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文档简介
中国研究中心考察服装采购招标文件招标编号:项目名称:采购人:中国研究中心二○○九年六月十八日目录第一章报价邀请…………………3 邀请函……………………3第二章报价人须知…………………5一、 阐明………………………5二、 招标文献…………………7三、 报价文献的编写…………8四、 报价文献的提交…………11五、 报价文献的评定和比较…………………12六、 定标和订立合同…………15第三章招标内容及规定………17第四章中国研究中心采购合同(参考文本)……………19第五章报价文献有关格式………22附件一考察服装集中采购目录……41附件二中国考察服装的分类和规定………46附件三中国考察服装标记阐明……………63
第一章报价邀请邀请函中国研究中心对中国研究中心考察服装采购项目的下述货品、服务,以单一来源方式进行国内政府采购。现欢迎国内合格的报价人前来提交密封的报价。1、招标编号:-012、招标货品名称、数量详见《附件一中国考察服装目录》,重要技术规格详见《附件二中国考察服装的分类和规定》与《附件三中国考察服装标记阐明》。每个品种请按100套采购量进行报价,最后采购量以采购合同中商定的数量为准。3、招标文献购置时间:2008年12月16日至2008年4、招标文献售价50元人民币(电子版或纸制版),售后不退,如需邮寄,另加50元人民币特快专递费。中国研究中心将不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责。如未经报名登记而复制招标文献,其报价将被回绝。5、报价截止时间:报价文献应于2008年12月23日上午6、谈判时间:2008年12月23日7、谈判地点:中国研究中心。8、报价人对本次招标活动事项提出疑问的,请在2008年12月20日之前,以信函或传真的形式与中国研究中心联系。9、以上如有变更,中国研究中心将另行告知,请各报价人关注。招标采购单位:中国研究中心
注:1、投标人应对《附件一考察服装集中采购目录》所列的合同包全部内容进行报价,每个品种的报价数量为100套。仅对该合同包的部分编号内容进行报价的投标文献将被视为未实质性响应招标文献规定的报价;评标与授标均以合同包为单位。2、中国研究中心不接受有任何可选择性的报价,每一种货品只能有一种报价。3、投标人的报价应包含货品运输费、包装费、验收费、税费及招标服务费等一切费用。4、投标人在提交投标文献时,应按招标文献规定的质量和款式各提供壹套XL码的实物样品两套及彩图阐明(且所提供的实物样品和彩图不得出现生产公司名称、品牌和商标标志)。5、中标供应商必须于2009年9月20日之前完毕生产并告知中国研究中心,中国研究中心视产品实际状况提出质量检测规定,中标供应商必须无条件服从,检测费用由中标供应商承当,如产品不符合标书原则,中国研究中心将拒收产品,并向中标供应商追究有关责任与经济赔偿。
报价人须知一、说明1.合用范畴1.1本招标文献仅合用于邀请函中所叙述项目的货品及服务采购。项目名称:中国研究中心考察服装采购项目采购人名称:中国研究中心项目内容:考察服装招标编号:-012.定义2.1“采购人”系指本次采购项目的业主方中国研究中心。2.2“招标采购单位”系指组织本次谈判活动的中国研究中心。2.3“报价人”系指购置了本招标文献,且已经提交或者准备提交本次报价文献的制造商或供货商。2.4“货品”系指卖方按招标文献规定向买方提供的一切货品、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.5“服务”系指招标文献规定卖方须承当的设计制作、包装、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。3.合格的报价人3.1基本资格原则:(1)凡有能力提供本招标文献所述货品及服务的,含有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的报价人。(2)本次招标不接受联合体报价。(3)报价人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。(4)报价人应在报价文献中提供合格有效的公司法人营业执照、税务登记证、公司组织机构代码证(复印件加盖单位公章并注明与原件一致)。(5)负责本项目报价有关事宜的如果是公司法定代表人,需提供法定代表人证明书(复印件加盖单位公章并注明与原件一致),否则需提供法定代表人证明书和经法定代表人订立的授权书原件。3.2报价人应恪守中国的有关法律、法规和规章的规定。凡近两年内产品质量被媒体曝光或被产品质量技术监督局等查处的公司,不得参加本项目报价。3.3一种报价人只能提交一种报价文献。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2)母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;(3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。3.4报价人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文献的公司或提供咨询服务的公司涉及其附属机构有任何关联。3.5报价代理人在同一种项目中只能接受一种报价人的委托参加报价。3.6报价人生产、经销所投货品和服务的资格必须得到有关行政主管部门的许可。4.报价费用4.1报价人自行承当其参加报价所涉及的一切费用。在任何状况下,中国研究中心不承当任何费用。
二、招标文献5.招标文献的构成5.1招标文献用以阐明所需货品及服务采购程序和合同重要条款。招标文献由下述部分构成:⑴邀请函⑵报价人须知⑶采购内容及规定⑷中国研究中心采购合同(参考文本)⑸报价文献格式6.招标文献的澄清6.1报价人对招标文献如有疑点,可规定澄清。规定澄清应按邀请函中载明的地址以书面形式(涉及信函、电报或传真,下同)告知中国研究中心。中国研究中心将视状况在2008年12月20日(如至原定截止时间局限性3个日历日,则需延长谈判时间)前将不标明查询来源的书面回复发给全部报价人该澄清内容为7.招标文献的修改7.1至报价截止日期前3个日历日(如至原定截止时间局限性3个日历日,则需延长谈判时间),中国研究中心可主动或依报价人规定澄清的问题而修改招标文献,并以书面形式告知全部报价人,报价人在收到该告知后应立刻以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文献的构成部分,对报价人含有约束力。但本招标文献第7.2条规定的推迟报价截止时间和谈判时间情形不受本公约束。7.2为使报价人在准备报价文献时有合理的时间考虑招标文献的修改,中国研究中心可酌情推迟报价截止时间和谈判时间,但应当最少在报价截止时间3个日历日前将变更时间以书面形式告知全部报价人。该修改内容为招标文献的构成部分。在此状况下,采购人和报价人受报价截止期制约的全部权利和义务均应延长至新的截止日期。
三、报价文献的编写8.规定8.1报价人应认真阅读招标文献的全部内容,按照招标文献的规定提交报价文献。报价文献应对招标文献的规定作出实质性响应,并确保所提供的全部资料的真实性,否则其报价将被回绝。8.2除非有另外的规定,报价人应对采购货品一览表所列的合同包全部内容进行报价,仅对该合同包的部分货品进行报价的报价文献将被回绝。中国研究中心不接受有任何可选择性的报价,每一种货品只能有一种报价。8.3报价人应在技术规格与规定的基础上进行报价,根据招标文献中的报价文献格式和规定规定填写,正本壹份,副本叁份,并加盖法人公章、骑缝章和法人代表或其授权代表签字,密封递交。8.4本次报价的合同采用固定价格方式。除非另有规定,报价人所报单价和以细目总价填报的价格在合同实施期间应保持不变,均不受市场价格及政策性价格的调节而增减。8.5专利阐明:中标供应商应确保中国研究中心不受到第三方有关侵犯专利权的指控,任何第三方如果提出指控,中标供应商应与第三方交涉,承当可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿中国研究中心的损失。8.6报价人必须提交证明其有资格进行报价和有能力推行合同的文献作为报价文献的一部分。9.报价文献语言9.1报价人提交的报价文献以及报价人与招标采购单位就有关报价的全部来往函电均应使用中文。报价文献中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。多种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10.报价文献的构成10.1投标文献应涉及下列部分:(1)投标书(2)开标一览表(3)投标分项报价表(4)货品阐明一览表、服装用料表、产品质量承诺书(5)供货范畴清单(6)技术规格和商务偏离表(7)报价人资格证明文献(涉及法定代表人证明书、法人授权书、法人营业执照、税务登记证、公司组织机构代码证等)(8)报价人提交的其它资料(9)招标服务费承诺书(10)投标确保金(11)退还投标确保金告知11.报价使用期11.1报价文献从报价截止期之后开始生效,报价使用期为报价截止期结束后120日历日。使用期局限性将造成其报价文献被回绝。11.2特殊状况下,中国研究中心可于报价使用期满之前书面规定报价人同意延长使用期,报价人应在中国研究中心规定的期限内以书面形式予以回复。报价人能够回绝上述规定而其报价确保金可按规定予以退还。报价人回复不明确或者逾期未回复的,均视为回绝上述规定。对于接受该规定的报价人,既不规定也不允许其修改报价文献,但将规定其对应延长报价确保金使用期,有关退还和不予退还报价确保金的规定在报价使用期延长久内继续有效。12.报价确保金12.1报价确保金为报价文献的构成部分之一。12.2报价人应在提交报价文献之前向中国研究中心缴交人民币贰万元整的报价确保金,以转帐支票形式汇达成中国研究中心账户(有关单据复印件附在报价文献正本中)。未按此规定提交报价确保金的报价人,招标采购单位将回绝接受其报价文献。12.3报价确保金用于保护本次采购活动免受报价人的行为而引发的风险。12.4报价确保金以转帐支票形式提交。12.5未按规定缴交报价确保金的报价,将被视为无效报价。12.6在中标供应商支付全部招标服务费并订立合同(采购人如有规定中标供应商支付履约确保金的,则增加:支付履约确保金)后5个工作日内,中标供应商的报价确保金予以原额无息退还。12.7报价确保金的使用期为报价使用期满后的30个日历日。12.8发生下列状况之一的,报价确保金将不予退还:(1)报价人在报价截止期后,报价使用期内撤回报价;(2)中标供应商未能做到按本须知第22条规定订立合同;(3)未按合同条款规定推行其义务;(4)中标供应商未按报价人须知前附表规定缴纳招标服务费;(采购人如有规定中标供应商支付履约确保金的,增加:“中标供应商未按本须知第12.7条规定提交履约确保金的;)(5)以别人名义报价或者以其它方式弄虚作假,骗取中标;(6)报价人在中标后未能在规定时限内领取中标告知书原件;(7)由于报价人未能恪守招标文献的其它规定而致使本项目的招标工作失败或对招标工作产生极其不利的影响,涉及但不限于报价人的恶意串谋、欺诈、威胁、贿赂等。(8)本招标文献中规定的其它没收报价确保金的情形。上述不予退还报价确保金的状况给中国研究中心造成损失的,还要承当赔偿责任。13.报价文献的格式13.1报价人须编制由本须知第10条规定文献构成的第一次参加报价的报价文献正本一份,副本三份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本能够用正本的完整复印件,并将报价文献装订成册,编写“报价文献资料清单”。在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。由于编排混乱造成报价文献被误读或者找不到,责任由报价人自负。13.2凡招标文献中已提供报价文献格式的内容,报价人应按招标文献提供的格式填写,不准有空项;无对应内容可填的项应填写“无”、“未测试”或“没有对应指标”等明确的回答文字。其它未提供格式的内容由报价人自行设计编写。13.3报价文献正本与副本均应由报价人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章和骑缝章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。13.4除非有另外的规定或许可,报价使用货币为人民币。13.5报价人应提交证明其拟供货品符合招标文献规定的技术响应文献,该文献能够是文字资料、图纸、阐明书和数据,并须提供货品重要技术性能的具体描述。13.6报价文献的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表订立,加盖报价人公章和骑缝章。13.7全套报价文献应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据中国研究中心的批示进行的,或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表订立证明或加盖校正章。13.8未按本须知规定的格式填写报价文献、报价文献笔迹含糊不清的,其报价将被回绝。13.9全部资格证明文献复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章。
四、报价文献的提交14.报价文献的密封、标记和递交14.报价人应将第一次参加报价的报价文献正本和全部副本分别用信封密封,并标明招标文献招标编号、报价人名称、报价货品名称及“正本”或“副本”字样。报价文献未密封将造成报价被回绝。14.2每一信封密封处应注明“于2008年12月23日上午914.3如果报价文献由邮局或专人送交,报价人应将报价文献按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按邀请函中注明的地址送至接受人。14.4如果未按上述规定进行密封和标记,中国研究中心将不承当由此造成的对报价文献的误投或提前拆封的责任。14.5报价文献应在报价邀请中规定的截止时间前送达,迟到的报价文献为无效报价文献,将被拒收。14.6报价人在报价截止时间前,能够对所提交的报价文献进行修改或者撤回,并书面告知中国研究中心。修改的内容和撤回告知应当按本须知规定订立、盖章、密封,并作为报价文献的构成部分。14.7报价人在报价截止期后不得修改、撤回报价文献。报价人在报价截止期后修改报价文献的,其报价将被回绝。14.8报价截止时间结束后,如有两家或两家以上供应商参加投标,则采用竞争性谈判方式采购。
五、报价文献的评定和比较15.谈判时间15.1中国研究中心将在邀请函中所规定的时间和地点,组织谈判小组与报价人代表进行谈判。15.2谈判由中国研究中心主持,报价人和有关方面代表参加。全部报价人应派授权代表参加谈判会,参加谈判会的报价人代表不得超出2人,并签到。谈判前,由报价人监督代表和授权代表检查各自报价文献的密封状况,确认无误后,报价人代表退场,由谈判小组进行资格审查。15.3谈判小组将根据报价人第一次提交的报价文献,审查其法人资格、营业范畴、财务、技术、服务及供货能力等。如果拟定报价人第一次提交的报价文献不符合招标文献的各项规定及未实质上响应招标文献规定的,将回绝其进入下一轮谈判。16.谈判小组16.中国研究中心将根据采购货品和服务的特点依法组建谈判小组。谈判小组由技术、经济、法律方面的专家代表构成。谈判小组将对报价人第一次提交的报价文献进行审查、质疑、评定和比较,并做出授予合同的建议。17.报价文献的初审对全部报价人的评定,都采用相似的程序和原则。评议过程将严格按照招标文献的规定和条件进行。有关报价文献的审查、澄清、评定和比较以及推荐中标候选人的一切状况都不得透露给任一报价人或与上述评标工作无关的人员。报价人任何试图影响谈判小组对报价文献的评定、比较或者推荐候选人的行为,都将造成其报价被回绝,并被没收报价确保金。17.1谈判小组将对报价文献进行检查,以拟定报价文献与否完整、有无计算上的错误、与否提交了报价确保金、文献与否已对的订立。17.2算术错误将按下列办法改正:(1)报价文献中开标一览表内容与报价文献中明细表内容不一致的,以开标一览表为准。(2)报价文献的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算成果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文献的解释发生异议的,以中文文本为准。如果报价人不接受按上述办法对报价文献中的算术错误进行改正,其报价将被回绝并没收其报价确保金。17.3资格性检查和符合性检查17.3.1资格性检查。根据法律法规和招标文献的规定,在进行谈判之前,谈判小组将根据报价人提交的报价文献按报价人须知中所述的资格原则对报价人进行资格审查,以拟定其与否含有报价资格。如果报价人不含有报价资格,不满足招标文献所规定的资格原则或提供资格证明文献不全的,其报价将被回绝。17.3.2符合性检查。根据招标文献的规定,谈判小组还将从报价文献的有效性、完整性和对招标文献的响应程度进行审查,以拟定与否符合对招标文献的实质性规定作出响应。(采购人可根据具体项目的状况对实质性规定作特别的规定)实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范畴、质量和推行;(2)实质性违反招标文献,限制了采购人的权利和中标供应商合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应的报价文献其报价将被回绝,不进入下一轮谈判。凡有下列状况之一者,报价文献也将被视为未实质性响应招标文献规定:(1)报价文献未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;(2)报价人未按规定填写,内容不全的,或未按招标文献规定装订成册的;(3)未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖报价人公章和骑缝章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(4)未按规定提交报价确保金的;(5)报价使用期不满足招标文献规定的;(6)报价内容与采购内容及规定有重大偏离或保存的;(7)报价人仅对某合同包中的部分货品进行报价的;(8)报价人未按规定对报价进行分项报价的;(9)一种报价人不止投一种标的;(10)报价文献构成不符合招标文献规定的;(11)报价文献中提供虚假或失实资料的;(12)不符合招标文献中规定的其它实质性条款。谈判小组决定报价的响应性只根据报价文献本身的内容,而不谋求其它的外部证据。18.报价文献的澄清18.1对报价文献中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组能够书面形式规定报价人作出必要的澄清、阐明或者纠正。报价人的澄清、阐明或者纠正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出报价文献的范畴或者变化报价文献的实质性内容。18.2招标采购单位对报价人的报价文献予以保密,但不退回。19.谈判原则和办法19.1谈判原则和办法:(最低评标价法)19.1.119.1.219.1.319.1.4(1)报价:谈判小组将根据报价人提交的第一次报价与报价人进行谈判;(2)交货期;(3)付款方式和条件;(4)货品的技术水平、性能和供货能力;(5)货品的质量及合用性;(6)配套货品的齐全性(如需要的话);(7)货品安装方案的可行性;(8)报价人在买方所在地为其所供货品提供零备件及售后服务的可能性;(9)零备件、专用工具及有关服务的费用;(10)货品使用期内的运行费和维修费;(l1)技术规格所规定的技术服务费及其它有关服务的费用;(l2)其它特殊规定因素(如安全及环保等);19.1.5(1)谈判结束后,参加报价的投标人应在规定时间内(具体时间另行告知)提交最后报价文献(最后报价文献须加盖公章和法人代表或授权代表签字,并用信封密封)。迟到的最后报价文献将被回绝。(2)投标人提交的最后报价若高于其之前承诺的最低报价,以最低报价为准,若投标人回绝接受上述修正,其报价将作为废标解决。19.2谈判小组将根据报价人提交的最后报价文献,在全部满足招标文献及采购人规定的前提下,推荐出中标候选人,提交采购人确认后定标。19.3采购人将拟定中标候选人为中标供应商并向其授予合同。19.4招标采购单位将在谈判结束后5个工作日内将评标报告送采购人。采购人将在收到评标报告后5个工作日内按前款规定拟定中标供应商。19.5在谈判期间,若出现没有符合本须知规定的全部报价条件的报价人情形的,本次采购程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织采购或者采用其它方式采购。
六、定标与订立合同20.定原则则20.1最低报价不作为中标的确保。20.2报价人的报价文献符合招标文献规定,按招标文献拟定的谈判原则和办法,由谈判小组评审并推荐中标候选人。20.3合同将授予报价符合采购需求、产品质量、售后服务同等且最后报价最低的报价人。不能满足采购需求,产品质量和售后服务的,或有其它问题的最低报价人都将不能获得本项目的合同。21.中标告知21.1谈判结束后,谈判成果经采购人确认后,中国研究中心将在发表本采购项目采购公示的媒介上对中标成果进行公示,同时向中标供应商发出中标告知书。中标告知书对采购人和中标供应商含有同等法律效力。中标告知书发出后,采购人变化中标成果,或者中标供应商放弃中标,应按有关法律、规章、规范性文献的规定承当对应的法律责任。报价人对中标公示有异议的,应当在懂得或应当懂得其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或中国研究中心提出质疑。 中标后,中国研究中心对中标供应商提供的样品进行封样,并送质检局检样,检测费用由中标供应商承当。21.2《中标告知书》发出同时应将落标书面告知没有中标的其它报价人。21.3《中标告知书》将作为订立合同的根据。《合同》订立后,《中标告知书》成为《合同》的一部分。21.4《中标告知书》发出后5个工作日内,中国研究中心以原缴交方式向未中标的报价供应商退还其报价确保金。21.5在合同订立后5个工作日内,以原缴交方式退还中标供应商的报价确保金。22.订立合同22.1采购人、中标供应商在《中标告知书》发出之日起2日内,根据招标文献拟定的事项和中标供应商的报价文献,参考本招标文献第四章的《合同》文本订立合同。双方所订立的合同不得对招标文献和中标供应商报价文献作实质性修改。逾期未订立合同,按照有关法律规定承当对应的法律责任;22.2招标文献、招标文献的修改文献、中标供应商的报价文献、补充或修改的文献及澄清或承诺文献等,均为双方订立《合同》的构成部分,并与《合同》一并作为本招标文献所列采购项目的互补性法律文献,与《合同》含有同等法律效力。22.3采购人在合同推行中,需追加与合同标的相似的货品或者服务的,在不变化合同其它条款的前提下,可与供应商协商订立补充合同,但全部补充合同的采购金额不得超出原合同采购金额的10%。22.4中标供应商因不可抗力或者本身因素不能推行政府采购合同的,采购人能够与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商订立政府采购合同,以这类推。23.招标服务费23.1中标供应商须向中国研究中心按以下原则和规定缴纳招标服务费。23.1.1以《中标告知书》中拟定的中标金额作为收费的计算基数。23.1.2招标服务费收费原则应根据报价人须知前附表第7条规定的办法计算(中标金额100万元下列收费费率原则按1.5%;100-500万元按1.1%;500-1000万元按0.8%。)。23.2招标服务费的缴纳方式23.2.1报价人在递交报价文献的同时,就向中国研究中心递交招标服务费承诺书(附件格式8);23.2.2中标供应商应在中标合同生效后5个工作日内按规定的原则一次性向中国研究中心缴清招标服务费或招标服务费在报价确保金中直接扣除(多还少补);23.2.3招标服务费可支票、电汇、现金等付款方式。23.3中标供应商如未能按第23条第一、二款规定办理,中国研究中心将没收其报价确保金。
第三章招标内容及规定1.项目概述本项目是中国研究中心考察服装采购项目的采购部分,规定投标人必须是含有所购服装的经营、生产权及销售权、含有独立法人资格且含有现货供应能力的公司,根据招标文献的规定,提供符合业主需要的服装,并负责服装的设计、制作、包装、运输、验收和售后服务等工作。2.货品技术规格及规定2.1总体规定2.1.1招标货品名称、数量详见《附件一中国考察服装目录》,重要技术规格详见《附件二中国考察服装的分类和规定》与《附件三中国考察服装标记阐明》。每个品种请按100套采购量进行报价,最后采购量以采购合同中商定的数量为准。投标人应对附件一考察服装集中采购目录所列的合同包全部内容进行报价,仅对该合同包的部分编号内容进行报价的投标文献将被视为未实质性响应招标文献规定的报价;评标与授标均以合同包为单位。2.1.2投标人所提供的货品应当适应地区的气候条件,详见《附件二中国考察服装的分类和规定》。2.1.3本次采购的货品必须是全新原装品牌货品。2.1.4本次购置的服装必须达成下列规定:a.本次采购的货品必须根据招标文献中的规定专门设计制作的全新原装品牌货品,若提供非原装正品货品,则无条件退货,并赔偿由此造成的一切损失。b.投标人应在投标文献中注明该服装的原产商和产地,具体描述所提供服装的款式搭配、面料、里料、辅料的材质及使用性能等特点,列举该品牌服装的国内重要使用客户,或承当过类似项目的业绩及证明材料,同时按招标文献规定提供两套与所投报服装款式一致的XL码的样品及彩图阐明(且该样品和彩图中不得出现生产公司名称、品牌和商标标志)。如实物样品质量低于中国研究中心规定,必须做出书面阐明,否则将造成废标。未按规定提交样品的投标人的投标文献将造成废标。(样品应独立提供,不得与其它投标人共用。)c.在投标时所提供的服装样品不得低于招标文献中所规定的质量及款式。d.中标人的样品不予退回,落标方的样品必须在懂得或应当懂得评标成果后三日内前来办理退回手续,否则将视为落标方丢弃样品,招标代理方不负保管责任。中标人的样品将作为验收的根据之一。e.所投产品必须无技术侵权纠纷。3.技术服务规定3.1运输及包装3.1.1中标人应负责将该批服装检查合格后,按服装包装原则外套塑料袋,并按品种、型号若干件用纸箱包装好(随附装箱单),免费运至合同中规定的现场,由中国研究中心进行验收。3.1.2货品应按生产厂家的产品验收原则及合同中规定的有关条款进行验收,中标单位须提供完整的产品技术资料(涉及装箱单、服装经质检部门检查合格的质检报告、制造厂商出具的质量合格证书及其有关资料),无条件接受采购人委托的质量监督管理部门的质量检查和管理。3.1.3到位后的货品由中标人与采购人共同验收签字,在此期间如发现货品有质量问题,中标供应商应在24小时内无条件更换货品。3.1.4中标人应提供制造商的出厂检查报告和质量合格证书。3.1.5中标人在顾客现场进行最后验收所发生的一切费用均由中标人承当,并入投标报价内。3.2质量确保期3.2.1质量确保期为货品验收合格后12个月,在此期间如发现货品有质量问题,中标方应在24小时内无条件免费更换货品。3.2.2投标人应根据本身实际状况提供最优质的售后服务承诺(涉及质保期内和质保期后),并在投标文献中注明具体内容。未按规定提交该项目内容的投标文献将造成废标。4.其它规定4.1投标人应根据招标文献规定的技术规格及第五部分投标文献格式在投标文献中具体阐明所提供服装的技术规格、性能、选用的面料、里料及辅料的品牌、型号规格、单价、加工工艺等。若未能做到以上规定,评审委员会在评议过程中,将以扣分解决。4.2上述技术服务规定中所发生的一切费用均包含在投标价格中,招标采购单位不承当任何费用。5.采购合同:由中标供应商与采购人单位双方订立。6.交货地点:按合同商定。7.交货时间:按合同商定。8.付款方式:按合同商定。9.投标单位必须由法人或法人委托人参加开标会,随时接受评标委员会询问,并予以解答。第四章中国研究中心采购合同(参考文本)注释:本格式条款仅作为双方订立合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。但不得与招标文献、报价文献的实质性内容相背离。合同号:甲方(采购人):签定地点:乙方(中标供应商):签定日期:年月日中国研究中心对中国研究中心考察服装采购项目进行单一来源采购(招标编号:-01)的采购成果,乙方为中标供应商,现根据招标文献、报价文献及有关文献的内容,双方达成以下合同:1、合同标的和合同价格产品名称规格型号生产厂家数量单价总价交货期合同总金额:(合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检查、技术培训及技术资料和运输保险等费用):人民币(大写)(¥)2、交货方式和交货地点2.1交货方式:2.2交货地点:3、供货清单3.1供货清单:涉及产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量等。(采购人对包装及运输有特别规定的,应作具体商定。)4、付款方式与条件4.1货品交货付款全部货品交货并经验收合格后,甲方凭收讫货品的验收凭证和货品验收合格文献等材料以方式向乙方一次性支付%的货品价款。(若乙方有支付履约确保金的,可在支付货款时予以扣除)现场交货条件下,乙方规定付款应提交下列单证和文献。a.金额为有关合同货品价格%的正式发票。b.制造厂家出具的货品质量合格证书。C.甲方已收讫货品的验证凭证。d.甲方签发的验收合格文献。4.2分期支付货款的,余下的货款应于(时间)支付。5、质量规定和技术原则乙方应按报价文献承诺的产品质量和技术原则供货,该货品必须是原厂原包装,质量符合国标或行业原则及原厂出厂原则(以阐明书为准)。如货品不符合本合同中商定的规定,甲方有权回绝接受。乙方不得向顾客提供本合同第一公商定的货品清单所列以外的任何货品、附件等,也不得提高和调节任何本合同商定以外的配备。不按本公商定所产生的任何费用由乙方自己负责,甲方对由此所引发的变动不予确认。6、交货乙方应负责将货品免费运至合同中规定的现场,无条件接受甲方委托质量监督管理部门的质量检查和管理。乙方还应提供货品制造商的出厂检查报告和质量合格证书。7、验收验收成果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收成果并签名盖章。8、质量确保该合同包货品质保期规定均为货品经最后验收合格后12个月。9、知识产权:乙方须保障甲方在使用该货品或其任何一部分时不受到第三方有关侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承当可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。10、违约责任10.1未按期交货的违约责任10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间准时足额交货的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期,甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方另行拟定。延期交货违约金的支付,甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1天,按迟交货品金额的%。但是,延期交货违约金的支付总额不得超出迟交货品部分合同金额的%。10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行拟定的延期交货期准时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交货品金额的%向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方仍应按上述商定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。10.2若乙方不能交货的(逾期15个工作日视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的%的违约金。违约金局限性以赔偿损失的,甲方有权规定乙方赔偿损失。10.3如果乙方未能按照合同商定的时间提供服务的,每逾期天的,乙方应向甲方支付元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。10.4甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日%支付逾期付款违约金。11、违约终止合同11.1在补救违约而采用的任何其它方法未能实现的状况下,即在甲方发出的违约告知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约告知,甲方终止本合同:11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行拟定的延期交货时间内交付合同商定的货品。11.1.2乙方未能推行合同项下的任何其它义务。12、不可抗力因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能推行或不能完全推行的理由,并在随即获得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充足证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期推行、部分推行或者不推行合同,并根据状况可部分或全部免于承当违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观状况。涉及但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其合用的变化或者其它任何无法预见、避免或者控制的事件。13、合同纠纷解决方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方和谐协商解决。协商不成的,任何一方均可选择下列方式解决:(1)向(甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁;(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。14、其它商定14.1本采购项目的招标文献、中标供应商的报价文献以及有关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同含有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜,双方另行补充。14.3本合同一式三份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份,送中国研究中心备案一份,含有同等效力。甲方:乙方:单位地址:单位地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号:第五章报价文献格式注释:《报价文献格式》是报价人的部分报价文献格式和订立合同时所需文献的格式。报价人应参考这些格式文献制作报价文献。中国研究中心采购项目报价文献项目名称:项目编号:报价人名称:日期:注:1、需进行最后报价的报价人须将有关报价表(空白)签字盖章后在谈判过程中当场进行最后报价。2、报价人限二人参加谈判。目录1.投标书………………………222.开标一览表……………………243.投标分项报价表………………254.货品阐明一览表………………26
5.服装用料状况表………………276.产品质量承诺书………………28
7.供货范畴清单…………………298.技术规格和商务偏离表………309.报价人的资格证明文献………31有关资格的声明函…………31投标人的资格声明…………32法人代表授权书……………34
法人营业执照、税务登记证、公司组织机构代码证……3510.报价人提交的其它资料………3611.招标服务费承诺书……………3712.退还投标确保金的告知………38
13.服装彩图附件…………………391投标书致:中国研究中心:根据贵方为项目的投标邀请(招标编号):,本签字代表(全名、职务)正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文献正本一份和副本三份。(1)投标书(2)开标一览表(3)投标分项报价表(4)货品阐明一览表、服装用料表、产品质量承诺书(5)供货范畴清单(6)技术规格和商务偏离表(7)投标人资格证明文献(涉及法定代表人证明书、法人授权书、法人营业执照、税务登记证、公司组织机构代码证等)(8)投标人提交的其它资料(涉及经审计的财务报表、名牌产品证明、免检产品证明、业绩统计表、合同、售后服务承诺、交货期等)(9)招标服务费承诺书(10)投标确保金投标人提供的投标文献若有缺失或无效,将造成投标无效且不允许在开标后补正。投标人应按以上内容次序和招标文献规定提供的有关证明资料提供投标文献,无需另行提供其它招标文献中没有规定的证明资料。否则引发评委无法查阅有关评分所需资料的后果,由投标人自负。投标人提交的以上证明材料的复印件均须加盖投标人公章,注明与原件相符,并携带原件备查,无法提交原件备查的公司,其投标文献将被视为无效投标,不再进行评审。如投标人提供虚假证明材料的,一经查实,其投标文献将被视为无效。据此函,签字代表宣布同意以下:1.所附具体报价表中规定的应提供和交付的货品及服务报价总价(国内现场交货价)为人民币,即(中文表述)。2.投标人已具体审查全部招标文献,涉及修改文献(如有的话)和有关附件,将自行承当因对全部招标文献理解不对的或误解而产生的对应后果。3.投标人确保恪守招标文献的全部规定,投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、精确、完整,且不含有任何误导性。4.投标人将按招标文献的规定推行合同责任和义务。5.本投标文献自开标日起投标使用期为:在招标文献投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。6.如果发生招标文献第二章投标人须知第12条所述状况,则同意招标采购单位不予退还投标确保金。7.投标人同意提供按照招标采购单位可能规定的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。8.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:投标人代表签字:投标人(全称并加盖公章):日期:年月日2开标一览表投标人名称:(盖章)招标编号∶货币单位:合同包货品名称规格数量报价(现场交货价)交货期投标确保金备注单价总价投标总价注:1.此表正本和正本的投标书、招标服务费承诺书、营业执照复印件、税务登记证和公司组织机构代码证单独装订后密封与投标书正本一同装在一单独的信封内密封。2.具体报价清单应另纸详列,且标明所报多种货品的数量、品牌和金额。投标人代表签字:3.当一种合同包有多个编号时,投标人应计算出该合同包的累计价。2-1投标分项报价表投标人名称:(盖章)招标编号:货币单位:1投标货品合同包2货品名称3原产地4数量、型号、规格5面料单价6里料、辅料价格7加工费8运输费用9其它费用10投标价格11投标总价注:1.第1栏投标货品合同包/编号系指《附件一考察服装集中采购目录》中该货品的合同包/编号。2.出厂价投标价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目8的各项费用。3.现场交货投标价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目9的各项费用。4.选购件价不涉及在本报价表内,应另附纸分项单报。5.此表第11项投标价若与开标一览表有出入,以开标一览表投标价格为准。6、若未具体分项报价将被视为没有实质性响应招标文献。投标人代表签名:33-1货品阐明一览表
(按投标货品合同包下编号类别分别填写)投标人名称:(盖章)招标编号∶合同包号货品名称型号规格数量具体性能阐明/规格/材质等招标文献技术规定中需要阐明的内容;(须提供彩图资料)投标人代表签字:3-2服装用料状况表所用的面料、里料、辅料品名品牌型号规格单价投标人代表签字:日期:年月日3-3产品质量承诺书投标人名称:(签章)货品类别:具体阐明:投标人代表签字:日期:年月日4供货范畴清单阐明:本清单应列明构成货品的重要件和核心件的名称、数量、原产地及单价(以表格行式体现);本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地及单价(如果有的话);本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地及单价(如果有的话)。 投标人代表签字:投标人名称:(盖章)5技术规格和商务偏离表
投标人名称:(盖章)招标编号∶ 合同包/编号货品名称规格条目号招标文献要求投标文献响应偏离阐明(有或无均需注明)注:投标人提交的投标文献中与招标文献的技术、商务部分的规定有不同时,应逐条列在偏离表中,否则将认为投标人接受招标文献的规定。投标人代表签字:
6投标人的资格证明文献6-1有关资格的声明函
中国研究中心:有关贵方年月日第(招标编号)投标邀请,本签字人乐意参加投标,提供招标文献“招标货品及规定”中规定的(合同包/编号)(货品名称),并证明提交的下列文献和阐明是精确的和真实的。
1.本签字人确认资格文献中的阐明以及投标文献中全部提交的文献和材料是真实的、精确的,并附有我方银行(银行名称)出具的资信函附后。(正本需原件)2.我方的资格声明正本一份,副本三份,随投标文献一同递交。投标人(全称并加盖公章):地址:邮编:电话/传真:投标人代表签字:6-2投标人的资格声明
1.投标人概况:
A.投标人名称:
B.注册地址:
传真:电话:邮编:
C.成立或注册日期:D.法人代表:(姓名、职务)实收资本:其中国家资本:法人资本:个人资本:外商资本:E.近来资产负债表(到年月日为止)。(1)固定资产累计:(2)流动资产累计:(3)长久负债累计:(4)流动负债累计:F.近来损失表(到年月日为止)。(1)本年(期)利润总额累计:(2)本年(期)净利润累计:2.我方在此声明,我方含有并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格投标人资格且我方的投标确保金将不予退还。(1)含有独立承当民事责任的能力;(2)含有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)含有推行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好统计;(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法统计;3.近来三年投标货品在国内重要采购人的名称和地址:采购人名称和地址销售货品名称、规格数量交货日期运行状况4.投标人近三年的营业总额:年度内销出口总营业额5.法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证见附件6-4。就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、对的的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方规定出示文献予以证明。投标人(全称并加盖公章):投标人代表签字:日期:年月日电传:传真:电话:
6-3法定代表人授权书
中国研究中心:(投标人全称)法定代表人授权(投标人代表姓名)为投标人代表,代表我司参加贵单位组织的项目(招标编号)招标活动,全权代表我司解决投标过程的一切事宜,涉及但不限于:投标、参加开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所订立的一切文献和解决与之有关的一切事务,我司均予以承认并对此承当责任。投标人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。投标人代表:性别:身份证号:单位:部门:职务:具体通讯地址:邮政编码:电话:附:被授权人身份证件授权方投标人(全称并加盖公章):法定代表人签字:日期:接受授权方投标人代表签字:日期:6-4法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证中国研究中心:现附上由(签发机关名称)签发的我办法人营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。现附上由(签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。现附上由(签发机关名称)签发的我方组织机构代码证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。(注:法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证提供复印件,需复印涉及能阐明经年检合格的内容,由公司加盖公章并注明复印件与原件一致。)投标人(全称并加盖公章):投标人代表签字:日期:
7投标人提交的其它资料1.投标人认为应提交的其它材料,可在此附件中提交。投标人:(盖章)投标人代表签字:8招标服务费承诺书
致:中国研究中心:我们在贵公司组织的项目招标中投标(招标编号:),如获中标,我们确保按招标文献的规定,以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司承认的其它付款方式,向贵公司缴交招标服务费。我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的投标确保金将不予退还我方,我方对此无异议。特此承诺!投标人(全称并加盖公章):投标人代表签字:邮编:电话:传真:日期:退还投标确保金的告知中国研究中心:兹有我公司参加贵中心年月日(评标时间)组织招标的FJTY-(招标编号),合同包的项目投标,本中心以(同城转帐、异地电汇)形式缴纳投标确保金(¥),如我公司中标,请贵公司将该款项结清后予以办理退还;如未中标,则请将投标确保金直接退还到我公司帐户中:
帐户名称:开户行:帐号:公司所属省份、市县:(以上内容应具体填写,不可简化)投标代表签字:
公司名称:(加盖公章)时间:年月日注:若投标方持有中国研究中心的原始收款收据,则中国研究中心将在收回原始收款收据后退还投标确保金。
招标文献附件一考察服装集中采购目录序号类别名称规格与否集中采购建议1“原则”系列单防风上衣S(165)是M(170)L(175)XL(180)XXL(185)XXXL(190)2单防风裤S是MLXLXXLXXXL3抓绒上衣S是MLXLXXLXXXL4抓绒裤S是MLXLXXLXXXL5衬衣(女)XS是SMLXL6裤(女)XS是SMLXL7衬衣(男)S是MLXLXXLXXXL8裤(男)S是MLXLXXLXXXL9“严寒”系列工作上衣S是MLXLXXLXXXL10工作裤S是MLXLXXLXXXL11工作连体服S是MLXLXXLXXXL12反光工作服S是MLXLXXLXXXL13“酷寒”系列严寒工作上衣S是MLXLXXLXXXL14严寒工作裤S是MLXLXXLXXXL15严寒工作连体服S是MLXLXXLXXXL16内胆上衣S是MLXLXXLXXXL17内胆裤S是MLXLXXLXXXL18内胆连体服S是MLXLXXLXXXL19保暖内衣L/XL是20短裤L/XL是21袜子均码是22防寒鞋39是40414243444523“配件”系列风镜均码是24墨镜(或镜片)均码是25单帽均码是26棉帽均码是27皮帽均码是28围巾均码是29面罩均码是30工作手套均码是31棉手套均码是32皮手套均码是33工作皮鞋36是3738394041424344454634防水鞋36是3738394041424344454635棉袜均码是36服装包80L是37背包50-60L是38棉雨靴36是37
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