VBA小学期项目实训-企业物流业务流程模拟实训

PAGE2－－PAGEVBA小学期实训报告实训题目：企业物流业务流程模拟实训—物流仓储管理信息系统指导教师：系别：年级专业：班级：学号：学生姓名：2022年8月PAGE6－－项目概述项目研究内容本项目是根据现代物流仓储信息的现实需求来进行的一个研发，该物流仓储信息管理系统是此次项目研究开发的核心。研发的物流仓储信息管理系统其开发内容主要是建立物流企业或物流仓储公司进行辅助。因为计算机和网络技术正在不断地普及,物流仓储管理过程中的出库、入库、盘点和库存控制等重要环节可以利用计算机技术的现代管理系统来进行信息化管理,这种系统能及时提供各类需要的信息和数据、并准确地完成其统计功能；既能为企业各管理层提供信息又能提高工作效率,同时掌握市场的动态,帮助企业在竞争中取得优势。所以非常有必要开发一个信息系统,让它对物流仓储各环节进行管理。让物流仓储走向信息现代化。1.2项目研究目的和意义物流仓储管理信息系统是根据企业或公司当前为了适应市场经济的发展中，节省资金，节省人力和物力为主要的发展方向。有利于提高物流活动的有效性，让物流活动得到科学的计划和组织。有利于提高物流效益，让整个物流系统合理化运作，提高物流系统每个环节的信息化水平，提高整个物流系统的运行效率。也有利于增强物流运作的透明度，让物流信息更加准确性，让动态信息可以得到适时地掌握，来可以做出快速的反应进行决策，掌控市场动态。本项目开发的软件是为企业开发的物流仓储管理信息系统系统，主要应用第三方仓储公司的中小型仓储或者货代物流公司使用和电商仓储发货（如京东仓储）。系统可以提高企业内部运作效率，让企业可以从容处理各种复杂物流业务。并且可以对大量的客户业务数据进行统计分析的基础上，使得向客户提供增值服务成为可能，并挖掘出巨大的销售潜力。让物流仓储管理信息系统更好为社会服务。1.3项目开发工具小组成员合作完成的物流仓储信息管理系统需要达到几个基本的目标。第一：系统内的各项内容信息要与主题相符合，整个项目看起来需是信息量充实，流程顺畅，界面工整美观，操作便捷的管理系统。第二：系统内的所有原始数据信息都自行虚拟，为之后的操作做铺垫，但应与主题信息相切合。第三：该项目系统须有一套完整的流程图来引导操作，最后生成的系统能体现出项目流程。第四：制作出的系统能体现出该有的优点与独特之处，管理系统能将各类繁杂的数据用轻松便捷的方法迅速展现在大家面前，能体现出该系统的智能性与高效率；同时在制作的过程中也要穿插本团队的项目特点，探索其他有趣的代码程序。第五：最重要的是该系统在制作完成后，除了美观外，能实现登录系统进行切换账号登录，系统各个部分的窗体或程序代码都能实现操作以达到管理服务的效果。所以开发这个系统小程序需要了解熟悉并使用到一些开发工具。首先是对Excel基本的掌握。众所周知Excel的功能强大，物流仓储信息管理系统就是用它完成整个项目作业。我们需掌握基本的Excel表格制作方式以及各类函数的使用，同时也要了解Excel的各项工具与开发工具的使用，为之后的系统操作打下基础。第二是Visio工具的熟悉使用，Visio是一款流程图制作工具与图表绘制软件。在要制作信息管理系统时，需要一份完整美观的流程图作为方向，所以我们需要了解掌握绘制流程图的方法与技巧为本小组的系统项目制作一套完整的流程图来表达效果。最后是很重要的开发工具VBA。VBA是Excel中的开发软件，通过程序代码的输入，可以实现窗体的弹出操作，界面的便捷切换，或是复杂的数据逻辑统计查询等等，体现人性化的服务操作，轻松开发自动化程序。VBA的应用最需要的是掌握代码，在我们熟悉基本的代码公式后，利用它来实现繁杂的系统自动化会提高我们项目的作业效率。在我们使用VBA之前，应当熟悉一组VBA语句“宏”和VBA的编辑窗口VBA，了解各个窗口的使用属性；再是知晓VBA程序的代码结构，了解不同代码所实现的不同效果。在此基础上我们才能用正确的方法使用VBA开发工具来制作我们想要的项目系统。2、需求分析2.1项目背景根据国家对物流发展的要求与市场发展的趋势，我们未来的物流行业发展前景是相当不错的。仓储管理是物流供应链中不可缺少的环节，在物流发展的需求上是重要的组成部分，它相当于供应链的核心部分，实现物流流程的整合。它能真正通过智能化的分解每一个步骤，确保每一个环节的有效高效的实现，从而满足物流供应链的各个模块，优化整体提升效率。物流仓储管理系统对货物的入库、在库、出库等操作进行全面的控制和管理，对数据智能分析，能实现快速有效地利用仓库存储空间，提高仓储能力，降低劳动成本提升竞争力。准确合理地运用机器工具降低运输或作业成本，更多采用自动化仓储作业对物流产品进行有效的检查、保管与养护，并进行准确的质量与数量检测控制，从而减少仓储作业的繁杂与风险，更多的是让仓储系统更加智能便捷，作业有序，也能让客户放心。现在电商物流行业激增，想要立足于市场，就要建立一体化的物流仓储模式，实现内容服务的升级创新。现在的大多数物流仓储行业正处于高速转型发展中，行业将向着集约化、信息化、智能化方向发展，智能仓储技术运用也越来越广泛，但美中不足的是物流仓储的成本还是较高，还有较大的成本降低空间。这里的成本除了关于人力劳动的成本，也会是仓库的地段选择、信息系统和配套设备的成本。虽然仓储企业规模不断在增加，但很多都是规模偏小，经济收益较低，主要原因除了成本高之外，可能还是管理模式的传统与技术管理人才的缺乏，没有专业的团队进行指导管理。所以我们需要积极提升仓储作为物流供应链控制中心的效率与价值，融合科学网络技术与信息数据绿色发展，建立指标体系与标准化体系，加上相关的专业知识，物流仓储不再是传统意义上的仓库，不仅能提供存基本的储服务，还能提供与制造业相关的其余客户增值服务，提升客户满意度。因现在消费者的生活水平提高，对于消费品的选择要求也会提升一个层次。作为物流仓储行业，客户的需求不外乎是存储的物品能完好无缺，选择的商品种类能实用多种，并能实时了解仓储物流的信息持续更新状态。所以客户的需求是希望物流仓储公司能提供一系列服务：仓储服务，即商品的仓储及其管理，终端配送物流服务，包装材料供应等服务；系统服务，即提供电子商务运营系统，包括商品信息管理，订单管理，标准数据报表输出，商品出、入库单据和操作管理，快递查询跟踪；快递管理服务，包括打印、黏贴运单，信息录入系统，日常管理监督配送公司；服务中心服务，即通过呼叫中心为客户提供异常订单处理、咨询等服务系统使用、服务流程、收货、退厂、盘点、结算；增值服务，包括代贴条码，非工作时间上架卸载货物，更改包装，退换货良品化，发货变更等服务。这些客户的需求虽然不少，但足以引导物流仓储管理模式进行改进调整。所以近年我国仓储行业发展迅速，国内经济的持续健康发展和中国物流业的崛起为仓储业的发展提供了巨大的市场需求，加上制造业、商贸流通业外包需求的释放和仓储业战略地位的加强，仓储行业总资产保持增长趋势。但我们的仓储业务需求有提升空间，高标仓成为行业未来发展趋势之一，所谓高标仓，即指“高标准仓储物流设备”，高标仓和传统仓的差异主要表现在：高标仓选址合理且合规，且建筑结构相对先进和完善的，加上计算机、通讯和机器人技术的使用，辅以流畅的物流信息规划系统，能够实现物流规模化效应、提高拣选效率和准确性，从而减低仓储成本并减少库存资金占用率。基此，我们需要思考并继续努力。2.2业务流程分析图2.1业务流程图2.3主要功能模块说明（1）管理员界面：包括商品信息，员工信息，员工考核，客户信息，节假日礼品，退货，入库管理，货位规划，出库管理，库存查询，补货，仓储设备管理，进货管理，补货管理，用户切换、销售管理，点击按钮可以直接跳转到相对应的界面让管理员快速便捷的跳转到需要的界面，进行查询、录入管理。（2）工作员界面：包括商品基本信息，客户信息，员工考核，入库管理，货位规划。仓储设备管理，进货管理，补货管理，出库管理，库存查询，用户切换，点击按钮可以直接跳转到相应的界面让工作员快速便捷的跳转到需要的界面，进行查询、录入管理。（3）顾客界面：包括商品信息，库存数量，下单，用户切换，点击相应的按钮可以直接跳转到相应的界面进行查询、购物、下单操作。（4）用户表：登记用户信息，包括用户名称、密码、用户权限。（5）员工信息表：当转至信息表时，在窗口上输入姓名，就可查询到录入系统中的相关信息，方便对员工进行管理。（6）客户信息表:当转至信息表时，在窗口上输入姓名，就可查询到录入系统中的相关信息，方便对客户进行查询。（7）供应商信息表:当转至信息表时，在窗口上输入姓名，就可查询到录入系统中的相关信息，方便对厂商进行管理。（8）商品信息表:当转至信息表时，在窗口上输入编号或商品名称，就可查询到录入系统中的相关信息，对商品进行管理。（9）库存查询:当转至信息表时，在窗口上输入编号或商品名称，就可查询到录入系统中的相关信息，能够及时明确查询商品数量，确定是否补货。（10）出库表:当转至信息表时，在窗口上输入出库单号或商品名称，就可查询到录入系统中的相关信息，为了有效提高出库效率，降低错误率。（11）入库表:当转至信息表时，在窗口上输入入库单号或商品名称，就可查询到录入系统中的相关信息，可以明确责任，追查来源。（12）退货:当转至信息表时，在窗口上输入退货单号或商品名称，就可查询到录入系统中的相关信息，能够及时分析顾客退货原因，查询来源，追究责任。（13）补货:当转至信息表时，在窗口上输入补货单号或商品名称，就可查询到录入系统中的相关信息，及时呈现出应当补货的商品，提前购进，避免对顾客下单产生影响。（14）年度销售量:当转至表格时，点击查询按钮输入编号、类型、型号和品牌，即可查询相关信息，清晰反映出销售情况。（15）节假日礼品表:当转至信息表时，在窗口上输入姓名，就可查询到录入系统中的相关信息，能够很好的解决员工福利等问题，提高好感度。（16）购物车:当打开购物车表时，可自选商品加入购物车，并且在支付交易金额前还可填写收获地址，待支付成功后，订单生成。（17）员工考核表:当转至信息表时，在窗口上输入姓名，就可查询到录入系统中的相关信息，为了让员工更好的工作，采用科学的方法，衡量与评定员工完成岗位职责任务的能力与效果。（18）员工平时考勤表:当转至考勤表时，在窗口上输入姓名，就可查询到录入系统中的相关信息，对员工进行有效的管理，提高其工作的积极性。（19）仓储业务绩效表:可以清晰明确每个工作人员的业务绩效，进行正确的评定。（20）年末考核绩效表:当转至考核表时，在窗口上输入姓名，就可查询到录入系统中的相关信息，对工作人员当年的绩效进行汇总评定，估其业绩能力，进行奖励，以提高其他人的积极性。（21）年末绩效分析；能够更加直观的看出现状，以便进行问题分析解决。（22）总考核表：当转至考核表时，在窗口上输入姓名，就可查询到录入系统中的相关信息，将工作人员的平时考勤、业绩绩效、平时考核、年末考核绩效进行汇总，进行科学分析，提出方案。（23）仓储设备信息表：当转至信息表时，在窗口上输入设备名称、编号，就可查询到录入系统中的相关信息，可以追查来源、明确责任，及时对设备进行保养。设备保养状态图：能够更加的直观、清楚地看到仓储设备现在的状态。2.4开发计划本小组2020年08月24日开始着手进行系统的设计。首先，明确主题为物流仓储系统制作、画出简易流程图，收集相关资料，小组进行分工。25日上午完成原始数据的制作并进行修改，下午进行代码撰写等其他操作。26日汇总完成系统的制作并进行调试修改。27日系统统一完善并进行报告撰写。小组分工：姓名主要负责部分介绍黄学成制作项目系统的原始数据表、企业实训答辩PPT、撰写报告、查找资料。王小琴制作节日礼品表、退货、补货的原始数据表并负责员工信息表，客户信息表、节日礼品表、退货、补货代码编写，及代码加载条和加密设置。付琪麟制作商品信息表、供应商信息表、年度销售量、年末绩效分析、设备保养状态图的原始数据表并负责其代码编写，撰写报告。赵欢制作入库、出库、库存查询表原始数据表并负责库存查询表代码编写，撰写报告。付诗意确定主题，制作流程图、系统登录、注册、修改密码、修改权限、管理员权限密码、工作员权限密码和修改权限密码和用户须知的窗体及其代码，负责管理员界面、工作原界面、顾客界面、用户表、员工考核、员工平时考勤表、仓储业务绩效表、年末考核绩效表、总考核表、仓储设备信息原始数据表及代码，入库和出库的代码编写。3、项目实施3.1模块详细设计3.1.1visio流程图3.1visio流程图3.1.2员工考核、员工平时考勤表、仓储业务绩效表、年末考核绩效表、总考核表的原始表及其命令按钮的代码；相应的查询、录入窗体及其代码3.2员工考核3.3工作员平时考核3.4工作员业务绩效3.5年末考核绩效3.6总考核3.1.3仓储设备信息的原始表及其命令按钮的代码；相应的查询、录入窗体及其代码3.7仓储设备3.8仓储设备信息查询3.9仓储设备信息录入3.1.4填写收货信息、下单支付的窗体及其代码3.10填写收货信息3.11支付方式3.1.5入库表和出库表命令按钮的代码；相应的查询、录入窗体及其代码3.12入库信息查询3.13入库信息录入3.13出库信息查询3.14出库信息录入3.1.6管理员界面、仓储员界面、顾客界面、用户名的工作表及其命令按钮的代码3.15管理员界面3.16工作员界面3.17顾客界面3.18用户表信息3.1.7系统登录、注册、修改密码、修改权限、用户须知、管理员权限密码、工作员权限密码和修改权限密码窗体及其代码3.19用户登录界面3.20用户注册界面3.21密码修改3.22权限修改3.23用户须知3.24管理员权限密码3.25工作员权限密码3.26修改权限密码3.2模块开发过程3.2.1visio流程图根据所确定的“物流仓储管理系统”主题，利用visio绘制物流仓储管理系统的流程图。3.2.2员工考核、员工平时考勤表、仓储业务绩效表、年末考核绩效表、总考核表的原始表及其代码员工考核包括员工平时考勤表、仓储业务绩效表、年末考核绩效表、年末考核绩效分析和总考核。新建工作表，命名为“员工考核”，制作员工平时考勤表、仓储业务绩效表、年末考核绩效表和总考核表四个基础工作表——在员工考核工作表中插入员工平时考勤表、仓储业务绩效表、年末考核绩效表、年末考核绩效表、总考核表、返回管理员界面的命令按钮——修改按钮的相关属性，并写相关按钮的代码，使得点击按钮能跳转到相应的工作表中——在员工平时考勤表、仓储业务绩效表、年末考核绩效表和总考核表四个基础工作表中插入查询、录入的命令按钮——插入对应的查询、录入的用户窗体及其窗体中命令按钮的代码——书写工作表中命令按钮的代码，使得点击查询、录入的按钮能进行查询和录入——插入返回管理员的命令按钮，使得能跳转至管理员界面。3.2.3仓储设备信息的原始表及其代码制作仓储设备信息表——插入查询、录入的命令按钮——插入对应的查询、录入的用户窗体及其窗体中命令按钮的代码——书写工作表中命令按钮的代码，使得点击查询、录入的按钮能进行查询和录入——插入返回管理员、返回工作员的命令按钮，使得能跳转至管理员、工作员界面——插入设备保养状态图的命令按钮，使之能跳转到设备保养状态图的工作表中。3.2.4填写收货信息、下单支付的窗体及其代码插入“填写收货地址”、“支付”两个用户窗体——修改相应的属性——对窗体中命令按钮书写代码。3.2.5入库表和出库表的代码在入库表和出库表的原始表中，插入查询、录入、返回管理员、返回工作员的命令按钮，并书写按钮代码——插入其对应的查询、录入窗体及其代码，使得点击查询、录入的按钮能进行查询和录入。3.2.6管理员界面、仓储员界面、顾客界面、用户名在工作簿上新建四个工作表，命名为“管理员界面”、“仓储员界面”、“顾客界面”和“用户名”——在管理员界面、仓储员界面、顾客界面插入艺术字体——根据“物流仓储管理系统”和“visio流程图”分别在管理员界面、仓储员界面、顾客界面的工作表中插入与之相关的命令按钮，并修改属性（包括caption、font、backcolor）——在“用户名”工作表中输入用户名信息（包括用户名、密码、用户权限），并插入“返回管理员界面”、“返回仓储员界面”和“返回顾客”的命令按钮——对管理员界面、仓储员界面、顾客界面和用户名工作表中的命令按钮书写相应的代码。3.2.7系统登录、注册、修改密码、修改权限、用户须知、管理员权限密码、工作员权限密码和修改权限密码窗体及其代码插入用户模块，将caption分别修改为login、pass、change、reg、用户须知、管理员权限密码、工作员权限密码和修改权限密码——对其进行相应的属性设置——插入相应的标签、复合框、文本框、命令按钮等——书写命令按钮的代码并运行。4、项目总结本次我们小