大学计算机基础-演示文稿制作软件PowerPoint2010的使用

目录1演示文稿的设计演示文稿的制作演示文稿的放映演示文稿的打印234第一页第一页，共39页。设计PPT的MagicSeven原则幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。第二页第二页，共39页。设计PPT的原则表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint

的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。MagicSeven第三页第三页，共39页。制作工作环境介绍1第四页第四页，共39页。制作创建演示文稿2PowerPoint2010提供了

种方法来建立新的演示文稿6第五页第五页，共39页。制作插入幻灯片3以上任意一种方法都可以用来插入一张新的幻灯片123Enter4Ctrl+M编辑演示文稿第六页第六页，共39页。制作删除幻灯片

选择要删除的幻灯片，按Delete键或右键菜单中删除幻灯片即可将当前幻灯片删除。移动和复制幻灯片快捷键、鼠标拖拽、右键菜单都可以完成。文本编辑直接输入文本即可，但所有文字书写在占位符中，如果没有占位符，则需要提前插入文本框充当占位符。3编辑演示文稿第七页第七页，共39页。制作4格式化演示文稿设置文字格式设置段落格式第八页第八页，共39页。制作4格式化演示文稿幻灯片版式更改幻灯片背景修改第九页第九页，共39页。制作5幻灯片动画设置设置幻灯片切换效果

幻灯片切换效果是指在演示文稿放映过程中由一个幻灯片切换到另一个幻灯片的方式。第十页第十页，共39页。制作5幻灯片动画设置设置幻灯片动画效果设定调整设定调整包括动作效果，顺序等选定对象图片，文字，符号等检查预览1,动画/预览2,动画窗格/播放

第十一页第十一页，共39页。制作5幻灯片动画设置设置幻灯片动画效果设定调整自定义动画效果的设置动画幻灯片对象顺序调整第十二页第十二页，共39页。制作5幻灯片动画设置设置幻灯片动画效果效果选项高级设置复制相同动作设计第十三页第十三页，共39页。制作5幻灯片动画设置设置幻灯片动画效果第十四页第十四页，共39页。制作6超链接设置创建超链接1在幻灯片中选中要创建超级链接的对象，如文本或图片。2第十五页第十五页，共39页。制作6超链接设置使用动作按钮1在幻灯片中插入选项卡的形状下选中“动作按钮”2在需要放置按钮的地方拖动，弹出对话框设置即可。第十六页第十六页，共39页。制作7素材插入插入文本框开始

绘图插入

文本第十七页第十七页，共39页。制作7素材插入插入艺术字powerpoint2010插入

文本艺术字第十八页第十八页，共39页。制作7素材插入插入图片插入

图片/剪贴画/屏幕截图/相册第十九页第十九页，共39页。制作7素材插入图片调整绘制图形以上操作同word操作一样，可以参考一下word章节课件。点击图片

鼠标右键单击

设置图片格式开始绘图/插入形状第二十页第二十页，共39页。制作7素材插入插入声音插入

音频电脑中存有的音乐（wma,wav.mp3等)ppt中自带音效自己录制的声音第二十一页第二十一页，共39页。制作7素材插入声音设置插入

音频音频工具格式/播放第二十二页第二十二页，共39页。制作7素材插入控制声音长短调节声音起点调节声音结束右键/剪辑音频第二十三页第二十三页，共39页。制作7素材插入跨ppt播放声音(动画窗格中设置)设置停止播放时间第二十四页第二十四页，共39页。制作7素材插入插入视频插入

视频电脑中存有的视频（avi,3gp.wmv等)网站视频链接系统自带剪贴画视频第二十五页第二十五页，共39页。制作7素材插入插入FLASH1首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画文件和演示文稿放在一个文件夹内。（添加路径后的动画有可能不能播放）现在来检查一下，你的powerpoint2010工具栏有没有“开发工具”如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步2第二十六页第二十六页，共39页。制作7素材插入插入FLASH3单击“文件”—选项，调出选项对话框。4在选项对话框中选择“自定义功能区”，在右面自定义功能区先选择主选项卡，勾选下面的“开发工具选项”，按确认返回。第二十七页第二十七页，共39页。制作7素材插入插入FLASH5在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框”6在其他控件对话框中选择““ShockwaveFlashObject”对象（技巧：按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）。第二十八页第二十八页，共39页。制作7素材插入插入FLASH6在其他控件对话框中选择““ShockwaveFlashObject”对象（技巧：按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）。第二十九页第二十九页，共39页。制作7素材插入插入FLASH7此时的空间还是空白的8在控件上右击----属性，调出属性对话框，在movie项填上flash文件的文件名，请注意，文件名要包括后缀名，其他都不用管，关闭返回第三十页第三十页，共39页。制作8其他概念及应用母板幻灯片母板的作用是用于统一要创建的幻灯片的样式。如果要修改全部幻灯片的外观，只需在幻灯片母板上做一次修改，PowerPoint2010将自动更新所有的幻灯片。每个相应的幻灯片视图都有与其相对应的母版，PowerPoint2010的母版分为：幻灯片母板（标题母板）、讲义母版和备注母版。幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式；备注母版可以用来控制备注页的版式以及设置备注幻灯片的格式。第三十一页第三十一页，共39页。制作8其他概念及应用母板第三十二页第三十二页，共39页。制作8其他概念及应用主题指将一组设置好的字体、颜色以及外观效果组合到一起，形成多种不同的界面设计方案。可以在多个不同的主题之间进行切换，从而灵活地改变演示文稿的整体外观。第三十三页第三十三页，共39页。制作8其他概念及应用版式幻灯片版式是PowerPoint软件中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等等更加合理简洁完成布局。PowerPoint2010内置了11种版式。第三十四页第三十四页，共39页。制作8其他概念及应用模板是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。创建模板很简单，在制作好一个作为样板的演示文稿后，单击【文件】按钮，从弹出的面板中选择【另存为】按钮，在弹出的对话框中将【保存类型】设置为【PowerPoint模板】然后在【文件名】