材料认质认价作业指引

第1页共9页序号分项工作主办部门及职责协办部门及职责完成成果1材料认质认价计划项目部:单项合同(如合同约定有需要认质认价材料)签订后3个工作日内编制材料的认质认价计划，后续合同签订后按上述要求再补充项目，计划签订后发送招采部门产品研发中心：确认材料的型号、规格、品牌等；招采部门：确认供货周期等条件，并准备价格咨询工作；《材料认质认价计划表》2材料认质认价申请表（合同约定的暂定价材料或是施工单位原因造成的材料更换）原则上因施工单位自身原因造成的材料替换甲方可以不同意，但如因客观因素需要更换需要经甲方相应部门及领导审核同意。施工单位：在供货周期加20天前向甲方工程部及监理单位报送材料认质认价申请表。需要同时提交材料的样品及技术标准文件等。项目部：督促施工单位按时、按要求申报认质认价申请表，并审核相应材料技术要求是否适合甲方要求；产品研发中心：确认材料技术要求是否符合甲方要求。项目部、产品研发中心：必须与施工单位提出申请后5日内完成相关审核工作，并同时提供2-3家甲方推荐品牌。招采部门：准备启动询价工作，询价工作的完成时间为项目部及产品研发中心完成相关工作后15个日历天内，含公司审批过程并发施工单位。《材料认质认价申请表》3材料认质认价申请表（如是因为甲方原因或是其他非施工单位原因造成的材料更换）。项目部：在供货周期加30天前向施工单位发出联络函要求停止采购需要更换的材料，同时编制更换材料的认质认价申请表，同一种材料需要确保三种及以上同档次品牌产品。并发送成本管理中心招采部门：准备启动询价工作；完成时间为：项目部及产品研发中心完成相关工作后20个日历天内，含公司审批并发施工单位。项目部：协助产品研发中心对材料样品、品牌、规格等技术要求确认。产品研发中心：工程发起样品确认请求（计划）10个日历天内后完成材料封样、品牌、规格等技术要求的确认。《材料认质认价申请表》记录编号：项目名称－类别－年－月－日－序号序号材料名称使用部位材料品牌规格型号供货周期进场时间单位暂定数量乙方申报价格品牌厂家联系人及电话123456789101112131415请甲方于年月日前确定。施工方盖章：申报人：日期：项目经理意见：监理工程师意见：备注：施工单位要求确认的时间为供货周期加两天前确定，监理审核意见仅仅是针对材料是否符合设计、图纸及技术要求的确认。记录编号：项目名称－类别－年－月－日－序号序号材料名称使用部位材料品牌规格型号供货周期进场时间单位暂定数量乙方申报价格品牌厂家联系人及电话12345678910111213请招采部于年月日前确定。项目经理：总工办总经理：监理工程师意见：备注:材料的品牌可以由工程部组织设计、招采、成本共同确定。记录编号：项目名称－类别－年－月－日－序号项目名称编号工程名称采购单位序号材料名称选用规格型号单位供货周期进场时间暂定数量报价认价暂定总价品牌备注12345678910会签栏招标采购经理日期项目经理日期成本管理中心总经理日期产品研发中心总经理日期成本研发工程副总裁日期总裁日期施工单位确认栏抄送总承包单位监理单位备注：审批完成后有成本下发给施工单位，并由施工单位在签字栏确认。记录编号：项目名称－类别－年－月－日－序号序号材料/设备名称品牌型号单位报价单位名称备注123456789101112131415161718192122编制人：审核人:单位盖章:时间：项目名称: