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文档简介
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迎使用山东岳嘉电子有限公司电能表联网预付费管理系统,在使用该系统前请仔细阅读随机光盘中的使用手册或本帮助文件。
本系统是一套集现代化、自动化、科学化为一体的预付费电能表管理系统,适用于本公司自主研发生产的ddsy1599型预付费电能表,具有处理速度快、安全性能高、存储容量大、高效稳定、管理便捷等特点。由于大量用电信息储存在微机中,方便了数据的检索﹑汇总﹑传递等,从而将相关的管理人员从繁重的劳动中解放出来,并为用电管理的科学决策提供依据。
由于能力有限,不足之处在所难免,在使用的过程中,如发现本系统存在某些问题或不足之处,欢迎与我们联系,我们会汇总信息进行改进,望不吝指正,谢谢。
名词解释
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断电报警值:当电能表中的剩余电量低于常显报警值进而达到某一数值时,电能表便会自动断电,此数值即为断电报警值,它是警示用户应该去购电的另一种也是最后一种方式。字轮初始值:登记电能表时,该电能表上字轮显示的数值(出厂时的电能表,字轮一般跑到99999.x,此时字轮初始值可登记为0)。
调剂电量。调剂电量即为福利电,是售电单位以比正常电价优惠的价格或者是免费送给用户的一定数量的福利性电量。
权限。具有做某种事的权力。本售电系统由于考虑到系统运行的安全性,对系统工作人员设有两种角色,一种是系统管理员(只有一名),另一种是系统售电员(若干名,可由管理员来定义,并且系统管理员也可为其设置不同的权限),他们分别具有不同的权限。
系统管理员。系统管理员的责任是负责整个售电系统的正常运行,是本系统最高级别权限的使用者。管理员可以定义本系统售电员,可以给本系统售电员制作售电卡,可以设置售电员权限。管理员除了不具备售电权限外,具备所有权限。
系统售电员:系统售电员的责任只是给本系统的用户售电,不能更改系统中的关键设置,如:定义系统售电员、给系统中的用户消户、启户、制卡(指制数据提取卡、制售电卡)、注册售电系统等,但系统管理员可为本系统的售电员定义某些权限,如:给用户开户、补卡、复位ic卡、恢复系统数据、定义用户类型(电价)、定义系统售电参数、定义系统调剂电量价格、换表、使用售电简化界面等。
山东岳嘉电子有限公司
系统要求
=======================cpu:主频200mhz以上;内存:64mb以上;
硬盘:100mb以上硬盘剩余空间;
显示器:真彩色16位以上,分辨率800x600以上;
微型打印机:此设备非必需设备,根据是否需要打印票据而定;随机配带写卡器一台;
软件运行环境:windows2000、windowsnt、windowsxp
注意事项
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1.本系统表号是出厂时电表的编号
2.本售电系统的年售电次数最多为80万次。
3.由于数据库存有售电记录,请务必保护好数据库,做好数据库的备份工作。不是万不得已的情况下不要随意重装操作系统,若真的要重新安装操作系统,请在安装之前先将预付费系统的数据库文件备份出来(数据库文件是在软件安装目录下的sdsj.mdb文件),待预付费系统安装好以后,再将备份的数据库文件覆盖新安装的数据库文件即可。
4.为了增加系统的安全性,本系统是以用户权限运行的,设有系统管理员壹名,系统售电员若干名,系统管理员和系统售电员分别具有各自相应的权限。
5.若发现本系统存在某方面缺陷,请通知本公司,本公司将尽快予以解决。
设置串口=======================岳嘉联网预付费管理系统,主要是通过电脑直接给电表售电。
我们先检测电脑和电表是否接通,判断的方法是,在基础数据里找到串口设置.设置串口:在基础数据中找到串口设置。填写您的表号(及电表的编号)。选择串口(下边提示您选择的串口,也可以在设置管理器里面找)。点击【测试】
,会出现对话框通讯成功,点击【确定】
。此串口可用,
小区在开户之前要先定义小区、楼号和电价。以定义小区为例,点击【小区】
,出现一个对话框,先点击左下边增加。在填写小区名称,点击保存,出现对话框点击【是】
。定义楼号和电价同上。
开户
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新用户在购电前,必须对其进行开户登记,以便在系统中记录用户的电表信息和用户信息。方法是:将空白卡插入读写器中,点击【开户】
按钮,用户编号会自动生成,依次输入用户表号、姓名、选择用电类型和楼号、电话(不是必填项)、房间号(不是必填项)。小区名称和用户楼号可以清空。如果需要修改限电电流和断电报警,在其空白处修改即可。所有信息输入完毕,点击下方的〖开户〗按钮即可制作成用户购电卡。
注意。如果需要连续开户,请先插入空白卡,点击[是]重复以上步骤。
售电
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售电步骤如下。将购电卡插入读写器中,可以按地址、表号和姓名查找。请先输入用户信息,查找到该用户后点击【联网读表】
然后输入预购金额或预购电量确定无误后在点击【联网售电】
按钮,系统会自动计算并且默认打印购电票据;如果不需要打印,请将前面的“√”去掉,点击〖售电〗按钮即可完成售电。
如果要进行下一个用户的售电,请先将用户的购电卡插入读写器中,操作同上
修改用户档案
为了更改某个用户的信息、参数和备注信息,需要用修改功能来完成。方法如下:可以根据用户姓名查找,系统会自动显示该购电卡的信息,只需将鼠标移动到需要修改的地方即可进行修改,但灰色项不能修改。更改完毕点击【修改】
按钮即可完成。
特别提示:
1。单户单表式电表其“表号”必须与电表面板上的编号一致,“用户编号”仅用于软件之中,便于软件管理。
2。当用户的电流超过软件设定的最大值时,电表便自动断电,5分钟左右自动恢复供电。
3:断电报警:当剩余电量降至断电报警值(软件设定不为零)时,电表自动断电,如果恢复供电,请将一尺寸合适的硬卡(比如身份证或纸牌)插到电表右侧的插卡槽中,当触及底部时取出,即可恢复供电。
系统用户查询
系统用户查询包括七种查询:
①查询系统中的全部用户(包括已经销户的用户);②查询系统中已经销户的用户;③查询系统中同一住址的用户;④按开户时间查询系统中的用户;
⑤按用户类型查询系统中同一类型(相同电价)的用户;⑥按购电量或购电金额查询系统中的用户;⑦按购电次数查询系统中的用户
售电日报表
售电日报表汇总的是当天的售电情况,它可以汇总当天所有售电员的售电记录,也可以汇总当天某个售电员的售电记录。
售电月报表
售电月报表汇总的是当月的售电情况,它可以汇总当月所有售电员的售电记录,也可以汇总当月某个售电员的售电记录。
售电综合报表
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售电综合报表是给定四个报表条件(用户编号、售电时间、电价和售电员),可以通过不同的组合,获取想要的报表信息。
补票
用户想补打以前票据,点击【补票】
出现对话框,依次输入用户姓名和操作次数(操作次数可以在报表里找)点击【打印】
系统使用情况查询
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汇总本系统自使用以来,系统使用的基本情况,是对系统售电情况的一个总体汇总。它汇总了系统起用电时间(系统起用时间是从系统的第一个用户的开户时间开始算起,如果系统数据库重新建立过,那么系统起用时间是从系统恢复的第一个用户的时间开始算起)、系统拥有客户数量、总售电次数、总售电量、总售电金额信息,通过本窗口可以对售电系统的使用情况有一个大致的了解。
变价
执行变价操作,是为了方便电业局和物业变价的调整,例如,你刚刚买去1000读电,电业局价格上涨,你就可以通过变价来实现.减数比例:举例说明,例如当减数比例为100:1时,如果此时剩余电量为100度,当执行过变价操作后,剩余电量变为99度,即剩余电量中每100度减1度,而当减数比例为25:1时,如果此时剩余电量为100度,当执行过变价操作后,剩余电量变为96度,即剩余电量每25度减1度。操作步骤:先在基础数据定义现在电价,点击【保存】
。在执行下变价,点击【变价比例】
出现一个对话框,选择用户类型,输入原电价,下边出现原电价和新电价比例。点击保存即可。退出再点击【执行变价】
。上边是已完成变价操作的用户信息,下边是未完成变价操作的用户信息,如果下边出现,要检查你下你们的联网线路。
换表
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当用户的电能表因为出现故障而无法工作时,需要为其重新换表,用此换表功能来完成本项工作。具体做法是:先将用户的购电卡插入读写器中,点击【换表】
按钮,按表号,住址和姓名查找。系统会自动显示该购电卡的信息,把新电表信息输在空白处,点击【读表】
,您在〖原电表剩余电量〗的空白栏里写入该表的剩余电量,再点击〖换表〗即可完成本操作。如果原电表可读取当前剩余电量。请将其剩余电量记录下来,如不能读取剩余电量,请根据该用户日均用电量和总购电量估算一下其现在的剩余电量。如果替换上去的表不是未曾用过的表,请先用清零卡将电表清零后,再将做好的购电卡插入新换的电表。
读表
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单户读表,就是方便用户查找自己的信息,可以直接读取用户表内剩余电量和电表当前状态,总购电量,操作步骤:可以按住址、表号和姓名查找。读取用户信息,点击【联网读表】
。
系统数据恢复
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当因计算机硬盘损坏导致硬盘数据无法读取,或者售电系统数据库被意外删除时,可通过此功能模块将用户购电卡内的信息读入硬盘,以重新建立新的系统数据库,从而使售电系统恢复正常。具体做法如下:先将需要恢复的用户表号,点击【读表】
点击“恢复”按钮,系统会显示该卡的用户编号、总购电次数和总购电量以及电表信息,您只需将姓名、楼号、用户类型和电话填写完整,点击恢复按钮即可。
注意。在系统中所有用户没有恢复完之前,不可为新用户开户,否则新用户将会冲掉系统中某些原用户的编号,使其无法恢复。
设置售电员权限
系统管理员可以设置本系统售电员的权限,如给用户启用、给用户启户、定义小区名称楼号、制定变价比例、定义用户电价、定义售电参数、定义系统售电参数、换表等。注意:在选择其他售电员或点击“退出”按钮之前需要点击“保存”按钮,勾选的权限才能有效。注意:默认状态下,系统售电员不具备上述权限。
修改密码
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售电员或管理员修改密码时必须输入原密码,如果原密码输入不对,则无法修改其密码。
通断
=======================为了方便物业的管理,设置通断,可以按姓名和表号查找,例如,按表号查找,找到该用户表号,点击【断电】
,该用户就会断电,点击【通电】
,该用户电量自动上去,电量不变。
销户
销户用于用户不欲继续使用其电能表的情况,若要取消对用户的购电限制,可通过启户消除对其的购电限制,使其能继续购电。
当用户不欲再次使用其电能表时,可对其做销户处理。销户的操作步骤是:可以按住址、表号和姓名查找。点击【联网读表】
,点击【销户】
,销户操作将清空表中剩余电量,实现断电功能。点击【是】
销户成功。
启户
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启户与消户相反,它是取消对用户的消户处理。选择启户的方法是:售点管理对应的下拉框中选取并点击启户按钮。
卡的使用和说明
======================系统卡共有6张:1管理卡
1、2管理卡
2、3检测卡、4清零卡、5加电卡、6售电卡
每张卡的功能:
管理卡:进入售电系统
数据提取卡(检测卡)。数据提取卡可以从用户的电能表中读取用户电能表的信息。
清零卡:电表清零
加电卡:电表加电(在没有注册前可以使用,注册后不可以使用)售电卡:进入售电界面。电表显示信息:
我们电表出厂后,都只带2度电,方便用户进行验收,在没有对电表注册前,可以用加电卡给电表加电,插一次,加一次电,可以插多次。如果电表被注册,插加电卡就不起作用了。
例如:你加电卡是加3度,你电表上自带2度电:把加电卡插上,每插一次卡就加3度电。
例
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