建筑装饰工程公司印章管理制度

建筑装饰工程公司印章管理制度目的为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本办法。适用范围本制度适用于公司各部门、各分公司、各项目经理部、各子公司，在使用公司行政印章、合同专用章、财务专用章、董事长、总经理名章、手章、设计资质报审章、相关部门业务专用章、项目经理部、分公司印章以及各子公司印章的管理。管理职责3.1公司办公室是公司印章的主管部门，负责按照公司《印章管理制度》对公司范围内的所有印章的管理和使用进行监督和管理，有权对违反印章管理规定的行为予以纠正，以及向公司领导提出处罚意见。3.2公司办公室负责对公司行政印章、合同专用章、董事长名章、手章、总经理名章、手章及幕墙设计报审的具体管理。3.3财务部负责对公司财务专用章和法人名章的具体管理。3.4机关各部门负责对本部门业务专业章的具体管理。3.5各分、子公司、项目经理部负责对本单位印章的具体管理。印章刻制与启用4.1刻制印章需填写《刻制印章申请表》（见附近一）。4.1.1经公司批准成立的机关部室、项目经理部，确需刻制印章的，由部门经理、项目负责人提出刻制印章的书面申请，报办公室，经总经理批准后由办公室负责办理登记手续后刻制，填写《印章备案表》并存档。4.1.2由工商登记注册的各分支机构和独立法人子公司，由办公室委托专人负责到单位所在地的公安部门办理登记手续后刻制印章，填写《印章备案表》并存档。4.1.2公司批准设立的项目经理部的印章为公司内部业务印章，无须公安局备案，但刻制时要经总经理批准，需方应持有本单位提出刻制印章书面申请，由公司办公室负责刻制、登记、备案，刻制印章时，合作工程申请的项目经理部印章须刻制“非合同专用章”字样。工程竣工项目部撤消后，由其负责人或经办人及时将印章交回办公室并办理相关注销手续。4.3除公司经理办公室按规定的审批程序刻制印章外，其它任何部门和单位均无权擅自刻制，若有违反，发现后按以下规定处理：凡未经公司审批私刻印章者，无论是否造成损失，一经发现，对当事人处以5千元以上2万元以下的罚款，对单位负责人处以1万元以上3万元以下罚款，处责任单位2万元以上10万元以下罚款。凡私刻公司印章用于投标或签订各类合同、协议等，无论是否造成损失，一经发现，没收非法所得，并对负责人和单位负责人给予2万元以上30万元以下经济处罚。对于造成经济损失的，根据损失情况，给予相应的行政经济处罚，情节严重的，公司有权与负责单位或个人取消合作关系或聘用关系，并报经公司经理办公研究处罚决定。构成犯罪的，将移送公安机关处理。印章的适用范围：5.1公司行政印章、合同专用章、董事长名章、总经理名章使用范围，必须严格执行《印章使用范围及审批权限一览表》、《分公司印章使用范围及审批权限一览表》5.2公司各部门（含设计资质、财务）印章：用于本部门职责范围内文件资料用章，按照《印章使用范围及审批权限一览表》严格执行审批手续后用印。5.4分公司印章用于该公司经营范围内的业务用印，按照《分公司印章使用范围及审批权限一览表》，执行审批手续后用印。5.6使用印章前须履行审批手续，印章申请人填写《使用印章申请表》，印章保管人应详细检查《使用印章申请表》的审批签字是否齐全有效，对于审批手续不全者，以及超出范围的用印，印章保管者拒绝用印。紧急情况下用印时，印章保管人可通过通讯手段请示审批人，详细告知用印内容，经审批人同意后方可用印，但要做好记录，事后补办签字手续。对于特殊情况下的用印申请，须经公司董事长或总经理，系统领导批准后方可用印。5.7对于用印审批手续不全，印章保管人擅自用印的，一经发现，视情节对印章保管人处以1000以上5000以下处罚，对主管领导处以1000元以上10000元以下处罚。情节特别严重的，须经公司经理办公会研究决定给予处罚。对于用印审批人审查不严，把关不力，用印导致不良后果时，视情节严重程度，对负责人、责任部门负责人给予500元以上5000元以下处罚，主管领导处以1000元以上5000以下处罚。情节特别严重的，须经公司经理办公会研究决定给予处罚。印章的管理6.1办公室指定专人管理公司印章，将刻制启用的印章建立印模档案，建立领用登记台账，载明印章、印文、印模和保管人姓名等，由部门经理或负责人签字领取。公司用印专人不得委托他人代用。一旦发现保管耳朵印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告主管领导，查明情况，及时处理，必要时，应向公安机关报告。6.2使用正式印章要在办公室内，一般不能将印章携带出机关或单位以外使用。若必须携带外出，要经过上级领导的批准方可。外出时，印章不能脱离印章管理人员的监督。6.3印章保管人员应做好对用印审批材料的保管、存档工作，不得丢失、遗漏。6.4印章管理人员未经批准，不得在空白凭证或白纸上盖章。6.5盖印。公文、函件经过审查后，可按要求加盖印章，盖章时用力要均匀，印章端正、清晰、美观，便于识别。盖印要压公司名称、日期，或者骑缝，不能将印章盖在空白处，印章文字不能盖歪或颠倒。6.6印章损坏、单位名称变更或撤销时，须将印章交回公司办公室，经总经理批准后作废，印章销毁，并做好销毁记录。6.6印章保管人员应做好对用印审批材料的保管、存档工作，不得丢失、遗漏。印章丢失情况处理如下：若行政印章丢失，印章管理部门应及时向公安部门报失。备案登记，办理相关手续。对责任人视情节采取处罚，给予责任人2000元以上2万元以下处罚，给予负责人1000元以上10000元以下处罚，情况特别严重的由经理办公会研究决定给予处罚。非行政印章丢失的，丢失单位要及时上报公司办公室，并以书面形式将丢失过程陈述清楚，再由办公室逐级上报，必要时要登报公示。对责任人视情节采取处罚，对责任人和单位负责人给予1000元以上及10000元以下处罚，情况特别严重的由经理办公会研究决定给予处罚。印章的停用7.1由于机构变动、项目解体或其他原因导致停用印章时，应由印章颁发部门及时收回封存或销毁。7.2经工商注册登记的分支机构、独立法人子公司因机构变动（改制、合并、分立）或其他原因导致原单位解体/注销的，应及时和工商管理部门办理印章注销手续（必要时由公司办公室委派专人协助办理印章注销登记工作），并将注销文件及时移交办公室备案。7.3项目经理部因项目完工或其他原因导致项目解体/注销的，办公室根据公司解体注销文件通知，及时向该单位下发收缴印章通知书。该单位须在通知书三日内，将印章上交公司办公室，办理印模停用和封存手续，无未结业务需要办理的做销毁登记手续，任何单位和个人不得擅自留存印章。单位解体或注销后，未按要求将印章交回公司的，公司将对该单位负责人给予500元以上2000元以下处罚。7.4印章上缴后遇特殊情况，工程结算或其他业务未完成需继续使用印章时，应