用友e-HR用户操作手册-薪资管理篇

E—HR系统操作指南薪资管理操作手册二八年八月 1 1 1第2章集团帐套节点功能及操作 2 2 2 3 4 5 8 第3章公司帐套节点功能及操作 四川烟草EHR系统用户操作手册3.1。7代发银行………………….。 。 四川烟草EHR系统用户操作手册 四川烟草EHR系统用户操作手册薪酬管理系统提供了薪资制度的客户化定制、日常薪资业务处理、薪资数据的统计分析等功能，并且为集团化用户提供了集团级薪资制度的定制以及工资总额管理等功能。薪酬管理系统不但能够支持传统的薪资档级体系，而且能够同时支持谈判工资；支持一个期间内薪资的多次、分次发放；支持代扣税或代缴税；提供预警功能，当某个薪资类别中某个薪资项目总额达到上限或下限系统内预置国家税务总局最新的年终奖纳税算法。1.2产品地图四川烟草EHR系统用户操作手册第2章集团帐套节点功能及操作业务说明:控制是否允许下级单位增加公共薪资项目。选择：下级单位可以增加公共薪资项目；不选：下级单位无法增加公共薪资项目.以集团身份登录系统对集团级参数进行设置,集团级参数值将司及下级公司的业务产生影响.在左侧列表中，单击〖修改〗按钮，在弹出窗口进行信息修改,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。在修改过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存而退出。如果您改变了某个参数的值后想恢复成系统预制的默认值，那么点击〖恢复默认设置〗按钮即可定制薪酬管理系统需要使用的公共薪资项目，公共薪资项目分为三类：系统预置项目、集团团用户进行修改,可供集团和公司使用；公司项目由公司用户修改,仅供公司内部使用。1、系统预置的公共薪资项目包括:本次扣税基数、本次扣税、本次扣零、补发金额、补发扣税、扣款合计、上月扣零、实发合计已扣税、已扣税基数、应发合计。这些项目不可删除、修改；按钮只能够查看公式，不能够修改公式;4、薪资项目设定后应设定薪资项的计算顺序，被设为按公式计算的薪资项目参与顺序的设定.项，系统在“应发合计”和“扣款合计”中都不会统计该项的值。四川烟草EHR系统用户操作手册在公共薪资项目设置界面单击〖增加〗按钮,在左边公共薪资项目列表增加一个名称为“新增项目"的薪资项目，右边可以输入新增薪资项目的各项设置内容，输入完后单击〖保存〗按钮，系统保存新增薪资项目。用户可以通过在“项目参照”框选择系统自代的项目增加，也可以完全手在公共薪资项目列表选择要修改的薪资项目,其设置内容会出现在右边编辑区，单击〖修改〗按钮，其设置内容可以修改，录入修改内容后单击〖只可修改项目名称和数据的长度和小数位数.如何删除公共薪资项目:确认后该薪资项目从当前帐套删除.已经被薪资类别引用的薪资项目不可以删除。在薪资项目列表上方的输入框内，输入需要的薪资项目全称后，单击右侧的〖定位〗按钮，系统会将焦点自动定位在指定的薪资项目上.四川烟草EHR系统用户操作手册括下列信息：薪资年度、薪资期间、起始日期、结束日期、对应会计年度、对应会计期间、归属年度、归属期间.集团级用户可修改、删除集团创建的薪资期间方案及对应的薪资期间设置；集团级薪资期间设置中只查看集团创建的薪资期间方案及对应的薪资期间设置；在集团级薪资类别节点增加对薪资期间方案的参照，集团级薪资类别只参照集团级薪资期间方案。1、每个薪资期间方案可以单独编辑起止日期,允许一个薪资期间方案时间段对应多个会计期间合并的时间段,以支持按季度、年度发工资/奖金情况；原来的期间做为发放期间，增加所对应的会计期间字段，以支持工资期间与会计期间不一致情况，只能一对一顺序对应,以便处理与会计平台关系;2、归属期间字段指工资期间非会计期间,一个发放期间只能对应一个归属期间；增加发放标志、3、归属期间、发放期间所对应的起、止日期必须顺序递延，允许设定当前月对应当前月之前某几个月的起止日期,但每一条记录的起止日期必须在建帐时间范围内，否则设置薪资项目设置时系统会出现“上月未结帐”的错误提示而导致当前薪资类别无法正常使用。资期间的所有类别.定义薪资标准类别，薪资标准类别体现企业薪资等级体系结构，是定调资的依据。比如:岗位工资标准，绩效工资标准表等。集团级薪资标准类别有集团级用户定制、修改，供集团下所有公在“工资等级类别”窗口左侧点选定级类别树,右侧窗口即列示已设置的各个工资等级类别,对应薪资项目、档别设定、相关的人员属性、等级说明各项。录完后点击主界面中的〖确定〗功能钮，此时界面左侧的定级类别树中出现新增的工资类别。1、在确定“相关的人员属性"时，可通过按住shift键连选多个属性.在定级类别树中选择新增的标准类，点击主界面中的〖增加〗功能钮，在右侧的级别设置窗口录入级别名称，录完点击主界面中的〖确定〗功能钮，则可增加该类别下的级（或档）。四川烟草EHR系统用户操作手册顺序”窗口弹出,在此窗口内可以调整级别或档别的顺序。如何修改薪资标准类别:在左侧类别列示窗的标准类别树中选择要改的类别,点击〖修改〗，可在右侧编辑窗口对选定的薪资标准类别进行编辑修改。详细操作可见“增加薪资标准类别”.在薪资标准类别设置界面左侧薪资标准分类列表选择要删除的人员分类，单击〖删除〗并确认系统提示后，可以对该薪资级别类别执行删除操作。已经使用的薪资标准类别不可以删除。定义薪资标准类别中各个薪资级别、档别对应的金额或系数。如何修改薪资等级标准金额:四川烟草EHR系统用户操作手册提供已设定的各个级、档录入单元。点选主界面的〖修改〗功能钮，即可对各级别、档别单元录入修改，输入完毕后单击〖修改〗功能钮保存.项目在进行计算时会自动根据设置好的规则进行相应的数据计算.此处在设置条件时类似于薪资项目公式设置，具体可参考薪资发放项目中薪资公式设置条目.1、用户在定制集团级薪资规则表时，能够选取到人员个人信息和人员工作信息作为薪资规则表2、若在集团定义的薪资规则表为集团级薪资规则表，可为所有分公司使用;若在某分公司定义的薪资规则表只能为其自身所使用。3、如果一个人员的属性在某个薪资规则表里同时符合该薪资规则表的几项设置条件，即一个人员在该薪资规则表中可以找到几个与其对应的薪资标准,系统会以薪资表列表中第一个符合条件的薪资表作为该人员的薪资标准；操作步骤:四川烟草EHR系统用户操作手册税率表是用来计算员工个人所得税的税率表。您可以自定义多个税率表,即可以是固定税率，表.1、在编辑纳税级次时,如果删除的不是最后一个纳税级次，必须把删除行后的当前行的下限调整成前一行的下限,否则保存时，系统会提示“不能删除非末行的级次”,并不予以保存返回编辑窗口.2、系统自带代缴税、代扣税工资薪金所得累进税率表,可以修改、删除。如何增加税率表:单击〖保存〗按钮，将设置内容保存。在税率表设置窗口左侧税率表列表选择一个税率表,单击〖修改〗按钮，在税率表设置窗口右侧显在税率表设置窗口左侧税率表列表选择一个税率表，单击〖删除〗按钮,系统会提示是否确认要删除税率表，确认后删除税率表。已经使用的税率表不可以删除。如何增加税率表级次：在编辑累进税率表税率级次时，单击〖增加行〗按钮,在最后一行后增加一个空行.如何删除税率表级次：在编辑累进税率表税率级次时，单击〖删除行〗按钮，系统删除当前行.注意：税率表由省公司统一设置，各单位直接引用省公司设置的税率表；要，可以建立多种薪资类别，薪资核算是针对每种薪资类别进行的。薪资类别分为集团级和公司级，当集团内各公司或部分公司薪资制度完全相同的情况下，可在集团统一为这些下级公司设定并分配薪资类别，而不必分别设置。注意事项：1、若在集团定义的薪资类别为集团级薪资类别，可为所有分公司使用；若在某分公司定义的薪资类别只能为其自身所使用。3、参与其汇总的薪资类别和所生成的汇总薪资类别不能同时参与制单；4、合并计税是指把当前薪资类别发放的工资和被合并计税的薪资类别发放的工资合并起来统一计税;别”也需要同步进行更新，一旦下级公司某期间的薪资类别已经计算则这个期间内该薪资类别将不允许被修改且不能够撤销分配；6、在集团的薪资类别分配到下级公司并已经使用后，如果公司在该类别中已经加入了某公共薪资项目，此时如果集团修改该类别也加入了同样的项目，需要进行类别同步时，以集团的定义为准，覆盖公司的定义。但是在上述情况下,集团增加项目时应该给出提示：“已经有下级公司使用了该项目,如果继续操作将覆盖下级公司对该项目的定义。"；四川烟草EHR系统用户操作手册7、公司里不能对所分配的集团级“薪资类别"做修改，有了薪资数据后也不允许删除。8、薪资项目的名称一般需要准确的表示该类别薪资的确切含义。认扣税表”；如果选择代扣税、代缴税，需要选择对应的“默认扣税表”。5、在发现金的情况下，如果不方便发放零头，零头部分需要转入下个月继续累加，就需要设置择.6、补发扣税设置是根据补发的个人所得税的计算方式设置的。控制”是在薪资业务人员计算薪资的“薪资发放"节点控制”是在单独的新资审核节点完成的.“按起薪日”和“按时点”两种方式。具体的计算方法在后对于没有按照薪酬体系计算工资的类别，该设置没有作用。9、如果审批流程比较长，也可以设置复审四川烟草EHR系统用户操作手册在薪资类别设置窗口,单击〖增加〗按钮,薪资类别参数项目框可输入内容,项目输入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存.在薪资类别设置窗口左侧薪资类别列表选择要修改的薪资类别后,单击〖修改〗，可以对该薪资类在薪资类别设置窗口左侧薪资类别列表选择要删除的薪资类别，单击〖删除〗并确认系统提示后,可以对该薪资类别执行删除操作.已经使用的薪资类别不可以删除.起始期间,在新增或修改状态下用户可以为当前薪资类别指定起始期间。复制的薪资类别后单击〖确定〗按钮，更改薪资类别名称及您需要修改的参数后，单击〖保存〗四川烟草EHR系统用户操作手册当用户以集团身份登录系统时，薪资类别窗口中会出现〖分配〗按钮，单击〖分配〗按钮会弹出“类别分配”对话框，在该对话框中可单选或批量选择下级公司，单击〖确定〗按钮，分配结束。薪资发放项目用于确定某个薪资类别下所要采用的薪资项，并提供针对薪资项目的数据来源、是否扣税、结转设置、预警条件设置的定义功能。薪资项目分为集团级和公司级，支持为集团级薪资类别或公司级薪资类别指定薪资发放项目，集团级的薪资发放项目参照为集团级的公共薪资项目，可供下级公司参照。1、系统默认的公共薪资项目包括：应发合计、扣款合制薪资发放项目需重新设置其数据来源；3、在薪资发放的操作页面里对薪资类别的薪资发放项目,选择“审核”后，此操作面将只显示刷4、薪资发放项目所引用的公共薪资项目的名称修改后，薪资发放项目的名称也随之更改;6、集团级薪资发放项目的取数来源修改后，公司中分配而来的薪资类别中相应的薪资发放项目的取数来源也随之更改。7、计算顺序：来自外系统函数的项目固定金额项目来自薪资规则表项目按照计算顺序计扣款合计实发合计本月扣零四川烟草EHR系统用户操作手册薪资项目的薪资类别，单击〖确定〗按钮返回薪资发放项目窗口，此时被选中的薪资类别所包含的薪资项目将列在左侧薪资项目列表中。的薪资项目，右边可以输入新增薪资项目的各项设置内容，输入完后单击〖保存〗按钮，系统保应发合计：增项工资项目之和。扣款合计：减项工资项目之和.实发合计：应发合计减去扣款合计。本次扣税基数：打上扣税标志的工资项目增项之和减去：打上扣税标志的工资项目四川烟草EHR系统用户操作手册基数+补发扣税基数）按照税率表计算的数值,对于合并计税本次扣税=（本次扣税基数+补发扣税基数)按照税率表计算的数值-已扣税。统计算实发合计后，再根据扣零设置，计算出的尾数。上月扣零：月末结帐时结转下来的上月的本月扣零数值.已扣税、已扣税基数：主要体现此工资类别是合并的工资类别，才体现数值。2.数据来源包括:由公式计算:薪资项目、人员类别、所在部门、工作信息、个人信息等的来计算.也可以利用“如按薪资规则表利用薪资规则表可以进行一些简单的判断，并对判断结果进行处理。薪资业务员可以为某些项目选择事先设置好薪资规则表，作为该项目的数据来源。如果本薪资类别内的所有人员，本薪资项目都是一个相同的值时，可以将该项其他数据源也可以选择其他薪资类别的其他期间的数据。手工输入整理好的数据导入系统.只有“手工输入”的薪四川烟草EHR系统用户操作手册本月的数据保留到下一个月将本月某个项目的数值结转至下个月的另外一个项目，以备下个月计算薪资时使用。需要注意的是，本设置只能将数值结转至其他项目。在薪资发放项目列表中选择要修改的薪资项目，其设置内容会出现在右边编辑区，单击〖修改〗按钮，其设置内容可以修改，录入修改内容后单击〖保存〗即可完成修改。只能修改非项目信息项的内容，项目信息项的内容只可在公共薪资发放项目进行。在薪资发放项目列表选择要删除的薪资项目，单击〖删除〗按钮，系统要求确认是否确实删除，确认后该薪资发放项目从当前薪资类别删除.已经有数据的薪资发放项目不可删除。工资项目转入“已选薪资发放项目”框中，最后点击〖复制〗按钮，即可完成成批复制薪资发放项目.由于公式设置允许引用其他的薪资发放项目，这样重新计算这些薪资发放项目的顺序是会影响薪资核算的准确性的。系统默认的薪资发放项目的计算顺序是由系统默认的，但是如果有多个用户自定义的薪资发放项目数据来源是公式计算，则必须指定薪资发放项目的计算顺序。在“薪资发头按钮调整其排列顺序。最后单击〖确定〗按钮保存计算顺序。四川烟草EHR系统用户操作手册在薪资项目列表上方的输入框内,输入需要的薪资项目全称后，单击右侧的〖定位〗按钮，系统会将焦点自动定位在指定的薪资项目上。已经被选择到“已分配列表”中的单位，不可以被其他上级单位选入“已分配列表”。如何进行工资总额的设置:首先，用户需要从“选择单位”参照中选定需要定制工资总额的单位(指上级单位)，单击〖设置〗四川烟草EHR系统用户操作手册已分配列表：需要进行工资总额控制的下级单位列表，从“待分配列表”中选择，上级单位只对选择了的下级单位制定工资总额.第3章公司帐套节点功能及操作在薪酬管理系统中参数包括:集团级参数和公司级参数,以集团身份登录系统和以公司身份登录系个集团内的所有公司；而以公司身份登录系统只能够操作公司级参数，公司级参数仅对本公司及注意事项:可恢复。四川烟草EHR系统用户操作手册定制薪酬管理系统需要使用的公共薪资项目，公共薪资项目分为三类：系统预置项目、集团定义户进行修改，可供集团和公司使用；公司项目由公司用户修改,仅供公司内部使用。1、系统预置的公共薪资项目包括:本次扣税基数、本次扣税、本次扣零、补发金额、补发扣税、扣款合计、上月扣零、实发合计已扣税、已扣税基数、应发合计。这些项目不可删除、修改;2、集团登录时，薪资项目“公司权限"为“限定”值时,只有经授权的公司才能调用该薪资项目；3、当用户以公司身份登录系统，而选中集团级公式项目时,〖公式〗按钮也被点亮，但此时按下按钮只能够查看公式，不能够修改公式；4、薪资项目设定后应设定薪资项的计算顺序，被设为按公式计算的薪资项目参与顺序的设定。四川烟草EHR系统用户操作手册6、项目需要按照薪酬体系计算时,就需要将“纳入薪酬体系”打上钩7、增减属性是为数值型项目设置的。当项目设置为“增项”时,系统统计“应发合计”就会统计该项目的值;如果设置为“减项”，系统统计“扣款合计”时就会统计该项的值;如果设置为其他项，系统在“应发合计”和“扣款合计”中都不会统计该项的值。"的薪资项目，右边可以输入新增薪资项目的各项设置内容，输入完后单击〖保存〗按钮，系统保存新增薪资项目。用户可以通过在“项目参照”框选择系统自带的项目增加，也可以完全手工输入在公共薪资项目列表选择要修改的薪资项目，其设置内容会出现在右边编辑区，单击〖修改〗按修改项目名称和数据的长度和小数位数。在公共薪资项目列表选择要删除的薪资项目,单击〖删除〗按钮，系统要求确认是否确实删除，确认后该薪资项目从当前帐套删除.已经被薪资类别引用的薪资项目不可以删除.四川烟草EHR系统用户操作手册在薪资项目列表上方的输入框内，输入需要的薪资项目全称后,单击右侧的〖定位〗按钮，系统会将焦点自动定位在指定的薪资项目上。业务说明:资期间方案分为集团级和公司级，公司级用户只能修改、删除公司创建的薪资期间方案及对应的薪资期间设置；公司级薪资期间设置中可查看集团创建及当前公司创建的薪资期间方案及对应的公司级复制集团级以及公司级已有的薪资期间设置，修改后保存为新的薪资期间。5、每个薪资期间方案可以单独编辑起止日期，允许一个薪资期间方案时间段对应多个会计期间合并的时间段,以支持按季度、年度发工资/奖金情况;原来的期间作为发放期间，增加所对应的会计期间字段，以支持工资期间与会计期间不一致情况，只能一对一顺序对应,以便处理与会计平台关系;时系统会出现“上月未结帐"的错误提示而导致当前薪资类别无法正常使用。8、“使用默认期间”可以将默认的会计期间赋予一个指定的类别,也可以赋予所有没有设置薪资四川烟草EHR系统用户操作手册起始日期、结束日期、对应会计年度、对应会计期间、归属年度、归属期间、福利年度、福利期间；重复增加行，完成薪资期间设置，单击〖保存〗按钮保存期间方案。方法二：在薪资期间设置窗口首先选中需要增加期间方案的分公司，单击界面左上角的〖增加〗照默认的规则自动生成期间方案，单击〖保存〗按钮保存期间方案。如何修改薪资期间方案:修改完毕。如何删除薪资期间方案:定删除该薪资期间方案”，选择“是”则判断该薪资期间方案是否被薪资类别所引用,如果已经被引用,则提示“该薪资期间方案已经被引用，不允许删除”；如果没有被引用,则允许删除。选择“否”则不删除.可以使用集团的薪资标准类别，但是公司级用户不可对集团级薪资标准类别进行修改.操作步骤:对应薪资项目、档别设定、相关的人员属性、等级说明各项。录完后点击主界四川烟草EHR系统用户操作手册操作技巧:1、在确定“相关的人员属性"时，可通过按住shift键连选多个属性。含自定义信息子集）的信息项映射到辅助信息子集某项目中。级别名称,录完点击主界面中的〖确定〗功能钮，则可增加该类别下的级(或档)。在定级类别树中选定具体类别下的级别或档别后，再点击主界面中的〖排序〗功能钮，“设置显示顺序”窗口弹出，在此窗口内可以调整级别或档别的顺序.如何修改薪资标准类别:在左侧类别列示窗的标准类别树中选择要改的类别,点击〖修改〗,可在右侧编辑窗口对选定的薪资标准类别进行编辑修改。详细操作可见“增加薪资标准类别"。在薪资标准类别设置界面左侧薪资标准分类列表选择要删除的人员分类，单击〖删除〗并确认系统提示后,可以对该薪资级别类别执行删除操作。已经使用的薪资标准类别不可以删除。业务说明：定义薪资标准类别中各个薪资级别、档别对应的金额或系数。四川烟草EHR系统用户操作手册如何修改薪资等级标准金额:在窗口左侧列表树中以鼠标左键点选要设置的薪资等级类别，窗口右侧的编辑窗口自动刷新，提供已设定的各个级、档录入单元。点选主界面的〖修改〗功能钮,即可对各级别、档别单元录入修改，输入完毕后单击〖修改〗功能钮保存.在窗口左侧列表树中以鼠标左键点选要设置的薪资等级类别，再点选主界面的〖刷新〗功能钮，当前类别各级对应金额即可自动刷新。节点路径：【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设注意事项：四川烟草EHR系统用户操作手册9、在编辑纳税级次时，如果删除的不是最后一个纳税级次，必须把删除行后的当前行的下限调10、系统自带代缴税、代扣税工资薪金所得累进税率表,可以修改、删除。如何增加税率表:在税率表设置窗口单击〖增加表〗按钮，新增一个税率表空表，可以输入内容。输入内容后，单击〖保存〗按钮，将设置内容保存。如何修改税率表:在税率表设置窗口左侧税率表列表选择一个税率表，单击〖修改〗按钮，在税率表设置窗口右侧显示选择的税率表内容并可以修改，用户输入修改的内容后单击〖保存〗按钮，如何删除税率表:在税率表设置窗口左侧税率表列表选择一个税率表，单击〖删除〗按钮，系统会如何增加税率表级次:在编辑累进税率表税率级次时，单击〖增加行〗按钮,在最后一行后增加一个空行.如何删除税率表级次:在编辑累进税率表税率级次时，单击〖删除行〗按钮,系统删除当前行.薪资档案时使用.如果同时使用工资和福利系统，则银行名称可以在两个系统设置,但无论是在哪个系统设置的,另外一个系统都可以引用.操作步骤:内容后点击〖保存〗按钮可以保存增加银行。增加的银行的各项设置必须符合合法性规则，否则给予错误提示并不予以保存.四川烟草EHR系统用户操作手册性规则，否则给予错误提示并不予以保存。用户确认后可以删除当前代发银行。3.2发放设置种薪资类别，薪资核算是针对每种薪资类别进行的。1、参与其汇总的薪资类别和所生成的汇总薪资类别不能同时参与制单；2、合并计税是指把当前薪资类别发放的工资和被合并计税的薪资类别发放的工资合并起来统一计税;3、集团级“薪资类别"被统一分配后，若对集团级“薪资类别”再做修改，公司级分配的该“薪资类别”也需要同步进行更新，一旦下级公司某期间的薪资类别已经计算则这个期间内该薪资类别将不允许被修改且不能够撤销分配;4、在集团的薪资类别分配到下级公司并已经使用后，如果公司在该类别中已经加入了某公共薪资项目,此时如果集团修改该类别也加入了同样的项目，需要进行类别同步时，以集团的定义为准，覆盖公司的定义。但是在上述情况下，集团增加项目时应该给出提示：“已经有下级公司使用了该项目,如果继续操作将覆盖下级公司对该项目的定义。"；5、公司里不能对所分配的集团级“薪资类别”做修改，有了薪资数据后也不允许删除。四川烟草EHR系统用户操作手册6、薪资项目的名称一般需要准确的表示该类别薪资的确切含义。7、“币种”为必选项，系统要求必须明确该薪资类别的计算币种。8、“扣税设置"有不扣税、代扣税、代缴税三个选项。如果选择不扣税，那么不需要选择“默认扣税表"；如果选择代扣税、代缴税，需要选择对应的“默认扣税表”。9、在发现金的情况下，如果不方便发放零头，零头部分需要转入下个月继续累加，就需要设置“扣零设置”。“扣零设置”中系统提供了几种舍入方式，薪资业务人员可以根据自己的情况选择。10、补发扣税设置是根据补发的个人所得税的计算方式设置的。11、薪资审核方式提供“薪资发放节点控制"和“薪资审核节点控制”两种选择。“薪资发放节点控制”是在薪资业务人员计算薪资的“薪资发放”节点完成审批工作的，适合薪资业务员自己计算自己审核的简单方式,以及审核过程不需要利用e-HR系统完成的业务。“薪资审核节点控制"是在单独的新资审核节点完成的.12、在按照薪酬体系计算薪资的时候，经常有人在月中发生薪资级别、档别的变化.系统提供了“按起薪日”和“按时点"两种方式。具体的计算方法在后面介绍薪酬体系的时候在描述。对于没有按照薪酬体系计算工资的类别，该设置没有作用。13、如果审批流程比较长，也可以设置复审四川烟草EHR系统用户操作手册在薪资类别设置窗口,单击〖增加〗按钮，薪资类别参数项目框可输入内容，项目输入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存。别进行修改操作,修改完毕后，单击〖保存〗按钮，将修改内容保存.可以对该薪资类别执行删除操作。已经使用的薪资类别不可以删除.起始期间，在新增或修改状态下用户可以为当前薪资类别指定起始期间。四川烟草EHR系统用户操作手册复制的薪资类别后单击〖确定〗按钮，更改薪资类别名称及您需要修改的参数后，单击〖保存〗业务说明:薪资类别权限用于为不同的用户或角色分配薪资类别的权限。别可选框中会列出所有薪资类别名称，选择需要进行权限分配的薪资类别到已选薪资类别框中，最后单击〖保存〗按钮，将设置内容保存。或角色薪资类别权限的重新分配。四川烟草EHR系统用户操作手册数据来源、是否扣税、结转设置、预警条件设置的定义功能。注意事项:1、系统默认的公共薪资项目包括：应发合计、扣款合计、实发合计、本次扣税、本次记税基数、本月扣零、上月扣零、已扣税、已扣税基数、补发扣税、补发金额不可以删除、修改;2、设置公式录入项目时必须录入本系统有的项目,否则保存薪资发放项目需重新设置其数据来源；4、薪资发放项目所引用的公共薪资项目的名称修改后，薪资发放项目的名称也随之更改；5、集团级公式项目时,〖公式〗按钮也被点亮，允许下级公司按下按钮只能够查看公式，不能够修改公式；6、集团级薪资发放项目的取数来源修改后，公司中分配而来的薪资类别中相应的薪资发放项目的取数来源也随之更改.7、计算顺序：来自外系统函数的项目固定金额项目来自薪资规则表项目按照计算顺序计算其他项目（含代扣税、应发合计等系统项目)。系统项目的计算顺序一般是：应发合计代扣税扣款合计实发合计本月扣零四川烟草EHR系统用户操作手册薪资项目的薪资类别，单击〖确定〗按钮返回薪资发放项目窗口，此时被选中的薪资类别所包含的薪资项目将列在左侧薪资项目列表中.在薪资发放项目设置界面单击〖增加〗按钮,在左边薪资发放项目列表增加一个名称为“新增项目”的薪资项目，右边可以输入新增薪资项目的各项设置内容，输入完后单击〖保存〗按钮，系1．系统薪资项目说明应发合计：增项工资项目之和。扣款合计:减项工资项目之和。实发合计：应发合计减去扣款合计。四川烟草EHR系统用户操作手册减项之和本次扣税：对于非合并计税的类别等于本次扣税基数按照税率表计算的数值，对于合并计税的类别等于本次扣税基数按照税率表计算的数值—已扣税；当补发扣税方式是“累加到本期"时,对于非合并计税本次扣税=（本次扣税基数+补发扣税基数）按照税率表计算的数值税=（本次扣税基数+补发扣税基数）按照税率表计算的数值-已扣税.本月扣零：主要体现在建立工资类别的时候，要客户设置本工资类别的扣零设置。系统计算实发合计后，再根据扣零设置，计算出的尾数。上月扣零：月末结帐时结转下来的上月的本月扣零数值。已扣税、已扣税基数：主要体现此工资类别是合并的工资类别。才体现数值.已扣税、已扣税基数：主要体现此工资类别是合并的工资类别。才体现数值。补发合计、补发扣税:主要体现此工资类别对以前期间进行工资补发，才体现数值.薪资业务员可以通过该功能进行较复杂的计算，可以选择相同薪资类别中的其按薪资规则表利用薪资规则表可以进行一些简单的判断，并对判断结果进行处理。薪资业务员可以为某些项目选择事先设置好薪资规则表，作为该项目的数据来源.如果本薪资类别内的所有人员，本薪资项目都是一个相同的值时，可以将该项其他数据源可以选择其他薪资类别的其他期间的数据。手工输入系统提供了手工录入数据的功能。通过该功能,薪资业务员可以通过手工将系统外取四川烟草EHR系统用户操作手册得的新资数据录入系统。(系统还提供数据接口功能,以供薪资业务员将系统外整理好的数据导入系统.只有“手工输入”的薪资项目才3.下月清零:结转设置的“下月清零”的含义是，在系统月结的时候,设置了“下月清零"的新资项目,在转到下一个月的时候,这些项目自动归零如果没有设置“本月的数据保留到下一个月将本月某个项目的数值结转至下个月的另外一个项目,以备下个月计算薪资时使用。需要注意的是，本设置只能将数值结转至其他项目.其设置内容可以修改,录入修改内容后单击〖保存〗即可完成修改。只能修改非项目信息项的内容,项目信息项的内容只可在公共薪资发放项目进行。如何删除薪资发放项目:在薪资发放项目列表选择要删除的薪资项目，单击〖删除〗按钮，系统要求确认是否确实删除，确认后该薪资发放项目从当前薪资类别删除.已经有数据的薪资发放项目不可删除。点击薪资发放项目设置窗口中的〖复制〗按钮，〖薪资类别复制〗窗口弹出，在薪资类别待选框由于公式设置允许引用其他的薪资发放项目，这样重新计算这些薪资发放项目的顺序是会影响薪资核算的准确性的。系统默认的薪资发放项目的计算顺序是由系统默认的,但是如果有多个用户自定义的薪资发放项目数据来源是公式计算，则必须指定薪资发放项目的计算顺序。在“薪资发放四川烟草EHR系统用户操作手册项目设置"窗口,单击〖计算顺序〗按钮,进入计算顺序设置窗口.系统默认的计算顺序是数据来源调整其排列顺序。最后单击〖确定〗按钮保存计算顺序。在薪资项目列表上方的输入框内，输入需要的薪资项目全称后，单击右侧的〖定位〗按钮,系统会将焦点自动定位在指定的薪资项目上。业务说明：用于设定用户（或角色）对指定薪资类别中的薪资项目的读、写权限,同时对各用户设定薪资发放时的薪资项目显示顺序。1、如果某个用户名对某个薪资类别没有操作权限，虽然在此处可以添加这个用户名在该薪资类别的权2、系统默认公共薪资项目都不可编辑修改;而由使用者设置的薪资发放项目和公共薪资项目可以编辑3、如某用户在多个角色中,并都已被分配权限,由于不同角色可使用不同的项目排序，而顺序可能不一致,无法达到顺序的共存，所以该用户的项目排序只能以首个检索到的角色的项目排序为准。四川烟草EHR系统用户操作手册在主菜单中双击【人力资源】—〉【薪酬管理】—>【发放设置】—>【薪资项目权限】如何设置薪资项目权限:2、从用户或角色参照框选择一个用户或角色；入以选框中的项目该用户均有查看权限，并且缺省对所有可编辑的项目具有编辑权限；4、对所选的薪资项目可否编辑进行授权,去掉不允许编辑项目后边的编辑标记;5、单击〖保存〗按钮，将设置内容保存。如果某个用户没有编辑某个薪资发放项目的权限，则该用户只可查询该薪资发放项目。只有管理员可以对其他用户分配薪资项目的编辑权限。如何修改薪资项目权限:在薪资项目权限设置窗口，从薪资类别选择框中选择一个薪资窗口右侧列示的薪资项目设置,然后单击〖保存〗按钮，将修改的内容保存。业务说明:薪资部门设置,是为选定的薪资类别设置参与核算的部门或机构。四川烟草EHR系统用户操作手册1、增加薪资部门可选择系统部门结构的末级单个增加，使用〖>〗按钮；也可选择一个包含下级部门的大部门直接增加该部门及该部门下的全部所属部门，使用〖〉>〗按钮;2、在设置过程中单击〖刷新〗后，系统则回到初始设置状态；3、封存后该部门将不再出现在薪资档案中，被封存部门的人员也不能够被加载到薪资档案中；4、在薪资档案中已经有人员的部门不能被封存。先在窗口右上方侧选定薪资类别，然后在窗口左侧的系统部门里选择该薪资类别参与的部门，如输入右侧窗口,项目输入完毕后，单击〖保存〗按钮，系统将把新增薪资部门保存，如果单击〖刷在窗口右侧选择要删除的薪资部门后，单击〖〈〗按钮就可以把选定的单个薪资部门删除，如需四川烟草EHR系统用户操作手册系统提供部门封存功能，对于不再使用的部门可以对其进行封存，在薪资类别的薪资部门中，选中需要封存的部门单击〖封存〗按钮，选中的部门将被封存。当选中被封存的部门时〖启封〗按钮会被点亮，选中需要启封的部门单击〖启封〗按钮，被选中的部的费用类型包括：应付薪资总额、应付福利费计提、工会经费计提和教育经费计提，用户根据核算需要进行选择和设置。此处设置的分摊类型将在薪资分摊中被使用。1、在设置分摊类型时，费用类型名称、工资总额/计提基数、计提比例不能为空；2、设置分摊类型只有对制单的薪资类别有意义，如果选择了不参与制单的薪资类别系统会给出提示。操作步骤：在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【发放设置】—>【分摊类型】四川烟草EHR系统用户操作手册右侧的参照按钮，在薪资类别列表中选择需要设定分摊类型的薪资类别，点击〖确定〗按钮。用类型名称、工资总额/计提基数、计提比例、备注)添加分摊类型,设置完毕后,点击〖保存〗即如何修改分摊薪资类别设置:名称、工资总额/计提基数、计提比例、备注。修改完毕后,点击〖保存〗即可。如何删除分摊薪资类别设置:在分摊类型设置界面的列表栏里，选中要删除的行,点击〖删除〗,系统提示您是否删除，在确认合并计税类别设置用于设置薪资类别合并计税组，每个合并计税组包括合并计税组的名称及其包括的1、合并计税组处理规则：已扣税基数=本组最后发放的类别的本次扣税基数；本次代扣税=本组最扣税没有含已扣税;2、当某期间进行反结帐时,务必保证被反结帐类别之后发放的类别也要重新发放。例如,A、B、C四川烟草EHR系统用户操作手册并计税组的名称,选择合并计税组包括的组成员,单击〖确定〗按钮，新增完毕。的〖修改〗按钮，修改合并计税组的名称，调整合并计税组包括的组成员，最后单击〖确定〗按上角的〖删除〗按钮,系统将给出确认询问,单击〖确定〗按钮，删除完毕。3.3定调资管理主要功能按照薪资标准类别来确定每个员工的薪资级别和档别，最终确定薪资发放中薪资项目的的薪资项目金额.系统提供了两种方式维护定调资信息：申请审批的方式和定调资信息直接维护的方式，用户可根据业务要求来选择采用哪一种方式。在申请审批方式中又分为：“定调资”和“员工定调资”。“定调资”主要用于同一种薪资标准类别下针对多人的定调资处理；“员工定调资”主要用于同一人员的多个薪资标准类别进行的定调资处理，可实现薪资的普调与个案调整，支持按单位或部门进行薪资调整，并可进行配给额度2、薪资定调资申请单只有在编写中或已提交状态下才能删除。如何增加定调资申请单:由具有申请权限的操作员选定主界面左侧的申请单列表树,点击主界面顶部的〖增加〗按钮,界面生效日期、配给金额、审批类型后进行人员的选择，将需要进行定调资的人员选入申请单中，点击主界面中的〖保存〗按钮，新申请单即被增加.如何增加申请记录：一张申请单可以包含一条或多条申请记录.在申请单中增加申请记录可通过两种方式实现:方式一：在申请单的编辑状态下,点击主界面顶部的〖增加行〗按钮，表体中即出现一空白行,选择人员和并维护申请记录，再次单击点击〖增加行〗按钮可继续完毕后，单击主界面顶部的〖保存〗按钮,申请单即被保存。方式二：在申请单的编辑状态下，点顶部的〖保存〗按钮，申请单即被保存。维护申请单中的申请记录可通过两种方式实现：四川烟草EHR系统用户操作手册），中输入谈判工资的金额即可，这种情况下系统只记录金额不记录级别、档别；如果未选择“谈判工资”标识，则必须设置级别、档别，单击“薪资级别”中参照按钮，选择薪资级别，如果是多别金额”和“金额”栏中会自动将薪资表中类别中对应的金额或系数显示出来，“金额”栏中的会以“金额”中的最终数据为准。批量维护:在申请单的编辑状态下,点击主界面顶部的〖批量修改〗按钮,“批量修改”对话框将弹出，在对话框中录入“申请薪资级别”或“申请金额"后单击〖确定〗按钮,申请单中所有申请记录都会被更新，单击主界面顶部的〖保存〗按钮,申请单即被保存。删除申请单中的申请记录可通过两种方式实现。逐条删除：在申请单的编辑状态下,单击选中需要删除的申请记录,点击主界面顶部的〖删行〗按钮,被选中的申请记录即被删除。批量删除：在申请单的编辑状态下，可以利用鼠标拖选、“Ctrl"+鼠标左键、“Shift”+鼠标左键或者“Shift”+上下箭头键的方式对申请记录进行多选，将需要删除的申请记录选中后，点击如何查询定调资申请单:添加任何条件时将会查询出所有单据单击对话框中的〖确列到界面左侧的单据列表中。单编辑窗口即已被激活，可进行申请记录的增加、删除、修改操作,修改完毕后单击主界面顶部的〖保存〗按钮，修改后的申请单即被保存.如何提交定调资申请单:代办事务提交。四川烟草EHR系统用户操作手册在界面左侧的申请单列表树选择要删除的申请单，点击主窗口顶部的〖删除〗按钮，将弹出删除对话框，用户确认后该申请单即被删除。在本节点中提供了对单据的审批、拒批等功能,并且能够对同一张单据中的申请记录进行逐条审1、定调资申请单据只有在“已提交"状态下才能修改,一旦审批或拒批将不能够再进行修改.2、定调资申请单据只有在“已提交"状态下才能进行审批或拒批操作。如何修改定调资申请:在本节点中，单据的审批人可以对申请单据的“生效日期”以及申请记录中“审批薪资”的内容进行修改，在界面左侧的申请单据列表树中选择要修改的申请单据，点击主界面顶部的〖修改〗“生效日期”以及定调资申请记录中“申请薪资”的内容进行修改，修改完毕后点击主界面中的〖确定〗按钮，修改后的申请单即被保存。在审批节点中,“申请薪资"中的数据会自动带入到“审批薪资"中，审批人可以对“审批薪资”中的数据以及申请记录中的“通过”标识进行修改（只有“通过”标识被选中的申请记录，审批后才能够生效)，修改申请记录中的“审批薪资”可通过两种方式实现：逐条修改：在申请单的编辑状态下，点击需要修改的申请记录，如果在申请时此记录是“谈判工资"，则不用选择级别、档别,可直接修改“审批薪资"中“金额"数据；如果在申请时此记录不是“谈判工资"，则可以修改“审批薪资"的级别、档别或直接修改金额，单击“薪资级别”中参照照按钮，选择薪资档别，此时“金额"栏中会自动将薪资标准类别中对应的金额或系数显示出来，档别，薪资计算时会以“金额”中的最终数据为准。批量修改:在申请单的编辑状态下，点击主界面顶部的〖批量修改〗按钮，“批量修改”对话框将记录都会被更新。在界面左侧的申请单据列表树中选择要批准的申请单据，单击主窗口顶部的〖审批〗按钮，审批询问框将被弹出，用户确认后申请单据将被批准，申请单的状态变为“已批准"。问框将被弹出,用户确认后申请单据将被拒批,申请单的状态变为“未批准"。业务说明:主要功能是定调资申请单的录入、提交,用于同一人员的多个薪资标调资处理用,可实现薪资的普调与个案调整。注意事项：2、薪资定调资申请单只有在编写中或已提交状态下才能删除.由具有申请权限的操作员选定主界面左侧的申请单列表树，点击主界面顶部的〖增加〗按钮，界面右侧待编辑申请单窗口刷新为空表界面。操作员在“人员姓名”中选择需要进行员工定调资申请的员工，输入生效日期、变动原因、依据文件等参数后即可转入表体编辑（编辑申请记录)。由具有申请权限的操作员选定主界面左侧的申请单列表树，点击主界面顶部的〖增加〗按钮，界面右侧待编辑申请单窗口刷新为空表界面.操作员在“人员姓名”中选择需要进行员工定调资申请的员工，输入生效日期、变动原因、依据文件等参数后即可转入表体编辑（编辑申请记录）。入谈判工资的金额即可，这种情况下系统只记录金额不记录级别、档标识,则必须设置级别、档别，单击“薪资级别"中参照按钮，选择薪资级别，如果是多档的薪资和“金额"栏中会自动将薪资表中类别中对应的金额或系数显示出来,“金额”栏中的数据可以进四川烟草EHR系统用户操作手册行手工修改，这种情况下系统不但会记录金额而且还同时记录级别、档别，薪资计算时会以“金额”中的最终数据为准.如何修改员工定调资申请单:面顶部的〖确定〗按钮,修改后的申请单即被保存。在界面左侧的申请单列表树选择要提交的申请单，单击主窗口顶部的〖提交〗按钮，申请单将作在界面左侧的申请单列表树选择要删除的申请单，点击主窗口顶部的〖删除〗按钮，将弹出删除对话框,用户确认后该申请单即被删除。业务说明:当用户在员工定调资申请功能节点中将员节点，在本节点中提供了对单据的审核、弃审等功能。注意事项:1、员工定调资申请单据只有在“已提交”2、员工定调资申请单据只有在“已提交”状态下才能进行审批操作。操作步骤:在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【定调资管理】—〉【员工定调四川烟草EHR系统用户操作手册在界面左侧的申请单据列表树中选择要修改的申请单据，点击主界面顶部的〖修改〗按钮，界面右侧待编辑申请单窗口即被激活，用户可对员工定调资申请单据中的生效日期、变动原因和依据的〖确定〗按钮,修改后的申请单即被保存。在界面左侧的申请单据列表树中选择要审核的申请单据，单击主窗口顶部的〖审核〗按钮,审核询问框将被弹出，用户确认后“审批意见”对话框弹出，在此对话框中可以填写审批意见，单击〖批准〗按钮则申请单据将被批准，状态为“已批准";单击〖不批准〗按钮则申请单据将不被批准，审批状态为“未批准”。操作步骤:在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【定调资管理】->【员工定调资查询】钮,系统即在窗口左侧的列表树中显示满足条件的申请单据。在列表树中选定需要进行查询的单据并单击该单据的名称，界面右侧即显示指定的申请单的详细内容。首先在窗口中选择审批状态，审批状态分为“编写中”、“已提交”、“审批中”（只有在审批流方式下才会出现“审批中”状态)、“已批准”、“未批准”，再点击主窗口顶部的〖查询〗按钮,系统即在窗口左侧的列表树中显示满足条件的申请单据。在列表树中选定需要进行查询的单据并单击该单据的名称，界面右侧即显示指定的申请单的详细内容。业务说明：当定调资信息不需要进行走申请、审批流程时，系统允许用户在此功能节点直接对员工的定调资信息进行查看、维护.注意事项：1、系统允许多个薪资标准类别对应同一个薪资项目，即在定调资详细信息中可能会出现同一个员时只有“最新标志”被选中的这条数据起作用；2、如果薪资起始日期早于发放期间的结束日期，并且定调资信息的“发放标志”和“最新标志”均被选中时，则该定调资信息在薪资计算时是有效的;3、如果薪资起始日期晚于发放期间的结束日期,则该定调资信息在薪资计算时是无效的,系统会自如果未找到前一条符合条件的定调资信息，则该薪资项目取值为“0”;4、当新增一条定调资信息后，该条信息的“最新标志”将被系统自动选中,同时系统还将查找与该信息相同薪资项目的定调资信息，将老信息的“最新标志”自动去除；记录，将此记录的“最新标志”自动选中。点击主窗口顶部的〖查询〗按钮，系统将弹出“人员定调资信息维护查询”对话框，在此对话框中可以加入过滤条件，过滤条件设定之后单击对话框中的〖确定〗按钮，则系统会将所有符合条件的人员列在屏幕上半部分的人员列表中。四川烟草EHR系统用户操作手册在人员列表中单击需要维护定调资信息的人员，系统会自动在屏幕下方列出该人员的所有定调资信息,点击主窗口顶部的〖增加〗按钮,系统会在该人员的定调资信息最下方增加一条新的纪录，在人员列表中单击需要维护定调资信息的人员，系统会自动在屏幕下方列出该人员的所有定调资进行保存，插入定调资信息完成。在人员列表中单击需要维护定调资信息的人员，系统会自动在屏幕下方列出该人员的所有定调资信息，在定调资信息列表中选中需要修改的信息，点击主窗口顶部的〖修改〗按钮，系统会进入编辑状态，修改定调资详细信息后单击〖保存〗按钮，对修改后的定调资信息进行保存，修改定调资信息完成.如何删除定调资信息:在人员列表中单击需要维护定调资信息的人员，系统会自动在屏幕下方列出该人员的所有定调资信息，在定调资信息列表中选中需要删除的信息，点击主窗口顶部的〖删除〗按钮，系统会弹出确认删除的询问对话框，用户确认后选定的信息即被删除.如何填写、修改定调资的详细信息:选择薪资定级类别:单击“工资等级类别"中的参照按钮，系统会自动列出与选中薪资项目相关的薪资标准类别，选择需要的薪资标准类别后单击〖确定〗按钮。别，此时“级别金额”和“金额"栏中会自动将薪资表中类别中对应的金额或系数显示出来，“金薪资计算时会以“金额”中的最终数据为准.四川烟草EHR系统用户操作手册“变动原因”和“依据文件”，这些信息应按照业务要求填写。3.4薪资核算薪资补发等七项日常业务管理。薪资核算是针对具体每一个薪资类别进行的，当对薪资数据进行业务说明:用户可利用此功能为员工建立个人薪资信息档案，包括：每个员工的薪资税率、代析。系统提供了批量增加的功能，可有效减少录入工作量。1、如果在【薪资管理】—〉【基础设置】—>【参数设置】节点设置是否反映当月人员变化为是,那么当有人员发生部门变化时，立即反映在薪资档案,薪资变动等节点，否则在本月结帐后，在下一个期间反映相应的变化。2、如果在【权限管理】—〉【基础数据权限控制配置】和【基础数据权限配置】启用了部门权限，那么在薪资档案,薪资发放，工资补发等节点，操作员只能对自己有权限的部门进行相应操作。3、支持增加工资部门下的兼职员工。四川烟草EHR系统用户操作手册需要进行薪资档案维护的薪资类别，单击〖确定〗按钮，薪资类别设置完毕。增加薪资档案有两种方式：单个增加、批量增加。单个增加：点击〖增加〗按钮后首先输入人员编码或人员姓名（手工填写或参照选择），发放部税率，单击〖确定〗按钮,人员增加完毕.按钮，进入增加窗口，选择是否停发，输入或选择代发银行,选择是否扣税、是否按默认税率，单击〖确定〗按钮，人员批量增加完毕。修改薪资档案有两种方式：单个修改、批量修改。按默认税率，修改完毕后单击〖确定〗按钮，修改后的信息即被保存。批量修改：点击〖批量修改〗按钮后，系统会弹出人员选择对话框,输入查询条四川烟草EHR系统用户操作手册按钮,进入修改窗口，可修改的项目有是否停发、代发银行、是否扣税、是否按默认税率，修改完毕后单击〖确定〗按钮，修改后的信息即被保存删除薪资档案有两种方式：单个删除、批量删除。单个删除：在初始的没有列表的窗口里，〖删除〗按钮是灰的，只有通过查询和增加后，出现人出“询问”对话框，用户确认后,即可删除该人员信息。批量删除：点击〖批量删除〗按钮后，系统会弹出人员选择对话框,输入查询条按钮，出现人员列表选择窗口,用户可对列表中的人员进行选择，选择完毕后单击〖确定〗按钮，选中的人员信息即被删除.按钮后，系统将按照设定的条件显示人员薪资档案列表。单击〖转档〗按钮，系统会弹出人员选择对话框，输入查询条件后点击〖确定〗按钮，如果选择别后，再次单击〖下一步〗按钮，系统将列出当前薪资类别和要转入的薪资类别的所有薪资项目人员薪资档案将被转移。业务说明：此功能节点是薪资日常业务中最核心的一个功能节点，在此功能节点中用户可完成薪资项目数据的录入，薪资的计算、发放、审核等操作.注意事项:1、只有在薪资项目权限中设置为可编辑的项目,可以在薪资发放中进行修改.2、薪资的审核、复审、发放、结帐（参见期末处理中的结账处理）是有严格的次序控制的，要想取消前一步操作必须先取消后续的操作。3、如果在【权限管理】—〉【基础数据权限控制配置】和【基础数据权限配置】启用了部门权限，那么在薪资档案，薪资发放，薪资补发等节点，操作员只能对自己有权限的部门进行相应操作。4、如果在薪资发放表中没有薪资项目,需要先在【薪资项目权限】中该薪资类别下，添加薪资项目权限并保存，而后重新打开此功能节点即可。薪资发放操作的第一个步骤是选择薪资类别,在薪资发放的主界面中单击薪资类别参照按钮,选择需要进行薪资发放处理的薪资类别，单击〖确定〗按钮，薪资类别设置完毕。如何查询:择只查询当期薪资变化人员），单击对话框中的〖确定〗按钮后，系统将按照设定的条件显示人员薪资发放数据列表。直接修改薪资数据：在人员列表中选中需要修改的人员，双击需要修改的项目（只能修改在薪资项目权限中设置为可编辑的项目），直接输入修改值,单击主菜单中的〖保存〗按钮，修改的数据四川烟草EHR系统用户操作手册即被保存（此种方式可同时修改多人的数据，统一进行保存)。单人修改方式:在人员列表中选中需要修改的人员,单击主菜单中的〖修改〗按钮，系统会进入单人修改的方式（卡片方式)，在此种方式中，被选中人员的所有薪资项目将被列出，能否编辑的项目会用不同颜色显示，在可以编辑的项目中直接输入要修改的值，单击〖确定〗按钮修改后的将返回薪资发放主界面.定〗按钮后，系统将用输入值替换选择的薪资项目。用户选择“全部替换”，则该类别下的全部员工该项目的值均被替换，如果选择“选择替换”则只替换界面中查出的员工。在“替换为”输用户可利用计算功能完成薪资项目的计算，单击主菜单中的〖重新计算〗按钮,系统将弹出“重新计算条件设置”对话框，在对话框中选择人员的范围后，单击〖确定〗按钮即可完成薪资项目的计算,计算标志被自动打钩。在“重新计算条件设置”对话框中有两个参数，“重新计算范围设置”中如果选择“全体人员”则计算范围为该薪资类别下的所有人员，如果选择“所选择人员"则只对界面中查出的员工进行计算；“重新计算方式设置”中如果选择“范围内全部重新计算”则将范围设置中所有人员进行计算，如果选择“只计算尚未重新计算的人员"则对范围设置中所有没有进行计算的人员进行计算，已经计算过的人员将不再计算.此功能只有在当前薪资类别是汇总薪资类别时可用。执行重新汇总功能将覆盖所有前次汇总后所有的发放内容。在薪资发放浏览窗口单击〖重新汇总〗按钮,系统将弹出询问对话框，用户确认后系统将按照当前汇总薪资类别的汇总设置及各参与汇总的薪资类别的状态汇总，重新生成当前汇总薪资类别数据。如果参与汇总薪资类别中有未结帐的类别系统将不能够完成汇总。审核是薪资计算的下一个环节，审核后的薪资数据将不允许再进行修改和计算。在薪资数据计算完毕后，单击主界面中的〖审核〗按钮，系统将弹出“审核范围设置"对话框，用户在对话框内选定审核四川烟草EHR系统用户操作手册范围后单击〖确定〗按钮,则用户选定范围内的薪资数据即被审核，审批标记被自动打钩。在“审核范围设置”对话框中，如果选择“全体人员”则审核范围为该薪资类别下的所有人员，如果选择“所选择人员”则只对界面中查出的员工进行审核。取消审核是审核操作的逆过程，审核后的薪资数据如果发现错误可以通过取消审核操作,将薪资数据置回发放状态(即能够修改、计算数据的状态）.单击主界面中的〖取消审核〗按钮,即可完成取消审核操作，审核标记会被自动清空.但是如果所处薪资类别已经经过复审、发放或结帐处理后,将不能直接取消审核。取消审核操作是针对薪资类别下的所有人员的,不用指定人员范围。复审是审核的下一个环节，复审后的薪资数据将不允许直接取消审核。在薪资数据被审核后，单击主界面中的〖复审〗按钮,即可完成复审操作.只有在薪资类别参数设置时,选择需要复审的薪资类别才需要执行复审操作。取消复审是复审的逆过程,如果薪资数据需要取消审核则必须先取消复审。在薪资数据被复审后，单击主界面中的〖取消复审〗按钮,即可完成取消复审操作。但是如果所处薪资类别已经经过发放或结帐处理后，将不能直接取消复审。发放是复审的下一个环节，发放后的薪资数据将不允许直接取消复审。在薪资数据被复审后（不需要复审的薪资类别在审核后）,主界面中的〖发放〗按钮会被激活,填写主界面最下方的“发放日期”和“发放说明”后，单击〖发放〗按钮即可完成发放操必须先取消发放。在薪资数据被发放后，单击主界面中的〖取消发放〗按钮,即可完成取消发放操作。但是如果所处薪资类别已经结帐，将不能直接取消发放。可自动从薪资发放中取得员工薪资收入并根据设置的税率计算扣缴税额添入报表中。提供的数据四川烟草EHR系统用户操作手册扣税、已扣税、实缴税额和备注。如何进行单个薪资类别所得税操作:进入个人所得税功能节点后,首先应选择操作的薪资类别,单击薪资类别的参照按钮，系统会弹出“薪资类别参照”对话框,在对话框中选择需要操作的薪资类别，单击对话框中的〖确定〗按钮，或直接双击需要操作的薪资类别,选择薪资类别完毕。再选择人员范围，即需要操作的人员，单击〖查询〗按钮，系统将弹出“人员选择”对话框，在对话框中输入条件后单击对话框中的〖确定〗按钮，人员选择完毕。填写所得税申报表的申报时间、完税证字号、备注等后即可打印出个人所得税申报表.填写的信息可以进行保存，单击主菜单中的〖保存〗按钮即可将填入的信息和指定的期间进行保存。时系统提供了两种合并计税的规则：“取应税基数高者申报”,在多个薪资类别中选取应税基数最收入额折主、应缴税、已缴税等各项相加后申报.在主菜单中单击〖设置〗按钮，系统将弹出“设置合并计税类别”对话框,在此对话框中可选择薪资期四川烟草EHR系统用户操作手册间，系统将把该期间内所有符合条件的薪资类别自动列出,选择参与合并计税的薪资类别,再选择合并计税方式后，单击〖确定〗按钮，多类别合并计税设置完毕.再选择人员范围,即需要操作的人员，单击〖查询〗按钮，系统将弹出“人员选择”对话框，在对话框中输入条件后单击对话框中的〖确定〗按钮，人员选择完毕。业务说明:利用薪资分摊功能本节点,用户可对己设置的分摊类型（薪资费用及与薪资费用相关的一些费用,如应付薪资总额、应付福利费计提、工会经费计提和教育经费计提等），设定其分摊条件，制成薪资分摊单据，供财务会计进行核算。系统提供了按部门、人员类别、按人员、按薪生成对应凭证。2、制单与制单：在同一薪资类别、同一分摊类型下，两用户同时执行制单,如一方先制单,则另一方会提示不能制单。制单，则另一方能取消此次制单；或一方先取消制单,则另一方能制单成功。4、制单取消发放（薪资发放节点在同一薪资类别下5、取消制单与结帐(期末处理节点在同一薪资类别下，两用户同时执行取消制单和结帐操作，如果一方用户先结帐，另一方则不能取消制单.四川烟草EHR系统用户操作手册薪资分摊操作的第一个步骤是选择薪资类别，在薪资分摊的主界面中单击薪资类别参照按钮，选择需要进行分摊处理的薪资类别，单击〖确定〗按钮,薪资类别设置完毕，不参与月末制单的薪资类别无法进行薪资分摊.1、选择分摊类型，分摊类型的定义操作在分摊类型功能节点进行。能选择其中一种，但选择这两种方式的任何一种均可与是否“按薪资项目"选项搭配.操作，系统会弹出薪资单据的数据界面.如何进行制单:四川烟草EHR系统用户操作手册在查询后的薪资单据的数据界面中，用户可单击主菜单中的〖制单〗按钮进行制单操作，在制单进行制单操作的分摊类别只有在取消制单后才能够再进行制单操作。取消制单是制单操作的逆向操作，用户可单击主菜单中的〖取消制单〗按钮进行取消制单操作，在取消制单操作完成后系统会在状态栏中提示:“取消制单完成",只有制单操作后的分摊类型才能够进行取消制单操作,当薪资类别结帐处理后将不能够取消制单。业务说明:在薪资类别中的有些薪资发放项目每个期间基本上不发生变化，需要将本期值转入下期，还有一些薪资发放项目每个期间基本都会发生变化，在下个期间需要将其清零。薪资期末处理，是将当期数据经过处理后，结转至下期。另外，薪资期末处理产生的结帐标志也是后续进1、结账必须在薪资发放审核/复审以后，才可以使用；3、只有数据来源为可发放金额的薪资发放项目才可以清零；4、清零项目缺省是按照薪资发放项目中结转设置的参数进行设置的，缺省设置可以在清零项资发放项目中结转设置的参数作为缺省参数;各薪资类别当期结帐后总帐方可结帐;总帐结帐后各薪资类别不能取消结帐。四川烟草EHR系统用户操作手册结”.结账是指将指定薪资类别的本期值按照规则转结到下一期间;“反结账”是结帐操作的逆向在选择操作类型中选择“结账”后,单击主界面中的〖下一步〗按钮,系统会进入薪资结帐类别选择对话框，在可选择薪资类别列表中,系统会自动列出当前期间符合结账条件的薪资类别（当前期间内发放后的类别）,用户可以选择需要结帐的类别（此处可以多选，如别满足结帐条件，则该薪资类别将被自动列入“已选薪资类别”列表）;单击主界面中的〖下一步〗按钮可以对清零项目（是指在期末结转时，这些项目的数据自动清零，须在薪资发放时，手工输入新的数据；非清零项目自动把数据结转到下一个期间）进行设置，在已选薪资类别列表中单击需要进行清零设置的薪资类别后，单击界面中的〖清零项目设置〗按钮，系统将弹出“清零项目设置"对话框，在此对话框中系统将列出指定薪资类别中可以手工修改的薪资项目，选择需要进行清零设置的薪资项目后，单击对话框中的〖确定〗按钮（可多选）,清零项目设置完毕；单击主界面中的〖结账〗按钮，系统会弹出询问对话框,用户确认后系统进行结帐处理，处理完毕后系统会给出:“薪资系统月末结帐四川烟草EHR系统用户操作手册如何进行反结帐:在选择操作类型中选择“反结账”后，单击主界面中的〖下一步〗按钮，系统会进入薪资反结帐中的〖反结账〗按钮，系统会弹出询问对话框，用户确认后系统进行反结帐处理，处理完毕后系统会给出：“薪资系统反结帐成功完成！”提示。在选择操作类型中选择“空结”后，单击主界面中的〖下一步〗按钮,系统会进入薪资空结类别选择对话框，在可选择薪资类别列表中，系统会自动列出当前期间符合空结条件的薪资类别(当前期间内未审核的类别），用户可以选择需要空结的类别（此处可以多选）；单击主界面中的〖空结〗按钮，系统会弹出询问对话框,用户确认后系统进行空结处理，处理完毕后系统会给出:“薪资系统空结成功完成！"提示.银行报盘功能主要是完成薪资发放数据向银行的报送,用户可利用此功能将银行要求的数据文件格式以及薪资发放项目、帐号等数据对应规则定制到系统中，并且可利用此功能将数据导出成银行报盘。操作此功能之前首先应设置好代发银行和代发帐号，代发银行和代发帐号的设置请参阅代发银行和帐号分配功能节点.注意事项:1、要进行银行报盘操作必须先选择薪资类别，否则不能进行后续操作;2、若设置的格式存在问题，在单击〖完成〗后，系统会提示所出现的问题,然后提示“文件格式保存失败，请重新设置！"。四川烟草EHR系统用户操作手册薪资类别参照按钮，选择需要进行报盘处理的薪资类别，选择完毕后单击〖确定〗按钮，薪资类定义数据接口（报盘格式）的操作，不必每次进行，当接口定义好后只有在薪资制度发生变化或银行报盘格式发单击主界面中的〖增加〗按钮，系统将进入报盘格式设置向导界面。第一步：输入接口名称，手工输入，接口名称不能为空，也不能够和其他数据接口名称重复；输入外部文件路径对每个单一项目设置补位符，如果未使用统一补位四川烟草EHR系统用户操作手册单击屏幕下方的〖完成〗按钮，增加数据接口设置完成，用户可在主界面中看到新增加的数据接口.选中需要修改的数据接口,单击主界面中的〖修改〗按钮，系统依然会进入数据接口设置向导界面，操作方法与“增加数据接口"的操作方法相同,具体操作方式请参阅“增加数据接口"。输出到文件，单击主界面中的〖输出到文件〗按钮，系统将弹出“输出确定"对话框，选择“本地计算机"后四川烟草EHR系统用户操作手册业务说明:此功能节点提供了薪资数据的导入和导出功能,用户可利用此功将薪资数据按照指定的格式导出到数据文件中；也可以将系统外部数据（例如：奖金数据、考勤数据等参与薪资计算的系统外部数据）通过已经定义好的数据接口导入到薪资系统中。1、要进行数据接口操作必须先选择薪资类别,否则不能进行后续操作;2、若设置的格式存在问题，在单击〖完成〗后，系统会提示所出现的问题,然后提示“文件格式3、此功能节点中定义数据接口功能的操作步骤和设置参数与银行报盘功能节点类似但不相同；4、用户只能够导出有权限查看的薪资项目，只能够导入有权限修改的薪资项目；5、已经审核过的数据不能被导入。四川烟草EHR系统用户操作手册需要进行数据导入/导出处理的薪资类别，选择完毕后单击〖确定〗按钮，薪资类别选择完毕。单击主界面中的〖增加〗按钮，系统将进入数据接口设置向导界面.第一步：输入接口名称，手工输入,接口名称不能为空,也不能够和其他数据接口名称重复；输入外部文件路径与名称，即系统需要访问的数据文件的路径和名称，可手工输入，也可以通过单击〖浏览〗手工输入可空。单击〖下一步〗按钮,系统将进入数据接口设置向导的第二步。第二步：（如果在第一步中选择EXCEL方式,则无需执行第二步操作）选择关联项目名称，在下拉菜单中进行选择；是否使用统一项目分隔符,指数据文件中的项目分隔符，此处与银行报盘操作不同，如果不使用分隔符则