2011年计算机学院迎新晚会赞助策划

华侨大学计算机学院迎新晚会PAGE1PAGE3计算机学院2011级迎新晚会赞赞助策划书华侨大学计算机学院团委、学生会2011年9月一、前言1、华侨大学计算机学院简介华侨大学计算机专业创建于1980年，是福建省最早设立计算机专业的高校之一。1982年成立计算机系，2008年成立计算机科学与技术学院。目前，学院有“计算机科学与技术”、“软件工程”、“网络工程”、“数字媒体技术”4个本科专业；以及“计算机科学与技术”和“软件工程”2个一级学科硕士学位授权点,招生专业包含：模式识别与智能系统、计算机软件与理论、计算机系统结构、计算机应用技术、软件工程5个硕士学位授予点，以及计算机技术1个工程硕士点；其中计算机应用技术为部级重点学科。目前全日制在校本科生1078名，硕士研究生120多名。学院现有教职工80多名（含1名外籍教师），其中教授6名，副教授18名，高级实验师2名，30名多教师具有博士学位，10多名教师现攻读博士学位。其中，入选“教育部新世纪优秀人才支持计划”1人，入选“省高校杰出青年科研人才培养计划”2人。2、计算机学院2011级迎新晚会为迎接学院2011级新生，展现2011级新生精神面貌、才艺，计算机学院拟于2011年10月22日19：30，在校内灯光篮球场，举办计算机学院2011级迎新晚会。本次晚会面向全校师生。通过海报、传单、展板、横幅、BBS、网站等媒介对此次活动进行宣传。赞助商回馈为使赞助商的权益得到最好保障，我们将会在确认赞助后，启动一系列服务程序，确保宣传效果达到最佳，关于计算机学院2011级迎新晚会的全程赞助商将享有权利活动全程冠名权：1）会场布置将在包括观众席，通道，篮球场地等采用赞助商的标志，醒目提示。晚会现场，可以放有赞助企业的宣传展示品。并在晚会当天帮助贵公司在晚会地点设立宣传点，进行宣传。2）校区学生宿舍楼门厅、主干道制作宣传海报、校区发放广告传单、悬挂宣传横幅，例如“XXX（企业）”预祝计算机学院2011级迎新晚会圆满成功”。特别是位于教学区附近的球场等学生上下学的必经之路摆放一些赞助商有关的宣传材料，平均日流量达到5000人/次，7幢寝室楼大厅门口展板－－辐射所有在校同学10000人左右以求最大程度上为赞助商做宣传。3）在晚会准备期间将所有的宣传制品（海报、传单、横幅、展板、喷绘、入场抽奖券、网页、奖品等）中，体现赞助商的标志。具体操作如下：（1）活动海报在10月10日前张贴在海报栏（2）晚会开始前的造势横幅，和展板的标语部分，字样及篇幅大小占总体的三分之一至四分之一（3）晚会节目单和宣传单的醒目位置在宣传内容中大力渲染显示其冠名身份、企业名称、logo等，提高校园知名度。2.晚会中设置关于赞助商的有奖知识问答及抽奖环节在与赞助商进行沟通后拟定一份问答表，针对赞助商本身的企业宣传理念和业务介绍，完全渗透到问题中，互动环节保证分钟数在10分钟以上。并送出赞助商提供的产品。主持人会在颁发奖品的时候，说明由赞助商提供的奖品等相关话语，奖品上会注有赞助商的名称及标志。3.赞助商的领导将受邀参加本次晚会并致辞（抽奖）晚会进行时，主持人将采取80个字左右的篇幅重点介绍赞助商的领导及相关业务，并提供3.5分钟的致辞时间。4.在晚会中，主持人全程强调本次晚会的赞助商名称在主持人报幕词中，我们将穿插强调赞助商的冠名身份（20个字左右），在晚会的最后，主持人会强调说明本次晚会的全程赞助由赞助商鼎立支持等话语。5.会后宣传晚会结束后，我们将在网上发布消息，将晚会的具体情况介绍给大家。以延长宣传时间，加深晚会在同学们中的影响。6.如赞助商另有要求，只要符合学校条件，我们可协商再议。三、经费预算名称单价数量总计用途海报60元(A1)10张600元10张（寝室）80元（A0）4张320元主干道、宣传栏、及摊位宣传横幅180元2条360元一条悬挂于BC广场，一条悬挂于会场。请柬8元40张320元邀请领导及各学院代表荧光棒预算500元调节现场气氛服装及道具主持人服装120元4件480元演出人员服装租借视具体节目800元舞台、舞美灯光音响及背景灯箱布————7500元增强晚会效果演出人员化装————200元其他（工作人员饮用水等）800元附：赞助方式可以现金或实物总计金额：11880元四、晚会流程概述9月22日晚会组开会，确定各个节目的大致方案及晚会大致框架板块，明确分组，分配任务9月23、24日节目组召集大一、大二班长开会，通知迎新晚会事宜，征集的节目形式及截至时间9月28日-10月3日确定晚会节目内容10月赞助资金到位。与赞助商确定宣传海报、横幅以及宣传单内容 10月11—13日对主持人串词进行审核上交会场布置、互动环节计划板块设计确定框架10月13—14日入选节目跟进、整合联系确定音响灯光公司租借投影10月14日确定节目单确定板块最终方案10月14—10月16日各节目灯光、道具等需要确定会场布置所需物品购买奖品等晚会需要物品购买晚会当天需要的视频、音乐、