纸质档案数字化管理登记表汇总

1纸质档案数字化治理登记表汇总纸质档案数字化治理登记表例如见表1至表22。表1档案数字化监控硬盘更换状况登记表号号监控起止时间更换人更换日期审核人备注年月日—年月日表2档案数字化安全巡查状况登记表序号巡查时间序号巡查时间巡查状况巡查人备注巡查数字化现场时，应重点检查前处理区、扫描区、图像处理区、名目著录区、装订区、休扫描仪、消防等设备的安全状况。巡查档案保管库时，应重点检查温湿度、门禁、灯、柜架、空调、除湿机等状况。表3档案数字化访客出入状况登记表序来访单位号 (部门)

理由 人数来访人员伴随人员签名 签名

入场时间

离场时间表4档案数字化设备维护检修状况登记表序号序号时间(编号)维护检修方式处理结果检修人审核人备注表5档案数字化成果备份清单时间：年月日备份内容概述备份内容概述载体类型载体规格载体数量备份数据明细载体编号号备份数据内容卷(件) 案卷级文件级数 名目数名目数格式备注总计备份部门保管部门经办人经办人负责人负责人表6档案数字化存储数据迁移/修改状况登记表序序数数据类型数容号 据地址和内容 量 量操作描述 作人审核人时备间注硬盘/光盘编号表硬盘/光盘编号读取/刻录刻录设备和领用时间领用人用途编号/IP/光盘归还时间审核人备注表8档案数字化加工环节实体流转状况登记表序号(□前处理□扫描□图像处理□图像质检□名目著录□名目质检□装订序号起止卷(件)号卷(件)数 领取时间领取人归还时间 库管员备注月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分表9档案数字化加工流程单流水号：案卷总体状况案卷总体状况非密件处理状况密件处理状况数据挂装订序档号号页数数页数理扫描处理质检著录质检理扫描处理质检著录质检页密件密件前处图像图像名目名目前处图像图像名目名目接备装装订(页)(件)(页)(页)(页)(页)(页)(条)(条)(页)(页)(页)(页)(条)(条) /订)(页)(页)条质检注注：流程单随档案在数字化各环节中流转，集中记录每卷/件纸质档案(以档号为单位)从抽取密件到装订每个环节的数量、操作人员和时间等信息。表10档案数字化加工现场工作日志日期：年月日时间时间主要事项记录人备注表11档案数字化审批书批次批次数字化对象单位意见部门负责人：年月日部门负责人：年月日现批准对等全宗，共计卷(件)档案进展数字化。分管领导：年月日表12档案数字化实体出库申请单填写时间：年月日调卷部门调卷部门调卷目的调卷人负责人全宗号 名目号 案卷号 数量(卷) 备注案卷明细档案保管部门档案保管部门调卷人办理状况 归卷人时间时间年月日年月日表13档案数字化抽取密件状况登记表档号档号起止页号页数密级备注责任人：日期：表14档案数字化实体修复状况登记表序号序号档号提交人接收人提交日期修复状况归还日期备注表15档案数字化图像命名与存储例如(以件为单位)全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构(问题)代码-件号注：档案门类代码档号构造和机构(问题)0131全宗2006年永久办公室第1件档案(共5页)，档号为0131-2006-Y-BGS-0001。JPG图像命名：全宗号-年度-保管期限代码-机构代码-件号-每页页号.jpg例如：0131-2006-Y-BGS-0001-0001.jpg0131-2006-Y-BGS-0001-0002.jpg0131-2006-Y-

BGS-0001-0003.jpg0131-2006-Y-BGS-0001-0004.jpg0131-2006-Y-BGS-0001-0005.jpgPDF图像命名：全宗号-年度---件号.pdf0131-2016-Y-BGS-0001.pdf图像存储图像存储JPG图像存储：PDF图像存储：表16档案数字化图像命名与存储例如(以卷为单位)

案卷级：全宗号-名目号-案卷号文件级：全宗号-名目号-案卷号-件(页)号注：有分卷号的，可在案卷号后加“分卷号”。例如：0131全宗第1目第1卷第1件档案(1页，共5页)0131001-0001-0001。JPG图像命名：全宗号名目号案卷号件页号.jpg0131-001-0001-0001.jpg0131-001-0001-0002.jpg0131-001-0001-0003.jpg0131-001-0001-图像命名0004.jpg0131-001-0001-0005.jpgpdf图像命名：全宗号-名目号-案卷号-件(页)号.pdf例如：0131-001-0001-0001.pdf图像存储

JPG图像存储：PDF图像存储：表17档案数字化图像抽检状况登记表第批次画幅总数：抽检数：抽检率：序号序号档号画幅数(页数)抽检状况备注总责任人：日期：序号档号名目数(条序号档号名目数(条数)抽检状况备注总责任人：日期：表19档案数字化图像验收单第批次序号全宗号序号全宗号名目号起止卷(件)号(年度)卷(件)质检人验收人果备注注：“名目号(年度)”栏目中，以卷为单位的档案填写“名目号”，以件为单位的档案填写“年度”。审核人：审核时间：审核结果：表20档案数字化名目验收单第批次序号序号全宗名目号起止卷(件)号(年度)号卷(件) 数 名目数文件级名目数质检人验收人果备注注：“名目号注：“名目号(年度)”栏目中，以卷为单位的档案填写“名目号”，以件为单位的档案填写“年度”。审核人：审核时间：审核结果：表21档案数字化成果移交单第批次移交内容概述移交内容概述移交数据明细序全宗名目号号号(年卷(件)起度) 止号卷(件) 案卷数 录数文件级目录数式备注总计移交部门门经办人负责人移交时间经办人负责人接收时间分管领导注：“名目号(年度)”栏目中，以卷为单位的档案填写“名目号”，以件