采购档案盒的请示 采购方案

采购档案盒的请示采购方案选购档案盒的请示选购方案篇一

随着行业竞争的日趋激烈，工程设备的选购成本掌握对于企业盈利力量提高的影响也越来越显著，对于企业而言，工程设备的选购不仅仅是完成工程项目的一个重要前提，更为重要的是加强对工程设备的选购成本掌握，提高企业的盈利空间，增加企业的市场竞争力。有鉴于此，笔者结合自身的实践阅历和相关的理论讨论对公设备全过程选购成本掌握的实现进行了初步的探讨。

（一）工程设备选购特点

不同的工程项目有着不同的特点，这也就打算了其对于工程设备的需求是不尽相同的，因此工程设备的选购不同于工程原材料的选购那样标准化，其有着自身的独特之处，详细体现在以下几个方面：首选是选购的非标准性，简洁的来说在工程项目建设期间除了一些大型的通用的设备，还有很多依据工程建设需要针对性进行选购的中小型设备，这些设备都属于非标准设备，甚至部分设备需要特地定制；其次是设备选购的多样性，工程设备是一个综合性概念，其涵盖了机械设备、电气设备、仪表设备、掌握设备等诸多内容，选购的品种相当繁多；然后是设备选购无库存性，一方面工程设备的体积打算了难以进行事先选购保管，进行使用，另一方面工程设备选购的非标准性打算了只有在需要的时候才能够依据工程建设需要进行针对性的选购；最终是工程设备选购的服务性，工程设备的选购不仅仅是简洁的购买设备，还包括现场安装指导、设备调试、培训服务等诸多服务性内容。

（二）工程设备选购目标

工程设备选购的根本目标是为完成工程建设项目服务，而其详细目标则主要包括以下三个方面：一是保障供应，工程设备是服务于工程建设项目的，因此其最为基本的一个目标就是保障供应，即在规定的时间内将工程项目建设所需要的设备供应到施工现场；二是保证质量，设备质量对于工程项目质量有着直接的影响，因此在选购的过程中就要实行各种有效措施来保证设备质量，例如对于一些非常重要的工程设备，技术人员应当前往制造厂进行监督，将设备牛产的实际状况反馈给用户，在选购时技术人员和用户要对设备进行进一步的检杳等；三是降低成本，之前工程项目建设的巨大盈利空间使得许多企业没有赐予设备选购成本掌握以足够的重视，但随着行业竞争的不断加剧，设备选购成本掌握对于企业盈利提高有着越来越大的影响，因此在选购过程中如何降低成本成为亟待解决的问题，用有限的资金猎取尽可能多的资源是工程设备选购的基本目标之一。

（一）制定选购预算

始终以来企业在工程设备的选购上都普遍存在着即买即用的现象，缺少科学的前期预算过程，从而导致了工程设备选购经费远远的超出预料。对此制定选购预算是一种较为抱负的选择，选购预算的制定不仅仅为项目建设选购资金的使用进行合理的配置，更为重要的是能够通过科学的、标准的选购预算来对选购经费的使用进行随时的检杳和掌握，从而有效的避开了资金的铺张，提高了资金的使用效率。值得留意的是在制定选购预算时由于工程项目建设的不确定性，因此应当赐予预算一个较大的弹性空间，然后在设备选购过程中敏捷的对预算进行调整。

（二）供应商的选择

供应商作为工程设备选购的关键一环，质优价廉的供应商对于成本掌握目标的实现毫无疑问有着重要的乐观意义。对此笔者认为在供应商的选择过程中需要留意以下几个方面：首先是供应商的数量，一方面供应商的数量不能够过多，以免造成单个供应商选购数量较少，无法猎取优待政策，另一方面供应商数量也不能过少，避开工程设备的选购受制于人，消失涨价现象，一般来说供应商的数量在4家左右最佳；其次是供应商的选择方式，对此依据设备类型敏捷的采纳公开竞争性招标选购、有限竞争性招标选购、议价选购等方式，利用供应商之间的竞争拉低设备价格；最终是做好工程设备选购的保密工作，避开供应商之间串标导致成本大幅度上涨现象的消失。

（三）反馈式成本掌握

所谓的反馈式选购成本掌握指的就是通过最终结果产牛的偏差来指导将来的选购行动，其基本实现过程为：以选购预算为标准——衡量实际米购成本将米购成与标准相比较确定偏差价格分析偏差的形成缘由——确定订正方案。由此可见，反馈式成本掌握是成本预算和实际选购的结合产物，其对于选购行为有着重要的指导意义，而这一方式实现的关键在于反馈信息的有效性，对此笔者建议采纳现代信息技术来避开时间和空间对信息的干扰，提高反馈信息的灵敏性、精确     性和快速性。

（四）合理成本掌握激励与奖罚措施

对于工程设备选购而言，当前由于选购人员自认选购成本掌握与自身工资关系不大的原因，因此对于选购行为的乐观性较低，在实践中也没有探究有效措施来掌握选购成本。因此确定合理的激励与奖罚措施对于选购成本掌握目标的实现是必要且重要的。建立监控体系和激励机制使选购团队在面对大量现金流和物流的环境中摆正了自己与公司的关系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何将管理制度与管理方法有机结合，在提高效率的同时，使选购员能一切从公司利益动身仍是一个有待连续探究的问题。

选购档案盒的请示选购方案篇二

类，在以各自的工作年限区分为初级（junior1-2年）与高级人员（senior2年以上）,最终从选购人才力量（专业技能；一般力量）动身依据公司文化特点建立一套系统而规范的培训体系。

的培训预算。

评估结果采纳对话方式与员工共享，并进一步确立双方认同的.下一步培训方案，并要求选购人员作出适当的承诺。

凡使用财政性资金(包括预算内、预算外、自筹资金)购置列入政府选购范围的货物和服务的区属行政机关、事业单位、其他社会团体均应纳入政府选购。

为了使政府选购工作顺当开展，实施选购和监督两分别，拟成立两个机构。

(一)成立“杨陵区政府选购管理委员会”及其办公室。管理委员会下设办公室，办公室设在区财政局，编制3人，设主任一名，办公室主任由财政局主管领导担当。办公室负责政府选购的管理监督协调工作。

(二)成立“杨陵区政府选购中心”，中心为财政局下属全额事业单位，编制3人，设主任一名，人员由财政局内部调配。选购中心在选购管理委员会办公室的领导下，负责全区政府选购的组织实施工作。

(一)政府选购管理委员会工作职责是：

选购管理委员会是政府选购的管理、领导协调机构，全面负责政府选购工作，制定颁布选购政策、制度，听取政府选购工作汇报，解决政府选购工作的重大问题。

2、制定集中选购范围,发布《政府选购名目》，并定期进行调整;

3、负责审批选购单位选购方案;

4、负责供应商资格审查，建立供应商档案;

5、确定招标方式;

6、负责资金结算。

(三)政府选购中心工作职责是：

1、依据审批后的选购方案，组织实施集中选购;

2、依据相关法律，组织招标、竞争性谈判、询价和单一来源选购;

选购档案盒的请示选购方案篇三

为掌握费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的选购与使用，本着勤俭节省和有利于工作的原则，依据我公司实际状况，特制定本规定。

办公用品购买细则

第一条：原则

为了掌握用品规格以及节省经费开支，统一限量，全部办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

其次条：办公物品的申购

依据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。假如办公印刷制品需要调整格式，或者将来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条：选购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下，根据成本最小原则，选取直接去商店选购或者订购的方式。

办公用品的选购要本着节省、合理、适用的原则。选购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参与洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额珍贵馈赠;不得受贿，不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中假如包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单，填写“订购进度掌握卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条：验货

所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条：各部门申请办公用品

办公用品原则上由公司行政部统一选购、分发给各个部门。如有特别状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行选购。在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。

第六条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2、管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

3、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

第七条：管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

3、各部门办公用品费用核定及有关规定:

(1)、办公用品领用务必仔细履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

(2)、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用支签字笔，假如保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。

(3)、核定的费用实行增人增费减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员变动情景进行调整。

(4)、各部门要掌握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。笔记本签字笔芯圆珠笔芯胶水涂改液计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

(5)、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终月日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节俭费用计入下年度使用。

(6)、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。

(7)、各部门因特别情景需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。

(8)、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第八条：报废处理

对打算报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

选购档案盒的请示选购方案篇四

一、清理库存

1、依据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作支配，确保即使性物品的准时选购，装修期间协作各部门车辆使用。

二、货品选购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生平安。

2、零售店选购

全部零点选购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他选购物品均索要保修卡和发票。乐观协作财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品选购

做好每年一次去内蒙选购羔羊肉工作，跟踪库存状况。准时反馈给总经办，制定周密、具体的选购方案，准时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。把握全国羔羊肉价格状况。保证选购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发觉和选购方案

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上消失新菜品经过询价后少量选购，通知一、二楼厨师进步行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对选购工作进行监督并多提珍贵看法。

四、对选购员的管理制度

1、对驻郑选购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑选购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的选购、合理支配选购时间段，确否工作有条不紊，对需要准时选购的物品要在购回。

3、协作财务、仓库把握库存货品数量，对不必要物品不予选购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。

选购档案盒的请示选购方案篇五

为了有效确保医院物资的供应，预防因物资的短缺引起的意外事故，制定本预案。

桂林医学院其次附属医院后勤物质紧急选购。