第一联由部门自存，第二联送财务部门，供核算盘点盈亏金额。第七条不定期抽点由总经办视实际需要，随时指派人员抽点；也可由财务部门报总经理核准后办理。盘点日期及项目，以不预先通知各部门为原则。不定期抽点，应填列“盘存表”。第八条盘点报告各部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联，并填列差异原因的说明及对策后，送交财务部门汇总转总经理审定后，第一联送各部门，第二联财务部门自存作为调帐的依据，第三联转送总经办。不定期抽点，应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级审定。年中、年终盘点，应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表”呈报总经理审定。盘点盈亏金额，平时仅列入待处理科目，年终时才转入营业外收入或营业外支出。第九条现金、票据及有价证券盘点现金、银行存款、票据、有价证券等项目，除年中、年终盘点时，财务部门至少每月抽查一次。现金及票据的盘点，应于盘点当日上班未开展业务前或当日下午结帐后办理。盘点前应先将现金存放处封锁，并于核对帐册后开启，由会点人员与出纳人员共同盘点。会点人依实际盘点数详细编制“现金(票据)盘点报告表”一式两联经双方签认后确认。有价证券等应核对认定后，由盘点人依实际盘点数详细编制“有价证券盘点报告表”。第十条存货盘点存货的盘点，以当月最末一日举行为原则。存货盘点，原则上采用全面盘点。第十一条注意事项所有参加盘点工作的盘点人员，对于本身的工作职责及应准备事项必须深入了解。盘点人员盘点当日一律停止休假，并须按时到达指定的工作地点向该组复盘人报到，接受工作安排。如有特殊原因而需他人代理应事先经核准，否则以旷工处理。所有盘点工作都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。盘点使用的单据、报表内若遇修改处，均须盘点人员签认才能生效，否则应追究其责任。所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为依据，不得以猜想数据、伪造数据记录之。盘点开始至工作终了期间，各组盘点人员均受复盘人指挥监督。盘点终了由各组复盘人向主盘人报告，经核准后始得离开岗位。第十二条盘点工作奖惩盘点工作人员要依照本办法的规定，切实遵照办理。表现优异者，经由主盘人报各部门经理，按奖罚条例规定给以相应奖励。违反本办法的视其违反情节的轻重，由主盘人报各部门经理处理。第十三条帐载错误处理帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者，记帐人员应视情节轻重给以相应处分。帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证或有虚构数字等情况，一律由部门经理报总经理处理。第十四条赔偿处理财、物料管理人员、保管人有下列情况者，应报xxx总经理，并赔偿相同的金额：对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者；对所保管的财物未经批准而擅自移转、拨借或损坏不报告者；未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。第十五条本办法自发布之日起实施。xxxxxxxx

财务部经理（岗位职责说明书）一、基本信息岗位名称财务部经理职位编码CY05001隶属部门总经办隶属职系管理系列二、工作概要组织领导公司财务管理、成本管理、资产管理、预算管理、会计核算、会计监督及税收筹划等方面的工作，督促下属员工全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。三、职位关系直接上级总经理内部协调关系公司各部门直接下级会计主管、资金主管、税务会计等外部协调关系银行、税务、工商、财政、购销客户等四、工作内容1根据公司发展战略，制定财务管理战略和年度规划；2根据年度经营目标，组织编制、审查财务预算并监督执行；3拟订财务管理制度，协助拟订各部门内部控制制度；4组织财产清查，盘点与核实货币资金、存货，提交不良资产处置方案；5拟订会计政策和核算流程，提交财务报告；6根据资金预算，审查付款计划，合理调度使用营运资金；7组织成本预测、核算、分析、控制和考核；8建立和完善财务稽核体系，严格控制成本费用；9审查公司经营计划和经济合同，参与公司产品开发、经营、基本建设及其他项目的可行性论证评估；10审查价格、工资、奖金等涉及财务收支的各种方案，参与采购和销售价格的制定与调整；11组织税收筹划，及时申报纳税，规避税务风险；12实施财务信息化管理，组织考核、分析，定期或不定期向董事会、总经理汇报财务状况及经营成果。五、责任和权力责任权力1对年度和中长期计划数据及财务管理制度负责；公司生产经营决策及重大财务问题决策参与权；2对开发、投资、基建等项目的可行性报告负责；开发、投资、基建项目评价权；3对规范管理经济合同及价格、薪资等负责；经济合同审查权；4对资产管理特别是资金安全、完整负责；授权范围内资金审批权；5对年度预算的执行、调整负责；各部门提交的预算提出修改意见或建议权；6对会计核算、监督、税收筹划及财务报告负责；财务报告有审批权；7对成本核算及成本费用控制负责；各项成本费用开支核准权；8对本部门机构设置、人员配置、培训和考核负责。下属岗位调配、任命和奖惩的建议权。六、关键考核指标及奖罚依据标准关键考核指标考核奖罚依据及评分标准1财务报表及时准确率；=100%2预算费用控制率；≥5%3财务报告满意度；=100%4资金调度计划达成率；≥90%5应收账款周转率；≥12次6存货周转率；≥4次7总资产周转率；≥2次8总资产报酬率。≥30%考核说明：按《婴姿坊公司考核试行方案》考核；根据考核结果根据《婴姿坊公司薪资方案》进行奖励；按《员工违规行为规定》处罚；违反管理制度按制度规定进行处罚。七、任职资格要求年龄33岁以上性别不限学历大学本科及以上专业财务会计或审计专业接受相关培训经济管理、工商企业管理任职资格证书或等级中级（会计师）及以上职称，CPA工作经验5年以上大中型企业会计工作经验，2年以上财务管理经验熟悉财务管理和会计核算操作流程熟悉国家财经法律、法规、方针、政策，1年以上纺织服装行业管理经验能力素质要求基本要求：良好的敬业精神和职业道德操守熟练使用办公软件关键能力：具有独立从事公司财务管理实务工作的能力能够运用专业知识，解决比较复杂的财务管理实际问题具备较强的领导、判断、决策、沟通协调、计划、执行能力和影响力素质要求：正直、勤勉、廉洁、公正、严谨、务实八、参加会议1董事会2总理办公例会3年度计划、总结、平衡、协调会议4公司重要、紧急或临时会议5部门会议6专题协调会议及其他会议九、工作环境工作环境办公场所工作时间性正常工作时间，视工作情况加班使用工具设备计算机、网络、办公设备、财务软件出差频率偶尔所需文档记录财务会计资料、ERP系统信息、公司文件、报告、制度等备注：由总经理提名，报董事会批准任命，对总经理负责，定期向总经理汇报财务状况、经营成果及财务管理战略。十、修订记录修订日期修订内容修订者审核者审批者会计主管（岗位职责说明书）一、基本信息岗位名称会计主管职位编码CY05002隶属部门财务部隶属职系职能系列二、工作概要在财务总监领导下，履行预测、预算、核算、控制、监督职能，汇总编制财务预算并进行分解、落实，检查、监督财务预算执行情况，组织成本核算和分析，实施会计稽核，控制成本费用，编制审核财务会计报告，实施ERP和财务信息系统管理。三、职位关系直接上级 财务总监内部协调关系公司各部门直接下级成本会计、销售会计、往来会计外部协调关系普升岗位轮换岗位四、工作职责1汇总编制各部门预算，定期报告预算执行情况；2协助拟订会计政策和核算流程，组织会计核算工作；3管理总账和明细分类账，编制会计报表；4组织开展财务收支分析，成本分析，提交财务报告；5实施财产清查，盘点与核实货币资金、存货；6审核会计凭证，复核付款凭证及资金请款报告；7组织成本核算，实施成本控制；8拟订应收账款收账政策等操作流程和标准并监督执行；9管理ERP档案中心，存货编码，审查库存管理；10实施财务软件系统管理，保证财务数据安全、准确、完整。五、责任和权力责任权力1对财务数据的及时性、准确性负责；对各部门预算有提出修改建议的权力；2对成本费用的真实性、合规性、合理性负责；对财务报表、分析、报告有审核权，3对财务会计报告的可靠性、完整性负责；对统计数据及库存记录有考评权，4对财务分析评价提供财务决策参考负责；对各项成本费用开支有复核权，5对ERP及财务系统信息管理负责。对下属的业务水平、工作能力和业绩的评价权。六、关键考核指标及奖罚依据标准关键考核指标考核奖罚依据及评分标准1财务报表及时准确率；=100%2预算费用控制率；≥5%3财务报告满意度；=100%4资金调度计划达成率；≥90%5应收账款周转率；≥12次6存货周转率；≥4次7总资产周转率≥2次8总资产报酬率。≥30%考核说明：按《婴姿坊公司考核试行方案》考核；根据考核结果根据《婴姿坊公司薪资方案》进行奖励；按《员工违规行为规定》处罚；违反管理制度按制度规定进行处罚。七、任职资格要求年龄28岁以上性别不限学历大专及以上学历专业财务会计或审计专业接受相关培训经济管理、工商企业管理任职资格证书或等级助理会计师及以上职称 工作经验3年以上相关会计、财务管理工作经验熟悉财务管理和会计核算操作流程能力素质要求基本要求：良好的敬业精神和职业道德操守熟练使用办公软件关键能力：拟订和实施财务管理流程和标准具备较强的判断、决策、沟通协调、计划、执行能力较强语言能力、文字能力、观察能力素质要求：正直、勤勉、廉洁、公正、严谨、务实八、参加会议公司年度计划、总结、财务分析、财务状况及经营成果报告等专题会议、临时会议及部门组织的会议。九、工作环境工作环境办公场所工作时间性正常工作时间，根据工作情况加班使用工具设备计算机、办公设备、财务软件出差频率偶尔所需文档记录财务会计资料、工艺技术、计划、统计资料、文件制度等备注：由财务总监提名，报总经理批准任命，对财务总监负责，在财务总监外出期间根据财务总监授权履行职责。十、修订记录修订日期修订内容修订者审核者审批者资金主管（岗位职责说明书）一、基本信息岗位名称资金主管职位编码CY05003隶属部门财务部隶属职系职能系列二、工作概要在财务总监领导下，负责资金管理、固定资产及列管资产管理、存货管理、客户信用管理、印鉴管理、票据管理，办理日常资金收付业务。三、职位关系直接上级财务总监内部协调关系公司各相关部门直接下级外部协调关系银行、税务、工商、销售客户普升岗位轮换岗位四、工作职责1管理公司货币资金，协助财务总监做好资金调度；2传递、审核收付款凭证，办理日常收付款业务；3盘点库存现金，核对银行对账单，定期编制资金报表；4管理和使用银行票据，公司收款收据；5管理固定资产及列管资产和库存产品，定期清查财产；6办理员工银行卡，发放员工薪资；7办理公司税款、水电费、电话费、房租费、就业费缴款；8编制销售对账单，核对客户应收账款，保管对账记录，处理对账差异；9管理公司印鉴、银行印鉴；10废品废料处置及领导临时交办的其他事项。五、责任和权力责任权力1对公司资产的安全、完整负责对所有收付款业务有提出异议的权力2对货币资金的安全、完整及合理调度使用负责对不符合公司规程的付款单据有拒绝支付的权力3对报销单据合理性、数据准确性负责对客户应收账款差异有提出处理意见的权力4对公司印鉴和票据的使用和保管负责对不良资产有提出处置建议的权力5对发放员工薪资及时性负责六、关键考核指标及奖罚依据标准关键考核指标考核奖罚依据及评分标准1财务报表及时准确率；=100%2预算费用控制率；≥5%3财务报告满意度；=100%4资金调度计划达成率；≥90%5应收账款周转率；≥12次6存货周转率；≥4次7总资产周转率≥2次8总资产报酬率。≥30%考核说明：按《婴姿坊公司考核试行方案》考核；根据考核结果根据《婴姿坊公司薪资方案》进行奖励；按《员工违规行为规定》处罚；违反管理制度按制度规定进行处罚。七、任职资格要求年龄25岁以上性别不限学历大专及以上学历专业财务会计相关管理专业接受相关培训财务会计、资产管理、营销管理任职资格证书或等级会计证工作经验1年以上相关资金管理工作经验熟悉资金运作管理能力素质要求基本要求：良好的敬业精神和职业道德操守熟练使用办公软件关键能力：熟悉银行结算业务较强沟通协调能力、观察判断能力和执行能力素质要求：正直、勤勉、廉洁、公正、严谨、务实八、参加会议公司重要、紧急或临时会议及部门会议九、工作环境工作环境办公场所工作时间性正常工作时间，根据工作情况加班使用工具设备计算机、网络、办公设备、财务软件出差频率偶尔所需文档记录财务会计资料、公司文件、报告、制度、ERP库存管理等备注：由财务总监提名，报总经理批准任命，对财务总监负责，定期向财务总监汇报资金使用情况十、修订记录修订日期修订内容修订者审核者审批者税务会计（岗位职责说明书）一、基本信息岗位名称税务会计职位编码CY05004隶属部门财务部隶属职系职能系列二、工作概要履行税务会计核算职能，及时办理纳税申报，按期缴纳税款，管理增值税发票及其他财务会计档案，传递财务信息。三、职位关系直接上级财务总监内部协调关系公司各相关部门直接下级外部协调关系国税局、地税局普升岗位轮换岗位四、工作职责1协助拟订税务会计核算、纳税申报流程；2实施税收筹划，报批后执行；3履行税务会计核算职能；4办理纳税申报，按期缴纳税款；5管理增值税专用发票和增值税普通发票；6管理电子报税系统、IC卡、办税服务卡和发票专用章；7管理税务会计档案；8建立增值税进销项客户档案、员工基本信息档案；9收发、传递与财务相关的文件资料，反馈相关信息；10核对公司银行账户对账单，领导临时交办的事项。五、责任和权力