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文档简介

仓库管理制度及单据流程仓库管理制度及单据流程为了保证公司仓库内物品的安全、有序、规范性管理，制定了以下仓库管理制度及单据流程。一、仓库管理制度1.仓库管理制度的目的和范围本制度制定的目的是为了加强仓库管理，确保仓库内物品的安全、有序、规范性管理，促进公司运营的顺利开展。本制度适用于公司仓库所有人员及相关部门。2.仓库管理职责（1）仓库管理员：负责仓库的日常管理，包括进出库、分拣、打包、存储等工作。（2）仓库保管员：负责仓库内物品的材质管理，如物品的保管、摆放、整理等。（3）仓库管理员和仓库保管员需严格遵守公司制定的仓库管理制度，认真履行职责，保证仓库管理的规范化和安全性。3.进货与验收流程（1）进货环节所有进货单据必须经过公司审批后方可进入仓库。进货时应当认真核对实物与进货单，确认无误后方可签收。（2）验收环节自进货之日起，由仓库保管员安排验货，保管员对所进货物进行检验，确认无误后方可进行入库操作，检验结果记录并存档。如发现有破损或异常的物品，需及时向相关部门反映，妥善处理。注：对于易过期或需要定期检验的物品，保管员应当在入库时及时进行登记，并在保管期间进行定期检查。4.出库与配送流程（1）出库环节出库前需填写出库单，经过领导审批后方可出库，出库前要检查货物是否齐全、无误，确认后方可进行出库操作。（2）配送环节货物配送前要核对批号、数量、配送单据的正确性，确认无误后方可进行配送。配送结束后需及时报告相关部门，并将配送单据归档备份。5.仓库定期盘点保管员在每季度、年底进行仓库物品的全面盘点，采用人工清点和机器核对的方式，确保库存数据的准确性和信息时效性。6.安全管理（1）保管员对仓库物品的安全性负责，保证仓库内物品的安全、无水、无火、防盗、防潮，同时要定期检查仓库的安全设施。（2）保管员应当配备消防器材，确保仓库安全，防止发生火灾等意外事件。7.仓库清洁与消毒为确保仓库环境的清洁卫生和安全，每周对仓库进行一次全面的清洁和消毒，对工具设备、货架、仓库内部、存放物品等进行清理和消毒。二、单据流程1.进货单据（1）采购单：采购部向供应商发出采购单。（2）采购合同：供应商签署采购合同并回传采购部。（3）采购清单：采购部制定采购清单。（4）供货商发票：供应商发出发票。（5）进货单：确认收货后，仓库填写进货单。2.出货单据（1）销售单：销售部向客户发出销售单。（2）出库单：确认销售单后，仓库填写出库单。（3）发票：确认出库单后，财务部开具发票。（4）收款单：客户支付后，收款单由客户填写。（5）配送单：仓库对货物进行配送，并填写配送单据。三、总结以上是仓库管理制度及单据流程的具体

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