个人终身计划的制定

个人终身计划的制定乔治•斯坦纳著李先柏翻译《战略规划＜第10章个人终身计划的制定〉》已讨论过的战略规划的许多经验教训也适用于商务以外其他一些领域的规划。其中一个重要的领域就是个人的规划。商务中战略规划的经验能应用于个人终身计划的制定，本章将描述其运用的各种方式。在讨论如何制定个人终身计划之前，也许有人注意到，埃默里大学的两位心理学家邦尼•斯特里克兰和史蒂夫•诺维基曾对亚特兰大都市地区公立学校的学生作过一次详尽的研究并得出结论说:失意者倾向于认为，对某个人来说，运气在所发生的事情中是使人非信不可的因素，他们对此只能束手无策。另一方面，那些在生活中最可能成功的人认为，他们对自已的命运能有一定程度的控制。本章主要是为后一类人而不是为前一类人所写。零碎的与综合性的个人计划的制定一个人考虑生活中的某个方面并作出将会引起某种变化的决策并不困难。例如，如果我未接受过教育并希望获得知识，那么我就可以这样去做。尽管这样一些零碎的决策也许能改善某人的生活，但井不是综合性论述如下问题的最好方法:我要使我的生活成为什么样子以及我如何去做才能达到我所设计的样子，或者，我怎样才能构想出自己的未来？当一个人第一次问到这些问题的时候，会使人有惊恐之感我从何处开始，我对自己的人格、所处的环境、未来的前景应考虑一些什么因素?我对此能说些什么呢?我当然可以去梦想，但是我怎样才能使自己的梦想变成现实呢？有一种方法来处理这样一些问题，但要求一个人的确能够作出一些决策，这些决策将有助于产生某种期望的未来。尽管不能肯定所期望的将会发生，但本章所讨论的结构化的规划将使人有望去影响自己的未来。开始制定个人终身计划的关键就是知道如何开始。商务计划的制定在这里具有启发性。在长期的商业规划中，一个典型的起始点就是某个基本的、最优化和整合性的目标，比如投资收益或利润。虽然个人的目标不可与之比较，但商务规划确实使人联想到一种可能性一终身自我满足的最大化。这意味着什么不容易定义，并且定义会随时间而变化。但是如果这一目标被接受的话，而且我相信它是每个人的中心目标，那么这一目标就能作为制定终身规划的起始点。有了这个目标，现在就可以继续论述个人终身计划的制定。正如图表20一1所表明的，这个模型将在本章的其余部分加以描述。开始其他的个人长期计划图表20一1能用于其他的个人长期计划。可插人其他的目标以取代最高框格内的“使个人目标:使个人一生中自莪满足矗大化««]£«与

接聚舒健春对客种因素

暂定的长期目标个人的优势和劣势现状对未来的期星*抱玖♦知飒♦动力1♦«*（爱斌、•工作机金，真他环境中的机会与限制现状对未来韵期望•埋济的•时务的*蛔蛆的♦W5&的4其他图表2C-1个人生活中规划的概念模式一生中自我满足最最大化”；例如“在十年内成功地拥有自己的公司”；或“在十年内我成为公司的副总经理”或“成为一个成功的律师”。正如对个人终身计划是适合的一样，该模型对职业目标也是适合的。使一生中满足最大化的因素该过程的下一步就是识别，在确定一个人如何能提高其一生满足感时必须考虑的主要因素。许多这类因素已在上述模型中表明。因为在制定计划时这是如此关键的一步。所以知道那些应考虑的广泛因素就是十分重要的。一个人在制定计划时不可能考虑所有这些因素，但能够也应该只考虑那些最重要的因素。确定暂时的长期目标适当参考上述所列“个人的优势和劣势”和“环境中的机会和限制”框格中的诸因素，应考虑那些与达到个人自我满足最为相关的因素来确定暂时目标。我强调暂时性，此时不应努力去详尽阐述目标。不过，根据个人对自己以及对自己前途的了解，这些目标应是合理的目标。一个恰当的最初目标就是为某个5年期确定种种目标。这是世界上工商企业最常用的时间水平。的确，对一些独立的项日来说，比如开发一架飞机，规划期可延至10年或更多年对一个人来说也是这样。某个特定的方案，比如成为一名医生，可能需要5年以上的。情况审度必须根据对个人的优势和劣势及环境中的机会和限制等情况的检查，来评价这些暂时性的目标。表中各自的框格识别了应考虑因素的种类。对个人优劣势及环境中的机会和限制而言，既要从每个因素的现状又要从其未来的前景来进行评价第一步评价应尽可能地可靠和客观。第二步包括对未来的预测。这两步都应认真推敲并有洞察力，但还不纂一个详尽无遗的研究。最终确定长期目标在这一评价的基础上，现在就能对那些个人认为在其未来的自我满足中很重要的因素形成一些更稳定的长期目标。在制定这些目标时，为期5年或其他的时间期限，定计划的人不应努力去为所有的因素或任一因素的所有方面去确定详细的目标。因为试图这样做会引起大量的复杂问题，这些难以解决的问题会使规划过程变得完全不可管理。而且，目标越详细就越有可能发现目标间的不一致。能为某些因素比如金钱确定数量目标。其他的目标可用一般定性的术语来加以表述，如“增进健康”、“寻求更富挑战性的工作”或“参加某些宗教活动以扩大友谊”。制定战略一旦确定了目标，下面的步骤就是对达到这些目标的战略进行识别与评价。例如，如果目标是增进健康，那么就可以识别出好几个战略，比如“通过节食而减肥”在某个专家指导下从事某项锻炼”或“戒烟”。当然，这些战略中的每一个战略又包含一些子战略。但这里重申的是，太多的细节对该项目也许是毁灭性的。制定个人计划同制定公司计划一样，规划者很可能发现，始终参考着在情况审度时所识别出来的那些优势、劣势、机会和限制，而在目标和战略之间摇摆是有益的。例如，就个人所得净价值而言某个长期目标也许已被确定，但在考虑到达到这一目标的一些战略时，制定该计划的人也许会找到一条新的可行的并将产生更大潜在收益的行为途径。那么这个根据个人所得净价值而确定的目标也就会随之得以提高。或者，如果想不出一种有机会去满足该价值目标的战略，那么根据净价值所确定的净价值目标就必须降低。这一过程称为重复。较大的工商企业通常开发多种职能性因素相互作用的中等范围的计划。之所以这样做是为了用文字来展示各种战略被执行的方式以便将来达到各种目标。这种称为关键路径的对各种目标的规划，是一种保证各战略可信性的方法。这个过程是困难的，可能不应由个人去尝试，至少是在努力制定计划的初期。然而各战略肯定应由它们的可信性来加以评价。可信性当然在很大程度上取决于某个人的优势、劣势以及未来的前景。行动计划下一步就是为以后六个月或一年执行各种战略而确定具体计划以达到长期的目标。在这里某个人的各计划应变得很具体，比如“在从事某锻炼项目之前，与我的家庭医生相约在下周进行一次全面的体检”；“进大学以提高我作为营销经理的能力或“与人事副总经理谈在我公司找一个能更好地运用自己能力的职位”。如果长期商业计划的制定没有使现行各种决策变得更好，那么这一计划的制定就被认为是无用的。个人计划的制定也是如此。推究未来的事态也许令人感兴趣，但如果不为最近的将来所采取的行动做出具体的决策，那么也将不会发生很多的事情。个人规划的四项基本要求要使这种规划有用，必须遵循四项基本原则。第一，必须写出计划。这里概述的规划的种类是不能在快车道上一边开车一边制定的。制定过程太复杂因而不可能仅在脑里想。第二，应努力避免太多的细节。这里所述的规划种类如果包含的范围太广、包括的细节太多。就不能被制定了、这种规划的复杂性易于变得不可管理。尤其在制定初步计划的时候，其范围应使制定者在合理的短期内能得心应手地加以处理。比如，我觉得初步计划的制定在数周内所花的时间不超过8小时，以确保计划的制定不会变得太复杂，包含太多的细节。整个计划不应超过两页纸。第三，各种计划应该是可行的。这就意味着与空洞的目标及实现这些目标的战略相比，目标、战略、详细的计划都应是现实而可能的。当然，这并不意味着长期目标就不能富有想象力，就不能难以实现。第四，每年或至少每隔一年应对计划进行再检查和再制定。一些公司发现，当制定的计划比方说被铸在青铜器上的时候，规划的过程是没有效果的。环境在不断地变化。相应地，计划也应周期性地作出调整大多数公司发现，每年对长期计划进行重定是最好的政策。总结有关个人终身规划的这一概念化的模型，用此处所描述的种种方法就会变得可以操作了、不过，应注意的是，仅用一种方法是不能开发某个人的终身计划的。很久以前商业界就发现不止一种方法来制定商业计划。该过程可能从图表20一l所指出的任一点开始。例如。一个人可以这样提问来开始：我现在正在运用何种战略，明确地运用抑或含蓄地运用，下一个明显的问题是:从我的优劣势、机