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文档简介
办公场所管理规定第一条目的为规范公司办公场所的工作秩序,特制定本规定。其次条适用范围.公司办公大楼。.各营运单位办公场所。第三条管理组织.本规定由公司董事会批准。.本规定由公司办公室实施管理。第四条办公环境管理L保持大楼门厅整齐、畅通,公共通道和走廊不准堆放杂物。.保持公共设施完好,内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。.未经许可,不准变更办公室布局,办公设备不得擅自挪位。.未经许可,办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣扬画。.环境绿化美观,室内装饰大方、用品摆放整齐。.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。.车辆按指定位置整齐停放。第五条办公秩序管理.遵守作息时间,坚守工作岗位。.维护办公秩序,保持职场整齐、宁静、舒适。.疼惜办公家具、器具、设备,节约用水、用电。.办公室支配、布置、装修由公司办公室统一规划、支配。.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。.接待来宾实行首问负责制,首问人有问必答,不准回避、推诿。.员工接拨电话文明礼貌,禁止电话闲聊。.不准在办公室拨打私人电话、做私事。.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事消遣活动。.不准携带紧急品、违禁品进入办公室。.不准闲杂人员在办公室逗留。第六条仪容风纪管理.员工进入职场应仪容整齐、仪表端庄,保持良好的公司形象。.上班时间着装规定:①男士举荐着西装(夏季着衬衣),系领带,不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。②女士举荐着套装,不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。3、男士头发梳理整齐,发不过耳,女士化妆淡雅,装扮适度。第七条平安管理.严格履行门卫职责,对来客礼貌询问,维护办公允安。.员工出入,应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。.未经批准,不准将公用物品带出办公场所。.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查,清理滞留人员,发觉问题与时通知有关部门负责人。.各部门办公场所内的平安由本部门负责。.暂离办公室要顺手关门,避防入室行盗事故发生。.严格保密,文件不准随意丢放,机密文件防盗保管。.档案资料室与库房等地严禁吸烟。.大宗现金、宝贵物品不准在办公楼内存放过夜。.下班后末位离室的员工,要关闭电源、水源,锁闭门窗。第八条卫生管理.保持办公场所清洁卫生,不随地吐痰,不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟蒂,不向窗外抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。.办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。.实行卫生轮值制度,各部门办公场所每日自行清扫。.保持盥洗室、厕所间与其他卫生设施的清洁、无异味。第九条钥匙管理.办公室钥匙(不含财务室)由公司办公室统筹管理、制备。.办公室人员不得自行复制钥匙或借予他人运用,换位或离职时应将钥匙交回公司办公室。.钥匙遗失,应立刻向公司办公室报备。.写字台、公文柜等钥匙由部门负责人统一保管,并依类交公司办公室一套备需。第十条公共关系协调管理.保持与办公楼区位邻里的良好关系,取得街道、社区和相邻单位的支持和协作。.建立与公安、供电、供水、市政等管理部门的良好关系,以保
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