适用于中大型企业集团的人力资源信息系统解决方案模板

适用于中大型企业集团的人力资源信息系统解决方案资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。上海**(集团)有限公司人事管理系统方案上海**信息技术有限公司-8目录1 业务总体结构 22 组织架构 32.1 组织架构模块的总体结构 32.2 组织架构模块的说明 33 3人事管理 73.1 人事模块的总体结构 73.2 人事模块的说明 10业务总体结构组织架构组织架构模块的总体结构技术方案框图:如图:组织架构模块的说明基本结构功能:设置公司、部门、岗位与人员,可进行查看或更改【公司信息】、【部门信息】、【岗位信息】;是组织结构的重要组成部分,也是系统运转、数据流程重要信息。公司信息:显示各个公司、分公司、子公司的信息,并能够修改相关信息,如:公司的LOGO图标、地址、法人代表等内容;部门信息:显示每个部门的信息,如:所辖岗位、在职员工、部门职责(可修改)等内容;岗位信息:显示每个岗位的信息,如:所辖岗位、在岗员工、岗位说明书(可修改)等内容;控制:用户只能修改自己结构中的相关信息,对管辖单位的信息只能查看。规则:每位员工都会在系统中具有工号、公司、部门、岗位;需要为公司(单位)指定上级公司(单位);需要为部门指定上级部门、所属公司;需要为岗位指定上级岗位、所属部门;公司编码最大长度6位,公司代码的前2位(或者4位),受其上级公司代码限制。即:上级公司(除总公司)代码为2位的,其公司代码前2位要与其上级公司相同;上级公司代码为4位的,其公司代码前4位要与其上级公司相同。项目、部门、岗位编码最大长度8位,都采用流水号;需要为项目指定所属公司(单位),为项目指定所属部门。重要实体属性/数据字典:公司(单位)单位名称、单位代码、统计登记号、主管单位代码、企事业机关划分、所在地区、行业类别、隶属关系、登记注册部门、登记注册类型、单位注册地、法定代表人、注册资本、控股情况、资本结构、开业时间、经营范围、经营期限、资质等级、企业认证、单位地址、邮政编码、单位电话、单位传真、电子邮箱、单位网址、资产关系、活动状态、证书文件、税务主管机关、开户银行、银行账号。权限:公司信息由自己公司HR用户进行维护。部门部门代码、部门名称、上级部门、部门经理、所属公司、有效(是/否)、备注权限:部门信息由其所属公司(单位)进行维护。岗位大类岗位代码、岗位名称、岗位分类(一级选项)、岗位分类(二级选项)、直属上级岗位、有效(是/否)、备注权限:岗位大类代码表、岗位分类的一、二级选项代码表的内容,都由总公司统一设置。注:部门、岗位的属性,按照标准库设置字段。也能够将部门职责说明书、岗位说明书以Word的形式”挂”到系统中,方便查看、调用。岗位小类岗位代码、岗位名称、所属岗位大类、所属公司、直属上级岗位、有效(是/否)、备注权限:岗位小类的代码表的内容,由各公司(单位)自己设置。组织的合并与拆分1)功能:实现对组织(公司、部门、岗位)的合并与拆分,以及相应人员的转移。2)合并:人员批量变动(转移),变动完成后将相应组织(包括公司、部门或岗位)作撤销处理。组织合并的流程图如下:3)拆分:建立新的组织(公司、部门或岗位),再将部分人员批量变动(转移)到新组织。这样就完成组织的拆分。组织拆分的流程图如下:组织架构的效果功能:组织架构做成树状结构(类似于企业管理)。以公司→部门→岗位→员工按层次逐层展开(点击”＋”展开)。点击在公司/部门/岗位/员工上面,窗口右面区域,自动切换成用户点击实体的相关属性。兼岗的岗位,也要求在组织架构图中进行反映。双重身份(借用)的人员也要在组织架构中有所体现。控制:用户能够看到本公司,以及下属公司的内容。重要实体属性/数据字典:公司、部门、项目、岗位、员工的属性参见关于实体属性的描述。注:项目也要求显示在组织架构图中,”挂”在所属的部门(如项经部)下面。项目下面需要显示出该项目下的部门、岗位、人员。如果一个员工有兼职,要在多个部门和岗位上显示。兼岗的处理功能:对兼岗进行登记、变动处理、存档。能够查询员工现在、历史的兼岗情况。规则:兼岗能够是多条的。重要实体属性/数据字典:兼岗信息记录表:序号、工号、姓名、公司、部门、岗位、兼职部门、兼职岗位、开始日期、结束日期、兼职状态(在职/结束)确认。注:1、兼岗开始,即在系统中为该员工多登记一条兼岗记录信息,开始日期必须填写;2、兼岗结束,即在系统中兼该兼职记录的在职状态,选择为”结束”,结束日期必须填写;3、已登记的兼岗记录是不能够直接删除的。用户与权限1)操作权限:HR用户具有操作其所代理公司的、权限范围以内的员工记录;2)查询权限:HR用户能够查询其所代理公司的以及其下属公司的、权限范围以内的员工记录。3人事管理人事模块的总体结构技术方案框业务流程图:人事模块的说明代码设置功能:为了数据的统一管理,便于今后的数据统计分析,以及系统的灵活性;对相关的重要信息进行了代码表的设计。如:学历、学位、职称等。控制:在系统中为员工统一分配一个系统编号(流水号),在系统中唯一;员工每个公司还会有一个在本公司中唯一的工号。(在发生公司间调动时,员工在系统编号不变,工号会发生变化)员工状态:在职｜离职员工类别:(三级细分)一级选项代码表:代码、名称、所属管理层次、备注;二级选项代码表:代码、名称、所属一级选项、备注;三级选项代码表:代码、名称、所属二级选项、备注; D．职务表 注:员工类别代码表由总公司统一进行设置。重要实体属性/数据字典:注:信息和业务处理均应区分三大员工类别,即职工、其它从业人员和暂养人员,以利于按照主次关系进行管理(管理的主体对象:职工,补充对象:其它从业人员,附属对象:暂养人员)。员工入职管理入职后自动生成入职事项办理清单,清单内容能够自行输入,其中包含事项、办理人、办理情况、日期要求等,要求有相应提醒功能①新进到职管理新进入职功能:为新员工分配工号,办理新员工的报到处理;新员工报到能够自动对照系统人员库中的身份证号码,以判断是否重复;检测身份证是否合法(生日、性别等信息);流程:入职之时需要指定员工的职员状态(在职|离职),只能为(在职);登记变动事务→填充变动信息→确认变动→执行变动→完成;能够在此进行合同的办理,也能够提醒合同操作人员进而进行合同的办理控制:身份证自动检测:与系统人员库进行比较,是否已经存在;检测身份证的合法性(身份证的位数、生日、性别等信息)身份证的校验要在整个集团员工内来进行检查。员工在一个公司离职,在另外一家公司能够办理重新录用的手续。关键属性必须填写:如公司、部门、岗位、报到日期、员工类别等重要实体属性/数据字典:入职登记:报到序号、招聘来源(集团内/集团外)、工号、姓名、公司、部门、岗位、职务、员工类别(一级选项)、员工类别(二级选项)、员工类别(三级选项)、身份证号码、性别、报到日期、试用期(月)、转正日期、合同类型、合同开始日期、合同期(月)、合同结束日期、见实习类型(学徒期/见习期/熟练期)注:当前不考虑与招聘模块的接口。重新录用功能:为离职员工作重新录用的处理;离职员工被重新录用时,能够使用原始工号、也能够使用新的工号;自动对照系统人员离职库中的身份证号码,以判断是否存在;检测身份证是否合法(生日、性别等信息);流程:重新录用后,该员工的状态为在职。登记变动事务→填充变动信息→确认变动→执行变动→完成控制:身份证自动检测:与系统人员库进行比较,是否已经存在;检测身份证的合法性(身份证的位数、生日、性别等信息)关键属性必须填写:如公司、部门、岗位、报到日期、员工类别等规则:工号能够跟入职一样,为重新录用人员分配新的工号,也能够使用该重新录用人员的原始工号;条件说明:重要实体属性/数据字典:重新录用登记:报到序号、工号、姓名、公司、部门、岗位、职务、员工类别(一级选项)、员工类别(二级选项)、员工类别(三级选项)、身份证号码、性别、报到日期、试用期(月)、转正日期、合同类型、合同开始日期、合同期(月)、合同结束日期、使用原始工号(是/否)、原始工号、见实习类型(学徒期/见习期/熟练期)②内部调动管理登记集团内独立核算单位和内部核算单位中职工调动处理:集团内同一用工单位中的内部核算单位之间调动功能:处理职工在集团内内部核算单位之间调动;流程:调出登记→调出处理→调入登记→调入处理→完成控制:调出由变动前公司HR做,调入由变动后公司HR做。 跨公司调动,先有调出,再有调入;没有调出,无法调入。各公司的HR只能对本公司的员工进行调出处理,对其它公司已经做了调出处理的员工(且变动后公司为本公司),进行调入处理;重要实体属性/数据字典:a.调出登记表:主要信息有:变动前公司、变动前部门、变动前岗位、变动后公司、变动日期、本公司停薪日、确认;b.调入登记表:主要信息有:变动后公司,变动后部门,变动后岗位,变动日期,起薪日(用于跨公司调动的员工)、变动后工号、确认注:内部核算单位间调动的员工,调出时需填入停薪日(调入时需填入起薪日),以判断当月薪资在哪个公司发放;内部核算单位间调动:需要进行调入、调出的处理,变动员工以前的信息,会带到新公司(工资标准清空),原单位则不再能查询到该员工的信息。集团内独立核算的法人单位之间调动:原单位离职(离职去向,注明新单位),自动进入相应的新单位入职表,新单位再做新员工入职;变动员工以前的信息,会带到新公司(工资标准清空),原单位信息跟离职人员一样保留。注:应作为正常的入职和离职处理,在入职来源和离职去向中加以注明。③借用聘用管理 登记办理新员工的借用处理,主要信息包括:报到序号、身份证号码、借出单位、借出单位工号、工号、姓名、公司、部门、岗位、职务、员工类别(一级选项)、员工类别(二级选项)、员工类别(三级选项)、性别、报到日期、协议开始日期、协议期限(月)、协议结束日期④应聘信息管理1、功能:管理招聘的信息。能够与招聘网站的数据库(Sql)建立连接,定时读取应聘人员的基本信息到系统,以便HR用户查看应聘人员的信息。流程图如下:2、应聘人员信息:序号(自增编号)、信息来源(网站/手工输入)、姓名、应聘部门、应聘岗位、毕业学校、专业、学历、学位、薪酬要求、备注。3、应聘成功人员能够进入应聘人员历史信息库中,不需要保留的应聘人员信息能够由招聘专员进行手工删除。4、信息来源有两种方式,即网站采集和手工输入;以电子邮件形式接收应聘人员信息,能够由招聘专员进行手工录入。5、关于权限,应聘人员信息由总公司招聘专员进行维护、更新。各下属公司的招聘专员能够浏览所有应聘人员信息。员工信息管理功能:对所有人员进行信息管理,包括员工基本信息、员工照片、个人信息、个人详细信息(档案信息、工作经历、项目经历、职称经历、培训经历、教育经历、拥有技能、语言能力、奖惩经历)控制:员工基本信息部分,一般是经过业务处理实现,而员工的个人详细信息一般能够手工自行修改规则:员工照片能够批量到入,要求:文件名为{工号}(.jpg、bmp等);重要实体属性/数据字典:员工基本信息员工信息:工号、姓名、英文名、公司、部门、岗位、职务、员工状态、员工类别(一级选项)、员工类别(二级选项)、员工类别(三级选项)、直接主管、电子邮箱、分机、信息维护单位(默认为其所属公司)注:关于直接主管的指定,需要在员工新进、人事变动的时候对员工的直接主管进行手工指定。根据干部管理权限,一些公司领导成员纳入上级公司进行管理,其信息应由其上级公司进行维护,因此,这种情况其上级公司,需要更改其信息维护单位为其上级公司。状态信息:工号、在职状态、报到日期、试用期(月)、转正日期、试用备注、合同签订、合同变更类型、合同类型、合同开始日期、合同期(月)、合同结束日期、合同备注、离职类型、离职原因、离职日期、离职备注、备注员工照片:工号、照片员工属性信息子集合同协议管理①劳动合同管理劳动合同管理的对象:职工功能:为新进、类型变更、合同到期(过期)、期限到期(过期)的人员进行合同的登记办理;流程:登记变动事务→填充变动信息→确认变动→执行变动→完成条件说明:一般情况下,是对下列人员进行合同登记、办理操作:新进|员工类别变动|合同到期|合同过期|期限到期|期限到期重要实体属性/数据字典:合同登记:自增编号、申请日期、工号、姓名、部门、状态、报到日期、原合同类型、原开始日期、原合同期、原结束日期、终止(中)日期、变更类型、现合同类型、现开始日期、现合同期、现结束日期、备注注:1、在系统中对所有合同中的期限信息的到期(过期),给出提醒;而且对期限的(开始日期、结束日期)的变化进行登记、变动处理。另外,对员工延长工作年限进行登记、处理。②聘用协议管理聘用协议管理的对象:其它从业人员③员工期限管理功能:对员工的期限进行管理,到期提醒,进行经过、延期的处理。流程:登记变动事务→填充变动信息→确认变动→执行变动→完成;条件说明:重要实体属性/数据字典:期限登记:自增编号、工号、姓名、公司、部门、期限类型、开始日期、结束日期、备注到期处理表:期限编号、工号、姓名、公司、部门、期限类型、处理结果(经过/延期)、生效日期、备注注:期限到期后,系统会自动给出提醒,HR对到期的期限进行经过/延期的处理。系统给出的提醒,能够根据期限类型的不同进行设置。期限类型包括:试用期、实习期、干部任期等,能够在代码表中增加。培训管理①专技职务管理功能:对员工所评定的专业技术职务和变动进行跟踪管理。重要实体属性/数据字典:变动登记表:序号、工号、姓名、公司、部门、原专业技术职务、现专业技术职务、生效日期、确认、备注。注:专业技术职务主要包括30个系列,代码采用国标。②执业资格管理资格登记执业资格管理登记的字段,参见【执业资格等级管理信息】信息集;证书登记功能:对员工所获得的证书进行登记、管理。重要实体属性/数据字典:1、功能:对员工获得的证书进行管理,有效期到期的时候在系统中给出提醒,对员工所获得的证书进行记载、查看。2、证书的记录信息包括:工号、姓名、证书类别、证书名称、发放单位、获得日期、证书有效期、备注。证书类别包括:执业资格证书、岗位证书、操作证书等。3、负责证书管理的HR,需要及时将员工获得的证书,录入到系统当中;证书有效期到期之前,系统会给用户以提醒。人事变动管理①部门岗位变动功能:为员工在同一单位中的部门变动或岗位变动进行登记、处理操作流程:登记变动事务→填充变动信息→确认变动→执行变动→完成;需要提醒相应薪资操作人员重要实体属性/数据字典:部门岗位变动:自增编号、申请日期、工号、姓名、报到日期、状态、原部门、现部门、原岗位、现岗位、原直接主管、现直接主管、生效日期、原因、备注学历变动,不进行业务处理,根据教育经历的记录信息,系统会自动更新员工的最高学历职称变动登记:自增编号、申请日期、工号、姓名、报到日期、原最高职称、现最高职称、生效日期、备注 ②担任职务变动职务变动登记:自增编号、申请日期、工号、姓名、报到日期、原职务、现职务、生效日期、备注。系统保留历史,方便对变动历史进行查询。 ③职工类别变动功能:为人员进行职工类别的变动登记、处理操作流程:登记变动事务→填充变动信息→确认变动→执行变动→完成;需要提醒相应薪资操