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文档简介
第39页共39页行政制度初步整理新范本奥斯卡新华电影院线行政管理制度手册一、管理层工作综述1、营运管理要具有:1)、市场开拓及票房收入分析能力;2)、财务分析、预算、审计及运营成本控制能力;3)、通晓与运营工作相关的法律、法规;4)、客户服务技巧;5)、清洁工作管理经验;6)、广告宣传及公关能力;7)、现金、保安、消防、卫生防疫等相关安全工作管理经验;8)、了解硬件设施、设备包括暖通、空调系统运行及维修常识;9)、掌握放映技术及放映部经营管理;10)、卖品部经营、库存管理及控制能力;11)、票房管理能力;12)、影务管理能力;13)、员工日常管理及薪资、薪酬控制技巧;14)、日常工作(忙、闲时)安排及调节技巧;2、社交工作:影城管理者应具备较强的社交能力,能够持续推广影院及影片。他应是影城同当地政府各部门、社会团体、商业精英、专业人士、同行业经营者、电影发烧友等交往的大使。影城管理者的工作能力及社交技巧可以大幅度增加票房收入。3、行业竞争:影城管理者应随时收集同行业经营者的片源、场次、票价政策、广告宣传、与影城相比较的同期经营收益等信息,将此资讯作为文字资料存档,并应于每季度予以更新。4、管理方式:影城管理者的领导方式及声誉应追求完美无缺。重要的是要在工作繁忙时段在一线岗位不断巡视,使自己能够直接同顾客接触,被顾客和员工认可,进而确立管理层在影城的领导地位。5、仪表:影城管理者在工作时间必须穿全套工服(包括名牌),并随时注意保持工服的干净整洁,将自己视为员工仪容仪表规范的标本。6、每日检查记录:影城管理者应通过其自身及顾客的视觉来正确判断营运工作是否处于正常状态。因此,在营运过程中应认真填写和抽查各种检查记录,以保证顾客服务、保安、保洁、卫生防疫等各项工作都能高标准的顺利完成。这些检查表包括但不限于:1)、消防检查表;2)、卫生间检查表;3)、温度检查表;4)、影城巡视表;5)、清洁卫生检查表等项目。7、影讯语音播放系统:影城的影片资讯是靠语音播放系统传输给致电咨询的顾客的。管理者应于每日开店前和运营的固定时段,检查该系统的信息是否正确,同时也应检查周排片计划中的信息。影城还应设定总机及电话分机系统的语音应答,并随时检查其运行情况。8、突发事件的沟通联络:影城管理者应将影响运营工作中的所有问题定期向相关部门书面汇报,同时对紧急突发事件应于第一时间内(一般在二十四小时内)口头和书面汇报。所有突发事件都应认真填写《重要事件报告》并做文件存档。影城管理者应牢记:保护顾客和员工的生命财产不受损失是最重要的。这类紧急突发事件包括但不限于:1)偷盗或失窃。2)火灾。3)员工或顾客意外伤害。4)炸弹爆炸。5)管理人员的辞退和离职。6)建筑结构的损坏及设施设备的破损。7)煤气或其他气体泄露。8)其他危险事件。9、影城通讯录、文档管理:影城应设有通讯录,它分为内部通讯录及外部通讯录,分别记录营运工作所需的信息资料。1)内部通讯录包括:上级主管部门、各种系统支持、经理和员工联络方式等。2)外部通讯录包括。其他影院、地方政府职能部门、院线、重要观众、业务单位、供应商、维修商等。通讯录项目包括:姓名、地址、办公室电话、传真、手机号、e-mail地址等。影城基本文档包括:年、季、月度经营预算。影城财务损益报表。周经营情况汇总。影院日志。排片计划等。10、经理日记本和经理留言本:经理日记本:每个管理人员都应有一个日记本,用来记录工作中发生的情况。经理留言本:影城的经理留言本是管理层之间沟通的重要渠道之一。值班经理应将当日的工作情况以及需要下一个班次跟踪解决的问题认真记录在经理留言本中。每位管理人员均应养成到岗后先看经理留言本并签名的习惯。11、电子邮件。值班经理每天至少应检查三次自己的电子邮件信箱,以便及时回答顾客从网上提出的问题或需要。其他管理人员也应随时检查自己的电子邮件信箱,以便同相关人士或顾客保持良好的联络。二、总经理岗位职责(一)发展规划1、负责完善影院的五星级管理,制订提升营业额、促进人员发展方面的长期目标和行动计划。2、负责影城市场推广计划的制订及实施,针对不同的时段采取独特的促销手段组织并领导影片的票房促销,以实现票房收入的提升和影城品牌的建立。3、了解与运营工作相关的法律知识,合理处理影城运营工作中发生的涉及法律的事件,有效避免影城运营工作中的经济和形象方面的损失。4、具有较强的社交能力,能够同当地的政府机关、企事业单位、媒体记者、同行业经营者以及影迷之间建立良好的关系,对提升票房收入起到辅助作用。5、及时了解当地同行业的经营状况,收集同行业经营者的片源、场次、票价政策、广告宣传及市场营销方式、同影城相比同期的经营收益等信息,为影城的发展提供信息上的监督及帮助。6、指导及管理营运办公室人员做好各种文档的管理工作,对影城营运过程中产生的各种文档按类分存,并定期做出汇总分析,提供有助于影城发展的真实、有效的文字资讯。(二)运营督导1、合理安排管理组人员的行政工作。2、坚持贯彻公司的服务目的,让所有顾客获得____%满意的服务。3、深入现场,细致了解各岗位职责及工作标准执行的情况。每周两次值班(其中一次须为周末晚班);每月至少一次盘点班,独立完成盘点、出库、损耗统计的报告和盘点分析报告。4、加强放映工作管理,监督放映主管的日常工作。对放映设施设备的运转有全面的了解,及时发现放映设备的事故隐患,处理放映设备的故障问题,杜绝放映技术事故的发生。5、细致了解影城卖品部或电影副产品的经营状况,不断创新,开拓并建立有效的经营方式,同时合理控制损耗,达到完成预算目标直至赢利的目的。(三)财务控制1、审核预算。2、对整个影城的营运情况及人员配置有全面把握,对每月的收入和支出作出准确、合理的判断和分析,将可控制的利润和损耗项目保持在预算之内。(四)人力资源与后勤保障1、招募与保留合格的员工、维修人员及放映员,引导其全身心地投入实现公司服务目的的工作中。2、合理招募保安公司及保洁公司,加强日常监督管理,严格执行保安及保洁合同中规定的各项条款。三、行政助理岗位职责(一)外联工作1、协助总经理做好办公室各项工作,包括各种文件、档案的管理、接待重要来访等事务的管理。2、协助总经理进行各种对外联系,包括制作相关单位及负责人的联络方式,及时制作并派发影城的影讯等。3、配合营运搞好各种影片活动的配合,包括见面会及抽奖活动等。(二)内部管理1、负责影城的人事管理和财务工作。2、负责影城人员的管理,加强团队建设、协调影城内各种人事关系、组织各种有效的团队活动,增强企业的凝聚力。3、核查员工考勤登记,根据考勤记录每月按时制作员工工资及各种补贴,报相关人员审核后及时发放到员工的账户中。4、定期对员工进行考核、转正、晋升、加薪等人事变动工作,对相关文件要及时确认并存档。5、每周员工排班确认,并以此及时完成各类薪资报告。6、管理备用金及各项相关财务事务,根据要求制作财务报表。7、配合值班经理监督营运工作,特别关注员工在营运过程中的各种表现,及时发现问题隐患,向培训经理提供相应的信息。8、完成总经理交办的其他工作。四、行政文员工作职责(一)外联工作1、负责影城各种物品的采购工作,考核合适的供应商,呈报总经理批准后建立合作关系。2、配合营运针对不同影片开展的各种宣传活动,安排广告公司的制作及信息发布事宜,广泛征集意见,尽量使各项活动办得丰富多彩。3、负责影城的通讯往来,每日至少三次检查电子邮箱,将邮箱中的内容及时传达到相关营运及管理人员,以保证信息畅通。4、根据排片表及时更新影城咨询电话的信息内容,以方便顾客查询。(二)内部管理1、负责影城日常行政工作及营运办公室日常工作。2、负责行政库日常出入库的管理、每月行政库盘点工作,完成各种盘点报表的制作及发放。3、影城各种硬件设备的维护、跟踪及登记,包括工程设施、卖品部设备、影院内的各种灯具等。4、各种办公用品的管理,包括定期查看是否足够,如果不足需做定购单并联系供应商送货,以便及时补充。5、各种文档的管理,包括各供应商的资料、信息、各种通讯录、各种会议的记录、归档及分发、各种传真的发送、各单位、各部门的发函等。6、在行政助理不在岗时,协助行政助理办理人事及财务的各项工作。7、完成总经理及管理组交办的其他工作。五、管理组例会制度1、会议时间:每周一下午3:00为固定的管理组例会时间。2、参加人员。总经理、营运经理、助理营运经理、放映主管、员工组长及团体票销售人员。3、讨论议题。(1)前一周工作总结;(2)下一周工作计划等。4、会议纪律:1)、与会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能到会应提前向总经理申请批准;2)、会议期间与会人员应关闭手机或放在振动上,无特殊紧急情况不能接听电话;3)、与会人员应对会议的内容保密,对于泄露会议议题者,参照有关制度处理。4)、会议记录:行政助理负责会议记录工作,并在会议结束后将会议记录送达与会人员签字确认。5)、决议落实:确定相关责任人按照决议执行,在下次例会上公布落实情况。无正当理由没有完成会议议题的按违纪处理。六、公章、合同章使用及管理规定(一)公章1、公章由总经理或其授权人员负责保管,并存放在保险柜中。2、如需要使用公章,应事先得到总经理同意,并在《印章使用登记本》(见表格文件夹[行政工作表格])上详细备案(包括:用途、日期、使用人、次数和总经理签名批准等)。(二)合同章1、合同章由总经理或其授权人员负责保管,并存放在保险柜中。2、如需要使用合同章时,应事先得到总经理同意,并在《印章使用登记本》上详细备案(包括:用途、日期、使用人、次数和总经理签名批准等)。3、影城所有的合同的签订,必须事先得到总经理的签字批准。(三)合同的批准程序1、影城与供应商的合同洽谈应由总经理或授权的人与供应商进行。2、合同或协议的初稿应送交有关上级主管部门审批。3、审批后由总经理签字确认并加盖合同章。4、影城所签合同或协议应交财务部保存。行政制度初步整理新范本(二)阳光新能源―――06001行政办公管理制度一、员工必须严格执行公司的各项规章制度及工作流程。二、员工进入办公场所后应做到着装整洁、语言文明、举止得体。三、公司办公室和办公物品实行统一安排制度,任何人都不得以任何理由非法占用或挪作他用。四、上班时间禁止在办公场所闲聊、喧哗和进行无____的文体活动。五、保持清洁的办公环境,不许在办公场所内吃早餐和零食、不许高声喧哗。六、员工上班时间应集中精力、兢兢业业地工作、学习,禁止做与本职工作、业务学习无关之事。七、上班时间内,如有宾客来访,行政人员负责接待,问明事由后,再做出正确处理。八、上班时间内,公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公场所,员工与公司业务无关人员的会面不得超过____分钟。需要延长时间的,在获得上级领导的许可后,做事假处理。九、员工在上班时间离开办公场所,应向部门负责人说明去向和返回时间。当负责人不在时,应向本部门其他同事说明。因个人私事离开时,应履行请假手续。十、接听各种内外来电,员工均应使用文明用语。对于上级来电和有____司业务的来电,如对方所找人员不在,接听人员应做好电话记录,及时向有关人员转达。如属紧急事务,应在第一时间转告当事人。十一、员工应保守企业____,相关文件必须妥善保管,严禁擅自传阅或拷贝、转借给他人使用,严防____;不得在公共办公场合讨论涉及公司____的问题。十二、员工在下班离开办公场所之前,必须关好门窗,关闭微机(含显示器)、空调、扫描仪、打印机、电灯等用电设备,确保做好防火、防盗、防雨工作。十三、办公场所应保持干净整洁、窗明几净,物品、用具摆放有序。各部门应安排好卫生值日人员。十四、员工应妥善使用和保管好微机、打印机等办公物品,禁止非本公司员工擅自使用本公司办公物品。十五、以上规定事项,全体员工应自觉遵守、执行。如有违反,行政部将采取适当方式和当事人谈话;对于屡次违反者,将通报批评,并计入其本人相关考核记录。行政制度初步整理新范本(三)公司行政管理制度第一章总则第一条:为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条。本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第三第:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。第四条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。第二章工作原则和行为准则目的:公司的发展离不开全体员工的共同努力,全体员工要不断学习,万众一心,塑造卓越、共同成就未来;在工作中应该遵循如下守则:1.1热爱公司,热爱工作,热爱生活。1.1.1要有强烈的责任心和敬业精神;1.1.2要有大局观念和战略思维,处处以公司的利益为重;1.1.3要深入学习、充分了解、认真执行公司的规章制度;1.1.4要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家,要充分发挥合作的力量;1.1.5不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越;1.1.6永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难;1.1.7要注意培养良好的职业道德和个人习惯,牢记“企业的修为从个人员工开始,成员的修为从培养正确的习惯开始”;1.1.8要有时间的紧迫感和危机感,合理利用上班时间;1.1.9牢固树立服务意识。服务要做到主动热情、主动、周到、全心全意为客户服务,全心全意为其他同时服务。目的:企业的业绩来自员工的努力,员工的行为代表着企业的形象,公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有:1.2遵守公司的一切规章制度,服从公司的安排与管理;1.2.1工作认真、尽职尽责、务实求真;1.2.2按规定上下班、不迟到、不早退、不旷工;1.2.3服装整洁,举止端庄。谈吐得体’1.2.4严格保守公司的人事,财务,生产,业务,技术等商业秘密;第三章:员工考勤、请假、休假制度目的;为了严肃公司劳动纪律,杜绝纪律松散,办公室人员脱岗现象,经总经办研究决定;公司各部门员工必须严格遵守公司作息时间。1.工作时间:上午9:00-12:00下午13:00-17:30,中午吃放时间不允许连续打卡,严格按照12:00打卡下班,12:40-13:00打卡准时到岗。以后如有调整,以新公布的工作时间为准;2.工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意;3.特殊原因未到岗的,必须要有合理的理由,当天到行政部填写未打卡说明,由部门领导、分管领导签字审批并及时交予行政部留存。4.严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,且与人事行政部确认,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理和人事行政部批准、确认,事毕回公司补写请假条;5.每月请假(含病假、事假)不得超过二天,超过二天者当月工资减半,____月内超过十天者,按自动离职处理。特殊情况者,必须由张总签字批准。6.上班时间开始后____分钟至____分钟内未到班者,按迟到处理;超过____分钟以上者,按旷工半天处理。提前____分钟以内下班者,按早退处理;超过____分钟者,按旷工半天处理7.所有员工应亲自打卡计时,不委托或代人打卡,否则双方均按旷工一日处理;8.无故缺勤,不请假的,除特殊原因,公司将自动解除与员工的聘用关系。第四章:办公用品管理制度目的:为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。(二)办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法(一)、每月____日以前,各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。(二)、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算,报经综合处处长审核,总经理批准后进行采购,并于每月____日至____日发放。(三)、公司新到工作人员的办公用品,综合处根据各处室、部门负责人提供的____和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。(四)、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的,由使用部门填写书面《办公用品申请单》,须经综合处处长批准方可领用。(五)、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则,并要建立帐目,根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。(六)、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,非工作人员不得随意进入库房。(七)、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品,适合以旧换新的用品要以旧换新,综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。第五章办公设备使用制度一、职责及范围1、公司办公设备包括。电脑、复印机、打印机、传真机、电话、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用,各类办公软件的安全操作,发挥办公设备及办公软件的最大功效,特制定本制度。2、传真机、多功能厅(会议室)内彩电及vcd、dvd均由综合处指定专人保管、使用,定期进行检查,发现问题应及时报告,由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。3、各处室配备的计算机,由各处室指定专人定期负责清洁工作。二、更新、维修及维护保养1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。2、需要进行办公设备更新时,由各处室、部门或设备监管人填写《办公设备更新(维修)申请单》,由处室、部门负责人审核、总经理批准,由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算,经综合处处长、总经理审批后购买、发放。3、各类办公设备发生故障或需要更换部件时,到行政部填写《办公设备更新(维修)申请单》,通过定点公司或专业维修人员进行维修。4、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。三、办公设备使用管理规定1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。2、移动存储设备包括移动硬盘和u盘。移动硬盘使用时注意,在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞,严禁移动硬盘。移动硬盘及u盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作,当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责,其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。软件在使用时,要按照要求步骤进入或退出,以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件,以免病毒传播。5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月____日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理,要求每周至少杀毒一次、升级一次,杀毒软件由综合处提供。6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次,不得使用湿抹布,内部每季度必须打开机箱清洁一次,用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由综合处指导,以后的清洁由各处自行负责,综合处进行不定期抽查。7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件,严禁用微机看vcd盘,严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动,严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。第六章办公环境管理与礼仪规范一、目的1.1为加强办公室管理,规范本公司全体同仁的仪态、举止;以及工作纪律,营造一个舒适、良好的工作环境,特制定本规定。二、适用范围1.2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三、内容1.3办公环境管理____公司所有员工必须注重创造办公室里良好的有形和无形的工作环境。具体如下:1.3.1.1爱护办公室环境,不随意变更办公室的布置和色调,不乱摆放挂件和饰物。1.3.1.2自觉维护办公室卫生,不乱丢垃圾纸屑;不随地吐痰,个人自备水杯,茶水不乱到;如不慎将地面、台面弄脏,应随手擦干净,便于他人使用。1.3.1.3爱护公物,各类办公用品、设备须按操作方法使用;公用办公设备,如传真机、复印机、打印机等由办公室安排专人管理、使用。1.3.1.4办公桌台面保持整洁、卫生,不摆放与工作无关的物品。1.3.1.5每日工作完毕后,个人文件、资料、账簿要及时清理、整理,并收入档案柜和抽屉内。1.3.1.6禁止在办公室里吸烟。1.3.1.7早餐不得带入办公室,不得在办公室吃零食、瓜果等。1.3.1.8不得在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹,说话语调要放轻,以免影响他人工作。1.3.1.9工作时间不在办公室随意走动;不在办公室玩电脑游戏;不阅读与工作无关的书籍(如小说、杂志等)。1.3.1.10不得携带危险、违禁物品进入办公室。1.3.2营造和睦、团结、互助的工作氛围,提倡精神文明的建设。具体要求如下:1.3.2.1对待同事的态度应是真诚有礼,工作中如果出错,不要推诿卸责。“己所不欲,勿施于人。”是同事间相处的一条重要原则。1.3.2.2伤人的话不要说,伤人的事不要做,更不要热衷于探听和传播别人的隐私,不要讲不利于团结的话;做低级趣味的事。1.3.2.3言必行,行必果,对领导不要信口保证,对同事不要随便轻易许诺。1.3.2.4当工作中产生分歧时,应注意将分歧控制在一定的范围内,要就事论事,对事不对人。同事相处应和睦相处,不卑不亢,注意尊重他人的人格。1.3.2.5下级应尊重上级,如果上级布置的任务和自己的想法相左,如没有严重的失误,应按布置的去做,意见可事后交流。如果上级确有失误,应注意提意见的方式方法,应避免越级。1.3.2.6下级对上级的态度不要唯唯诺诺,过分谦恭、阿谀奉承。也不要目无领导,越级上报;1.3.2.7上级也应尊重下属,要有宽容之心,应善于与不同性格的下属相处。1.3.2.8作为上级应知人善任,任人唯贤,不能任人唯亲。1.____公司配置的电脑属指定的使用部门和使用人管理,未经同意,不得擅自使用他人的电脑,严禁私自调阅、删改、删除他人的电脑文件。1.3.2.10未经允许,不得随意翻看同事的文件、资料等第七章印章管理制度一、目的1.1本制度规定了印章和介绍信保管及管理内容要求。二、适用范围2.1本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三、内容3.1印章的种类:3.1.1印鉴。指公司向政府主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。3.1.2职衔章。刻有公司负责人职衔的印章。3.1.3部门章。刻有公司部门名称的印章。3.1.4职衔签字章。指刻有公司负责人职衔及签名的印章。3.2印章和介绍信的保管____公司印章和介绍信由行政部保管,通常情况下,董事长(总经理)不可直接保管公章。3.2.2合同专用章由董事长(总经理)保管;合同专用章仅用于产品销售的业务合同,公司的其他重要合同必须使用公章。3.2.3财务专用章及公司负责人名章等预留银行印鉴由公司财务负责人和董事长(总经理)分别保管,与银行支票分开管理,支票及其他有价证券由出纳保管。3.2.4各职能部门的部门章由部门负责人指定专人保管。3.2.5印鉴为公司的贵重物品,各印章保管人须妥善保管好公司印章,不得私自用章,并把好用印关。有遗失印鉴或用印违规失职者,公司将视情节严重程度予以处分。3.3用印、用信规定及手续:3.3.1任何部门或任何人要盖公章,必须填写《公章用印登记表》,并经公司负责人同意后方可用印,并由总经办盖章。在公文上盖印是公文合法的标志。因此,必须正确无误,认真对待。凡经领导签发的公文,不得漏盖印章或模糊不清。盖章的位置放在公文年月日的中间。3.3.2任何部门或任何人要盖合同专用章,必须填写《合同专用章用印登记表》并经公司负责人审核同意后方可用印,并由总经理盖章。3.3.3财务专用章及法人章必须根据已经由公司各级领导审核批准的财务凭证用印。3.3.4用部门章也须填写《____章用印登记表》,并经部门负责人或其指定职务代理人签字同意后方可用印。3.3.5凡因公事须介绍信,均由公司负责人签字同意,由行政部登记后,出具介绍信,并加盖公章。介绍信必须写明具体事由。____公司员工因个人私事要该公章,必须经公司负责人审核同意后,总经办予以登记,再行盖章。3.4拒绝用印:3.4.1禁止在空白纸上盖印。3.4.2非公事不能开具介绍信3.4.3禁止开具空白介绍信。3.4.4对事由含糊不清或模棱两可的不予办理。3.5工作程序3.5.1《印鉴管理流程图》3.6相关记录表格3.6.1《用印审批表》3.6.2《公章用印登记表》第八章绩效考核目的:为了客观的评价员工的工作绩效,提高员工自身工作水平,促进公司整体绩效的提升,创造一种公平竞争的体制,公司定期对各部门员工进行考核。第一条。员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据。第二条:考核的内容包括:工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等,具体安排如下:1.1对于部门经理及主管,主要考核如下内容:领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等;1.2对于主管以下人员,主要考核如下内容。专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。第三条:考核程序包括:自行评分、初核评分、复核评分。1.1自行评分,由职员根据自身情况,实事求是填写;1.2初核评分,由部门主管根据平时考核记录和印象,客观公正地评分并写出初核评语;1.3复核评分,由部门经理根据上述考核结果,客观公正地评分,并写出复核评语;考核评分以总经理批准分数为最终得分。具体的绩效考核表由公司另外制定。第四条。每季度考核结束后,考核者、被考核者要相互沟通,面对面交流,并根据考核结果共同达成改进意见和下一步的努力方向。第九章奖惩原则第一节奖惩原则第四十一条:公司在对员工进行奖惩时,应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则,并做到:(一)奖惩有据:奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等;(二)奖惩及时:公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为,应该及时给予奖励;并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为,减少公司损失,使奖惩机制发挥应有的作用;(三)奖惩公开:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开;(四)有功必奖,有过必惩。在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁,严防特权发生。第二节奖励第四十二条:公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式;公司奖励的种类包括:年终奖,全勤奖,节约奖,优秀员工奖等。第四十三条:年终奖:公司根据员工该年度的综合表现以及业绩情况发放年终奖。第四十四条:全勤奖:全年满勤,无迟到、早退、病、事假者,公司将依据《薪资福利津贴条例》进行奖励。第四十五条:节约奖:公司对于节约用水、节约用电、节约公司其他资源、节约公司成本的员工,公司将根据实际情况,给予相应的奖励。第四十六条:优秀员工奖:对于工作表现突出,业绩优秀,为公司带来明显效益者,公司将根据实际给予相应的奖励。第三节惩罚第四十七条:惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,惩前毖后,不断改进,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。公司惩罚的方式包括:警告、通报批评、罚款、辞退等形式。第四十八条:代替打卡的处罚:对于代替打卡行为,代理人与被代理人均罚款____元,情节严重的作辞退处理。第四十九条:迟到和早退的处罚:在规定上、下班时间内,迟到或早退时间在____分钟内的,罚款____元;5-____分钟的,罚款____元;超过____分钟的,罚款____元;情节严重的作辞退处理。第五十条:旷工的处罚:员工无故矿工的,旷工一天扣其三天工资,情节严重的作辞退处理。第五十一条:上班时间做与工作无关事情的处罚:在上班时间内,发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为,每次罚款____元,情节严重的作辞退处理。第五十二条:擅自离岗的处罚:工作时间,未经允可,擅自离开岗位者,每次罚款____元,情节严重的作辞退处理。第五十三条:擅自离职的处罚:公司不允许任何人擅自离职,擅自离职者公司不发任何工资,并依法追究因此造成公司损失的法律责任。第五十四条:破坏公司环境卫生的处罚:全体员工应该保持公司环境的卫生整洁,乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者,每次罚款____元。第五十五条:对未按照公司规定穿着工服、佩戴工牌的处罚:员工上班时必须依照公司的规定穿着工服、佩戴工牌;违者,每次罚款____元。第五十六条:其他应该处罚的行为:(一)利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者;(二)窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者;(三)恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;(五)玩忽职守、敷衍塞责,行动迟缓,给公司生产管理带来损害者;(六)利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者;(七)损毁公司财物;未经允许,私自把公司财物带离公司者;(八)公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者;(九)打架斗殴、大声喧哗,影响正常工作秩序者;(十)依照公司制度或法律法规规定应该处罚的其他情况。第五十七条。员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,公司有权对其做出处罚,或依法提起诉讼,追究其法律责任。第十章离职与解聘第一条。员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞工表,报经部门主管同意后,上报人力资源部审批,方可办理辞职手续。第二条。依据公司用工制度,因员工不能胜任岗位工作及各项要求的,由部门提出解聘意见,并填写《解聘书》,报人力资源部备案,办理解聘手续。第三条。在试用期内,员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为,公司可以随时停止试用,并由主管部门报人力资源部办理辞退手续。第四条。员工离职应该做好工作交接手续和离职手续,并交回工牌、工服等物品和相关文件资料。第五条。辞职者或被解聘者在办理完手续当天即可以到财务部门办理工资结算手续。行政制度初步整理新范本(四)奥斯卡新华电影院线行政管理制度手册一、管理层工作综述1、营运管理要具有:1)、市场开拓及票房收入分析能力;2)、财务分析、预算、审计及运营成本控制能力;3)、通晓与运营工作相关的法律、法规;4)、客户服务技巧;5)、清洁工作管理经验;6)、广告宣传及公关能力;7)、现金、保安、消防、卫生防疫等相关安全工作管理经验;8)、了解硬件设施、设备包括暖通、空调系统运行及维修常识;9)、掌握放映技术及放映部经营管理;10)、卖品部经营、库存管理及控制能力;11)、票房管理能力;12)、影务管理能力;13)、员工日常管理及薪资、薪酬控制技巧;14)、日常工作(忙、闲时)安排及调节技巧;2、社交工作:影城管理者应具备较强的社交能力,能够持续推广影院及影片。他应是影城同____各部门、社会团体、商业精英、专业人士、同行业经营者、电影发烧友等交往的大使。影城管理者的工作能力及社交技巧可以大幅度增加票房收入。3、行业竞争:影城管理者应随时收集同行业经营者的片源、场次、票价政策、广告宣传、与影城相比较的同期经营收益等信息,将此资讯作为文字资料存档,并应于每季度予以更新。4、管理方式:影城管理者的领导方式及声誉应追求____无缺。重要的是要在工作繁忙时段在一线岗位不断巡视,使自己能够直接同顾客接触,被顾客和员工认可,进而确立管理层在影城的领导地位。5、仪表:影城管理者在工作时间必须穿全套工服(包括名牌),并随时注意保持工服的干净整洁,将自己视为员工仪容仪表规范的标本。6、每日检查记录:影城管理者应通过其自身及顾客的视觉来正确判断营运工作是否处于正常状态。因此,在营运过程中应认真填写和抽查各种检查记录,以保证顾客服务、保安、保洁、卫生防疫等各项工作都能高标准的顺利完成。这些检查表包括但不限于:1)、消防检查表;2)、卫生间检查表;3)、温度检查表;4)、影城巡视表;5)、清洁卫生检查表等项目。7、影讯语音播放系统:影城的影片资讯是靠语音播放系统传输给致电咨询的顾客的。管理者应于每日开店前和运营的固定时段,检查该系统的信息是否正确,同时也应检查周排片计划中的信息。影城还应设定总机及电话分机系统的语音应答,并随时检查其运行情况。8、____的沟通联络:影城管理者应将影响运营工作中的所有问题定期向相关部门书面汇报,同时对紧急____应于第一时间内(一般在二十四小时内)口头和书面汇报。所有____都应认真填写《重要事件报告》并做文件存档。影城管理者应牢记:保护顾客和员工的生命财产不受损失是最重要的。这类紧急____包括但不限于:1)偷盗或失窃。2)火灾。3)员工或顾客意外伤害。4)____爆炸。5)管理人员的辞退和离职。6)建筑结构的损坏及设施设备的破损。7)煤气或其他气体泄露。8)其他危险事件。9、影城____、文档管理:影城应设有____,它分为内部____及外部____,分别记录营运工作所需的信息资料。1)内部____包括:上级主管部门、各种系统支持、经理和员工联络方式等。2)外部____包括。其他影院、地____府职能部门、院线、重要观众、业务单位、供应商、维修商等。____项目包括:姓名、地址、办公室电话、传真、手机号、e-mail地址等。影城基本文档包括:年、季、月度经营预算。影城财务损益报表。周经营情况汇总。影院日志。排片计划等。10、经理日记本和经理留言本:经理日记本:每个管理人员都应有一个日记本,用来记录工作中发生的情况。经理留言本:影城的经理留言本是管理层之间沟通的重要渠道之一。值班经理应将当日的工作情况以及需要下一个班次跟踪解决的问题认真记录在经理留言本中。每位管理人员均应养成到岗后先看经理留言本并签名的习惯。11、____。值班经理每天至少应检查三次自己的____信箱,以便及时回答顾客从网上提出的问题或需要。其他管理人员也应随时检查自己的____信箱,以便同相关人士或顾客保持良好的联络。二、总经理岗位职责(一)发展规划1、负责完善影院的五星级管理,制订提升营业额、促进人员发展方面的长期目标和行动计划。2、负责影城市场推广计划的制订及实施,针对不同的时段采取独特的促销手段____并领导影片的票房促销,以实现票房收入的提升和影城品牌的建立。3、了解与运营工作相关的法律知识,合理处理影城运营工作中发生的涉及法律的事件,有效避免影城运营工作中的经济和形象方面的损失。4、具有较强的社交能力,能够同当地的政府机关、企事业单位、媒体记者、同行业经营者以及影迷之间建立良好的关系,对提升票房收入起到辅助作用。5、及时了解当地同行业的经营状况,收集同行业经营者的片源、场次、票价政策、广告宣传及市场营销方式、同影城相比同期的经营收益等信息,为影城的发展提供信息上的监督及帮助。6、指导及管理营运办公室人员做好各种文档的管理工作,对影城营运过程中产生的各种文档按类分存,并定期做出汇总分析,提供有助于影城发展的真实、有效的文字资讯。(二)运营督导1、合理安排管理组人员的行政工作。2、坚持贯彻公司的服务目的,让所有顾客获得____%满意的服务。3、深入现场,细致了解各岗位职责及工作标准执行的情况。每周两次值班(其中一次须为周末晚班);每月至少一次盘点班,独立完成盘点、出库、损耗统计的报告和盘点分析报告。4、加强放映工作管理,监督放映主管的日常工作。对放映设施设备的运转有全面的了解,及时发现放映设备的事故隐患,处理放映设备的故障问题,杜绝放映技术事故的发生。5、细致了解影城卖品部或电影副产品的经营状况,不断创新,开拓并建立有效的经营方式,同时合理控制损耗,达到完成预算目标直至赢利的目的。(三)财务控制1、审核预算。2、对整个影城的营运情况及人员配置有全面把握,对每月的收入和支出作出准确、合理的判断和分析,将可控制的利润和损耗项目保持在预算之内。(四)人力资源与后勤保障1、招募与保留合格的员工、维修人员及放映员,引
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