医用耗材SPD一体化解决方案

11/25医用耗材SPDXXXX有限公司年 月 日业务流程：运营管理 病区、高耗二级库供应商1 院内配送供应商2

院内配送院内配送送耗材（包）辅码中心供应商3

消毒供应室高值耗材配送流程配送目标：合查询功能，为成本核算打下基础。采购环节：供应商管理系统，对供应商资质、信用、履约情况进行管理，为合理选择供应商提供科学支持。当供应商的三证及授权等资质时效到期时，2/25PAGEPAGE10/25时可以快速调出资质文件，节省人力。家进行公开、公平、公正的谈判或招标，确定采购品种。国家统一招标采购的高值耗材品种，根据医疗机构自身的特点，组织有关临床和管理专家进行二次遴选，确定采购品种和份额。在确保医疗工作需要的前提下，尽可能减少高值耗材规格品种。减少代理商渠道长度，能选择医用高值耗材生产企业、进口总代理的，不选择代理商；能选择一级代理商的，不选择二级代理商。与供应商签订诚信供货协议，对于不供货、不足量供货、不及时供货的供应商/提供不合格或不符合有效期规定的产品的供应商/向科室和库房环节：所有医用高值耗材必须办理入出库手续，未经入库，不得使用、试用。详细记录公司营业执照、经营许可证、产品注册证、产品有效期、消毒有效期等关键信息。运营方库房，进行耗材的管理。高值耗材分为两类，一类为一般高值耗材，如吻合器、疝补片等，一般采用寄卖模式。该类耗材由RFID智能柜进行存储和管理，一物一码；科耗材等，这类耗材一般采用跟台模式。高值耗材仓储实行分区分类管理，货位相对固定，货位号与高值耗材管理系统相互对应，通过管理系统可以顺畅检索到对应的库存产品。高值耗材的出入库：高值耗材在术前取用后自动生成手术备货单；手术完成后，该备货单根据还货和退货情况自动转化为手术实际消耗单，并对实际库存进行消减；计费完成后，生成最终手术耗材使用清单。写产品换货单交采购中心与供应商联系调换。自动禁止出库，确保临床应用品种合格、安全、有效。根据医疗工作实际需要，制定科学的库存定额，低于定额下限自动提示订货。法性的查询。对高值耗材定期进行盘点，保证账实相符，对于信息系统反映出使用环节：在重要科室（如介入中心、手术室）设立二级库，由运营方完成院作中解脱出来，充分发挥其专长，更好地为患者提供医疗服务。设置安全库存，优化订货流程，缺货产品及时通知临床科室更换适宜的产品，避免因缺货而造成医疗风险。室在信息系统中记录所使用的高值耗材的品种、规格型号、批号等信息，满足快速可追溯的要求。对使用过的医用高值耗材，由器械科统一监督销毁，确保高值耗材不被重复使用。的采购与合理使用提供指导。医院每月对高值耗材的使用情况进行公示，根据谈判、招标、二次1.1.5、其它环节：整高值耗材采购品种。严格医用高值耗材档案管理，为处理医疗纠纷提供准确依据。通过床应用、全方位、可追溯、全过程综合管理，确保医疗质量和医疗安全。印功能。消毒流程：对于需要消毒的高值耗材，器械护士打包后送供应室消毒后使用。普通耗材配送流程配送目标：合查询功能，为成本核算打下基础。采购环节：管理系统对供应商资质、信用、履约情况进行管理，为合理选择供速调出资质文件，节省人力。在确保医疗工作需要的前提下，尽可能减少普通耗材规格品种。与供应商签订诚信供货协议，对于不供货、不足量供货、不及时供货的供应商/提供不合格或不符合有效期规定的产品的供应商/向科室和如上下限、同期消耗、库存充足率等，帮助生成采购计划，减轻计划人员的工作量。3、库房环节：所有医用普通耗材必须办理入出库手续，未经入库，不得使用、试用。临时特殊急需的产品在使用后三日内补齐入库手续。通过首营企业和首营耗材管理系统，对谈判、招标、二次遴选确定产品注册证、产品有效期等关键信息。办理出库手续，计入科室使用成本。可以收费；一类为无法与患者使用挂钩的，不能单品收费。按最小包装为单位自动入库，由电子货柜进行管理。打码，该类耗材由智能货柜进行存储和管理。普通耗材仓储实行分区分类管理，货位相对固定，货位号与普通耗悉业务。耗材使用清单。由智能货柜存储的普通耗材按照双基数的方式进行管理，每次刷卡将完成：1（可设定）的补货请求，运营中心将根据该请求完成补货；2产生一个基数的耗材消耗清单，用于成本结算。换。对到期产品，条码扫描无法实现，自动禁止出库，确保临床应用品种合格、安全、有效。根据医疗工作实际需要，制定科学的库存定额和基数，极大地降低医护人员的耗材管理工作量。法性的查询。对普通耗材定期进行盘点，保证账实相符，对于信息系统反映出的近效期产品和滞销品种与实盘时出现的偏差能做到及时发现、及时纠正。4、使用环节：统中确认收货，同时在出库单上签字确认。使用的普通耗材信息与患者进行关联。费与重复收费。5、其它环节：整普通耗材采购品种。严格医用普通耗材档案管理，为处理医疗纠纷提供准确依据。印功能。仓储及办公设施改造方案：情况下按照以下标准配置，以实现全库房的信息化管理：扫码枪若干；条码打印机若干；移动终端若干；智能柜若干；电子货柜若干；智能货柜若干；普通货架、周转箱、配送小车等。设备如图：信息化管理方案：其中很多耗材只能根据患者术中的实际情况才能确定材料的型号、规格，对医用耗材进行有效管理。与HIS系统患者信息相结合，实现了医用耗材的全程追溯。SPD智能耗材管理系统主要由以下模块构成：基础数据模块该模块由以下部分构成：经营范围管理、供应商停用/退出管理等；首营耗材管理，主要功能有：耗材品规、包装、类别、招标文件、证照、启用/停用控制、存储条件、类别、灭菌方式、生产厂家等；机构设置管理，主要功能有：医院科室在设置、仓库设置等；用户和权限管理；采购管理模块采购管理模块，根据当前库存状况、库存限额设置、最低库存、各科算执行情况。主要功能：科室需求计划：提供各科室材料需求计划的编制、审核功能。采购计划：根据当前库存状况、最低库存、各科室材料需求计划制订医院材料采购计划。统计分析：科室需求计划汇总表（物资类别的医院或科室需求计划，时间范围可精确到月，提供查询、打印功能。b)科室需求计划汇总表（材料：按材料统计某时间范围内的医院或科室需求计划，时间范围可精确到月，提供查询、打印功能。采购计划汇总表（物资类别院或科室采购计划，时间范围可精确到月，提供查询、打印功能。采购预算执行情况：按月、年统计每类材料预算执行情况。显示内容：物资类别名称、预算金额、计划执行金额。库存管理模块库存管理通过记录各种入出库单、移库业务、以及盘点业务，理，提供物资二级库管理，物资发放及记账使用与医生医嘱、处方联系，表。重点体现以下几个方面：消。对高值耗材如骨科材料等的，预入库、移库、记账使用，实现条码全程跟踪管理，自动生成正式入库单、出库单。浪费并加快周转率。库存盘点管理，并且提供盘点的盘亏盘盈处理。寄卖耗材管理。跟台手术包管理。（预入库、移库）入库、出库、领用、销售（用、库存、盘点。1）入库管理：都作为入库单，退货作为负数。提供入库单的填制、修改、验收确认、审核（取消审核、入库确认、冲账、打印、查询等功能。可以进行调整。物资验收无误，选择对应的入库单进行验收确认。作，可以通过取消审核后再修改。的数据。采购入库之前物资验收，检查物资名称、型号与计划是否相同，是否标明产地、批号、灭菌日期，包装物等项内容。制作。此模块处理采购入库单、盘盈、退库单。2)出库管理：材料出库：提供出库单的填写、审批、出库确认等功能，通过审批后进行发放确认。同时提示是否目前库存低于安全库存，与消耗定额的差：如果超出消耗定额，给予提示和控制，限领消耗定额内的物资数量。消耗定额本月未执行完，可以累计到下个月。超出安全库存，给予提示。此处材料出库管理包括科室材料领用、盘亏、报废、有价调拨、无价调拨。3再同步生成正式的消耗清单。消耗管理模块有4种类型的耗材消耗：同步完成，操作简便；消耗清单；通过RFID智能柜的寄卖类高值耗材消耗：关联手术或患者后系统自动形成消耗清单；粘贴RFID标签的跟台类手术包消耗：关联手术或患者后系统自动形成消耗清单；财务模块完成发票、付款单、退款单的增加、修改、删除等管理功能，发票管要功能：发票管理增加、修改、删除、查询、审核功能。付款管理的增加、修改、删除、查询、审核和财务记账功能；退款单是从供应商获得退款凭证，功能与付款单相同。账表查询：入库单明细内容。票内容。应付款明细账：供应商应付款明细账。应付款期初数据维护：对各供应商的应付款的期初数据进行增加、修改、删除管理。如果期初数审核确认，不能提供修改功能。年末结转：年底期初数据结转。报表模块括EXCEL并可以根据医院的具体要求和特色化管理进行增加：采购明细账：入库明细账：根据采购入库单产生，一般按条件列出入库单反映的物资入库信息。显示内容。单物资入库数量、发出数量、结算数量、及结算金额。采购汇总统计：采购汇总（按材料：择，对满足条件的采购入库单按材料代码汇总。采购汇总（按供应商提供某一时间段供应商的金额汇总。查询打印功能。采购汇总（按供应商提供某一时间段供应商的金额汇总。查询打印功能。采购分析：行价格对比分析并，提供查询和打印功能。家的价格。：根据入库单，分析计算每种采购类型占据的总采购金额的比重。家的价格。采购资金比重分析：根据入库单，按供应商、业务员、物资大类、采购类型进行某段时期内各种货物占用采购资金比重分析。采购费用分析：根据入库单，按供应商、业务员、物资类统计计算某段时期内各类物资的采购金额和本金额占总金额的比重。(g)采购趋势分析：分析一段时期内某科室某物资在一个月的上、中、下旬或者某年内采购趋势。1)账表管理的变化，数据来自库存记录表。材料费用表：输出某时间段某科室某类物资发出的金额。：统计显示每个材料某个月份的数量、金额期初数据、入库数、出库数。科室出入库查询表按照查询条件统计显示材料某段时间内的出入库操作、数量及金额。期末盘存表：统计显示每类材料某个月份的金额，期初金额、本期收入、本期支出、盘亏盘盈金额、结存金额。统计分析：收发存汇总表（仓库：数据。收发存汇总表（物资类别：别收发存金额数据。收发存汇总表（业务类型按科室统计某一时间段的物资收发结存金额数据。储存分析：保质期预警：查询用户指定日期范围内将要失效或已失效的材料。保质期预警输出的内容包括仓库、材料、结存数量、结存件数、批号、失效日期、当前日期、状态（天数、供货单位、科室、业务员等信息。安全库存预警通过对各种材料当前库存量和安全库存量的对比分量、当前库存量及当前库存量与安全库存量的差。超高限预警：通过对各种材料当前库存量和最高库存量对比分析，容包括材料、材料的最高库存量、当前库存量及超储量。短缺货预警：通过对各种材料当前库存量和最低库存量对比分析，容包括材料、各材料的最低库存量、当前库存量及短缺量。证件效期预警：查询物资材料的注册证、许可证等相关证件将要失名称、证件编号、起始日期、截止日期、当前日期、过期天数，状态（临近、到期、过期、天数、供应商、生产商等信息。呆滞积压物资分析：系统提供呆滞积压材料的分析方法是按材料周（或安全库存量（或安全库存量的材料为呆滞（或安全库存量、当前库存量、短缺量、周转率、周转率与最低周转率（呆滞积压标准）的差、状态（表示该材料是呆滞材料还是积压材料。在库分析：反映存货在仓库中停留的时间。将结存数不为零的各存出的内容包括仓库、存货、结存数量、结存件数、批号、入库日期、当前日期、库龄、供货单位、科室、业务员等信息。1)费用差异分析：上年同期、预算、平均值进行比较，计算出差额和百分比。科室材料费用差异分析把每个科室每一类材料的本期材料费用与上期费用、上年同期、预算、平均值进行比较，计算出差额和百分比。科室材料消耗趋势分析分析一段时期内某科室某种物资在一个月的上、中、下旬或者某年内消耗趋势。全院价量因素分析：相对与基数来说，统计由于价格变动，工作量况和材料价格变动后，单位工作量消耗计算情况。物资储备分析：：通过比较分析的方法，对每类材料的储备与上期、去年同期、定额比较。物资储备增量原因分析提供分析某一种某一类或全部物资的物资周转率。物资周转分析：提供分析某一种某一类或全部物资的物资周转率。d)物资周转差异分析：提供季度或年，计算物资类别本期周转次和周类别。e)物资报废分析：分析一段时期内报废物资总额占物资消耗、库存物资的比率。质量控制体系：经营范围管理、供应商停用/退出管理等；首营耗材管理，主要功能有：耗材品规、包装、类别、招标文件、证照、启用/停用控制、存储条件、类别、灭菌方式、生产厂家等。供应商管理系统，对供应商资质、信用、履约情况进行管理，为合理可以快速调出资质文件，节省人力。对产品资质进行动态管理，严格审核，严防采购资质不合规的产品。6信息应急方案原则信息系统重大故障（7*24小时、非重大故障（5*8小时）全天候快速响应机制按照不同故障等级，设定相应的应急处理流程及处理要求明确运维组、信息部门处置故障职责、分工建立重大故障通报、上报制度加强运维组、信息及其他业务部门协作处理突发故障能力按不同故障场景，设定处置预案和临时替代方案应急保障体系5*8（工作日时间，由运维团队服务台接受故障申报7*24（非工作日时间、节假日员接受故障申报值班电话： 责人：7结算方式8时间表和进度表在医院确认物品的使用数量和入库数量前，物品的所有权属于公司，