沈兼士与明清档案整理

沈兼士与明清档案整理

沈刚石（18861997）是现代著名的语言作家。他的作品包括《韵文》、《段艳斋散文》等。他在中国语言、文学和艺术领域取得了优异的成绩，但他对明清文献的保护和整理非常罕见。他主持北京大学研究所国学门时,拯救了一批珍贵的明清档案;担任故宫博物院文献馆(中国第一历史档案馆前身)馆长时,更是积极投入到了整理明清档案的实践中,并在此基础上总结出了关于明清档案整理的一些理论,沈兼士完全可以称得上是明清档案整理及其理论研究的开拓者。11922年,沈兼士主持北京大学研究所国学门时,看到许多珍贵的明清档案资料流转散佚,法、英、日等国大肆搜掠有价值的档案材料,但北洋政府治下的机构却无人问津,沈兼士对此现状极为痛惜,他认为,只有及时保护自己珍贵的档案材料,才能将国学发扬光大,从而在世界学术界争一席之地。这种思想促使他积极投入到了保护珍贵历史档案,大力发扬国学的事业当中。5月,他得知教育部和历史博物馆要变卖一大批明清内阁大库档案,就立即致函教育部,请求将尚存该馆(尚未运往纸店)的档案拨归他们保管、整理。在陈垣(时任教育部代部长)和蔡元培的支持与努力下,北京大学研究所接管了这批档案,共计62箱另1502麻袋(历史博物馆仍留了小部分),并专门成立了内阁大库档案整理会,由沈兼士负责。两年时间内他们就整理出523200多件和200多册档案。在档案整理实践中,沈兼士及同仁总结出了一套历史档案的整理方法,为后来故宫博物院文献馆整理档案提供了经验,蔡元培对此高度赞扬:“有功史学,夫岂浅鲜。”1925年后,沈兼士出任故宫博物院文献馆馆长,他专门挤出时间亲自指导并参与故宫文献馆明清档案的整理、开发利用工作,向文献馆的青年人亲自传授如何整理编目、如何选择重要史料进行刊布出版等技能。对于文献馆编辑整理的珍贵档案史料,沈兼士亲自审定,有时还亲自书写序言,用词极为讲究。文献馆编辑出版的史料刊物,尤其是按语、前言,都必须经过他的批改后才能刊行。抗战之前,政府下令将重要文物和档案南迁,故宫文献馆编辑出版明清档案重要的刊物《史料旬刊》停刊在即。为减少战争对档案史料造成的损失,沈兼士领导文献馆加紧出版公布明清档案。为此,沈兼士领导馆内同仁省去档案抄录过程,直接由工人看原件排字。为了保证档案原件不受任何污损,他就派馆员手持原件站在排字工人身旁,并同时负责校对。他和同仁在整理明清档案的实践中认识到,要全面收集和保护历史档案就必须依靠政府的力量,为此他们积极奔走呼吁。在1936年中国博物馆协会与中华图书馆协会的联合年会上,沈兼士提出重要议案,呈请政府下令国内各省市县各级机关档案分别就地保管,不得毁弃,各部院将北洋政府时代及前清旧档案拨归本院整理,驻外各使馆将已失效之旧档,运缴国内整理保存。沈兼士关注历史档案,并亲自从事档案工作,表现出了他与历史档案的深厚情结,同仁称他“无日不以文献为念”。这一情结蕴涵着他的档案思想,那就是不仅要注重保护历史档案,更应对其进行整理、开发利用,为学术研究提供重要资料,大力发扬国学。2明清档案价值及整理方法对文献馆明清档案的指导思想的指导是档案思想在档案思的20多年间一直十分关注档案文献,不仅亲自从事档案整理工作,而且致力于对历史档案价值及其整理方法的思考和研究,他的档案思想在一定程度上指导了文献馆明清档案的整理实践。笔者拟从以下几个方面加以论述。2.1档案的使用意义明清档案的发现,对近代学术界尤其是近代史研究促动很大,而人文社会研究领域用实证方法进行学术研究的风气日渐浓厚,更促进了近代学者对档案价值的重视。沈兼士对档案的价值尤其是历史文化价值的认识颇为深刻,认为“档案是修史的取材的大宗来源,可以说是没有渗过水的史料”。在他看来,将关于某一问题的档案搜聚起来,一则可弄清问题的来龙去脉,二则搜聚档案工作本身就很有意义,即使是将一些平凡普通的材料统计起来,也可解决许多历史上重要的问题。沈兼士认为,档案资料十分重要但繁杂、琐碎,史学研究者除了要拥有档案资料,还得准确鉴别其价值,这样才“更可成为一篇佳构”,而历来修官书者嫌其繁重,除直接利用者,余则弃置不顾,则“甚为可惜”。更重要的是,档案关系着一代政治学术的盛衰,并举历史事例予以说明,谈到老子身为掌管图书文献的柱下史,而深知成败存亡祸福古今之道,终成为诸子之巨擎;萧何收集秦代丞相御史的律令图书,使汉高祖刘邦能了解国家、国民情形,以兴汉室,等等。这些事例都是我国档案历史上的重要事例,体现了档案的重要作用。此外,档案的使用对学者在研究方法上会有所创新。他曾说,“档案为未加造作之珍贵近代史料,固等于考古家之重视遗物遗迹也”,“用此纵横两界之大宗新资料,以佐证书籍之研究,为学者辟一新途径。”2.2全材料的整理与档案整理的关系故宫博物院文献馆全面整理明清档案的工作是开创性的,在整理方法上除了沈先生主持国学门期间的一些经验外,还需要重新探索,为此沈先生大胆借鉴了与档案关系密切的图书整理的经验。但是完全照搬图书整理方法是不可行的,所以认清档案整理与图书整理的关系在当时的档案整理实践中十分关键。沈先生在此问题上有着较为清醒的认识。他认为,档案整理不同于图书整理。主要表现在以下三点:一、书籍以整部全帙为单位,档案以零件散页为单位;二、书籍分类有中西之成规可循,档案则无定法。三、书籍编目有书名可据,档案须随件摘由(原案由多不适用)。从上述三点我们可以看出,沈先生在分析档案整理与图书整理不同之处的时候,充分认识到了无定法是档案整理所面临的实际困难,要对档案进行科学的整理,则必须根据档案自身的特点来探索和研究新的整理方法。2.3文献馆档案整理的系统化。在确定的基础上实行分类经营档案整理思想和方法对指导档案整理工作实践十分必要。沈兼士总结北大国学门档案整理工作的经验教训,结合文献馆所藏明清档案自身的特点,提出了“普遍整理”与“系统分类”两点主张,并指出,普遍整理的目的是“务使珍奇者不因破碎而见遗,平凡者可赖统计而有用。”在当时的历史条件下,由于学术界对明清档案史料的迫切需求,档案整理是作为编纂刊布档案的前期工作而开展的,就整理所得,随时发现,随时刊布。而北大国学门开展明清档案整理实属首例,虽然总结出档案整理的三步骤:分类整理、编号摘由、纂修汇编公布,但是仍存在着明显不足。沈兼士在国学门整理明清档案实践中,认识到国学门档案整理处在整理方法上的不少缺点:第一,太重形式,只知区别名称,排比时代,而忽略档案的内容。第二,只知注意档案本身,而忽略衙署职司文书手续之研究,遂使各类档案,均失掉它们的联络。第三,过于注重搜求珍奇之史料以资宣传,而忽略多数平凡材料之普遍整理。这样,不能让人有一完整的概念,不容易将档案整理出一个系统。沈先生任文献馆馆长后,大力主张整理档案要以普遍整理为基本原则,不避繁琐,不求速效,并且要作详密的分类编目。在这种思想指导下,文献馆档案整理工作逐渐科学化、系统化,并形成了三大办事原则,即“整理以不失原来之真相为原则;编纂以普遍编目为原则;陈列以就文物性质相互连贯照映为原则。总之,其目的在于充分使学者取材便利而已”。普遍整理思想要求在整理繁杂的明清档案过程中,必须具备谨慎的态度,认真地进行比较、研究,不断总结经验,使整理方法更为科学化。故此,文献馆十分慎重地对各部门档案进行分别整理。因为档案整理具有普遍性,所以工作人员发现了许多对整理十分有价值的信息,如内阁大库的档案彻底清理一番之后,与宫中、内阁、军机处三部分档案进行比较研究,发现内阁所藏史书,就是红本的摘由,也就是实录的长编;宫中所存的缴回朱批奏折,就是军机处录副折包的依据;内阁所藏的明代档案,就是清代所设的明史馆征集的参考材料,等等。这些信息使工作人员明白了不少掌故,搞清了不同机构档案之间的关系,对于档案的考订和补充至关重要。要将明清档案整理出一个系统来,必须采用系统的分类。按此要求,在文献馆进行档案分类时,沈兼士先生主张借鉴美国的十进分类法,编订分类号,即将每一件档案都编有专用的号码,根据这一号码就可以知道其门类,可以免去使用汉字的繁复,而且随时发现的档案也可直接加入类别接着编号,不致牵动全局。这一方法首先由方甦生先生制订出内阁档案分类表在内阁大库试行,随后张德泽也据此拟订出军机处档案分类表。由于此分类编号法在实施过程中比较顺利,沈兼士先生就将其在全馆推行,并制定了《文献馆所藏档案分类表》,该表分总表、简表及详表,不仅规范了文献馆档案系统的分类,而且提高了档案整理效率。经过长期的档案整理实践,文献馆在此基础上积累了一些宝贵经验。1936年3月,文献馆根据沈兼士先生普遍整理和系统分类的思想,为了整齐划一,增进工作效率,拟定了《整理档案规程》,共四章四十条,为全体工作人员共同遵守的准绳。当然这也是文献馆档案整理明清档案实践经验的结晶。民国时期,政局动荡,战争连连,国家无暇全面顾及历史档案的保护,然而一些仁人志士却十分关注这些珍贵的