公司行政部管理制度

公司行政部管理制度公司行政部管理制度一、前言为了保证公司行政部门的规范管理，提高公司行政部门的工作效率，促进公司的长远发展，特制定本行政部门管理制度。二、部门职责公司行政部门是公司的重要部门，具有以下职责：1.负责公司日常行政管理工作的策划、组织、协调和监督；2.负责公司内部的管理信息化建设、信息安全保障和应用推广；3.负责公司的法律事务、知识产权保护和合同管理等工作；4.负责公司员工的招聘、培训和人事管理等工作；5.负责公司的对外公关、宣传和媒体关系等工作。三、部门组织架构公司行政部门由部门主管、副主管和若干职能部门组成：1.行政主管：负责部门的全面管理，制定行政管理制度、规章制度和工作计划等；2.行政副主管：负责行政主管指派的工作，协助主管领导部门。3.人事部门：负责员工招聘、管理、培训等工作。4.行政管理部门：负责公司的日常行政管理工作，包括办公室管理、资产管理、设备管理等。5.法律事务部门：负责公司法律事务和知识产权管理。6.公共关系部门：负责公司对外公关、协调和处理公共事务等。四、工作流程1.首先需制定年度工作计划，明确工作重点和时间节点；2.根据年度工作计划，分别委派员工完成相关工作，同时指定工作负责人；3.每日、每周、每月定期召开部门会议，评估工作进展情况，并解决出现的问题；4.随时根据公司需要及情况调整工作计划，并及时上报公司领导层。五、职责分工及考核1.部门主管及部门副主管部门主管负责对本部门工作的协调、监管和效果评估，对部门的工作质量和效率负责。部门主管的主要考核指标包括：1）部门内部工作的推进情况和效果；2）部门内的人员考核情况；3）部门的成本控制和节省情况。部门副主管负责协助部门主管完成日常工作，对主管委派的特定工作承担责任。部门副主管的主要考核指标包括：1）承担的主要工作的完成情况；2）协助部门主管完成任务的能力和效果；3）所负责团队的人员考核情况。2.人事部门人事部门主要负责公司员工的人力资源管理，包括招聘、培训、考核、晋升和奖惩等方面的工作。人事部门的主要考核指标为：1）员工招聘和培训的效果；2）员工考核和晋升的情况；3）员工的工作绩效及贡献。3.行政管理部门行政管理部门主要负责公司办公室、资产和设备等方面的管理，确保公司日常工作的顺利运转。行政管理部门的主要考核指标包括：1）公司办公环境的规范化和优化程度；2）公司资产的管理和维修情况；3）公司设备的运转情况。4.法律事务部门法律事务部门主要负责公司法律事务和知识产权管理等方面的工作。法律事务部门的主要考核指标包括：1）公司法律事务的合规性和及时性；2）公司知识产权的保护和管理情况；3）关键合同的管理和执行情况。5.公关部门公关部门主要负责公司对外公关、协调和处理公共事务等。公关部门的主要考核指标包括：1）公司形象的塑造和公共关系的处理；2）公司参与公益活动和社会责任的履行情况。六、工作纪律公司行政部门的员工应严格遵守公司规章制度，遵照部门工作流程，维护公司名誉和形象，履行职责并保障公司利益，同时须遵守以下工作纪律：1.保守商业机密，对公司重要信息严格保密，绝不能私自泄露。2.尊重员工个人隐私，不得非法获取或使用员工个人信息。3.严格执行部门工作流程，保证工作的精确、有效。4.对于工作失误或疏忽，应及时向领导和相关人员反映，做出合理解释和整改方案。5.保持良好工作态度，积极参与培训和团队建设等活动，提高自己的素质和业务水平