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文档简介
—物业企业应急处理预案突发大事(一)电力故障1.安全管理员应清晰物业内电力装备、电源总闸及楼层分闸的位置,常常帮助工程部检查其工作状态;2.工程部门应常常性演练断电的切换操作,以便紧急情况下训练有素地处理;3.物业社区微信:发生电力故障时,应立刻通知工程部按时修理,客户服务部应发出告示通知各客户;4.任何情况下,除专业修理人员外,其他人员均不得自己进行修理,以防止发生危险事故;5.停电期间禁止任何人运用电梯;6.安全管理部门要强化出入口的人员检查,防止有人趁机混入作案,并对围墙等区域增加巡察人员、次数;7.安全管理部平常应预备应急电灯,充好电源,保证停电期间的巡查时照明运用;8.如停电事故可能导致停水或电梯停运等事故发生,则在停电前应早作准备,告知客户或加以防范;9.记录一切有关资料并填写《重大大事报告》呈交服务中心。(二)交通意外一般而言,交通意外可分为四大类:1.意外中无人受伤,但引起车辆或物业设备受损;2.意外中有人受伤,并引起车辆或物业设备受损;3.意外中仅仅发生人员受伤;4.意外中仅仅发生车辆或物业设备受损。但无论如何情形,安全管理人员到达交通事发现场,首先要防止现场再有意外大事发生,排解恶性的连锁反应,其步骤如下:1.无人受伤的交通意外:①维持秩序,使现场交通恢复通畅无阻;②财物、车辆受损时,先进行拍照存查;③如意外大事中可能危及其他人员,应设置围护区加以局部封锁,必要时还须树立警告标志;④如有需要,通知修理人员到场实行措拖;⑤在处理财物损害赔偿时,如争议较大,不行自行作主,应当按时报告服务中心或有关职能部门处理;⑥记录一切有关资料,并写《大事报告》呈交服务中心。2。有人受伤的交通意外:①指挥交通,赐予跟随车辆警示并绕行;②在可行情况下将伤者移离危险区域;③伤势严峻者先进行拍照存查;④通知服务中心派员帮助维持现场秩序;⑤按时取证、记录现场情况,报警等候处理,必要时,对事故现场进行录像、拍照取证;3.在现场查找是否有目击证人,待警员到场立刻报告;4.交通失事后,如有人受伤,则在警方未到场前,肇事车辆不得移或驶离原位;5.事后记录一切有关资料,书写《大事报告》呈交服务中心。(三)水管爆裂1.查找水管爆裂,造成水浸的原因;2.关闭有关水阀或总闸,切断水源,如当时无法快速关闭,则借助衣物、消防水带等引领水流离开电梯等危险区域;3.如水浸是由于水管爆裂所引起,应立刻通知工程部进行抢修;4.利用沙包遏止水势扩散到其它区域;5.将接近水浸地区的电梯上升及暂停运用;6.通知环境部利用地拖、扫把及潜水泵等工具清理现场;7.清理现场前,有条件的应当拍照记录;8.事后将有关资料包括水浸原因、触及面积,破坏程度、抢修过程等记录并填“重大大事报告”呈报。(四)气体泄漏1.安全管理监控中心应备好煤气公司的电话,以便紧急情况下联络;2.安全管理员应熟知物业内运用何种气体燃料及气体管道的走向、开关等正确位置;3.接到气体泄漏报告或异味时,应快速前往现场;4.到达现场,切勿按门铃或触动任何电器及开关,以免发生爆炸,只能设法打开门窗,以疏导气体;5.关闭气体总阀,如觉察气体泄漏未能受控或广泛扩大,须立刻报警及通知专业公司;6.封锁现场,禁止任何人企图进入,同时由客户服务部通知其他住客离开;7.如发现伤员、中毒者,先设法转移到空旷、开阔地带,保证空气流通、新奇,同时拔打抢救电话等候救援;8.在现场切勿运用对讲机、手机和BP机等任何电器;9.进入现场不能开灯,并熄灭现场及邻近室号、楼层的全部明火,防止引起火灾;10.事后将有关资料记录并填《重大大事报告》呈报。(五)高空堕物1.高空堕物是涉嫌犯罪的一项严峻大事,接到该类投诉,必需实行以下行动;①立刻组织人员进行调查,设法查找作恶者;②如有需要须向作恶者发出严峻警告,并向警方报案;③如未能查明作恶者,客户服务部应发文通知全部客户,指出该行为的危害性与违法性;④拍照存案,必要时录像取证;⑤布置安全管理,伏击守候,捉拿现行。2.如高空堕物已引起人员损害,安全管理人员应当:①拔打120抢救电话,派员在路口引导;②立刻通知警方,并帮助开展侦查,设法查明肇事人;③客户服务部应帮助安全管理员查找证人,提供入住情况等资料;④封锁现场,拍照取证,爱护现场,维护秩序;⑤记录一切有关资料及注明警方立案档号;3.事后书写《大事报告》呈交服务中心。(六)电梯故障1.消防监控中心备有电梯修理公司最新电话号码;2.电梯发生故障,安全管理人员先通知工程部派员抢修,如有人员被困,则用电话劝慰被困人”被困事项已知,正加紧处置”,同时,摄像定格该电梯,随时关注并摄像;3.工程部在修复前,应挂好“暂停服务”告示牌,如需开梯作业,则在梯门外加隔离绳;4.如修理时间较长,总服务台应电话通知各客户,需24小时以上,由服务中心发公告说明;5.安全管理员切勿自行企图开启电梯门救援被围者,除非由操作资格的修理人员处理,一般情况下,先关闭主机电源再布置救人;6.如有可能在场就近劝慰被困者,保持与被困者联络,让他们明白救援行动已经开头;7.假如电梯修理人员在30分钟后,仍未到现场处理,或被困者中有孕妇,病人需要救援,可报警,待消防人员到场处理;8.被困者救出后,必需主动了解是否无恙,如有人不适,应立刻致电抢救车送院治疗;9.尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险;10.记录一切有关资料,并写出《重大大事报告》呈交服务中心。留意事项:①处理冷静,首先留意被困者的安危;②日常留意观看电梯运作状况,有异样按时报服务中心跟进。(七)火警防火布置1.制作消防管理制度,确定管理指挥小组和义务消防队人员组成;2.储藏灭火物资,定期检查,作联动测试,确保处于适用状态;3.组织人员培训和演习(急救\灭火\跑位等);4.制作消防管理预案,并定期演练灭火5.接到火警预报,立刻现场查看;6.确定属于误报才可消音:7.通知当值最高管理人员;8.现场处理员工留意客户安全措施;9.用精确灭火器灭火,适时由灭火转为组织逃命;10.安全环境答应时,开启门及通道,以免堵塞逃命之路;11.监控人员作好录像和整体组织调度;12.修理人员作好走火区域电源切断及水的供应;13.门岗人员作好人流掌握,只出不进,引导急救车辆车道通畅并引导消防车辆至水接驳口;14.其他员工作好人员疏散及安抚工作;15.必要时拨打119报警;16.帮助警员灭火;17.通报服务中理;后继处理18.记录一切有关资料,并写出《大事报告》呈交服务中心;19.拍照留存,必要时报险理赔。留意事项:①安全管理人员应熟识消防装备、灭火器、水喉位置;②走火通道严禁堆放杂物,防烟门必需保持关闭;③即使是假火警,亦现场查看后再消警。(八)灾难现场(塌楼、爆炸等)1.立刻致电110报警,清晰说明何种灾难,的确地点及目前情况;2.立刻通知管理人员到场;3.现场留意实行必要措施,防止灾难现场环境恶化,危害生命财产;4.抢救伤者,在可能情况下抢救被困之人士;5.帮助有关人员掌握或封锁灾区;6.帮助管理人群秩序及交通,以便紧急车辆尽速到现场抢救;7.拍照留存;8.填写《重大大事报告》呈报。留意事项:①处理必需冷静;②尽力爱护任何人生命财产。治安大事刑事、治安案件处理宗旨:1.立刻赶到现场,并用对讲机向领班、主管报告;必要时按时投报110;2.爱护现场、维护秩序,派员在周边区域警卫;3.依据详细情况,施行区域隔离,禁止无关人员进入现场,如有伤员,应设法抢救,但不行挪动现场物品;4.严禁任何人触摸现场各类物品,以免破坏现场,影响侦查工作;尽可能协作警方开展调查,取证;5.必要时,进行拍照、录像,帮助破案。(一)炸弹恐吓1.不管真假,必需以假当真、严格对待、慎密处置;2.立刻通知警方及服务中心;3.除警方或消防人员外,禁止任何人、车辆进入现场;4.确保全部电梯暂停运用;5.根据火警路线,帮助疏散现场人员;6.在警方人员未到达前,应观察周围是否留有可疑物品;7.当发现可疑物件时,应立刻利用绳索或垃圾箱等障碍物围绕它,禁止任何人接近;8.检查搜寻时,应由外而内、由公共区域到室内,留意:①开启任何门时,要留心可疑点;②切勿自行接触或处理可疑物件;③切勿在现场运用无线电通讯机、闪光灯或开关电器;④切勿移挪、遮盖可疑物体。9.接恐吓电话后,应冷静处理:①不能用语言刺激对方;②拖延与对方通话时间;③留意背景、声响、动静、估量对方人数、年龄等情况;④记录全部对话内容、现场情况等;⑤用其它方法如书写、手势、动作通知其他员工报警;⑥千万不要中断对话,采纳内紧外松的方法了解并稳定对方。10.事后填写《重大大事报告》呈交服务中心。(二)发现可疑物品1.110报警2.通知附近安全管理员到场,关闭对讲机。3.警告任何人不能接近、检查该物品,直至警方到来。4.通知物业经理到场5.用警告带将可疑物品隔离6.帮助疏散人群,封锁现场,指挥交通,以便紧急车辆尽速到场;7.事后填写《大事报告》呈交服务中心。(三)自杀或企图自杀1.应尽快通知警方及服务中心;2.爱护现场,防止任何人触摸现场物品,包括自杀者所用的器械,药物等;3.任何人不得开关现场各类电器,以免破坏证据或发生危险;4.如自杀者利用煤气自杀,应按泄漏气体大事予以处理;5.如自杀者尚有生还可能,应一边拔打120抢救电话,一边由专业人员现场急救;6.当警方调查完毕后,应通知有关部门清理现场,必要时,事先做好录像、拍照取证工作;7.如遇企图自杀者,首先应稳定其心情,依据现场条件见机行事设法救助,同时报警救援;8.记录一切有关资料,填写《大事报告》呈交服务中心。留意事项:①处事要冷静;②如了解到自杀者曾服药物,须向警方及抢救人员说明。(四)偷盗、抢劫1.保持冷静、沉着应对并立刻发出信号,通知各岗位安全管理人员;切毋容易接近罪犯,确保自身安全;2.若罪犯正在企图作案时,应间隔距离暗中观看,不要惊动,并尽快设法通知领班布置合围,捉拿现行;3.可能情况下,按时报警,恳求警方到场处理;4.若罪犯正在行凶时,须智勇双全,一方面尽力制止不法行为,一方面在大声呼叫邻近安全管理员协同擒获;5.若罪犯正在逃跑时,应快速用对讲机呼叫各岗安全管理员(尤其是门岗安全管理员),讲清罪犯的外貌、穿着、特征及人数等,如有凶器,要特别提示防范;6.对现场或在追捕中罪犯所留下的遗物,千万不行自行处理,以便警方取证处理,必要时,进行拍照、录像。(五)发现可疑分子1.先观看,后盘问,留意对方的神态、动作、衣袋等,如有异样,按时通知领班,主管并实行相应措施;2.对确认可疑的人员,要严密监视、暗中观看,通知各岗位协作防范,防止其破坏或造成其它意外事故;3.若发现可疑分子与警方通缉的三逃人员体貌特征相像者,可实行措施,通报警方或将其押送地区警署;4.对一时无法确认的可疑人员,要留意派专人跟进及把握其去向、目的,直到弄清来由和身份为止;5.处理过程中要随时关注自身的安全。(六)发现易燃、易爆物品1.先进行奉劝,宣传消防管理条例,讲明携带此类危险品进入的危害性;2.如客户临时需要存放的,安全管理部在确认没有危害的情况下,可在检查登记后在指定地点作爱护性存放;3.如施工人员因作业需要携带入内,必需经客户服务部办理答应手续,并由工程部、安全管理部在作业区域监护的情况下,方可登记入内;4.随时关注该类物品的管理情况,确保安全;5.原则上物业内不得存放易燃、易爆物品,如私自堆放,或未经答应携带入内的,按规定严格处理。(七)打架1.在值勤中(及用户投诉)发现用户之间有争吵、斗殴现象时,要按时制止。2.制止原则①劝阻双方住手、住口;②将双方或一方劝离现场;③持有器械斗殴,则应先制止持械一方;④如有伤情,轻伤可征求当事人看法是否报案,重伤或流血严峻时应报警,等候处理,送伤员到医院去,应征求当事人看法或警方确定,费用由当事人自理,服务中心只从社会公德角度动身帮助。3.快速报告主管,由主管报告服务中心出面调解,如个人力量薄弱,应恳求增援,必要时按时致电110报警。4.在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗、恶语相向。5.如对物业设备的损害,应作记录,拍照备查,并由当事人签字;如有警方在场,由警方作勘察报告。6.填写《重大大事报告》上报。(八)强奸非礼1.问清地点、当事人安危,110报警2.通知当值安保负责人前往,尽量布置一名女同事伴随3.了解大事情况,保持现场直至警方到场4.帮助警方处理5.事后填写《大事报告》呈交服务中心。留意事项:①不得将受害人资料及大事过程向与大事无关的人透露;②不行向任何人发表此大事的消息或个人看法。(九)恐吓勒索1.记录客户受何种勒索2.如当事人要求代为报警,则致电1103.帮助警方处理4.事后填写《重大大事报告》呈交服务中心。(十)偷车1.严格根据停车场管理规定掌握车辆进入,凭证停放;2.发现可疑人员主动盘问;3.记录被偷车辆车牌、颜色及型号等4.留意窃贼人数、样貌、穿着及是否带武器,有无驾车逃离及车号5.留意逃走方向,报警1106.帮助警方查证7.通知车主8.事后填写《重大大事报告》呈交服务中心。留意事项:①留意安全,切勿自行拦截;②勿移动现场证物及窃贼遗物;③核对车主物证精确方答应车辆通行。(十二)跳楼1.了解过程后立刻致电110报警(提及现场状况);2.安全管理员及主管快速到场处理;3.封锁现场直至警方到达,帮助维持秩序,疏导交通;4.帮助找出伤者或死者亲属或居住地址;5.帮助警方查找证人;6.通知经理,必要时调度服务中心人员跟进处理;7.填写《重大大事报告》呈交服务中心;管理服务(一)噪音骚扰1.对于施工单位可能造成噪声骚扰的,预先对施工单位讲明要求,并在条件答应的情况下预先予客户公告施工事宜及施工计划;2.安全管理员应留意物业周围所产生的噪音,如机器、音响、人为喧哗等情况,均能直接影响其他客户;3.任何客户或装修、修理施工引起噪音的来源,加以说明制止,并按时向客户服务部通报;4.物业社区微信:当接到客户投诉或巡检时自行觉察,均须调查噪音的来源,加以说明制止,并按时向客户服务部通报;物业社区微信:5.任何客户或施工单位经屡次奉劝,仍拒绝停止引起噪音之工程或降低音量,应报请服务中心并按规定予以惩罚,必要时可报告环保监督部门;6.对外来人员有意聚集又骚扰引起噪音,严峻影响客户的,经干预仍不改正,则应报警通知警方处理;7.记录一切有关资料,填写《重大大事报告》呈交服务中心。(二)不听从劝阻1.订正违章时,首先要看法和气、说话和气、以理服人;2.对不听劝说者,要查清姓名、单位、按时向有关部门汇报,依据事情性质、事态程度作出相应处理;3.发生纠纷时,留意把握政策,区分情况,敏捷处理,如属对方不讲道理,打骂安全管理人员,应视情节轻重,实行恰当的对策赐予处理。(三)酒醉者闹事1.对外来人员酒醉闯入闹事的,必需全力劝阻或阻拦,让其离开物业区域范围;2.如外来酒醉者行凶打人或毁坏公物时,安全管理员可果断实行强制性约束措施,但留意约束不行过当,同时可报警求助处理;3.对客户、客人酒醉后行为失态、无法自控时,安全管理员应通知客户服务部查明身份、住宅宅号,设法让其亲友劝说带着回房,必要时安全管理可帮助做好监护、掌握工作;4.对各类酒后肇事造成人员损害、财物损坏的情形,安全管理员应做好拍照或录像,取证工作,以便按实追回赔款及追究责任。(四)精神病人1.留意精神病人动武伤人,报告领班、主管组织人员劝阻其离开;2.如精神病人发作行凶、毁物时,安全管理人员须合力实行强制性约束措施,同时可报警求助处理;3.设法通知精神病人的家属,让他们领回,并做好监护工作;4.安全管理人员要防止精神病人闯入物业损害客户、客人,领班应事先做好防范性措施,确保人员安全。(五)生疏人乱窜乱走1.在楼面发现生疏人应先观看,后盘问,留意文明用语,如:“先生,您找谁我可以为您提供帮忙。”2.如生疏人说不清晰寻访租户的姓名(单位)室号,应留意留心其动作、反应,并带到警卫室进一步查询;3.如生疏人确为访客或有公务活动,请其出示《访客单》,如无证件应向领班报告,并催促门岗补办手续;4.监控人员发现有人乱窜楼面、反复搭乘电梯等情况,应按时通知领班派员跟进、查明情况、作出处理;5.发现施工人员或不该乘电梯上下的人员显现在客梯上,应扣留其胸卡,交由领班、主管处理,可视情况予以惩罚;6.如大事未能协作处理,为防止事态恶化可报警要求帮助;7.处理过程中留意对自身安全的保证。(六)走电1.如发现临时/突然停电情况时,安全管理人员应立刻用对讲机或对讲电话通知领班,工程部确定停电范围。2.坚守岗位,听从领班指令,统一调配,不准惊慌,更不答应乱跑喧哗。3.帮助提供临时照明,保证公共区域安全,以防不测,坚守岗位,强化巡察。4.领班帮助现场指挥,协作工程部抢修,协调各中心工作,增派力量到达指定部位。5.做好单元安定和防范工作,并向客户解释及劝慰客户。同时留意外围巡察,检查进出人员和物品,防止有人有意捣乱和破坏。物业社区微信:一旦电力恢复正常后,每位安全管理人员巡察单元设备是否正常或有可疑情况。6.事后填写《重大大事报告》呈交服务中心。(七)禁烟区吸烟1.礼貌劝止2.如拒绝协作,可要求提供具体资料并记录3.如无法禁绝,可略强化处理力度或向警方求助到场处理4.事后填写工作记录(八)失物处理1.解释物业公司不行处理失物,应交警方处理;2.如拾获者坚持交物业人员,则当面点收(最好第三者在场),可能的话,按时送交警署;3.妥当保管失物;4.工作日志上记录具体经由。(九)迷途人士1.观看迷途人士身体状况是否须抢救车人员帮助,必要时报警求助;2.查询并帮助布置返回家中;3.如无法与其家人联络,报警交警方处理;4.事后填写《重大大事报告》呈交服务中心。(十)屋内浸水1.快速赶往现场;2.将开关关闭、切断水源;
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