第4章 电子表格处理软件Excel 2010

第四章Windows10操作系统目录CONTNETS01Excel2010使用基础03公式与函数的使用02Excel2010基本操作04图表的使用05数据统计分析06页面设置与打印掌握启动与退出Excel2010的方法了解Excel2010的窗口组成掌握工作簿与工作表的基本操作学习目标熟练掌握各种数据的输入方法掌握创建与编辑不同类型图表的方法掌握利用排序、筛选、分类汇总和数据透视表对数据进行处理与分析的方法

Excel2010是Office2010套装软件中的电子表格处理软件，主要用于数据表格的处理和数据的统计分析。在Excel2010中，用户可以轻松制作表格，并对数据进行计算、排序、筛选、分类汇总和创建数据透视表等，还可以将数据图表化。Excel2010已广泛应用于财务、统计和数据分析等领域，为用户带来了极大的便利。4.1Excel2010使用基础4.1.1启动Excel2010启动Excel2010的常用方法有以下两种：◆通过“开始”菜单：单击“开始”选择“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010”，启动Excel2010，如图1所示。◆通过桌面快捷方式：双击桌面上的Excel2010快捷方式，启动Excel2010，如图2所示。图1通过“开始”菜单启动Excel2010图2通过桌面快捷方式启动Excel2010启动Excel2010后，系统会默认创建一个空白工作簿，其窗口组成如下图所示。

Excel2010的窗口组成关闭工作簿与退出Excel2010的常用方法有以下两种：◆单击标题栏右侧的“关闭”，可关闭所有工作簿并退出Excel2010；单击选项卡名右侧的“关闭”，可关闭当前工作簿但不退出Excel2010，如图1所示。◆单击“文件”，并选择“关闭”选项，可关闭当前工作簿；选择“退出”选项，可关闭所有工作簿并退出Excel2010，如图2所示。图1单击“关闭”按钮图2选择“关闭”或“退出”选项4.1.3关闭工作簿与退出Excel20104.2Excel2010基本操作4.2.1Excel2010工作簿基本操作1．创建工作簿◆启动Excel2010后，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。◆单击“文件”按钮，在打开的面板中选择“新建”选项，在“可用模板”窗格中选择“空白工作簿”，单击“创建”按钮，即可创建一个空白工作簿，如图所示。通过“文件”面板创建一个空白工作簿2．保存工作簿单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮（或按Ctrl+S组合键），在打开的“另存为”对话框中设置工作簿的保存路径、文件名及保存类型，单击“保存”按钮即可保存工作簿，如图所示。保存工作簿3．打开工作簿在Excel2010中，单击“文件”按钮，在打开的面板中选择“打开”选项，在打开的“打开”对话框中选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮即可打开工作簿，如图所示。打开工作簿4.2.2Excel2010工作表基本操作1．新建工作表新建工作表的常用方法有以下几种。◆在工作表标签栏中，单击“插入工作表”图标，即可在当前工作表之后插入一个新工作表。◆在工作表标签栏中，右击某一工作表标签，选择“插入”选项，选择“工作表”选项，单击“确定”，即可在所选工作表之前插入一个新工作表，如图所示。使用“插入”对话框插入工作表2．重命名工作表双击工作表标签，也可以进入工作表名称编辑状态。3．选择工作表在工作表标签栏中，单击某一工作表的标签，即可选中该工作表。4．删除工作表右击要删除的工作表的标签选择“删除”选项，可删除工作表。 切换到要删除的工作表，在“开始”的“单元格”单击“删除”选择“删除工作表”选项，也可删除工作表，如图所示。删除工作表5．移动或复制工作表在工作表标签栏中，右击工作表标签，选择“移动或复制”（见图1），在“工作簿”下拉列表中选择移动或复制工作表的目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中设定目标位置，要移动工作表，直接单击“确定”按钮即可。6．保护工作表选中工作表，单击“文件”，选择“信息”，单击“保护工作簿”选择“保护当前工作表”选项，打开“保护工作表”对话框（见图2），在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮。图1“移动或复制工作表”对话框图2“保护工作表”对话框4.2.3编辑Excel2010工作表1．选定单元格区域选定单个单元格：单击要选定的单元格即可。选定整行：单击要选定行的行号。选定整列：单击要选定列的列标。选定整个工作表：单击工作表左上角的“全选”。2．插入行、列与单元格在“开始”选项的“单元格”单击“插入”选择“插入单元格”“插入工作表行”“插入工作表列”选项，即可执行相应操作，如图所示。“插入”下拉列表3．删除行、列与单元格删除行：选中整行，，选择“删除”选项。删除列：选中整列，选择“删除”选项。4．合并单元格-如图1所示合并后居中：将选择的多个单元格合并成一个大的单元格，并将合并后的单元格内容居中。跨越合并：将所选单元格按行合并。合并单元格：将所选单元格合并为一个大的单元格。5．隐藏行与列-如图2所示隐藏行：选中整行，，选择“隐藏”选项。隐藏列：选中整列，选择“隐藏”选项。图1合并选项图2“格式”下拉列表6．设置行高与列宽设置行高的方法有以下3种。◆将鼠标指针指向行号的下边框，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键上下拖动，在出现的数值框中会显示当前行高值，到合适高度后释放鼠标即可。◆选中整行，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”选择“行高”或“自动调整行高”选项。◆选中整行，右击选中的行，选择“行高”选项，在打开的对话框中输入行高值，单击“确定”按钮。1．数据输入◆输入文本：中文、英文可以直接输入。◆输入数值：数值包括数字（0～9）和特殊符号（+、−、（、）、/、$、%、.、E、e和，）。如果数值长度超过11位，将以科学计数法的形式表示，如1.26E+0.1。◆输入日期和时间：Excel2010提供了多种日期和时间格式。2．自动填充在处理电子表格数据时，经常要输入相同或有规律的递增、递减、成比例数据。例如，给某班级的同学编号，通常是以“1”递增的等差数列。这些有规律的数据在Excel2010中可以自动填充，这样能缩短编辑时间，提高工作效率。4.2.4Excel2010中各种数据的输入3．数据的有效性选中一个或多个单元格后，在“数据”的“数据工具”单击“数据有效性”选择“数据有效性”选项，在打开的“数据有效性”对话框（见图1）中设置数据的有效性。单击所选单元格中的任一个，在该单元格右侧会出现下拉按钮，单击该按钮，在打开的下拉列表中可直接选择相应选项设置单元格内容，如图2所示。图1“数据有效性”对话框图2在单元格中输入“有效性”数据4．数据的复制、移动与清除◆复制数据。利用“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”和“粘贴”按钮可复制数据。◆移动数据。利用“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”和“粘贴”按钮可移动数据。◆清除数据。先选定要清除数据的单元格区域，按Delete键；或在“开始”的“编辑”单击“清除”选择“清除内容”选项，如图所示。选择“清除内容”选项4.2.5Excel2010中格式化工作表1．设置单元格的数字格式◆为单元格中的数据设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加小数位数等，在“开始”选项卡的“数字”组中单击相应按钮，如图1所示。◆如需更为详细的数字格式设置，可单击“数字”在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，如图2所示。图1“数字”组图2“数字”选项卡2．设置单元格的对齐方式对于简单的对齐操作，可在选中单元格区域后，在“开始”的“对齐方式”组中单击相应按钮，设置单元格的垂直和水平对齐方式，如图1所示。对于较复杂的操作，可利用“设置单元格格式”的“对齐”选项卡进行设置，如图2所示。图1“对齐方式”组图2“对齐”选项卡3．设置单元格的字符格式利用“开始”选项卡“字体”组中的工具，可设置选定内容的字体、字号、字型、字体颜色、背景颜色、边框等，如图1所示。在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，可设置文本的字体、字形、字号及颜色，还可为所选文本添加下划线和删除线，同时可设置文本为上标或下标，如图2所示。图1“字体”组图2“字体”选项卡4．设置单元格的边框和底纹若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置，如图1和图2所示。图1“边框”选项卡图2“填充”选项卡5．自动套用表格样式Excel2010提供了多种表格样式，使用这些样式，可以快速美化表格。

方法是：选定要套用表格样式的区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”，择要套用的表格样式即可，如图所示。套用表格样式6．设置条件格式选择要设置条件格式的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中通过设置“突出显示单元格规则”“项目选取规则”“数据条”“色阶”和“图标集”的相关属性，即可将满足条件的单元格设置为所指定的显示格式，如图所示。“条件格式”下拉列表4.3公式与函数的使用公式与函数是Excel2010的重要内容之一，灵活运用公式与函数，可以实现数据处理的自动化。4.3.1公式运算符Excel2010包含四种类型：是算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。ABCABC公式的输入要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。单元格引用Excel2010提供了相对引用、绝对引用和混合引用三种引用类型。4.3.2函数1．函数的使用①选定要输入公式的单元格。②在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮或在编辑栏中单击“插入函数”按钮，如图所示。“公式”选项卡的“函数库”组在函数类别中可选择相应函数③在“插入函数”的“或选择类别”选择函数的类别，在“选择函数”选择要使用的函数，单击“确定”按钮，插入函数，如图所示。④在打开的“函数参数”对话框中根据所选函数不同，设置不同的参数，包括数值、单元格及单元格区域引用等，返回工作表，用鼠标直接在工作表中选定区域，结果会出现在对话框底部“计算结果=”的后面。⑤单击“函数参数”对话框中的“确定”按钮，计算结果显示在选定的单元格中。“插入函数”对话框2．常用函数◆SUM：计算表格中连续或非连续区域的数据之和，其参数Number1、Number2……为需要求和的单元格区域。◆SUMIF：计算满足给定条件的单元格数据之和，其参数如图所示。Range用于指定要根据条件计算的单元格区域；Criteria用于指定单元格相加的条件；Sum_range用于指定要相加的实际单元格区域。设置SUMIF函数参数◆AVERAGE：计算表格中连续或非连续区域中数据的平均值，其参数如图4.46所示。Number1、Number2……为需要计算平均值的单元格区域。设置AVERAGE函数参数4.4图表的使用虽然填写在表格中的数据很具体、明确，但难以直观地说明数据之间的关系。为此，Excel2010提供了图表功能，即用图形的形式表示数据。图表与表格中的数据密切相关，一旦表格中的数据发生变化，Excel2010会自动在图表中显示相应的变化。4.4.1创建图表选定要用图表表示的数据区域，在“插入”的“图表”单击某一图表类别下拉按钮，选择某一图表类型，即可基于已选数据创建该类型图表，如图1所示。此外，单击“图表”组右下角的对话框启动，打开“插入图表”选择某一图表类型，单击“确定”按钮，也可插入图表，如图2所示。图1选择图表类型图2“插入图表”对话框4.4.2编辑图表1．设置图表元素格式要设置某图表元素的格式，需先将其选中，在“图表工具-格式”选项卡中为其设置格式，如图所示。“图表工具-格式”选项卡可以从此处选择要设置的图表元素，也可直接在图表的相应位置单击选择2.更改图表类型选中图表，在“图表工具-设计”选项卡的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮（见图1），打开“更改图表类型”对话框（见图2），在其中选择需要的图表类型即可。图1“图表工具-设计”选项卡图2“更改图表类型”对话框3．修改图表数据源选中图表，在“图标工具-设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框（见图1），在该对话框中可编辑数据源。

例如，要添加图例项，可单击“图例项”区的“添加”按钮，打开“编辑数据系列”对话框（见图2），在“系列名称”编辑框中输入系列名称，在“系列值”编辑框中输入数据系列的取值范围，单击“确定”按钮，返回“选择数据源”对话框，再次单击“确定”按钮即可。图1“选择数据源”对话框图2“编辑数据系列”对话框4．快速设置图表样式使用预定义的图表样式，可单击要设置格式的图表，在“图表工具-设计”选项卡“图表样式”组中单击要使用的图表样式即可。5．添加趋势线为图表添加趋势线，可在“图表工具-布局”选项卡的“分析”组中单击“趋势线”下拉按钮，然后在打开的下拉列表中选择相应选项，如图所示。设置AVERAGE函数参数4.5数据统计分析

Excel2010除了提供图表来分析数据外，还提供了强大的数据统计分析功能。其中常用的有数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算和数据透视表。4.5.1排序1．简单排序选中要排序的某列数据，在“开始”的“编辑”单击“排序和筛选”选择“升序”或“降序”选项，如图1所示；或者在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”或“降序”按钮，如图2所示。图1“排序和筛选”下拉列表图2“排序和筛选”组2．自定义排序选择要排序的数据，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义排序”选项；或者在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，此时会打开“排序”对话框，如图所示。“排序”对话框4.5.2筛选数据1．自动筛选①选择要自动筛选的区域。②在“开始”的“编辑”单击“排序和筛选”选择“筛选”选项；或者在“数据”选项卡“排序和筛选”单击“筛选”按钮。③工作表的数据区域显示“自动筛选”状态，即首行的字段名后都显示一个下拉按钮，单击该下拉按钮，选择筛选条件，单击“确定”按钮，即可筛选出满足该条件的记录，如图所示。自动筛选记录2．高级筛选使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一致，在字段名下面输入筛选条件。选中数据区域的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框（见图），在其中设置“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮即可。“高级筛选”对话框3．清除筛选在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“清除”选项，或者在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“清除”按钮，可以清除筛选，显示所有数据。4．取消筛选对于处于“自动筛选”状态的数据，再次在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“筛选”选项，或者在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，可以取消筛选。4.5.3分类汇总1．分类汇总的操作步骤①将要汇总的字段排序，从而将该字段值相同的记录排列在一起。②选择数据区域中的任意单元格，或选中要进行分类汇总的单元格区域，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，如图所示。③设置“分类字段”“汇总方式”“选定汇总项”等内容。④单击“确定”按钮。“分类汇总”对话框2．取消分类汇总要清除分类数据，将其恢复到原来的状态，则需要取消分类汇总。具体方法为：选中数据区域中的任意单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。①选定合并计算结果的显示位置，在“数据”选“数据工具”单击“合并计算”按钮。②在打开的“合并计算”对话框（见图）中，在“函数”下拉列表中选择所需选项，单击“引用位置”，择要进行合并计算的单元格区域，释放鼠标左键，自动返回“合并计算”对话框，再单击“添加”按钮，将其添加到“所有引用位置”列表框中。③根据需要选中“首行”或“最左列”复选框，表示将源区域中的行标签或列标签复制到合并计算中，最后单击“确定”按钮。“合并计算”对话框4.5.4合并计算①单击数据源中的任意单元格或选中数据源区域，在“表格”组中单击“数据透视表”选择“数据透视表”选项，如图1所示。②在打开的“创建数据透视表”对话框（见图2）中，系统自动在“请选择要分析的数据”栏目下的“表/区域”编辑框中填入数据源区域的引用，也可重新输入或重新选择；在“选择放置数据透视表的位置”栏目下选择数据透视表的存放位置，最后单击“确定”按钮。图1选择“数据透视表”选项图2“创建数据透视表”对话框4.5.5数据透视表③在“数据透视表字段列表”中勾选要添加到报表中的字段所对应的复选框，如图所示。

此外，还可采用以下两种方法完成数据透视表的字段添加工作。选择要添加到报表中的字段4.6页面设置与打印工作表制作完毕后，就可以根据需要将其打印