挣值法IT项目状态跟踪功能运用

挣值法IT项目状态跟踪功能运用

摘要：本文利用挣值分析的项目管理方法，提出了利用信息化管理工具对项目过程跟踪监控的设计思想。关键词：挣值分析；项目管理；项目状态跟踪挣值分析法是项目管理领域中一种成熟有效的项目监控方法，又称偏差分析法，是一种分析项目实际执行与项目计划之间差异的方法。其基本原理是在偏差分析的基础上。利用中间变量“挣值”来分析项目进度和成本，将预算和成本进行量化来衡量进度，优点是直观、简单和清晰，同时能够及时提醒项目经理采取预防纠正措施。1挣值体系涉及的指标挣值体系中涉及三个最基本的指标为计划成本PV、实际成本AC和挣值EV。挣值体系中涉及的四个评价指标分别为成本偏差CV、进度偏差SV、成本绩效指数CPI和进度绩效指数SPI。其中三个基本指标可以从项目周报中获得，四个评价指标是由三个基本指标衍生出来的。具体如下：计划成本PV计划工作量的预算费用BCWS，是指计划要完成的工作内容，即在计划时间内，被批准投入在一项活动上的全部成本，通常以货币值表示要完成的工作内容。实际成本AC已完成工作量的实际费用ACWP，是指实际完成工作对应的预算值，即在计划时间内完成一项活动而引发的直接成本和间接成本的总和。挣值EV已完成工作量的预算成本BCWP，是指完成的预算对应的实际成本，即在计划时间内实际完成工作量的预算成本总额。成本偏差CVCV=EV-AC，该指标表示已完成工作量的预算成本与实际成本之间的绝对差异。当CV为正值时，表示实际消耗的成本低于计划成本预算值，即有节余；当CV为负值时。表示执行效果不佳，即实际消耗的成本超过计划成本预算值，即超支：当CV等于零时，表示实际消耗的成本等于成本预算值。进度偏差SVSV=EV-PV。该指标表示某一活动截止到某一时点，实际已完成工作量的预算成本与截止到该时点计划完成工作的预算成本之间的绝对差异。当SV为正值时，表示进度提前；当SV为负值时，表示进度延期。成本绩效指数CPICPI=EV/AC，该指标表示已完工作量成本与已完工作量实际成本的比例。当CPI＞1，表示低于预算，即实际费用低于预算费用；当CPI＜1，表示超出预算，即实际费用高于预算费用；当CPI=1，表示实际费用与预算费用整合吻合。进度绩效指数SPISPI=EV/PV，该指标表示以截止到某一时点的预算成本为衡量标准，在该时点之前已完成工作量成本占计划应完成工作量预算成本的比例。当SPI＞1，表示进度提前，即实际进度比计划进度快；当SPI＜1，表示进度延误，即实际进度比计划进度慢；当SPI=1，表示实际进度等于计划进度。2主要裹的设计通过对项目以及挣值体系的分析，主要的表包括项目信息表、项目基线表、项目基线阶段信息表、提醒信息表、项目周报表，其中，项目信息表与项目基线表是一一对应的关系，与项目基线阶段信息表是一对多的关系，项目基线信息表与项目基线阶段信息表记录的项目的计划信息，而项目周报表记录的是项目的实际信息，通过计划信息与实际信息的对比结果，进行项目情况的提醒。项目信息表：记录ID、项目名称、负责人ID、开始时间、结束时间、项目金额、项目费用、项目利润、裁剪说明、备注、修改人ID、修改时间的信息，可以实现项目的增加、修改、删除、查询和查询全部等方法。类图如图2-1。项目基线表：记录项目基线ID、项目ID、开始时间、结束时间、项目负责人ID、成果物分组ID、备注、修改人ID、修改时间的信息，可以实现项目的增加、修改、删除和查询等方法。类图如图2-2。项目基线阶段信息表：记录ID、项目基线ID、项目阶段ID、项目阶段名称、开始时间、结束时间、成果物分组、修改人ID、修改时间的信息，可以实现项目的增加、修改、删除、查询和根据项目基线查询所有阶段的信息等方法。类图如图2-3。提醒信息表：记录提醒lD、提醒类型ID、提醒内容等信息，方法有增加、删除、全部删除、查询和全部查询。类图如图2-4。项目周报表：记录周ID、项目ID、实际工作小时数、计划工作小时数、PV、AC、EV、挣值分析、备注等信息。方法有增加、修改、删除、查询和按项目查询。类图如图2-5。3利用挣值分析方法的项目状态跟踪功能访问项目周报表，汇总该项目的各任务的实际成本值；汇总该项目的各阶段实际成本值；访问项目基线阶段信息表，获取该项目的各阶段的计划成本值；㈤计算成本偏差CV、进度偏差SV、成本绩效指数CPI和进度绩效指数SPI；访问知识库，进行项目进度分析。比对CV、SV、CPI、SPI，给出分析结论；超出警界值，发消息向负责人