学分制教学管理信息系统的开发与应用

学分制教学管理信息系统的开发与应用

一学分制教学管理信息系统1994年，广州师范学校实行分级管理，引入了学分管理制度。为了配合学分制管理,开发了学分制教学管理信息系统。该系统包括全程教学计划管理、教学任务管理、学籍管理、成绩管理、毕结业处理等五个主要模块。经过系统开发的紧张阶段,于1995年完成并正式投入使用。系统投入使用四年多来,经过多次修改扩充,功能更加完善。先后在几所兄弟院校中使用,均收到满意效果。二系统开发流程(一)系统开发前期工作本系统采用SSA&D开发系统的一般过程。经过系统需求、系统分析、系统设计、系统实施等几个主要阶段。特别是系统需求阶段,不仅需要明确系统开发目的和任务,而且还必须熟悉新管理模式以及新的管理模式对培养目标、教学计划、任课教师、学生等的影响,以及由此而引起的一系列问题。在当时,不仅没有成熟的经验,也缺乏可以借鉴范例。如果不进行周密细致系统请求、系统初步调查、系统规划等前期工作。弄清各个关键环节,以及各个环节之间的关系,那么开发出来的管理信息系统可能达不到预期目的,或者导致系统报废。(二)全程教学计划和学习管理模块系统开发的第二阶段是系统分析,本阶段以详细调查开始。详细了解原手工操作的全部资料,并对这些资料进行结构化分析。尤其是原业务功能分析、业务流程分析、数据分析,并整理出数据流程图和数据字典,为下一阶段的开发工作做好准备。教学管理数据流程图0层图如图1(见后),其它各个层次的数据流程图在这里不一一给出。学分制管理首先要确定每个专业的培养目标,以及实现该目标的全程教学计划。即该专业应该开设哪些课程,包括公共课,必修课,选修课以及实践环节等几个类型。每门课程所占学分及开课学期。学生修完该专业应该取得学分等等。这些由全程教学计划来完成。每个具体教学班每个学期所开的课程原则上按照全程教学计划实施,但有时也并非完全按照全程教学计划进行,或多或少会做些调整,如课程因故提前或挪后,以及每门课程任课教师指定等等。为了满足这一要求,系统增加了教学任务功能。教学管理的主要任务是对学生的品学进行记载。所以系统中核心功能模快为学籍管理和成绩管理。其中成绩管理模块功能尤其复杂,既要考虑到本专业课程的开设、成绩的登录和重修补考处理,又要考虑到学生知识面的拓开和选修第二专业等问题。所以系统增设全校公共选修和辅修专业课程的开设和成绩的登录功能。同时对于统一考试科目还必须做记载。学籍管理模块相对简单,主要是学生一般情况记载、奖惩记载和学籍异动处理。学籍异动处理主要处理学生学籍变动时数据的传送、保存等问题。如留级、休学、退学、转学、复学等的数据。学生正常毕业或修满学分提前毕业时,必须对学生的品学进行毕业资格审查。并将每个学生在校期间的学习成绩及表现,以学籍成绩表形式打印输出。同时对于毕结业学生的数据必须备份,以备后用。(三)数据填入模块根据数据流程图,教学管理的数据处理过程设计如图2(见后)。为了适应不同学校的管理条例,系统还增加初始化模块,允许用户根据本校的具体情况填入有关数据。该模块主要保存使用学校有关学生管理条例、学校的系、专业设置和密码。本系统的密码分为两级,一为普通密码,供一般人员查询使用,不能修改其中数据;另一为操作员密码,供录入和处理数据之用。系统的总体层次构图设计如图3(见后)。(四)系统实施在当时条件下,系统采用FoxproforDos的工作平台进行开发。最后将其编译成1.6MB的可执行程序。三系统设计和技术(一)多班级的影响系统中每个行政班用三个基本数据库(学籍库、成绩库、已开课程库)来保存学生数据。如果学校招收班级较多,将占用大量存贮空间。特别是成绩库,每个班级每开设一门课,必须增加一个字段,这样不仅一开始便占用大量存贮空间,同时也可能由于字段过多,影响运行速度。为了解决这个问题,系统采用可变长库结构办法,大量节省存贮空间,同时也增加设计的灵活性。(二)系统的设计与实现教学管理的大量数据均以表格形式出现。为了适应教务员的习惯,系统在录入和查询数据时均以实际工作表格形式显示于屏幕上,并通过全屏幕编辑形式查询、录入和修改数据。(三)表面信息录入本系统中设计一个通用表格生成程序,只要按照要求录入表格描述信息,系统便能根据这些信息生成所需表格。系统中的大部分表格均由此程序生成,大大减少程序设计的工作量。四系统开发和应用经验(一)系统测试发现的错误根据管理信息系统开发的经验表明,在系统测试中,越是后期发现的错误往往是由前期工作失误所造成。如模块测试中发现的错误一般属程序设计的错误;子系统测试时发现的错误通常是由系统设计阶段的错误所引起的;而系统测试发现的错误却源于系统分析阶段的错误;当系统正式运行时发现功能不能满足要求,则说明需求阶段工作不细致认真。所以要保证系统开发时不走弯路,必须认真做好系统需求、系统分析、系统设计阶段的工作,不要一开始便一头扎进程序设计中去。(二)系统使用和维护系统的文档资料是管理信息系统不可缺少的一部分,不仅系统鉴定时需要,系统使用和维护时也必不可少。所以系统开发过程中应随时把资料整理归档,不要把文档整理工作留在最后处理。(三)系统运行正常管理信息系统生命周期的长短与事后服务密切相关,系统推广使用后的事后服务有三个方面。一是提供咨询服务,及时回答用户提出的问题;二是系统的维护,及时解决系统运行过程中出现的故障,即使是由于用户操作不慎所引起的也不例外,保证系统能够正常运行;三是满足用户的要求,根据用户的要求,可对系统做适当的调整(大的改动例外),以适应