企业协同办公平台建设方案(上报版)解决方案

工作期间避免打扰；提供统一协调平台，内部沟通系统记录;事务工作系统处理，避免人工重复劳动。培养办公习系统数据对接以及今后业务、组织的变化和需求的扩展.工作期间避免打扰；提供统一协调平台，内部沟通系统记录;事务工作系统处理，避免人工重复劳动。培养办公习系统数据对接以及今后业务、组织的变化和需求的扩展.合作伙伴：选择有丰富经验的知名协同办公平台供应商合的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为公司的管理和决策提供科学的依据,其管理效果主惯协助管理计划总结,主动推送待办事项;培养电子办公习惯,奠定系统管理基础;无纸办公节约成本，协同平台随着电子信息技术及互联网的不断发展和在办公领域的深入应用,自动化、智能化办公越来越多的出现在了现代办公管理的各个环节，帮助企业提升管理水平和工作效率。同时，企业对于网络及信息系统的积极应用也从一个侧面反应了企业管理理念的不断提升，电子化管理工具的全面应用将是未来办公管理的必然趋势。协同办公平台，又称“OA系统”，是采用现代电子技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户"为窗口，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作的应用软件系统。它改变了过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为公司的管理和决策提供科学的依据,其管理效果主要体现在：系统固化制度流程，灵活应用保证执行。2、监管工作进程任务分配明确有据，工作进展实时管控;工作内容集中反映，绩效考核有理有据。3、共享知识信息统一信息发布平台，个性设置关注内容；4、提高工作效率待办流程集中处理，工作期间避免打扰；提供统一协调平台，内部沟通系统记录;5、培养办公习惯无纸办公节约成本，协同平台减少内耗。息量由少到多逐步增加、工作流程完善一个上一个、组织多种形式的系统使用培训等循序渐进的措施来保障该系统条件，适当进行改造和升级。系统开发：协同办公平台软件在技术有一定的先进性，预留接口，满足不同业务信息工作流程及表单，以实现制度流程的电子化、规范化、标准化，减少人为理解原因造成的制度运作不流畅，从而提统一管理和发布，同时为员工的个人办公提供个性化服务.息量由少到多逐步增加、工作流程完善一个上一个、组织多种形式的系统使用培训等循序渐进的措施来保障该系统条件，适当进行改造和升级。系统开发：协同办公平台软件在技术有一定的先进性，预留接口，满足不同业务信息工作流程及表单，以实现制度流程的电子化、规范化、标准化，减少人为理解原因造成的制度运作不流畅，从而提统一管理和发布，同时为员工的个人办公提供个性化服务.工作流程管理平台利用软件系统自由配置、固化成熟的鉴于协同办公平台是一套针对办公流程和信息进行管理的现代化电子工具，对它的引入实施将在推动企业完善、规范各项制度流程的同时对原有的工作习惯产生一定的冲击。因此，信息部将采取系统信息量由少到多逐步增加、工作流程完善一个上一个、组织多种形式的系统使用培训等循序渐进的措施来保障该系统的成功实施。本系统拟初始实施内容建议如下：1、信息门户管理平台建立统一的集团信息门户，为企业信息发布、交流提供一个有效的场所，实现企业内部同时为员工的个人办公提供个性化服务.公告通知制度文件新闻信息知识订阅考勤信息事务信息描述集团/部门级公文及通知信息有效传达，同时可以归档备查集团/部门级规章制度信息及修订发布针对集团组织的活动或某项决定调查员工的想法根据权限获取他人共享的知识文档员工出勤、请、休假等信息的审批发布日常事务的提醒、督促、跟踪、反馈日常办公行程计划的管理及发布2、工作流程管理平台利用软件系统自由配置、固化成熟的工作流程及表单，以实现制度流程的电子化、规范以对工作的进程予以实施监控、催办和督办，对流程数据及结果进行分析、统计，继而进一通用流程法务办公行政事务人力资源财务管理描述名片印制、发送快递、物品采购、车辆使用现金报销、付款申请、借款申请3、知识共享管理平台3流提供一个有效的场所，实现企业内部的各种信息（公告通知、文件、函件新闻资讯、内部期刊、管理制度等）的及时、优质”等基本要求。充分借鉴他们的成功案例经验，最大化降低项目风险，最短期内快速取得效果。时间计性工作,实现人员信息电子化、信息录入流程化、事务工作自动化，有效提升企业内部管理、增进人事管理效率。流提供一个有效的场所，实现企业内部的各种信息（公告通知、文件、函件新闻资讯、内部期刊、管理制度等）的及时、优质”等基本要求。充分借鉴他们的成功案例经验，最大化降低项目风险，最短期内快速取得效果。时间计性工作,实现人员信息电子化、信息录入流程化、事务工作自动化，有效提升企业内部管理、增进人事管理效率。的成功实施。本系统拟初始实施内容建议如下：信息门户管理平台建立统一的集团信息门户，为企业信息发布、交日常工作中产生的成果并在合理范围内共享,提高内部经验的分享利用率，改进企业创新能力、快速响应能力，提高工作效率及员工技能素质,避免因员工流失带来的企业知识流失，减通知公告管理制度工作职能工作流程计划报告员工关系部门知识合同管理法律法规会议信息管理知识库管理培训教材描述集团/部门级公文及通知、公告信息审批后发布、归档供查阅集团及部门规章管理制度信息展示员工岗位职责界定信息查阅集团内部工作流程信息查阅及梳理集团及部门计划总结报告信息查阅备忘集团内部员工座谈会纪要、员工关系、沟通与交流、建议与意见等部门通知公告、部门工作计划、部门管理制度、部门技术文档经会签、审批后各类合同归档供有条件查阅管理集团所需各类法律法规文件信息查阅管理集团会议纪要及处理结果等信息查阅等管理集团所需管理类知识信息管理集团管理类培训信息管理4、个人办公管理平台通过系统中的个人办公事务小工具，帮助企业员工对自身工作内容进行计划、记录和总结，提高员工个人的办公效率；支持领导对下属工作任务的派发、监管和协助，为准确考核员工绩效提供决策依据。集团论坛名片管理工作日志通讯录及时通讯描述实现员工多角度信息互动工作业务往来信息收集管理及共享集成RTX等，实现通过RTX办公流程在线提醒5、人力资源管理平台处理人力资源事务性工作,实现人员信息电子化、信息录入流程化、事务工作自动化，有效提团所有知识文档，沉淀日常工作中产生的成果并在合理范围内共享,提高内部经验的分享利用率，改进企业创新能移动办公管理平台：系统平台支持远程登录，方便员工在网络允许的情况下随时随地处理办公事务。移动设备平台统一管理和发布，同时为员工的个人办公提供个性化服务团所有知识文档，沉淀日常工作中产生的成果并在合理范围内共享,提高内部经验的分享利用率，改进企业创新能移动办公管理平台：系统平台支持远程登录，方便员工在网络允许的情况下随时随地处理办公事务。移动设备平台统一管理和发布，同时为员工的个人办公提供个性化服务.工作流程管理平台利用软件系统自由配置、固化成熟的性工作,实现人员信息电子化、信息录入流程化、事务工作自动化，有效提升企业内部管理、增进人事管理效率。组织架构招聘管理人员信息违纪管理培训管理考勤管理薪资管理描述组织机构编制、定岗定编、岗位设置、用人需求、人员调动、辞职、辞退开除、工作交接计划内、外招聘、面试复试、录用、入职、试用考核、转正、本/跨部门调动、合同续签、薪资调整、离职申请信息归档、调整、调阅、注销、审批人员违纪报批、归档、调阅、注销报告提交审批员工加班、出差、请假操作管理员工薪资规划、发放、调整等系统平台支持远程登录，方便员工在网络允许的情况下随时随地处理办公事务。操作、审批等移动办公功能。短期内快速见到效果再逐渐深入推进。数据对接以及今后业务、组织的变化和需求的扩展.目风险，最短期内快速取得效果。2012年9月上旬完成专业供应商的询价、必选、合同签订工作。2012年11月中旬完成权限配置、系统培训及推广等实施工作。5：基于集团移动办公的需要，实现移动设备对系统的登录、查阅、发起、操作、审批等移动办公功能。三、建设设流提供一个有效的场所，实现企业内部的各种信息（公告通知、文件、函件新闻资讯、内部期刊、管理制度等）的减少内耗。二、实施内容：鉴于协同办公平台是一套针对办公流程和信息进行管理的现代化电子工具，对它的引入：基于集团移动