办公室管理规章制度大全

办公室管理规章制度大全为了规范办公室管理，提高工作效率，特制定以下规章制度：一、办公室基本规定1.办公时间：上午8：00至下午5：00，中午休息1小时。正常情况下必须按时到岗上班，罚款10元/次。2.办公室门禁：办公室每天上午8：00至晚上6：00对外开放，其他时间请勿入内，如需开放请提前与主管领导联系。3.电话使用规定：工作日上班时间内，单位电话优先使用，私人电话只能在午休或下班后使用。私人电话接听时间不得超过3分钟。4.接待客人：接待来访客人时应穿着整洁、得体的服装，主动热情地迎接并引导来宾入座。5.离岗要求：下午下班前应清理好办公桌面，关闭电脑、灯等设备，并仔细检查门窗是否关闭，以确保安全。二、文件管理1.文件制度：工作中产生的各种文件，必须按照规定的格式进行编写、印刷、保存和管理。2.文件编号：每份文件都需要有编号，并在文件上注明编号、标题、日期、类别等，以便于管理和查阅。3.文件传阅：文件应按照办公室文件传阅流程进行，每次传阅必须签字确认，并将传阅记录和签字页归档。4.文件整理：每天下班时，应整理好档案柜中的文件，并按照文件分类、编号、日期的顺序归档放好。5.文件保密：涉及国家机密、商业机密或个人隐私的文件必须严格保密，未经授权不得随意传阅或泄露。三、网络安全1.网络使用规定：电脑、网络只能用于工作，不得浏览不良网站或下载非法内容。2.密码保护：每个员工必须对自己的电脑、邮件、文件、账号等信息进行加密，保证信息安全。3.防病毒：工作期间，每位员工都要保证自己的电脑及系统已安装防病毒软件，以保障电脑和网络安全。四、办公室卫生1.桌面卫生：每位员工应在下班前将自己的桌面卫生清理干净，离开时不能有食物残渣、杂物等留在桌面上。2.垃圾处理：每天下班前，所有员工应负责将自己区域的垃圾清理干净，并投放到指定的垃圾桶中。3.公共区域：公共区域，如洗手间、休息区等，应经常保持干净，垃圾及时清理，并注意保持卫生。4.病毒预防：为确保员工的健康，每天下班前洒上专用清洁剂消毒键盘、马桶等公共设施。五、纪律和惩戒1.考勤纪律：员工必须严格遵守考勤制度，不得迟到、早退或缺席，如有违反，将按照相关规定进行处罚。2.通知知晓：员工应及时了解公司的各种规章制度、通知和紧急事件，并展开相应的应急处置工作。3.奖惩制度：员工在工作中有优秀表现的，将得到公司的奖励和表扬；员工有不当行为或责任意识不强的，将受到公司的处罚或警告。六、员工培训1.对新员工的培训：为新员工提供全面的工作培训，包括公司规章制度、职责和工作内容等方面的培训。2.技能培训：公司将定期安排相关技能方面的培训和学习班，提高员工的工作能力和专业素质。3.培训须知：员工应该全力参加公司组织的各种培训活动，并认真听取讲解，积极学习相关知识技能。七、其他规定1.禁酒令：禁止员工在工作时间及工作场所饮酒、吸烟、嚼口香糖等影响工作形象、品德的行为。2.门禁使用：公司设有门禁卡，所有员工必须使用门禁卡进入办公大楼，并严格遵守相应的门禁制度。3.会议室预定：会议室需提前预定，确认后方能使用，不得擅自占用、改动和改期。4.饮用水购买：员工饮用水需在指定地点购买，不得自行购买或携带其它水。5.工作安全：为保障员工的工作安全，管理人员应定期组织做好防火、防抢等安全工作，提高员工的