立白公司策划

创世界名牌做百年立白广州立白企业集团有限公司策划方案策划者:XXX、XXX、XXX策划时间：2012年12月20日目录一、会议背景 3二、会议目的 3三、会议主题 3四、会议时间 3五、会议地点 3六、与会人员 3七、会议前期准备 3（一）工作小组与职责分工 3（二）资料准备 4（三）会场布置 4（四）经费预算 4八、会议流程 4（一）议程表 4（二）日程表 4九、会议当天具体安排 5十、活动后期工作 5（一）会场清理 5（二）欢送来宾 5（三）总结大会 5（四）媒体跟踪 5（五）文件立卷归档 5十一、应急预案 5创世界名牌做百年立白PAGE8一、会议背景广州立白企业集团有限公司是国内日化龙头企业，创建于1994年，总部位于广州市，产品范围涵盖“织物洗护、餐具洗衣涤、消杀、家居清洁、空气清新、口腔护理、身体清洁、头发护理、肌肤护理及化妆品”等九大类几个品种。立白集团近年来均保持较快增长速度，2010年向国家上缴税收10亿元。自2002年起连续8年荣登“中国私营企业纳税一百强”排行榜；并先后荣获了“中国优秀民营企业”、“全国守合同重信用企业”、“中国优秀诚信企业”、“中国最具市场竞争力品牌”等各种国家级荣誉六十余项，立白已成为民族日化工业的一面旗帜。至2012年，在全国各地已拥有十二大生产基地、三十多家配送中心、二十多家OEM厂，员工一万多人。营销网络遍布全国各省（区）、直辖市。立白集团奉行“改革、创新、快速、高效”的经营管理要求，“立信、立责、立质、立真、立先”的五个“立”核心价值观，以“做专做强做大、振兴民族日化”为历史使命，以“创世界名牌、做百年立白”为远景目标，努力为消费者提供更安全、更健康、更环保、更优质、更有附加值、更符合广大消费者需求的产品。二、会议目的1.对内，表彰优秀员工，激励更多优秀员工为公司做贡献，使集团内部力量不断完善。2.通过此次会议，为集团与经销商搭建沟通平台，增强彼此间的合作与交流，以便今后更好的合作与发展。3.对外，增加企业的知名度与美誉度，通过会议的召开以及新闻媒体的协助报道，留住老客户，吸引新客户的加入，拓展集团业务，使集团得到更好的发展。三、会议主题创世界名牌做百年立白四、会议时间2013年1月8日—2013年1月10日（具体时间详见会议议程）五、会议地点广州大酒店三楼多功能厅六、与会人员1.集团及各地分支机构领导、业务主管人员。（20名）2.优秀员工代表。（40名）3.全国经销商。（60名）4.新闻媒体：广州中央电视台、广州日报、广州晚报、广州商报（8名）七、会议前期准备（一）工作小组与职责分工工作小组职责分工负责人组员备注秘书组拟写整个会议的策划王倩吴丽丽、郑晓丹、叶静拟写领导发言稿拟写来宾致辞拟写主持稿提前确定与会人员名单做好活动流程安排接待组提前做好各地来宾的接待工作张丽王杰、张艳艳、叶婷做好来宾的迎送工作做好食宿的安排会议前的签到和导向工作化妆和服装的准备工作保卫组做好车辆的部署工作干婷鲍凯丽、杨琴琴、林丹提前检查会场设备掌控好会场的灯光等工作做好各方面的应急事项做好活动的秩序工作后勤组提前采购好会议所需的各种物品陈寒王佳佳、叶挺、周凯乐制作会议经费预算提前布置好会场活动结束后做好物资整理活动结束后做好现在的整理工作宣传报道组准备好会议所需资料顾云涛毛科云、马小慧、李丽丽安排好会场的拍照及摄影人员撰写新闻稿件制作公司内部简报向媒体询问情况（二）资料准备在2012年12月20日之前拟写会议方案。在2012年12月20日之前拟写好会议流程案。在2013年1月3日之前拟写好领导发言稿。在2013年1月3日之前拟写好来宾致辞。（三）会场布置1.酒店门口布置一个气球拱门，拱门上印有“2012立白集团年度表彰大会暨全国经销商大会”字样；2.会议厅门口左右两边摆放花篮，各5个。3.主席台背景为世型喷汇，喷汇上内容为：2012立白集团年度表彰大会暨全国经销商大会，并印有公司LOGO。4.会场左右两边悬挂公司LOGO。5.主席台摆放九张桌子，桌子上铺红色幕布，左上方放置台签，并放有矿泉水和话筒。6.会场右手边放置演讲台，台上放一盆花篮和话筒，演讲台印有公司LOGO。7.来宾座位图详见附件二。8.来宾座位席桌上摆放矿泉水和文件袋，椅子上贴有序号。（四）经费预算序号项目名称单价数量合计备注1会场租借10000元包括音响设备，租借三天2食宿1500元/天128人3晚宴30000元4车辆租借1000元/天3辆3000元5拱形门300元/个1个300元6喷汇1000元/个1个1000元7门口花篮200元/盆10盆2000元8演讲台花篮100元/盆1盆100元9LOGO200元/个3600元10矿泉水2/瓶200瓶400元11文件袋10元/袋150袋1500元包括文件在内12红色布50元/条1条50元13签字笔5元/支5支25元水毛2元/支150支300元14奖品（IPHONE4）5000元/台20人100000元15台签10元/个9个90元16应急10000元总计159365元八、会议流程（一）议程表广州立白企业集团有限公司会议议程立白企业集团有限公司将于2013年1月8—10日在广州大酒店三楼多功能会议厅举行。1.宣布议程。2.领导发言。3.来宾致辞。4.表彰先进集团和个人。5.商讨下一年度销售方案。6.签约仪式。7.答谢晚会。8.会议结束。（二）日程表日期时间地点内容主持人备注1月8日上午9:009:15广州大酒店来宾签到董事长秘书中午11:30—14:00广州大酒店午宴及休息接待组下午14:00—16:00广州大酒店表彰大会董事长晚上广州大酒店晚宴1月9日上午9:00—11:00与经销商商讨下一季度的销售方案及签订合作协议董事长中午11:30—14：00广州大酒店午宴及休息接待组下午14:00—16:00广州大酒店各区代表开会董事长秘书晚上广州大酒店“多彩世界”答谢晚会董事长秘书1月10日上午9:00—11:00立白企业参观立白企业董事长中午11:30—14:00广州大酒店午宴及休息接待组下午广州大酒店欢送来宾九、会议细节安排1.秘书处2012年12月30日将请柬发出。2.秘书处1月7日 再次确定酒店会议室的布置。3.秘书处1月5日前确定接待规格，就餐规格等具体事项。4.秘书处1月5日将领导讲话稿写好。5.1月7日、8日接待组保持通话畅通，比来宾预计到达时间提前半小时到机场接机。6.1月8日8：40接待人员在酒店门口就位。7.1月8日、9日、10日中午11：00接待处前去确定午餐时的座位安排、餐点等。8.1月7日接待组提前确定8日当天的晚宴规格及菜单，安排好座位，并经领导确定。9.1月10日下午接待处提前半小时准备好车辆，人员到位，欢送部分来宾。10．1月10日晚上20：00前秘书处向新闻媒体确认报道情况。十、活动后期工作（一）会场清理1.后期组负责做好会场的清扫工作。2.结算所有物资。（二）欢送来宾1.接待组做好欢送来宾的车辆安排工作。2.安排人员做好会议结束的导向工作（三）总结大会1．在公司内部召开总结仪式。2.在公司表彰本次活动的优秀员工。（四）媒体跟踪1.向媒体询问相关情况。2.向媒体提供优秀新闻稿件。（五）文件立卷归档1.撰写本次活动的总结。2.整理本次活动的文件资料。3.将领导来宾发言稿归档。十一、应急预案1.提前两天再次向来宾确定是否参会。

2.前预订酒店，安排住宿，以免来宾众多，导致食宿得不到解决。

3.确定车辆的安全，司机对线路的熟悉情况，以免耽误活动流程。

4.会前一天再次向领导确定发言人，以免有发言领导有事不能参会。5.演讲稿要提前两天将讲话稿发送给领导，并确定领导收到稿件，给领导足够时间熟悉稿件。6.将食宿地点的周边路线发送给与会人员，以免来宾找不到开会地点。附件：会场作为安排表1主持人1主持人…… …………注：主席台中间是集团董事长，向右依次是总公司总经理，总公司驻华北地区代理，总公司研发部经理，总公司销售部经理。向左依次是总公司驻华东地区业务经理，总公司人事部经理，总公司市场部经理，总公司生产部经理。会场下面与会人员的座次安排为，中间前排部分是集团及各地分支机构领导、业务主管人员。两边前排为受表彰的公司职员。签约仪式现场示意图23475234711 客方 主方合同合同合同合同鲜花鲜花 688 1010 9注：1234为签约的人员，5为背景板（屏风），6为小型绿色植物，7为主签台，8为主持人发言台，9为观众台，10为新闻媒体。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174